广东华师大厦有限公司冻品类食材采购项目邀标公告

各相关企业、个体户：

****点击查看酒店近一年的冻品类食材进行邀标采购，请符合条件的各位供应商参加报价。

一、项目名称：****点击查看冻品类食材采购项目；

二、项目预算：78万元/年。

三、项目内容：根据采购人提供的清单（附件1）的内容进行报价。

四、用户需求：

（一）供应商的基本要求

1.供应商所提供的食材应符合《中华人民**国食品安全法》、《食品经营许可证》等相关法律法规及行政许可的要求；各项技术指标必须完全符合国家有关质量检测、环保标准及食材出厂标准。

2.供应商需承诺，项目中标后，在服务期间，需按照采购人采购清单和服务需求提供服务，不能因为采购人临时通知或单次采购量少而拒绝配送。确有特殊情况不能配送的，需与采购人沟通并经过采购人同意。如有无故拒绝配送的情况发生，第一次、第二次警告并要求整改，第三次仍发生该情况的，采购人有权单方面终止合同，一切损失由中标人自行承担。

3．采购人按合同对食材进行认真验收，对不符合质量和规格要求的食材，中标人需无条件退货，由于产品质量而发生安全事故时，中标人需承担全部责任；中标人未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格、假冒伪劣、以次充好等食材，采购人退货后将对该情况记录在案，中标人要承担因此产生的一切损失，情节严重的，采购人可取消中标人供应资格，并有权单方解除本合同，解除通知到达中标人时本合同终止。

4．供应商需具备足够的运输车、冷链车及配送设备，确保本项目的服务需求。

5．供应商需向采购人开具国家正式、合法有效的发票，发票品目需与配送的食材品种保持一致，否则采购人有权拒收发票，由此造成的一切损失和后果由中标人承担。

6.本项目用户需求书列出的食材品种仅供参考，采购人可根据实际情况增减品种。

7.供应商需具备食材安全追溯体系，记录和保存所有供应商品进货查验等方面的信息，记录信息应当真实准确完整，保证食材来源可查、可追溯，责任清晰。供应商严格执行索证索票制度，按照食品经营管理相关规范建立健全质量管理体系，在食材采购、验收、贮存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施，保障经营过程中的质量安全。

8．供应商需承诺，中标后不得将本中标项目进行转包或分包，否则，采购人有权终止合同,由此产生的一切经济损失由供应商自行承担。

9、单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商/服务商，不得同时参加本采购项目（或采购包） 投标（响应）。

10、本项目可兼投兼中。

（二）食材产品票证要求，每次供货时，随车提供

（三）冻品类（冻肉、冻副产品）基本质量要求

1、供应的食材必须符合食品卫生要求及国家有关标准和行业规范。采购生产、经营证明文件齐备，明确来源，并具有检验合格证明。严禁含有毒有害物质、虫及混有异物，严禁有腐烂变质、酸败、霉变情况，禁止采购供应超过保质期限的冻肉类食材。

2、冻品类食材包装必须符合国家规范，供应的食材不得存放在有毒、有害的容器和承载物内。食材包装上必须使用原产地标识，应注明：制造商名称和厂址、食材名称和重（容）量、生产日期和保质期限以及规格和SC认证等。

3、所有食材规格符合采购人提交的日采购计划中明确的具体需求。

4、所有冷冻食材要求清晰列出品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰量等相关参数。

5、供应商每次供货需同时提供加盖公章的货物清单（送货单）和本批次产品的出厂（库）检验合格证明。

6、冻品类的冷冻时间不能超过6个月。

（四）供货要求

1.货物具体需求量以采购人的通知为准，供应商应在每日8点前送达采购人订单内的食品/产品，如不作任何的沟通或反馈，该订货单视作供应商完全接受。供应商须严格按采购人要求进行供应，不得随意变更货物，否则采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应经采购人同意后方可变更。

2.采购人在送货的提前一天通过供应商提供的下单系统进行下单，供应商收到订单消息后必需立即作出回应。订单内容包括：品种、品牌、规格、数量、送货时间、送货地点等。凡是提前一天发出通知的送货清单的均为常规配送服务，供应商均必须按订单内容准确供货。

