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发布时间:2025-08-20
****点击查看****点击查看中心根据《****点击查看采购管理办法》及《****点击查看校内集中采购实施细则》,就学生宿舍道闸门禁管理系统维保服务采购,欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。
一、项目名称:****点击查看2025年学生宿舍道闸门禁管理系统维保服务采购
二、项目编号:****点击查看
三、项目预算:170000元
四、需求内容
序号 | 采购内容 | 产品服务内容 | 数量 | 备注 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | 2025年学生宿舍道闸门禁管理系统维保服务 | (一) 服务时间:2025年9月15日至2026年9月14日; (二):服务地点:**市**区**大道北2号(**山校区)、****点击查看大学城外环东路178号(大学城校区); (三) 需提供7*24小时的电话报修和咨询服务。校方人员可以通过微信、电话等方式进行报障; (四) 需每月提供1次定期设备检修保养,检查故障隐患,听取校方的使用意见,及时提出整改方案,并随时响应校方要求上门服务,提供有关使用管理方面的咨询及建议; (五) 当系统发生故障时,公司接到校方报修通知后,应尽快远程指导修复,远程指导无法解决问题的,应尽快派出技术人员赶赴现场进行处理。其中,应用软件系统出现故障时,应当在2小时内解决;当硬件设备发生故障的,公司人员应当接到报修后4小时内到达现场检测,硬件设备故障属于自然损坏的,应在两天内修复;若两天内不能修复,则在第三天无偿提供备用件给校方使用,直到损坏的设备修复为止;(六)在维保期间内,公司未能按上条规定及时到场维修或修复配件的,除不可抗力导致的情形外,视为故障处理不及时,****点击查看公司履行按时维修的义务。若出现三次及以上、六次以下故障处理不及时的情况,学校将扣除3%合同总费用作为罚金;达到六次故障处理不及时的情况,学校将扣除5%的合同总费用作为罚金;超过六次故障处理不及时的情况,学校可终止合同。 (七)应用软件系统维保需求 1. 每周巡检应用服务一次。登录服务器检查应用服务运行状态,巡查应用软件运行是否正常,校园卡和学生住宿信息的同步信息是否正常等,如果发现异常,需要及时处理,并把处理结果通知校方。 2. 确保系统与校园卡、学生住宿进行信息同步的服务运行正常。同步信息包括校园卡的新开、挂失、解挂、有效期;学生住宿信息等。 3. 应用系统的学生进出宿舍的记录,并能通过web页面正常查询,校方可根据自身需要控制查询权限的授予与收回。 4. 配合学校相关人员进行信息导入,确保每年9月份新生入学前,把新生的校园卡信息及住宿信息同步到系统,确保新生到校后可以正常刷卡进出宿舍。 5. 在系统软件更新时须提供免费更新服务,并向校方提交书面检修报告;免费向校方提供系统的补丁、系统扩充和升级支持等服务;配合校方进行系统的安全漏洞排查及修复工作。 (八)硬件设备维保需求 1. 在签订维保合同后的一周内,需对学校所有学生宿舍的道闸门禁系统设备进行一次全面的检修维护,确保****点击查看设备处于安全正常运行状态。如果有部分设备一时无法修复的,需用公司的备用设备替换,如果该设备无法替换,****点击查看维修处理解决。 2. 维保公司技术人员应每月进校定期巡检维护一次,每次维护后7天内向校方提交书面维护检修报告。 3. 道闸门禁系统设备维护后,应当具有上电自检、自动复位、断电打开闸门、非法闯入报警等功能;学生正常刷卡后,道闸门要正常打开,学生过了道闸后,应正常关闭道闸门,防止出现夹人情况。 4. 学生正常刷卡进出宿舍后,系统需要准确记录该学生的进出情况,并能在应用软件系统中查询。 5. 维保硬件设备清单
| 1项 |
五、报价人资质要求
(一) 符合《****点击查看政府采购法》第二十二条资格条件的规定
1. 具有独立承担民事责任的能力(提交法人或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明复印件);
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2023年或2024年的财务****点击查看银行出具的资信证明复印件。****点击查看公司可提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件);
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供投标截止日前六个月中任意一个月在境内依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件,如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应证明文件);
5. 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6. 法律、行政法规规定的其他条件。
六、报价文件递交(报价)时间、地点
(一)进校报备
有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至****点击查看采购工作邮箱:gwcg@gdufs.****点击查看.cn。附件命名格式:报名项目+单位名称;
注:报备表提交截止时间(**时间)2025年8月27日12:00,未及时提交报备表者无法参与报价;
(二)报价文件截止递交时间(**时间)
2025年8月28日14:00-14:30
(三)报价文件递交地点
**市**区**大道北2号****点击查看后勤综合楼314室;
(四)报价要求
1.报价文件一式两份,需密封良好,封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章,逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价;
2.报价文件包括但不仅限于:公司营业执照副本复印件(加盖单位公章),及法人(或单位负责人)的身份证复印件,公司简介,产品说明以及报价表、指标响应表等,除报价表、需求响应表须按如下格式填写外,其它文件格式自拟,所有文件需加盖报价人单位公章;
3.报价格式:
序号 | 采购内容 | 产品服务内容 | 数量 | 报价(元) | 备注 |
1 | 2025年学生宿舍道闸门禁管理系统维保服务 | (一) 服务时间:2025年9月15日至2026年9月14日; (二):服务地点:**市**区**大道北2号(**山校区)、****点击查看大学城外环东路178号(大学城校区); …… | 1项 |
(需求响应参考格式)
序号 | 询价文件要求 | 报价人响应情况(报价人应按货物实际数据填写,不能照抄询价文件要求) | 偏离情况说明(无偏离/有偏离) | 证明文件(如有) |
1 | (一) 服务时间:2025年9月15日至2026年9月14日; | 满足:服务时间:2025年9月15日至2026年9月14日; | 无偏离 | |
2 | (二):服务地点:**市**区**大道北2号(**山校区)、****点击查看大学城外环东路178号(大学城校区); | 满足:服务地点:**市**区**大道北2号(**山校区)、****点击查看大学城外环东路178号(大学城校区); | 无偏离 | |
… | … | … |
七、评审及交付标准
(一)本次公开询价不需要报名,不需要交纳保证金。
(二)符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。
(三)如参与询价的有效报价人数低于法定人数(3家),但询价结果能满足用户需求的,可直接在有效供应商中确定成交供应商。
(四)若成交候选人无正当理由放弃资格,该候选人将被列入不良记录名单,禁止参加我校采购活动。
八、合同的签订及结算方式
(一)确认成交后,成交人需在30个自然日内与询价人签订有效合同;
(二)签订合同并且收到中标方提供的发票后20个自然日内,支付合同总金额的30%;
(三)项目通过验收并且采购方收到中标方提供的发票后20个自然日内,采购方支付合同总金额的70%。
九、询价人名称、地址和联系方式
(一)询价人名称:****点击查看
(二)询价人地址:**市**区**大道北2号
(三)联系电话:****点击查看5988,****点击查看6557
(四)联系人:梁老师 陈老师
****点击查看****点击查看中心
2025年8月20日