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****点击查看第四届“交投杯”职工运动会赛事
执行服务及场地租赁竞价采购公告(二次)
1.采购项目简介1.1 采购项目名称:****点击查看第四届“交投杯”职工运动会赛事执行及场地租赁服务。
1.2 采购人:****点击查看。
1.3 采购项目资金落实情况:****点击查看集团工会2026年度经费预算,****点击查看工会经费列支,资金来源已落实,预算金额(含税)为29万元。
2.采购范围及相关要求2.1 采购范围:本届运动会赛事组织执行服务的整体采购,包括但不限于:田径类、棋牌类、球类、趣味运动类共4大类10大项20小项的竞赛组织与执裁服务;比赛场地租赁与布置;全部赛事器材、物料、奖牌奖杯及饮用水等保障物资;裁判员、仲裁及临时工作人员选派;开闭幕式策划与现场执行(含音响、灯光、舞台、主持人、火炬传递与文体表演流程保障);摄影摄像、宣传片与直播等宣传服务;医疗急救与安全保障服务;秩序册、赛事手册及竞赛规程编制。
2.2 服务期(工期):自合同签订之日起至本届运动会闭幕且全部赛事成果资料交付并经采购人验收合格之日止。赛事举办期拟为2026年11月中下旬。
2.3 服务地点(工程地点):**维吾尔自治区**市,具体场馆及各赛项场地由成交供应商根据赛事规模推荐候选方案,报组委会审定后确定。
2.4 质量标准或主要技术性能指标:(1)各****点击查看总局****点击查看中心审定的最新竞赛规则,并结合本届运动会实际制定专项竞赛规程;(2)成交供应商须具备完整可执行的赛事组织方案、安全应急预案及医疗保障方案;(3)宣传交付要求:每个赛项结束后提供不少于30张赛事照片(含全景、特写、互动镜头,单张照片大小不低于2M)、120秒精彩集锦视频;正式开赛前第3天交付30秒预热宣传片及1张海报原图(900×383px),比赛结束后3天内交付120秒视频短片及3~5分钟赛事精彩回顾视频(含开闭幕式),所有影像资料所有权归采购人所有;(4)裁判选派须具有一级及以上资质,计分成绩须现场公示并可复核;(5)赛事全程零安全责任事故。
2.5 质保期(服务保证期):本项目为一次性赛事服务,服务保证期至闭幕式结束且全部赛事资料(成绩册、影像资料、秩序册等)交付完毕之日;供应商应保证交付资料完整、真实、可查。
2.6 采购清单:
| 序号 | 服务(采购)内容 | 单位/数量 | 主要要求 | 备注 |
| 1 | 奥体中心室内篮球场+田径场 | 5天 | 满足田径类、趣味类比赛及开闭幕式使用、含网络与电力保障 | |
| 2 | 奥体中心羽毛球场地 | 2天 | 不少于8片羽毛球场地、含网络与电力保障 | |
| 3 | 棋牌类 | 2天 | 赛事执裁 | |
| 4 | 比赛器材 | 1批 | 篮球、乒乓球、羽毛球、拔河绳、集体跳绳、棋类、立定跳远测量器材等(含备用) | |
| 5 | 赛事物料 | 1批 | 奖牌、奖杯、号码布、饮用水、横幅、指示牌、背景板、桁架等宣传物料,含搭建 | 包含电子竞技类奖牌、奖杯 |
| 6 | 裁判及工作人员服务 | 90人以上 | 各项目裁判、裁判长(含赛前培训)、临时工作人员 | 各赛项裁判须具备一级裁判及以上资质。裁判及工作人员服务总人数90人以上。 |
| 7 | 医疗保障 | 5天 | 救护车、医护人员、AED等现场驻场保障 | |
| 8 | 摄影摄像与宣传 | 8天 | 照片、预热宣传片、海报、回顾视频、直播,交付要求见2.4 | |
| 9 | 开闭幕式执行 | 1批 | 音响话筒租赁、舞台及流程执行保障 | |
| 10 | 秩序册、赛事手册及竞赛规程编制 | 1批 | 赛前完成并报组委会审定 |
说明:上述清单为本项目采购范围及报价依据,供应商按总价包干方式报价;清单内数量可根据实际报名人数调整,单价及结算方式在合同中约定,总价不得超过最高限价。
