遂昌县众诚人力资源有限公司入围2025-2026年度衢州市（衢州市本级，柯城区，衢江区,龙游县,开化县）行政机关、事业单位、团体组织物业管理服务框架协议采购项目的结果公告

一、项目概述

本项目旨在为业主和租户提供高品质、全方位的物业服务，打造舒适、安全、便捷的生活和工作环境。

二、管理目标

1、客户满意度：在项目运营的第一年内，将客户满意度提升至 95% 以上，并逐年递增1%。
2、设施设备完好率：确保各类设施设备的完好率保持在95% 以上，降低故障率，**设备使用寿命。

3、安全管理：全年实现安全事故发生率为零，保障人员和财产安全。
4、成本控制：在保证服务质量的前提下，合理控制运营成本。
三、组织架构与人员配置

1、组织架构

设立项目经理一名，全面负责项目的管理和运营。下设客服部、工程部、保洁部和绿化部，各部门分工明确，协同工作。

2、人员配置

根据项目规模和服务需求，配置相应数量的员工。
（1）客服人员，负责接待业主咨询、投诉处理等工作；
（2）工程技术人员，负责设施设备的维护和维修；
（3）保洁人员，负责公共区域的清洁卫生；
（4）绿化人员，负责绿化养护工作。

四、服务内容与标准
1、客户服务

设立 24 小时服务热线，及时响应业主咨询和投诉。

2、工程维护

建立设施设备档案，制定定期维护计划，确保设施设备正常运行。

每月进行一次设施设备巡检，及时发现和处理潜在问题，确保设备完好率达到95% 以上。

3、安全管理

定期组织消防安全培训和演练，每年不少于 1次，提高员工和业主的消防安全意识和应急能力。
4、保洁绿化

公共区域每天定时清扫，保持环境整洁卫生，垃圾日产日清。

定期对绿化植物进行浇水、施肥、修剪等养护工作，确保绿化景观效果良好。

每月进行一次卫生检查和绿化评估，确保服务质量符合标准。

五、管理制度与流程

1、建立健全各项管理制度

包括员工绩效考核制度、培训制度、财务管理制度、物资采购制度等，确保项目管理工作规范化、制度化。
2、优化服务流程

制定客户服务、工程维修、安全管理、保洁绿化等工作流程，明确各环节的责任人和工作标准，提高工作效率和服务质量。

六、预算管理

1、编制年度预算

根据项目运营需求，编制年度预算，包括人员工资、设备维护、物资采购、能源消耗等各项费用。
2、成本控制

严格按照预算执行，加强成本控制，定期进行成本分析，及时发现和解决成本超支问题。

七、应急管理

1、制定应急预案

针对火灾、地震、暴雨、停水停电等突发事件，制定相应的应急预案，明确应急处置流程和责任分工。
2、应急演练

定期组织应急演练，每年不少于1次，提高员工和业主的应急处置能力。

3、应急物资储备

配备必要的应急物资，如灭火器、急救箱、沙袋等，确保在突发事件发生时能够及时应对。

八、沟通与协调
1、内部沟通

建立定期的项目工作会议制度，每周召开一次部门负责人会议，每****点击查看工会议，及时传达工作任务和要求，解决工作中存在的问题。

2、外部沟通

加强与业主、租户、政府部门、社区等的沟通与协调，定期组织业主座谈会、租户交流会等活动，及时了解他们的需求和意见，****点击查看政府****点击查看社区开展相关工作。

九、持续改进
1、定期评估

每季度对项目管理工作进行一次全面评估，分析各项管理指标的完成情况，总结经验教训，发现存在的问题。
2、改进措施

针对评估中发现的问题，制定相应的改进措施，明确责任人和完成时间，确保问题得到及时解决，不断提升项目管理水**服务质量。