公司员工配送餐采购服务

****点击查看

员工配送餐采购服务询价函

致报价单位：

我司拟就“****点击查看员工配送餐采购”进行询价，现欢迎贵司参与询价，详情如下：

1、询价内容

1.1采购概况：****点击查看位于**市高新区金新街道邢园路88号，目前公司处于运营前期，员工人数有35人，公司食堂暂未正常运营，在此过渡期间（过渡期为两个月），为满足员工基本生活需求，维持工作效率，综合管理部实施员工配送餐采购服务。

1.2 采购内容：餐品搭配遵循“健康、营养、美味、多样”的原则。

1.3质量要求：

1.3.1经营资质：供应商必须持有有效的《营业执照》、《食品经营许可证》等所有法定证照。

1.3.2食品安全：所有食材来源可追溯，符合国家食品安全标准。厨房操作环境需符合卫生规范，定期消毒。供应商需承诺为所有员工购买食品安全责任险。

1.3.3新鲜度：杜绝使用预制菜包、剩饭剩菜，保证所有食材当天采购、当天制作。

1.3.4投诉处理：建立畅通的投诉反馈渠道。如出现食品安全问题（如异物、变质），供应商需承担全部责任并立即启动应急预案。

1.4工作时限要求：中餐配送时间为12点左右，晚餐配送时间为5点左右。

2、报价

本项目采用固定单价报价方式，总预算49920元。按照每人每餐为单位，时间为两个月，暂时每日提供盒饭总数量约为52份左右。目前报价人的报价需包括本询价文件所示全部内容的全部费用，包括但不限于：为完成配送所需的配送费、餐费、包装费、开票税金等一切费用。采用月结方式，根据实际送达份数结算，提供正规增值税发票。

3、报价文件构成

（1）报价函（按照附录2中的附件1格式填写）；

（2）企业营业执照（提供复印件并盖章）；

（3）食品安全相关资料（复印件加盖报价单位公章）；

（4）两个月菜单；

（5）其他相关资质证书复印件（复印件加盖报价单位公章）；

4、报价文件递交

在报价之前，报价人可与询价人了解具体情况。报价人在递交报价文件截止时间2025年9月5日15点00分之前，把报价文件邮寄至****点击查看（**区金新街道邢园路86号）

5、评选方式

得分=报价（50%）+菜品质量（50%），按照提供的菜单和价格按照得分选取前三名做为供应单位，按周进行履约评价，可在第一名供应单位达不到履约要求的时候依次启用后续单位。

6、其他

（1）本询价文件解释权归询价人。

（2）附录：

报价文件格式

合同条款

询价人：****点击查看

联系人：陈嫱 181****点击查看2228

附件1：

×××公司关于****点击查看

员工配送餐采购服务报价函

致：****点击查看

我司针对你司的员工配送餐采购服务工作报价如下：

一、本次报价涵盖的工作内容为：

1.餐品搭配遵循“健康、营养、美味、多样”的原则。

2.质量要求：

2.1经营资质：供应商必须持有有效的《营业执照》、《食品经营许可证》等所有法定证照。

2.2食品安全：所有食材来源可追溯，符合国家食品安全标准。厨房操作环境需符合卫生规范，定期消毒。供应商需承诺为所有员工购买食品安全责任险。

2.3新鲜度：杜绝使用预制菜包、剩饭剩菜，保证所有食材当天采购、当天制作。

2.4投诉处理：建立畅通的投诉反馈渠道。如出现食品安全问题（如异物、变质），供应商需承担全部责任并立即启动应急预案。

3.工作时限要求：中餐配送时间为12点左右，晚餐配送时间为5点左右。

4.费用结算：

4.1每月初结算一次，乙方应提供正式发票、详细送货清单。

4.2供货数量以采购人核定的数量为准，乙方凭核定的送货清单和甲方结算。

4.3合同签订开始配送后，采购人按实际配送清单，次月与乙方进行结算并支付100%货款。出现违约情况的，从当日货款扣除相应罚款。

二、针对以上工作内容及询价函相关内容，我方愿做以下报价，并响应以下内容：

公司员工配送餐采购服务费用（此服务费包含完成本服务全部工作的包括但不限于配送费、包装费、餐费、税费等所有费用） 万元。

****点击查看公司营业执照、公司资质证书等

此函

×××公司

日期：2025.9.××

****点击查看

公司员工配送餐合同

合同编号：

下载

甲方：****点击查看

乙方：

签订地：****点击查看

根据《中华人民**国民法典》及其它有关法律规定，甲乙双方就每日配送盒饭事宜经共同协商，达成以下协议：

第一条 合同履行期：合同签订之日起两个月。

第二条 交货时间、规格数量和价格

1. 乙方必须严格按照甲方要求组织配送，配送食品必须达到国家食品卫生安全标准，中餐配送时间12点，晚餐配送时间5点。

2. 甲方向乙方提前提供当天需求的数量。如遇紧急情况的（例如：临时保障任务），乙方接通知及时响应并按要求供应相关配送。

3. 甲方对每次采购的要求有变动的，应提前一天通知乙方；乙方对每次甲方采购要求，如因特殊原因（停产或不可抗力无法按要求完成供货的）有变动的，应提前一天通知甲方；上述情况出现后，由双方**协商确定是否更换采购品种或采购内容。

