宁乡市文化旅游广电体育局长沙市第四届旅游发展大会会务及后勤保障项目采购需求公开
一、功能及要求：
五、服务标准：
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
一、项目名称
**市第四届旅游发展大会会务服务及后勤保障项目
二、项目预算
项目预算：****点击查看630.00 元,超过采购预算的将被视为无效响应文件。
预算清单详见附件1：**市第四届旅游发展大会会务服务及后勤保障项目采购预算清单
二、相关标准：/
三、技术规格：三、活动内容
（一）办会目标
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻习近平文化思想和习近平总书记考察**、对旅游工作的重要讲话指示批示精神，落实**旅游发展大会部署，坚持守正创新、融合发展、提质增效，按照省委“精益求精、务求实效、越办越好”总体要求，以市场主导、政府引导、节俭办会为原则，答好文化和科技、文化和旅游两道“融合命题”，擦亮“山水洲城 快乐**”“心宁之乡 美好时光”“把周末交给**”旅游品牌，实现办会**、办会**、办会**，推动文旅产业高质量发展，实现“办一次会，兴一座城”的目标。
（二）大会宣传口号
快乐**﹒与**约
（三）大会时间
拟定于2025年9月26日（周五），具体实施方案以审定的为准
（四）大会规模
拟邀请人员355人左右，其中政务嘉宾约175人、商务嘉宾约150人、新闻媒体约30人。
（五）大会主要活动
大会活动按照“3+9+N”模式开展。
1.第四届**旅游发展大会文旅项目观摩活动
按照分组分时方式，观摩考察重点文旅项目。具体实施内容以审定的方案为准。
2.第四届**旅游发展大会开幕式暨**市文旅**招商推介会
时间：9月26日14:30—15:10
地点：灰****点击查看酒店**厅
会议分三个阶段：
第一阶段：大会开幕式
第二阶段：**城市文旅**签约
第三阶段：入境游**及**市重点文旅项目集中签约
3.**市文旅产业发展推进会议
时 间：9月26日15:30—17:00
地 点：灰****点击查看酒店**厅
（以上活动安排具体内容以最终审定的执行方案为准）
四、交付时间和地点：附件1：第四届**市旅游发展大会主体活动日程安排（具体安排以最终审定的日程安排为准）。
第四届**市旅游发展大会
主体活动日程安排
| 日期 | 活动时间 | 活动名称 | 活动地点 |
| 9月25日 | 下午 | 报到 （全体商务嘉宾、**以外的政务嘉宾） | 灰汤华天城 ****点击查看酒店 |
| 17：00—18:00 | 晚餐 | ****点击查看酒店餐厅 | |
| 18：30—21:00 | 小镇青年 **美食音乐会 | 灰汤紫** 湖畔草坪 | |
| 9月26日 | 上午 8：30—12:00 | 文旅项目观摩 (分A、B线，其中A****点击查看政府出发的政务嘉宾：**-**南**文旅项目-**灰汤重点文旅项目-灰汤中餐；B线为从灰汤出发的商务嘉宾及**以外的政务嘉宾：灰汤酒店-**灰汤重点文旅项目-**南**文旅项目-灰汤中餐) | 各重点文旅项目点 |
| 12：00—13:00 | 中餐 | 灰****点击查看酒店 餐厅 | |
| 13：00—14:00 | 午休 | ****点击查看酒店 | |
| 下午 14:30—15:10 | 第四届**旅游发展大会开幕式暨**市文旅**招商推介会 | 灰****点击查看酒店 **厅 | |
| 下午 15:30—17:00 | **市文旅产业发展 推进会议 | 灰****点击查看酒店 **厅 | |
| 17：00—18:00 | 晚餐 | 灰汤华天城 ****点击查看酒店 餐厅 | |
| 18：30—21:00 | 小镇青年 **美食音乐会 | 灰汤紫** 湖畔草坪 |
四、具体服务内容及要求
1、全面负责活动的统筹安排，包括但不限于场地勘察、会场布置、活动规划以及相关信息收集。
2、根据采购人的执行方案进行方案的细化和完善。
3、负责与会人员的食宿安排；
4、负责会议期间的车辆及接送安排；
5、负责会议现场的整体平面设计以及3D设计工作。
6、负责会议现场所需物料的整体设计、制作及分发，包括但不限于名牌、议程单、椅背贴、停车证等。
