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为保障我院人力**管理效率与系统稳定性,现决定以院内比选的方式采购人力**管理系统维保服务,本着公平、公正、公开的原则,诚邀符合报名条件的供应商参与。
一、采购主要内容:
序号 | 类别 | 具体内容 |
1 | 项目编号 | ****点击查看 |
2 | 项目名称 | 人力**管理系统维保服务采购项目 |
3 | 采购方咨询电话 | 采购办:028-****点击查看4455 信息部:028-****点击查看0276 |
4 | 采购报名时间 | 2025年2月28日至2025年3月5日14:00截止 |
5 | 采购报名方式 | 线上报名,报名资料必须齐全、清晰明了,所有资料须加盖报名单位鲜公章;在规定的报名时限内以PDF扫描件的形式发送到指定邮箱(****点击查看@163.com),请****点击查看公司名称、报名项目及所报产品包号,报名情况通过邮箱回复,不需要到现场递交纸质报名资料。 报名联系人:审计部 韩老师 报名联系电话:028-****点击查看5710 |
6 | 比选时间(如有变化,会电话另行通知) | 2025年3月6日15:40开始 |
7 | 比选地点(如有变化,会电话另行通知) | 地点:****点击查看行政楼6楼会议室 |
二、项目要求
1.系统名称:eHR系统,技术开发商:**市****点击查看公司。
2.维保内容:
人力**系统功能维护 | 功能模块检查 | 定期检查组织架构、员工信息管理等核心功能模块的运行状态;确保功能模块之间的数据交互正常,无数据丢失或重复 |
功能问题处理 | 快速响应并解决用户在使用时遇到的问题,如数据录入错误、功能异常等;对常见功能问题进行分类,记录解决方案并存入知识库 | |
功能优化与反馈 | 收集用户对功能模块的使用反馈,分析功能需求和改进建议;根据反馈优化功能模块,提升用户体验 | |
功能测试与上线 | 在测试环境中对功能模块的更新或优化进行测试,确保稳定性;确认无误后在低峰时段上线,并通知用户 | |
日常运维 | 系统检查 | 定期检查系统启动、硬件状态、网络连接 |
日志监控 | 查看系统日志,监控运行状态,备份日志 | |
数据备份 | 定期备份数据库,定期全量备份并异地存储 | |
性能监控 | 监控系统响应时间和**使用,优化性能 | |
更新管理 | 定期开发并发布系统更新,测试后上线 | |
接口维护 | 根据医院需求完成HIS、OA、企业微信等相关接口维护 | |
用户支持 | 问题处理 | 提供运维热线或在线客服,记录并解决用户问题 |
用户培训 | 组织新员工培训,针对功能更新开展培训 | |
权限管理 | 分配用户权限,定期审核并调整离职或岗位变动员工权限 | |
数据管理 | 数据检查 | 定期检查关键数据准确性,修正错误 |
数据清理 | 清理冗余数据,优化数据库性能 | |
接口管理 | 确保与企业微信接口正常运行,优化对接流程 | |
安全与应急 | 数据安全 | 监控数据访问权限,加密敏感数据 |
应急响应 | 制定应急预案,定期演练,快速恢复故障 | |
系统优化 | 功能优化 | 收集用户反馈,纳入开发计划,及时上线优化 |
系统升级 | 根据业务需求制定升级方案,测试后上线 | |
新技术评估 | 关注新技术,逐步引入提升系统功能 | |
文档与知识共享 | 文档管理 | 建立运维文档体系,定期更新 |
知识共享 | 组织技术交流,整理常见问题解决方案 |
3.维保要求:
(1)提供服务联系电话,确保7*24小时畅通。
(2)提供互联网在线支持:通过邮件、QQ、远程桌面工具等解决我院的相关问题。
(3)7X24小时技术咨询,远程技术支持及远程定期巡检。
(4)远程维护:在我方允许的条件下,在我方指定的时间内,在我方监管下,进行系统维护。
(5)远程协助无法完成维护工作时,必要情况下提供前述服务内容的上门服务。
(6)维护期内环境改变,可以进行远程安装实施。
4.服务期限:3年,最高限价:6000元/年。
三、报名资料要求
1. 邮件名称请准确完整填写所投项目名称及包号(若有)。
2. 请准确填写投标报名文件接收登记表(附件1)。
3. ****点击查看公司的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《经营许可证》、《税务登记证》等(如办理三证合一的企业不需提供组织机构代码证、税务登记证);以及公司法人对业务员的委托授权书、公司法人及业务员的身份证复印件、质量保证书。
4. ****点击查看公司鲜章。
5. 本次招标采购不接受以他人名义或挂靠参与。
四、报价资料要求
1.报价文件按附件2提供模板要求制作,准备一式三份(一正两副),一起装袋密封。
2.报价单中各项内容的报价必须计算准确。若投标方未考虑周全或对采购书的误解而造成的少计费用等,采购方不承担任何责任。
3.报价文件于开标当日带到会场即可,不需提前交到报名处。
4.服务承诺:准确阐述投标方对本次采购项目质量保证措施和售后服务承诺。
5、报价文件中需提供所报价产品应提供的资质证明文件,包含且不限于营业执照(含经营范围)、经营许可证、生产许可证(若有)、产品注册证(若有)等该类产品国家、行业、医院所要求的资质。
五、比选方式
院内比选,无二次报价。本次比选将遵循公平、公正、公开的原则,由****点击查看****点击查看小组组织比选,****点击查看小组的评标成员投票决定,票数大于或等于投票总数的2/3中标。
六、召开现场比选会议条件
根据院内比选制度,采购公告公示第****点击查看公司需达到3家才能召开现场比选会议,采购公****点击查看公司无需达到3家可以召开现场比选会议。
七、验收标准
按照国家有关规定及招标文件内容进行验收。
八、付款方式
根据我院相关制度进行付款。
九、附件和本招标文件具有同等法律效力
附件1 报名文件接收登记表
附件2 报价模板(服务类)