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为改善学生住宿条件,保障学生基本生活需求,解决学生宿舍1-10栋空调老化、能效低下、故障频发等问题,同时提高项目采购透明度,便于供应商及时了解本部门项目需求,现对我校2025年拟开展的学生宿舍空调BOT租赁项目信息予以公开,面向社会征集合格供应商及项目方案,现将有关事项公告如下:
一、项目名称
2025年学生宿舍1-10栋空调BOT租赁项目
二、建设内容
(一)空调采购与更换
1.更换范围为学生宿舍1-10栋,共计1762台空调;同时需对1-10栋已更换的28台新空调、11-12栋2022年12月购置的282台空调,参照租赁模式进行统一运营管理,确保整体服务标准一致。
2.空调规格需符合以下要求:型号为1.5P变频挂机,能效等级为一级(符合当前节能环保要求),优先选择格力、美的、海尔等主流品牌;产品需具备国家认可的检测机构出具的质量检测合格报告及相关认证证书,确保性能稳定、安全可靠。
3.因空调安装需穿越宿舍阳台,设备自带铜管长度不足,每台空调需加装1-2米铜管,铜管材质及安装质量需符合国家相关标准,加装费用需包含在租赁相关费用内,不得额外向学生收取。
(二)安装服务
1.供应商需提前安排专业技术团队进行现场勘查,结合宿舍建筑结构、用电情况等制定详细安装方案,****点击查看学校审核通过后方可实施,确保安装过程符合安全规范,不损坏宿舍原有设施。
2.安装人员需具备相应资质证书(如空调安装维修职业资格证书),安装过程中需做好安全防护措施,避免安全事故;安装完成后需及时清理施工垃圾,恢复宿舍公共区域整洁。
3.旧空调拆卸工作由供应商负责,拆卸需专业操作,****点击查看学校资产处按规定流程统一回收处理,供应商需配合完成资产交接手续。
(三)运营管理服务
1.建立完善的运营机制,制定清晰的空调使用说明并向学生公示,引导学生正确操作;定期(每学期至少1次)对所有纳入管理的空调进行巡查,记录设备运行状态,及时发现并解决使用中的问题。
2.租赁费用收取需透明合理,按“每台每年不高于374元(含铜管**费)”的标准向学生分期收取,收费方****点击查看学校审核备案,不得额外收取维修、保养、设备使用等其他费用。
(四)维护保养服务
1.设立24小时维修服务热线,接到维修通知后,线下响应时间不超过24小时,线上响应时间不超过2小时;一般故障需在24小时内修复,重大故障(如压缩机损坏、线路故障等)需在48小时内修复,****点击查看学校及学生说明原因并明确修复时限。
2.每年定期对空调进行至少2次全面保养,内容包括清洗滤网、检查线路连接、检测制冷制热效果、添加制冷剂(如需)等,每次保养需形成书面记录,报学院学生工作处备案;夏季高温、冬季低温等空调高频使用时段,需增加巡查及保养频次,降低故障发生率。
(五)租赁期限及考核
1.租赁期限采用“8+2”模式,先签订8年租赁协议;8年期满后,学院将结合第一阶段运营情况进行综合考核,考核指标包括学生满意度(需达到80%以上)、故障维修率(年度不高于5%)、学生投诉处理率(100%)及处理满意度(不低于85%)等。
2.考核合格的供应商,可续签后续2年租赁协议;考核不合格的,学校有权终止**,并按合同约定追究相关责任;租赁期满后,所有空调设备****点击查看学校,移交时需确保设备可正常使用,且符合国家相关安全标准。
三、方案供应商资质条件
(一)具有独立企业法人资格,持有行政主管部门核发的有效期内的营业执照,经营范围需包含空调销售、租赁及维修相关业务(提供证书复印件,加盖单位公章)。
(二)近3年在经营活动中无重大违法违规记录,需提供加盖单位公章的书面声明函,声明内容需明确“近3年未因违法经营受到行政处罚、未被列入企业经营异常名录或严重违法失信企业名单”。
(三)具****点击查看服务所需的专业技术能力与服务团队,能够保障高校学生宿舍空调租赁项目的设备供应、安装调试、日常维护及售后响应等全流程服务需求(需提供加盖单位公章的技术能力说明函,内容包括但不限于专业技术人员配置、设备供应渠道、售后响应机制等)。
(四)所投空调产品需为正规厂家生产的合格产品,具有国家强制性产品认证(3C认证)及能效标识认证,需提供产品认证证书复印件及生产厂家出具的授权书(确保产品来源合法、可追溯)。
以上资质材料需随方案一并报送至指定地点,材料不全或不符合要求的,视为无效方案。
四、咨询
2025年9月15日—2025年9月21日为咨询时间。期间如对项目方案有疑问,可在周一至周五9:00-16:00致电联系人:施老师,联系电话:185****点击查看0230。
五、方案征集要求与提交时间
(一)方案材料要求
1.方案需提交纸质材料,一式三份,统一用A4纸双面打印;封面为白色,封面仅标注“****点击查看2025年学生宿舍空调BOT租赁项目方案”,方案内容、图片及内页不得出现单位名称、logo、联系方式等标识,不得做任何记号,否则按作废处理。
2.纸质材料需装订成册后装袋密封,密封袋封面需注明“2025年学生宿舍空调BOT租赁项目方案”及供应商联系人、联系电话,禁止加盖单位公章。
3.方案需提交电子档材料,文件格式为DOC或DOCX,文件名命名规则为“****点击查看2025年学生宿舍空调BOT租赁项目方案-[供应商全称]”;电子方案需完整呈现纸质方案内容,可结合自身产品特色补充技术参数、服务案例、利润测算明细等内容。
(二)提交方式及时间
1.纸质方案提交地址:**省**市红角洲嘉言路699号****点击查看学生工作处(学生宿舍12****点击查看工作室)。
2.电子方案发送邮箱:****点击查看@qq.com邮件主题需与电子方案文件名一致。
3.电子方案和纸质方案提交截止时间为2025年9月14日16:00(以纸质方案送达时间、电子方案发送时间为准),逾期提交的方案不予受理。
(三)其他说明
1.本次征集的方案仅作为我校学生宿舍空调BOT租赁项目建设方案撰写的参考依据,不作他用;学校不收取任何费用,也不向应征单位支付任何成本补偿,应征单位参与本次方案征集即视为认同本条款。
2.应征单位需保证提交的方案及相关材料(包括技术、产品、案例等)不侵犯任何第三方的知识产权(著作权、专利权、商标权等),若因方案侵权引发纠纷,一切法律责任、经济损失由应征单位自行承担,与学校无关。
3.学校将组织相关专家对征集的方案进行评审,评审结果仅作为项目参考,不对外公示;方案递交后,其所有权归属****点击查看,学校有权对方案进行修改、完善和使用。
4.最终上报的采购方案、中选供应商确定等事宜,与此次方案征集结果无直接关联,学校保留根据实际情况调整项目需求及采购流程的权利。
六、联系方式
方案接收人:施老师,联系电话:185****点击查看0230
地址:**省**市红角洲嘉言路699号****点击查看学生宿舍12栋“一站式”****点击查看中心。