4. 价格：

注：按照实际采购内容填入

第三条 质量、验收要求

1. 蔬菜产品：有该菜可食用时就有的特性，成熟度适中、新鲜、色泽良好、形态

乙方必须保证所供食材均为符合国家《食品安全法》、卫生、质量检验标准的正规产品，保证****点击查看学校要求。

第四条 数量确认及费用结算

1. 每月初结算一次，乙方应提供正式发票、详细送货清单。

2. 供货数量以采购人核定的数量为准，乙方凭核定的送货清单和甲方结算。

3. 合同签订开始配送后，采购人按实际配送清单，次月与乙方进行结算并支付100%货款。出现违约情况的，从当日货款扣除相应罚款。

第五条 采购程序

每日配送，当日配送数量以前一天采购方书面或电话菜单为准，乙方须在收到菜单当日内做出响应，****点击查看公司正常供餐。

食材没有按时按要求配送到位，影响公司员工正常供餐的，****点击查看采购所有物品需求计划总量两倍价款赔付当日损失。

第六条 履约保证金

甲乙双方签订合同前，乙方需向甲方缴纳履约保证金 万元整，用于食品安全突发事件的应急处置及合同履行过程中违约行为的赔偿。供货合同结束后，根据乙方履约情况退还相应保证金（不计息）。

第七条 违约责任和解决合同纠纷的方式

甲方提出供货要求，若乙方没有按要求及时供货，影响甲方的人员用餐则视同违约，每****点击查看采购所有物品需求计划总量两倍价款赔付当日损失。

该费用可从甲方应向乙方支付的任何款项中扣除，且此违约金的支付并不能解除乙方应完成配送的责任或本合同规定的其他责任。延误时间累计超过3次的，甲方有权解除合同，乙方赔偿由此给甲方造成的损失。

经查实，乙方将部分配送工作分包或转包给他人或其他单位的，甲方可解除本合同。

第八条 食材验收方法

1. 验收时，对当日配送数量、品质等方面逐一进行查验核对后，双方在当日送货单签字，各自留存。

第九条 其它约定事项

1. 乙方对食品配送负主要责任并承担供货期间的市场风险。

2. 在接收食材前，乙方对其供应的所有食材负责，相关费用自行承担。期间如因发生损坏、被盗等，乙方自行考虑补救措施。

3. 配备要求：

（1）配送人员形象良好，无犯罪记录，必须配合采购人临时性任务和特殊情况的相关要求。

（2****点击查看学校要求在规定时间之前送达，如公司有特殊工作需求（临时性任务），接通知后及时送达。

4. 对乙方的考核、满意度测评（见《配送服务考核表》）

第十条 本合同正本一式两份，甲乙双方各持一份；本协议未尽事宜，双方另行商议；本合同自双方签字盖章后生效。

甲方：（盖章） 乙方：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章） 法定代表人：（签字或盖章）

代理人：（签字或盖章） 代理人：（签字或盖章）

年 月 日 年 月 日

配送服务考核表

廉政协议

采购人（简称甲方）：

中标人（简称乙方）：

****点击查看公司配送采购活动中的廉政建设，规范项目采购双方的各项活动，共同维护采购市场的秩序，确保食品安全。经甲乙双方协商，****点击查看政协议：

一、乙方不得以任何形式向甲方管理人员赠送各种贵重物品、礼金礼券和回扣、好处费等。如有违反，将移送有关单位，视情节轻重给予党纪、政纪处分，构成犯罪的追究刑事责任。

二、乙方在采购活动中贿赂甲方管理人员，经检举被核实查证的，甲方有权中止合同，乙方承担相应的经济损失。

三、甲方管理人员向乙方索贿，经检举被核实查证的，给予检举人奖励，奖金由甲方承担。

四、乙方在采购活动中，****点击查看政协议，甲方可拒绝乙方以后参加的由甲方实施的采购活动，直至取消乙方参与采购的投标资格。

五、此协议与采购合同同时签订，协议份数同采购合同。

六、此协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方单位：（公章） 乙方单位：（公章）

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

地址： 地址：

电话： 电话：

年 月 日 年 月 日

甲方保留对合同修改和完善的权利