福建省特种设备检验研究院龙岩分院高速打（复）印机租赁服务采购项目招标公告

因我院实际工作需要，需租赁高速打（复）印机两台（彩色、黑白各一台），本着公开、公**公正的原则，欢迎满足相应条件的供应商响应。

一、项目名称

****点击查看高速打（复）印机租赁服务采购。

二、采购控制价

本项目采用单价控制，黑白打（复）印单价控制价为0.06元/张，彩色打（复）印单价控制价为0.5元/张。投标人超过单项价控制价视为无效报价，结算以实际发生的数量为准，以A4纸作为计算标准，一张A3按两张A4计算。

总价以人民币：壹拾肆万伍仟元整（￥145,000.00元）进行控制，服务期限内：黑白打印约200万张；彩色打印约5万张。服务期内（截止2028年8月31日），成交供应商在配送过程中应及时统计未结算的合同金额，若累计配送金额达到采购控制价，应立即停止供货，并及时反馈招标人。若造成超额配送，则超出部分的费用由成交供应商自行承担。

注：项目报价含设备、零配件、耗材（不含自动装订钉、复印纸）、维修服务、税等一切费用。

三、投标人资格要求

1.供应商应具有独立承担民事责任的能力且需提供尚在有效期内的营业执照。

2.供应商为中小企业或符合中小企业划分标准的个体工商户。

3.招标人不接受就本项目成交后无法履行合同、主动放弃成交资格的供应商再次参与本项目响应。

四、评审方式

参与响应报价的供应商应完全满足本采购公告所有要求，并接受招标人以最低评标价法进行评审。如出现相同最低报价，招标人将现场通过摇球的方式随机抽取确定第一成交候选人。如第一成交候选人自行放弃成交资格、拒绝与招标人签订合同的，则递补选择排名第二的供应商为成交候选人；如第一成交候选人出现资格不符合的情形导致响应被否决的，剩余合格供应商仍满足三家的，递补选择排名第二的供应商为成交候选人，剩余合格供应商不足三家的，招标人重新进行采购。

备注：

如供应商之间相互串通或者与招标人串通、以他人名义响应或者以其他方式弄虚作假、提供虚假材料响应的，一经发现，其本次响应将被否决；同时，招标人将启动相关程序进行处理，并不接受相关供应商再次参与本项目响应。

五、询价内容及相关要求

（一）项目主要内容

1.采购项目：高速黑白激光数码复印机1台、高速彩色激光数码复印机1台。

注：设备必须为原厂原装，出厂日期为2024年1月1日后（原厂新机）

2.服务期限：高速黑白激光数码复印机2025年9月1日至2028年8月31日，高速彩色激光数码复印机2025年12月1日至2028年8月31日。合同一年一签，招标人每年合同结束前1个月对成交供应商所提供的设备和服务进行评估，符合使用要求的继续签订下一年度合同；不符合的则不续签下一年度合同。

3.技术参数

3.1高速黑白激光数码复印机

3.2高速彩色激光数码复印机

注：附件中列明的规格型号、参数做为最低技术要求，请投标人以此为参考进行报价。

4.送货地址：**省****点击查看工业园民园路47号（招标人指定地点）

（二）服务须知

1.交货方式：合同签订后，成交供应商收到招标人的供货通知后3个工作日内将设备送至招标人指定地点并安装调试。

2.产品质量要求：成交供应商提供的物品必须是正品且与采购要求一致，符合国家标准或行业标准。成交供应商对所提供的货物应采用保护措施进行包装，其中包装应适合远程运输，并能防潮、防冻、防震，不致因上述原因出现任何损坏，成交供应商应对包装不妥造成的锈蚀及其他损失承担责任。

3.服务要求

3.1成交供应商在租赁合同期内负责复印机的维修、维护（维修、维护所需耗材、费用由成交供应商承担），机器如有故障，接到通知后1小时之内技术人员需到场维修，故障必须在开始维修4小时内排除解决，如无法解决须在24小时内提供同等配置备用设备。如因****点击查看人大量损耗打印纸，成交供应商应照价赔偿，损耗期间的打印数量不计入结算数量。