7、负责会议科技系统实施，包含后台24小时技术维护。
8、负责会议现场搭建及物料。
9、负责会务保障以及外聘工作人员的安排和管理，外聘人员包含培训老师、讲解员、导游、翻译及志愿者培训、服装等所需要的人员服务，以实际需求为准。
10、负责其他必要的临时性工作，具体以合同内容为准。
五、结算方法
1.付款人：****点击查看；
2.付款方式：按合同约定。
六、验收标准：验收
验收要求：本项目履约验收按《****点击查看政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5号）文及宁财[2024]1号文执行。
七、其他要求：其他
1、本项目采用费用包干方式服务，供应商根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的人员劳务费、器材费、配音费、剪辑制作费、拟投入本项目全体工作人员意外保险费等费用，以及项目所需的人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人提供，采购人不再支付任何费用。
2、供应商应具有独立承担及完成本采购项目的能力，不得将本采购项目进行转包或分包。
3、其他未尽事宜，由采购人与成交人双方协商在合同中约定。
4、供应商在投标前，如需踏勘现场，由供应商自行组织，相关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
附件2：**市第四届旅游发展大会会务服务及后勤保障项目采购预算清单
| 序号 | 类别 | 详细说明 | 单价 | 单位 | 次数 | 数量 | 小计 | 备注 | |
| 1 | 酒店及食宿 | 住宿 | 部委、司局领导9月25日 | ￥330 | 间/夜 | 1 | 20 | ￥6,600 | |
| 参会嘉宾9月25日 | ￥330 | 间/夜 | 1 | 380 | ￥125,400 | ||||
| 部委、司局领导9月26日 | ￥330 | 间/夜 | 1 | 15 | ￥4,950 | ||||
| 参会嘉宾9月26日 | ￥330 | 间/夜 | 1 | 250 | ￥82,500 | ||||
| 工作人员9月25日-26日 | ￥330 | 间/夜 | 1 | 60 | ￥19,800 | ||||
| 用餐 | 9月25日中餐 | ￥100 | 餐 | 1 | 100 | ￥10,000 | |||
| 9月25日晚餐 | ￥100 | 餐 | 1 | 200 | ￥20,000 | ||||
| 9月26日中餐 | ￥100 | 餐 | 1 | 420 | ￥42,000 | ||||
| 9月26日晚餐 | ￥100 | 餐 | 1 | 400 | ￥40,000 | ||||
| 工作人员用餐 | ￥40 | 餐 | 6 | 50 | ￥12,000 | ||||
| 酒店食宿小计 | ￥363,250 | ||||||||
| 2 | 车辆 | 接送站 | 帕萨特 | ￥650 | 趟 | 1 | 60 | ￥39,000 | |
| GL8商务车（7座） | ￥700 | 趟 | 1 | 70 | ￥49,000 | ||||
| 考斯特 | ￥1,700 | 趟 | 1 | 10 | ￥17,000 | ||||
| 考察用车 | 考斯特 | ￥2,200 | 辆/天 | 1 | 4 | ￥8,800 | （9小时,200公里以内，超公里，5元/公里，超时80/小时） | ||
| 45座/55座大巴车 | ￥2,000 | 辆/天 | 1 | 15 | ￥30,000 | （9小时,200公里以内，超公里，5元/公里，超时100/小时） | |||
| 志愿者接送用车 | ￥2,200 | 辆/天 | 1 | 5 | ￥11,000 | ||||
| 其他 | 所有车辆超时超公里、 | ￥10,000 | 项 | 1 | 1 | ￥10,000 | |||
| 小计 | ￥164,800 | 以实际用车为准 | |||||||
| 序号 | 类别 | 详细说明 | 单价 | 单位 | 次数 | 数量 | 小计 | 备注 | |
