投标知识干货分享之标书装订

投标知识干货分享之标书装订

发布于 2024-10-16
投标知识干货分享之标书装订

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标书装订流程





标书装订是标书制作的最后部分,

也是标书制作中极容易被忽视的一步。

天下大事必做于细,

唯有认真对待每个细节,

才能在投标中势如破竹。

注意事项,请查收

今天,

小编带大家一起了解一下,

标书装订的几个环节~


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前期准备 附件 附件 0 1



提前预留充足时间,为了防止时间不足导致手忙脚乱,建议至少提前1~2天进行装订。在装订前要带上U盘,除了拷贝定稿标书,还应把做标书的相关文件拷上,防止装订现场有些文件需要修改,****点击查看公司的公章和签字笔,尽量在现场完成装订工作。

注意格式,避免乱码,标书定稿后推荐保存PDF格式,PDF****点击查看打印店软件有问题导致的排版混乱。





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*正、副本可以使用正、副本章盖章区别,也可以在封面打印装订前编辑好正副本字样,封面一般要有项目名称、项目编号、标包号(如有的话)、投标日期、响应人名称等内容。


标书打印

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仔细阅读招标文件中对于纸质标书的要求,一般是正本要彩打,副本无硬性要求打印黑白即可。单面打印或双面打印看要求,无硬性要求双面打印,可节约纸张。
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正本打印好后先不要胶装,先签字盖章(部分招标文件要求递交电子扫描件做备份,签字盖章后可逐页扫描)
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根据招标文件要求份数打印副本(重要项目可彩打,一般情况下黑白打印即可。副本可以复印盖好公章签好字的正本或直接打印正本的扫描件,在要点部位补盖鲜章,如封面、骑缝章、标书内标明盖公章处)
部分招标文件打印要求:

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胶装、封标:

上述步骤全部完成之后,****点击查看打印店,选好封面材质就可以等待胶装(胶装前查看正副本是否注明)。一般打印店内也会有正、副本章或者编辑封面文件。


封标可选择档案袋和牛皮纸。档案袋适用于薄一些的标书文件:先把封皮背后贴上双面胶或者固体胶,然后贴在档案袋的正面;档案袋的背面先把绳子系好,接着贴上密封条。针对封皮和密封纸的盖章,上一期咱们有详细说明,这边就不展开说了。


如果说标书比较厚的话,就需要用牛皮纸进行密封。将牛皮纸根据标书的大小、厚度裁剪过后,贴上双面胶,正面贴上封皮,密封条则分别贴在上下两端,对牛皮纸的封口进行密封。最后,封皮和上下两端的密封条都需要盖章哦!


来源:工程服务采购标书制作

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