2.7 成交家数与排序规则:本项目成交供应商为1家。招标采购电子平台按照价格由低至高对供应商的最终报价进行排序,采购人按照排序结果确定成交供应商。
2.8 特殊情况处理:若有效竞价供应商不足3家,或供应商因资格不符、报价超限价、拒不签订合同等原因无法成交的,采购人可以按竞价结果排名顺延确定成交供应商,或者重新组织竞价采购。
2.9 服务工作开展条件:
(1)采购人配合条件:****点击查看集团内部组织动员、报名收集和赛事方案审定,提供参赛运动员及工作人员名单等基础资料;协调集团内部场地使用并办理必要出入许可;指定专人对接场地确定、赛程调整等事项。
(2)供应商自带条件:除上述采购人提供的场地外,其余比赛场地的租赁、布置及水电、网络接入费用由供应商承担;赛事所需全部器材、物料、人员、保险等由供应商自备;大型群众性活动依法需向**、消防、卫生健康等部门报批备案的手续由供应商主办办理(采购人出具必要证明文件配合);供应商负责赛事举办期间其服务范围内的场地与活动安全管理。
(3)进场与交底:供应商应于开幕前15日向组委会提交完整实施方案并经审定,开幕前3日完成场地布置、器材调试和全体工作人员培训交底,具备开赛条件后经组委会确认进场。
2.10 服务成果要求:
(1)成果文件。赛前成果:赛事总体执行方案、12个赛项竞赛细则、安全应急预案、医疗急救保障方案、开闭幕式执行方案、宣传方案、秩序册及赛事手册;赛后成果:各赛项竞赛成绩册(含最终排名与获奖名单)、各赛项赛事照片与视频(每个赛项视频不少于120秒,照片不少于30张,单张不低于2M,含全景、特写、互动镜头)、30秒预热宣传片及海报原图(900×383px)、90秒视频短片、3~5分钟赛事精彩回顾视频(含开闭幕式)、赛事总结报告及费用结算资料。全部影像图文资料所有权归采购人,交付时一并移交可编辑源文件。
(2)提交周期:秩序册、竞赛细则于开幕前7日提交审定;预热宣传片及海报于正式开赛前第3日交付;各赛项结束后即时提交成绩确认单,全部赛后成果文件于闭幕式结束后3日内交付;赛事总结报告与结算资料于闭幕式结束后15日内提交。
(3)质量要求:执行本公告2.4条质量标准;竞赛成绩须现场公示、可复核、可追溯;成果文件应真实、完整、清晰,不符合约定的供应商应无条件返工补交,返工费用自担。
(4)配合技术服务要求:赛事期间供应商项目负责人须24小时通讯畅通、全程驻场,接到组委会指令30分钟内响应;每个赛项须安排专人驻场服务至该赛项结束;配合采购人完成报名复核、资格审查材料核验、申诉仲裁、宣传转发及审计检查等工作;对知悉的参赛人员个人信息履行保密义务,未经采购人书面同意不得对外提供或用于自身宣传。
3.供应商要求3.1 资质要求:在中华人民**国境内依法注册、具有独立法人资格,具备开具增值税发票能力。
3.2 业绩要求:近3年(2023年1月1日至今)至少承接过3项单项合同金额20万元及以上的大型活动或职工体育赛事组织执行服务(以合同关键页为证明)。
3.3 人员要求:拟投入本项目的核心团队应包含项目负责人、竞赛组织、裁判选派、场地器材、宣传拍摄、开闭幕式执行等岗位人员;项目负责人须具有同类赛事组织执行经验;各赛项裁判须具备一级裁判及以上资质。裁判及工作人员服务总人数90人以上。
3.4 信誉要求:供应商未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体名单,****点击查看集团供应商黑名单;近三年在经营活动中无重大违法记录、无重**全责任事故。
3.5 其他要求:(1)须承诺赛事举办期间安排专人驻场,响应组委会指令;(2)须承诺为全部参赛人员及工作人员落实意外伤害保险核验等安全管理制度;(3)本项目不允许联合体参与竞价,不允许转包、违法分包。
3.6 竞价人在响应时,不得修改清单中的采购内容。