| 3 | 会议科技 | 基础信息 | ￥3,000 | 套 | 1 | 1 | ￥3,000 | 活动介绍 | |
| 报名系统 | ￥2,000 | 套 | 1 | 1 | ￥2,000 | 报名通道 | |||
| 宣传视频 | ￥1,000 | 套 | 1 | 1 | ￥1,000 | 播放大会宣传视频，加大大会宣传 | |||
| 随时联系会务组 | ￥1,000 | 套 | 1 | 1 | ￥1,000 | 可以直接拨打会务组电话 | |||
| 信息及时更新 | ￥1,000 | 套 | 1 | 1 | ￥1,000 | 大会信息内容及时更新 | |||
| 后台24系统技术维护 | ￥3,000 | 套 | 1 | 1 | ￥3,000 | 实际导出数据 调整会场信息 | |||
| 小计 | ￥11,000 | ||||||||
| 序号 | 类别 | 详细说明 | 单价 | 单位 | 次数 | 数量 | 小计 | 备注 | |
| 4 | 搭建及物料 | 酒店外围区域布置 | 酒店外欢迎小景 | 28000 | 项 | 1 | 1.00 | ￥28,000 | 7米宽*0.3米高*0.4米厚，木质结构裱车贴、发光立体字 |
| 外围木制指引 | 300 | 块 | 1 | 15.00 | ￥4,500 | 嘉宾、贵宾、工作人员、大巴、****点击查看停车场 | |||
| 路口大型桁架标识指引 | 3500 | 个 | 1 | 4.00 | ￥14,000 | 尺寸5*3米，左右包边2m、水箱负重，桁架+喷绘 | |||
| 外广场5米道旗 | 260 | 个 | 1 | 60.00 | ￥15,600 | 5米铁饼道旗 | |||
| 签到背景板 | ￥3,000 | 项 | 1 | 1 | ￥3,000 | 含KT板异性造型 | |||
| 考察景点大会背景板 | 3200 | 个 | 1 | 2.00 | ￥6,400 | 尺寸5*3米，左右包边2m、水箱负重，桁架+喷绘 | |||
| 酒店内场公共区域布置 | 大堂大会主题堆头 | 8000 | 项 | 1 | 1.00 | ￥8,000 | 木制定制主题堆头 | ||
| 通道氛围灯光柱+灯光 | 3000 | 个 | 1 | 4.00 | ￥12,000 | 3米灯柱，3个灯柱、每个灯柱染色灯 | |||
| **特色景点名录墙 | 6000 | 项 | 1 | 4.00 | ￥24,000 | 3米宽*3米高，异性结构，木质+PVC+桁架喷绘 | |||
| 非遗互动打卡点 | 6000 | 项 | 1 | 3.00 | ￥18,000 | 3米宽*3米高，异性结构，木质+PVC+桁架喷绘 | |||
| 网红打卡点 | 20000 | 项 | 1 | 1.00 | ￥20,000 | 单面木质结构裱车贴、1.5米宽*1.3米高,8厘米厚黑色铝合金型材+LED灯组+PVC背板+软膜画面+整流器+线材，**铝合金发光字 | |||
| 会议资料 | 席位卡 | ￥5 | 张 | 1 | 1000.00 | ￥5,000 | 推介会预估600张、推进会预估400张， | ||
| 定制文件袋 | ￥20 | 套 | 1 | 600 | ￥12,000 | 帆布面料 | |||
| 定制笔 | ￥5 | 只 | 1 | 600 | ￥3,000 | 推介会+推进会 | |||
| 代表证 | ￥10 | 套 | 1 | 700 | ￥7,000 | 嘉宾400 工作200 媒体50 **50 含绳子 | |||
| 会议手册 | ￥15 | 本 | 1 | 420 | ￥6,300 | ||||
| 餐券 | ￥2 | 张 | 1 | 420 | ￥840 | ||||
| 议程单 | ￥5 | 只 | 1 | 600 | ￥3,000 | 推介会+推进会 | |||
| 接送站/接驳物料 | 接机/站牌 | ￥60 | 项 | 1 | 6 | ￥360 | 含伸缩手柄，双面kt板包边，40*60cm | ||
| 考察车头贴 | ￥3 | 张 | 1 | 20 | ￥60 | 写真贴 | |||