3.2成交供应商每月至少进行一次设备保养，保证复印机使用质量。中标单位需为此项目配备固定的专业维护人员。

3.3成交供应商应免费提供设备使用所需零部件、耗材等（不含自动装订钉、复印纸），并且保证为原厂原装，不得使用代用耗材。

六、违约责任

1.成交供应商若无法响应招标文件的所有要求，视同违约，招标人有权取消合同并要求成交供应商支付合同金额30%的违约金及赔偿招标人因此所造成的损失。

2.成交供应商必须按招标文件规定的时间交付，除不可抗力因素和招标人原因外，不能按时交付的，每延误1日即扣除合同金额的1%，总扣款金额不超过合同金额的30%。如扣款金额达合同金额30%，则招标人有权解除合同，成交供应商需赔偿招标人相应损失。

3.在提供租赁服务过程中，如出现未按要求对设备进行保养、遇设备故障未及时响应、未及时提供同等配置备用机替换使用等不符合服务要求等违约情况，成交供应商应支付违约金1000元/次。若出现三次及以上违约情况，招标方有权终止合同并追责，成交供应商需赔偿相应损失。

4.成交供应商需承诺提供租赁的设备不存在担保、抵押、侵犯第三方知识产权等权利瑕疵，否则招标人有权单方解除本合同，并要求成交供应商承担1000元作为违约金。若第三方就该租赁设备提出相关权利主张，成交供应商有义务根据投标人要求提供相应证明材料及相应担保，否则招标人有权中止或终止本合同。

5.成交供应商不得将本项目进行分包或转包，如发现经查实，招标人有权单方解除合同并要求成交供应商支付合同金额30%的违约金。对招标人造成的损失的，成交供应商需支付相应的赔偿。

七、验收方式

1.成交供应商在收到招标人的供货通知后3个工作日内将符合招标公告要求的设备送至指定办公地点，并在招标方指定位置安装调试完成。向招标人申请验收，招标人根据招标文件中租赁设备要求对复印机进行验收。如验收过程中发现成交供应商提供的复印机不满足技术参数要求，成交供应商应自行更换新设备，直到验收合格。

2.双方每三个月根据复印机计数功能确定本次使用量，并在使用张数确认单签字确认。

八、付款方式

租赁费用按每三个月进行结算，结算以实际发生数额为准。双方在使用张数确认单签字确认后，由成交供应商开具相应的增值税发票。招标人在收到成交供应商准确无误的发票后20个工作日采用对公转账方式进行付款。

九、编制报价函要求

1.资格文件

1.1营业执照（复印件加盖公章、原件备查）；

1.2法人身份证（复印件加盖公章、原件备查）；

1.3本项目为专门面向中小企业，投标人需提供中小企业声明函（与附件1保持一致，加盖公章），未提供中小企业声明函的，视为不符合投标人资格要求，若虚假响应的，予以废标处理；

1.4具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函（该声明函格式见附件3，需加盖公章）；

1.5授权委托书（若有，格式见附件4，需加盖公章）；

1.6被授权人身份证复印件（若有，复印件加盖公章、原件备查）；

2.报价文件

投标人针对本项目的报价单（报价单格式、内容等应与附件2一致，加盖公章）。

十、报价截止时间及地址

1.报价人请在2025年8月27日上午10：00前，一次性向我院提交书面报价材料；

2.送达地址:****点击查看工业园民园路47号（**特检院506综合室）。

联系电话：0597-****点击查看378，联系人：胡女士。

监督电话：0597-****点击查看369。

注意事项：采用快递寄送标书的投标人还应当主动向招标人确认邮件收递情况。由于供应商未按照要求对其提交的响应文件进行密封、标识、邮寄确认等，由此可能产生的后果（包括拒收、误放、遗漏或提前拆封等情形），将由投标人自行承担相应结果，招标人不承担责任。

十一、其他要求

本招标文件未明确的其它约定事项或条款，待招标人与中标供应商签订合同时，由双方协商订立。

附件1-4.zip

投标过程中，如遇到问题，可通过特检廉政建设社会监督平台向我们反映，省特检院纪检室将第一时间同您联系，欢迎公众对我院招标采购工作进行监督。具体操作步骤如下：

1、通过微信扫码，进入特检廉政建设社会监督平台；

2、请勾选参与的项目，并对我院的采购招标工作进行评价；

3、如有投诉或举证材料，可点击附件上传，并务必留下您的联系方式，以便我们第一时间联系核查。

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