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一、项目概况
(一)项目名称:****点击查看办公设备租赁
(二)项目内容:根据公司办公需要,租赁电脑、复印机等办公设备。暂定租赁办公电脑58台、笔记本电脑5台、平面设计电脑1台、复印机19台,租赁总数依据业主实际需求据实结算。租赁期三年,一年一签。
(三)采购方式:公开询价
(四)最高限价:办公电脑120元/月/台,笔记本电脑120元/月/台,平面设计电脑400元/月/台,彩色复印机500元/月/台(免印4000页黑白A4、500页彩色A4,超印黑白A4:0.05元/页,彩色A4:0.5元/页,1页A3按2页A4核算),黑白复印机400元/月/台(免印4000页黑白A4,超印黑白A4:0.05元/页,1页A3按2页A4核算)。
(五)采购需求:
1.办公电脑要求台式机,2023年1月1日之后生产,I3十三代及以上处理器,能耗适中,自带核显不需要增加独显,16G内存,512G固态硬盘,23.8寸显示器,不接受组装电脑,品牌推荐联想、惠普、戴尔。
2.笔记本电脑要求2023年1月1日之后生产,I3十三代及以上处理器,能耗适中,自带核显不需要增加独显,16G内存,512G固态硬盘,14英寸,品牌推荐联想、惠普、戴尔。
3.平面设计电脑要求台式机,2023年1月1日之后生产,I5十四代及以上处理器,B760主板,RTX4070TI 16G独显,32GDDR5内存,1T固态硬盘,1T机械硬盘,850W电源,23.8寸显示器,品牌推荐技嘉、华硕、微星、影驰、金士顿。
4.复印机设备外观9成新,设备使用总张数不超30000张,需具备复印、扫描和双面打印功能,内存4G,硬盘250G,首页输出2.9秒,打印分辨率1200*1200,连续输出速度不低于60页/分钟,彩色黑白同速,标配4纸盒,标配双面自动输稿器,品牌推荐夏普、佳能、东芝。
5.租赁期间办公设备自身产生的耗材,如墨盒、碳粉等均包含在租赁****点击查看内,由被租赁方免费提供。租赁期间如产品出现故障,被租赁方需免费提供维修服务。
二、询价要求
供应商报名资格要求:
1.满足《****点击查看政府采购法》第二十二条规定:具有独立承担民事责任的能力,提供****点击查看事业单位法人证书或其他类似的法定证明文件。
2.供应商营业执照需具有与本采购项目相关的经营****点击查看,具有本次采购货物的供货及售后服务能力,产品无质量问题。
3.本项目不接受联合体参与投标。
三、报价表及付款
(一)报价表
序号 | 名称 | 数量 | 价格(XX元/月/台) | 合计(XX元/年) | 备注 |
1 | 办公电脑 | 58 | 电脑和打印机数量为预估,后期根据业主实际需求据实结算。 | ||
2 | 笔记本电脑 | 5 | |||
3 | 平面设计电脑 | 1 | |||
4 | A3彩色复印机 | 1 | 月租: 超印: | ||
5 | A3黑白复印机 | 18 | 月租: 超印: | ||
总计: | XX元/年 |
(二)付款方式:
按季度结算,提供符合采购人要求的等额税务票据报审后60个日历天内支付租赁费用。
四、违约责任
1.合同履行期间,中标人应保持优良的服务态度,设备一旦出现故障,提供1小时以内响应,4小时以内到达现场,12小时以内完成采购人提出的免费维修要求。若因更换核心配件导致3天内无法完成维修,中标人需免费更换设备。若中标人12小时内无法完成故障恢复或因3天内无法完成核心配件维修未免费更换设备的,每出现1次对中标人处以500元罚款,累计出现3次的,采购人可单方面解除合同,同时中标人不得参与采购人之后同类型项目投标。
2.合同履行期间,中标人未能按合同约定履行义务,并经采购人函告后,仍然未整改或整改效果仍然达不到要求的,采购人可单方面解除合同,同时中标人不得参与采购人之后同类型项目投标。
3.严禁中标人对****点击查看办公设备租赁项目进行转包或分包,中标人擅自转包或分包给第三人的,采购人可以单方面解除合同而无须向中标人支付任何费用或承担其他的任何责任,由此产生的经济损失和法律责任均由中标人承担。
4.本合同解除或终止时,中标人获取的采购人数据信息应作技术删除处理,如有违反或泄露,中标人应向采购人支付5000元的违约金。
五、评标办法
1.本次询价活动将采用有效最低价方法评审。
(有效最低价法:以价格为主要因素确定成交候选中标人,即在全部满足询价公告实质性要求前提下,根据各家总报价由低到高排出成交候选中标人。若出现最低报价相同的情况,则根据超印纸张最低报价确定成交供应商,若超印纸张最低报价一致,****点击查看小组抽签方式确定成交供应商。)
2.在询价过程中,出现下列情形之一的,应予废标:
(1)有效供应商数量不足,不符合竞争要求的。
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的。
(3)因重大变故,采购任务取消的。
(5****点击查看小组一致认定应予废标情形的。
3.在询价过程中,供应商响应报价偏离平均报价(±15%),询价小组经评审后一致认定报价不合理的,可以认定其报价无效。
六、投标文件资料清单
1.报价函(必须列明详细的单价及所涉及设备的型号等),需注明全部响应公告要求。该报价书载明的报价含本采购项目的一切费用,包括正常服务的相关费用、附加服务、交通运输费用及单位取费(利润、税金、保险费、管理费等)等与履行本项目有关的一切费用。在项目实施期间,成交价不随国家政策或法规、标准及市场因素的变化而进行调整。报价书需加盖单位公章,法定代表人签字;
2.法定代表人授权委托书;
3.营业执照(供应商需提供证照原件的扫描件);
4.竞价设备的图片(彩色打印,****点击查看公司公章);
5.供应商认为需要提交的其他材料。
七、谈判响应文件提交地点及截止时间
1.提交地点:**市**区海创景寓﹒****点击查看社区3号楼2F;
2.提交截止时间:2025年3月11日9点00分(开标时间);
3.投标方式:现场递交;
4.纸质投标文件一份,密封提交,需加盖骑缝章。
八、本项目联系人及有关事项
1.采购人信息
采购人:****点击查看
地址:**市**区海创景寓﹒****点击查看社区3号楼2F;
2.项目联系方式
项目联系人:王工 电话:151****点击查看5001