| 车辆通行证 | ￥3 | 张 | 1 | 400 | ￥1,200 | ||||
| 考察物料 | 考察耳麦 | ￥25 | 套 | 1 | 420 | ￥10,500 | 蓝牙耳机+接收器 | ||
| 矿泉水 | ￥45 | 箱 | 1 | 20 | ￥900 | 调研用水 | |||
| 考察零食包 | ￥60 | 包 | 1 | 420 | ￥25,200 | ||||
| 考察车头牌 | ￥60 | 张 | 1 | 20 | ￥1,200 | 双面kt板包边，40*60cm | |||
| 考察手举杆 | ￥60 | 张 | 1 | 20 | ￥1,200 | 双面kt板包边，40*60cm | |||
| 医药急救箱 | ￥100 | 个 | 1 | 20 | ￥2,000 | ||||
| 合影横幅 | ￥100 | 条 | 1 | 2 | ￥200 | ||||
| 雨伞 | ￥40 | 把 | 1 | 200 | ￥8,000 | ||||
| 纸巾 | ￥10 | 包 | 1 | 30 | ￥300 | ||||
| 其他物料 | 班车时刻表 | ￥260 | 个 | 1 | 3 | ￥780 | |||
| 物料设计排版（含会务手册） | ￥10,000 | 项 | 1 | 1 | ￥10,000 | 所有接待板块物料延展设计 | |||
| 3D设计费用 | ￥15,000 | 项 | 1 | 1 | ￥15,000 | ||||
| 前期驻场办公打印机租赁及耗材 | ￥3,000 | 项 | 1 | 1 | ￥3,000 | 20天含耗材 | |||
| 会期彩色打印机+电脑 | ￥400 | 天 | 1 | 3 | ￥1,200 | 12月3日-12月5日 | |||
| 会期黑白打印机+电脑 | ￥350 | 天 | 1 | 3 | ￥1,050 | 12月3日-12月5日 | |||
| 会场外席位图电视机 | ￥800 | 台 | 1 | 4 | ￥3,200 | ||||
| 不可预计 | 会议不可预计费用 | 50000 | 项 | 1 | 1 | ￥50,000 | |||
| 小计 | ￥325,990 | ||||||||
| 序号 | 类别 | 详细说明 | 单价 | 单位 | 天数 | 数量 | 小计 | 备注 | |
| 5 | 会务保障 | 外请工作人员 | 志愿者礼仪培训老师 | ￥1,000 | 场 | 2 | 1 | ￥2,000 | 按照活动节奏分两轮培训 |
| 志愿者会务服务培训老师 | ￥1,000 | 场 | 3 | 1 | ￥3,000 | 按照活动节奏分三轮培训（会务服务、会议内容、现场踩线） | |||
| 工作人员礼仪培训 | ￥1,000 | 场 | 1 | 1 | ￥1,000 | 活动前期培训 | |||
| 志愿者餐费 | ￥100 | 天 | 3 | 180 | ￥54,000 | 接送站：高铁6人，机场10人，签到6人、用餐2人、一对一30人、会场10人、物料组5人、引导组5人，项目观摩106人 | |||
| 志愿者保险 | ￥30 | 人 | 1 | 180 | ￥5,400 | 3天人员意外险； | |||
| 工作人员定制服装（含志愿者） | ￥50 | 件 | 1 | 180 | ￥9,000 | 定制服装 | |||
| 讲解员服装 | ￥260 | 套 | 1 | 30 | ￥7,800 | 车上讲解20人、点位讲解10 | |||
| 考察金牌导游 | ￥1,200 | 人 | 3 | 4 | ￥14,400 | 4台重宾考斯特 | |||
| 考察导游 | ￥600 | 人 | 3 | 20 | ￥36,000 | 按照14台车，每车一人 | |||
| 一对一外语种陪同翻译 | ￥1,200 | 人 | 3 | 10 | ￥36,000 | 按照10位外宾一对一陪同 | |||
| 一对一/一对多重宾陪同导游 | ￥600 | 人 | 3 | 18 | ￥32,400 | ||||
| 会务工作人员 | 接待统筹人员 | ￥600 | 人/天 | 22 | 1 | ￥13,200 | 提前20天驻场办公，会期 2 天，合计 22 天 | ||