4.资格申请规则4.1 供应商应当于2026年11月6日20时30分(资格申请开始时间)至2026年11月10日10时00分(资格申请截止时间),登录“****点击查看集团****点击查看公司招标采购电子平台”,按照本公告第三条要求上传加盖公章的资格申请资料。供应商资格申请通过后,方可参与本次竞价。未通过资格审查的,采购人将通过平台告知具体未通过理由。
4.2 供应商若对本竞价项目采购需求、资格要求等有疑问,应当于2026年11月10日10时00分前通过“招标采购电子平台”向采购人提出澄清要求。
5.竞价时间及竞价规则5.1 竞价开始时间为2026年11月10日15时30分。
5.2 竞价结束时间为2026年11月10日19时30分。
5.3 本次竞价采用线上降价方式竞价,起始价:含税29万元。每次竞价降价幅度为1000元或其整数倍。本次竞价活动不设置延时出价功能。
5.4 竞价报价金额应包含:完成本公告第2.1条、第2.6条所列全部采购内容的服务费用,含场地租赁、器材物料、纪念品、裁判及工作人员劳务、医疗保障、摄影宣传、开闭幕式执行等专项服务、税费等一切费用;除采购人另有书面约定外,采购人不另行支付任何费用。
5.5 竞价最高限价:含税29万元,超过最高限价的报价,采购人有权拒绝其报价。
5.6 报价有效期:自竞价结束之日起90日历日。
6.合同主要条款6.1 付款条件:合同签订生效,且成交供应商按约定提交赛事组织方案、安全应急预案并经采购人确认后,支付预付款;赛事举办完毕、全部成果资料交付并经采购人(组委会)验收合格后支付尾款。
6.2 付款节点:一次性支付:合同履行完毕,闭幕式结束且全部赛事资料(含影像、成绩册、秩序册等)交付并验收合格后,委托人收到符合要求的增值税专用/普通发票后 20个工作日内,委托人向受托人支付全部服务费用。
6.3 付款方式:银行转账,成交供应商须提供等额增值税发票。
6.4 履约与违约责任:成交供应商不得擅自变更赛事时间、地点及竞赛组织方案;因供应商原因导致赛项中断、安全事故或影像宣传交付不符合约定的,采购人有权按合同约定扣减费用并要求赔偿;供应商无正当理由拒不签订合同的,采购人按《****点击查看集团****点击查看公司供应商黑名单管理办法》进行相应处理,并可按竞价结果排名顺延成交供应商或重新组织竞价采购。
7.电子竞价准备事项7.1 在参加竞价采购活动前,供应商应在“招标采购电子平台”(网址:https://zhaocai.****点击查看.cn:8052/#/web/home)进行账号注册,并确保账号注册成功(具体操作详见:https://zhaocai.****点击查看.cn:8052/#/web/announcement/notification?id=86 type=notification category=system)。否则,该风险所造成的后果由供应商自行承担。供应商注册审核联系:0991-****点击查看705;系统技术支持联系:朱工191****点击查看7202。
7.2 意向供应商需按规定完成保证金缴纳事项,具体以项目实际情况为准。
8.项目公告发布竞价采购公告、成交结果公告的媒介:****点击查看集团****点击查看公司招标采购电子平台(https://zhaocai.****点击查看.cn:8052/#/web/home)、**阳光采购平台(https://www.****点击查看.com/);未经授权不得转发,否则追究其法律责任。9.联系方式采 购 人:****点击查看
地 址:**乌市**区高铁北三路228号**交投大厦18****点击查看工作部
联 系 人:何女士 电 话:0991-****点击查看689
纪检监督:0991-****点击查看673
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2026年11月6日
附件:1.供应商须知
2.合同条款及格式
3.采购需求
4.资格申请资料格式