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根据学校毕业文艺汇演的需要，经学校相关会议研究,决定通过公开询价,采购音响等相关舞台设备租赁服务，欢迎符合资质的服务商参与竞选。
一、基本概况及要求
1.项目名称：****点击查看2025年毕业文艺活动音响、灯光等舞台设备租赁服务(二次)；
2.服务地点：****点击查看运动场；
3.服务时间:初定2025年6月17日全天（从早到晚）；
4.活动预算资金：此次设置最高限价：￥8000.00元；
5.本次活动所需要的设备清单(报名时现场领取)；
6.本租赁服务项目必须满足配套技术过硬，具有专业的音响师和灯光师在现场操作控制，直到演出活动结束；
7.需提前安装调试好设备，结束后需及时拆除设备并清理现场；
8.满足活动要求的其他舞台服务项目等。
二、设备租赁服务商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.服务商应具有合法有效，有音响、灯光等相关舞台设备租赁服务资质的营业执照、组织机构代码证，或“多证合一”的营业执照，营业范围包含有本项目相同或相似的内容；
3．法定代表人参加竞选的必须有法定代表人身份证（原件）；法人代表授权委托他人参加竞选的必须有法定代表人授权委托书原件及授权委托人身份证（原件）；
4.本舞台设备租赁服务不接受联合体竞选；
5．近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（加盖单位鲜章）。
三、报名时间、地点及报名资料
1．报名时间：2025年6月5日至6月9日，早上09：00-12:00，下午14：00-17:00，超过报名时间的不予受理；
2.报名地点：****点击查看****点击查看办公室；
3.报名资料：
（1）具有合法有效的音响、灯光等相关舞台设备租赁服务资质的工商营业执照、组织机构代码证，或"多证合一"的营业执照（提供原件现场审核，复印件加盖鲜章）；
（2）法定代表人报名的必须有法定代表人身份证复印件加盖鲜章（提供原件现场审核），如是授权委托人的，必须有法定代表人授权委托书原件和被授权委托人身份证复印件加盖鲜章（提供原件现场审核）；
（3）单位公章；
（4）参与竞选报****点击查看学校提供填写）；
（5）近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（加盖单位鲜章）；
（6）提供不参与围标串标的承****点击查看学校提供填写并加盖单位鲜章）；
（7）提供具备独立完成承****点击查看学校提供填写并加盖单位鲜章）；
（8）提供资料真实性****点击查看学校提供填写并加盖单位鲜章）；
（9）提供安全责任承****点击查看学校提供填写并加盖单位鲜章）。
四、竞选时间及地点
1.时间：2025年6月10日10:00；
2.地点：****点击查看301会议室。
五、竞选程序
1.参与竞选的服务商家法人代表（授权委托人）携带本人身份证原件及复印件、公章，按时到指定地点参加竞选。
竞选文件包含以下材料，并按顺序装订：
（1）具有合法有效的音响、灯光等相关舞台设备租赁服务资质的工商营业执照、组织机构代码证，或“多证合一”的营业执照（提供原件现场审核，复印件加盖鲜章）；
（2）法定代表人报名的必须有法定代表人身份证复印件加盖鲜章（提供原件现场审核），如是授权委托人的，必须有法定代表人授权委托书原件和被授权委托人身份证复印件加盖鲜章（提供原件现场审核）；
（3）单位公章；
（4）参与竞选报名表（加盖单位鲜章）；
（5）近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（加盖单位鲜章）；
（6）提供不参与围标串标的承诺书（加盖单位鲜章）；
（7）提供具备独立完成承诺书（加盖单位鲜章）；
（8）提供资料真实性声明（加盖单位鲜章）；
（9）提供安全责任承诺书（加盖单位鲜章）；
（10）报价单（加盖单位鲜章）。
2.竞选资料未按要求密封，资料提供不齐，或提交的资料复审不合格的，取消参加本次设备租赁服务的竞选资格。
3.参与竞选报名服务商家不足三家本次竞选无效且终止。
4.本次竞选实行各服务商当天自己携带相关竞选资料到现场当众拆封，****点击查看小组进行审核。
5.参与竞****点击查看学校****点击查看小组等人员全部到会后主持人再次强调竞选的规则，****点击查看小组提出明确要求后开始竞选，竞选分两轮（服务商家报项目总价）。
（1）第一轮为预报价，不作为最终成交价依据，仅作为让服务商熟悉报价流程和规则（各服务商将自己携带来的报价书现场在视频监控下当众启封并报价）；
（2）第二轮报价为有效报价，决定最****点击查看学校领导小组在视频监控下作竞选相关说明并强调竞选相关事项）。
A、****点击查看小组现场提供空白报价表，各服务商现场自己独立完成报价填写，并签字后盖上单位鲜章。
B、****点击查看小组现场在视频监控下向各服务商家当众核验报价箱内确保无疑。
C、各服务商将自己填写好的报价单折叠好后依次在视频监控下投入报价箱内。
D、若有两家以上服务商报价相同，则进行第三轮报价，直至最后竞选出一家租赁服务商，****点击查看学校设置最高限价的报价均为无效报价。
注：参与竞选的服务商家请提前熟悉《****点击查看2025年毕业文艺活动音响、灯光等舞台设备租赁服务报价表》，提前做好相应核算。
6.待参与竞选服务商完成两轮报价后，****点击查看小组在视频监控下现场宣布各参加竞选服务商的最终总报价金额，并宣布总报价低者竞选成功的服务商家。
7.已经竞****点击查看学校公示期满后无异议，学校将与之签订租赁服务合同。
8.第一成交候选人因故不能签订合同的，写出书面放弃函，****点击查看小组依次顺延成交候选人或终止本次采购。
六、验收、结算及付款
1．验收方式为，按照设备租赁服务采购清单进行全面复核，并按规定工序进行全面的质量检查，出现质量、安全隐患、服务不达标，验收不合格，校方一律不予结算款项。
2.验收不合格的，采购方一律不承担任何损失，并不予支付合同款。
3.因竞选中的服务商在安装设备施工阶段、毕业文艺汇演过程中、毕业文艺汇演完毕后拆除设备时等导致的一切安全责任由竞选中服务商全权承担，采购方一律不承担任何损失。
4.付款方式：验收合格且确保设备从活动开始到活动结束均能正常投入使用，待毕业文艺汇演结束后由竞选中的服务商家提供正规发票，学校按财务报账程序一次性付清租赁服务款。
七、违约及责任
1.竞选服务商家除不可抗力原因放弃选中资格，拒签合同或验收不合格的，纳入本校的采购黑名单，今后禁止参加本校一切采购活动。
2.本设备租赁服务项目在前期安装过程中和文艺汇演活动中及完成租赁服务结束清场等期间一切财物、安全事故等损失均由竞选服务商家全额承担，校方概不负责。
3.毕业文艺汇演过程中服务不达标的，采购方一律不予支付合同款。
八、联系人
黄老师（电话：136****点击查看3361）
杨老师（电话：139****点击查看7962）
九、公告时间
自发布之日起至2025年6月9日
十、未尽事宜另行通知
****点击查看
2025年6月5日
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