| 接待组各组长 | ￥500 | 人/天 | 22 | 8 | ￥88,000 | 提前20天驻场办公，会期 2 天，合计 22 天，信息组/用车组/签到住宿组/重宾组/考察组/会场组2人/物料组 | |||
| 嘉宾接待组人员（1 对多） | ￥500 | 人 | 9 | 5 | ￥22,500 | 1对多，预估5 人，提前7天对接，会期 2 天，合计9 天 | |||
| 用车组（重宾组） | ￥500 | 人 | 9 | 1 | ￥4,500 | 提前7天对接，会期 2 天，合计9 天 | |||
| 会场组会务人员 | ￥500 | 人 | 9 | 6 | ￥27,000 | 提前7天对接，会期 2 天，合计9 天 | |||
| 接站/机工作人员 | ￥500 | 人 | 2 | 7 | ￥7,000 | 机场T1+T2：4人，高铁3人，2天 | |||
| 接驳车/考察 车辆会务人员 | ￥500 | 人 | 3 | 1 | ￥1,500 | 1人、会期 2 天+踩点 1 天 | |||
| 签到会务人员 | ￥500 | 人/天 | 3 | 4 | ￥6,000 | 4人、会期 2 天+提前准备 1 天 | |||
| 速记老师 | 速记老师 | ￥2,000 | 项 | 2 | 1 | ￥4,000 | |||
| 礼仪 | 礼仪 | ￥350 | 场 | 2 | 8 | ￥5,600 | 12月4日（签到2人，会场6人彩排）；12月5日8人（含彩排） | ||
| 云摄影 | 云摄影 | ￥3,800 | 天 | 2 | 2 | ￥15,200 | 12月4日报道、12月5日考察+大会跟拍（一个跟拍领导、一个跟拍大会） | ||
| 摄像 | 游机摄像 | ￥2,000 | 天 | 2 | 2 | ￥8,000 | 12月4日-5日一个跟拍领导、一个跟拍活动，赠送30秒小视频 | ||
| 固定摄像 | ￥2,000 | 天 | 2 | 1 | ￥4,000 | 1个固定；2天会议 | |||
| 执行工作人员用车 | ￥15,000 | 项 | 1 | 1 | ￥15,000 | 预估，具体以实际费用为准 | |||
| 执行工作人员用餐 | ￥60 | 天 | 3 | 155 | ￥27,900 | 会务人员（含提前驻场） | |||
| 执行工作人员住宿 | ￥120 | 人 | 2 | 155 | ￥37,200 | 执行期间2天住宿费用 | |||
| 不可预计人员用餐和住宿 | ￥220 | 人 | 2 | 50 | ￥22,000 | ****点击查看各部门参会随行人员 | |||
| 小计 | ￥509,600 | ||||||||
| 6 | 其他 | 小计 | ￥1,374,640 | ||||||
| 服务费（10%） | ￥137,464 | ||||||||
| 税费6% | ￥86,526 | ||||||||
| 合计 | ￥1,598,630 | ||||||||
项目情报
基本情况
本单位近五年物业类项目共招标过 11 次;
业主共合作物业供应商
4 个
上次中标企业: 长沙****公司
核心业务: , 中标
0次, 占比
0.0%
重点地区: , 中标
0次, 占比
0.0%
中标业绩: 上一年中标
0 次, 中标金额
0.0 万
潜在竞争对手: 共
3
个, 其中与甲方合作关系紧密的
1 家
北京****伙)较弱
核心业务: 劳务派遣,
中标 2 次, 占比
100.0%
重点地区: 湖南, 中标
2 次, 占比
100.0%
中标业绩: 上一年中标
0 次, 中标金额
0.0 万
长沙****公司紧密
核心业务: 保安服务,
中标 296 次, 占比
98.34%
重点地区: 湖南, 中标
300 次, 占比
99.67%
中标业绩: 上一年中标
43 次, 中标金额
8762.96 万
长沙****公司较弱
核心业务: 租赁服务,
中标 24 次, 占比
100.0%
重点地区: 湖南, 中标
24 次, 占比
100.0%
中标业绩: 上一年中标
0 次, 中标金额
0.0 万
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