3.供应商须保证配送货物称重的准确性，不得弄虚作假。每次供货时，采购人根据订购品种和数量，指定专门的负责人进行验收过秤，并作记录。供应商每次随货送上一式三份的送货清单和检测报告，经采购人验货后签字确认，作为送货、收货及结算的凭证。供应商的送货单必须详细注明商品的品牌、品种、单价、数量，送货单不得涂改。标记不清的，采购人将拒绝签收。

4.供应商实际供应的重量与采购人订单要求相差不能超过10％。各品种超出规定的部分根据采购人要求由供应商带回，不纳入结算，短缺的部分由供应商在一小时内补足。

5.所有标明生产日期、保质期的货物，供货时的剩余保质期不得少于三分之二。中标人提供的货物在保质期内出现质量问题，供应商须提供替换服务，因替换货物产生的费用由供应商负责。

6.货物有包装的，货物的包装应完整清洁（无损、无污、无皱），包装食品上标识齐全，有原产地标识、制造商名称和厂址、食材名称和重（容）量、生产日期和保质期限以及规格和SC（或QS）认证。采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。采购人发现商品出现损坏（包括表面损坏），或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的，供应商须无条件退货或更换商品。

7.合格率：供应商须保障所提供的食材种类的多样性和季节性，以保证新鲜感。供应商提供的所有食材应是经过粗加工挑选的货品，各类食材符合供货要求，合格率达100％。质量符合国家相关食品安全卫生标准。供应商供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的货物，采购人有权要求无条件退货或换货。

8.一经发现供应以下食品，除全部退货外，采购人有权解除合同，供应商应承担由此造成的经济责任和法律责任：①腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的；②含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；③含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的；④未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品；⑤病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品；⑥掺假、掺杂、伪造的；⑦用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的；⑧超过保质期限的。

（五）配送要求

1．所有食材运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，运输工具应清洁卫生无污染：食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮，易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味；运输途中严防日晒、雨淋，注意通风散热；食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染；如对温度有要求的食品应确定食品的温度，记录送货车辆温度，并记录存档。

2．冷藏、冷冻食材必须用专用冷藏、冷冻载具运输，应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度，使运输食材处于恒定的环境中。

3．送货车辆实行一小时配送圈运作，目的地在一小时内的用保温车配送，一小时以外的用制冷车配送，****点击查看中心温度控制在-2℃～7℃的范围之内，保证运输过程冷链不中断。食材到达目的地时外包装箱干爽,无软化现象。

4．卸货要求：卸货过程中轻拿轻放，食材堆放科学合理，避免造成食材的交叉污染。在卸货过程中应保证冷藏食材脱离冷链时间不得超过20分钟，冷冻食材脱离冷链时间不得超过30分钟。

5、采购人在接收中标人的食材时，发现食材有明显腐烂、受到污染，食材没有合格标志的，包装明显破损等不符合合同要求的，采购人当场有权拒收该批食材，中标人应立即按照合同的约定重新组织送货，否则视为中标人违约不能交货。

五、供应商资格要求

六、报价方式：

（一）根据采购人提供的采购清单进行报价，报价时供应商应注意采购人购买食品时的单位名称。报价时，需对整个清单内容进行报价，如有遗漏，采购人将采用投标当日**市菜篮子平均价格的标价套入计算。若算数核算时发现供应商的响应文件计算错误，采购人按核算价进行评审。

（二）投标人报价时应充分考虑合同期内因原材料、人员工资、运输等成本上涨所带来的风险。

（三）供应商投标报价应含9%的增值税及一切运输、搬运等成本。

（四）以投标报价作为基准价，采购人将根据每月市场行情波动情况，在基准价基础上进行合理浮动调整后确定实际结算价格。如供应商对定价有异议，双方****点击查看集团****点击查看中心，**市**大罗塘冻品交易市场，**市**区黄沙冻品交易市场同期的批发均价进行协商调整。

七、定标方式：

本次遴选采用综合评审，综合得分者最高为本项目的成交供应商。总分100分，综合评分为商务部分（30%）+技术部分（40%）+价格部分（30%）（见附件2）。

八、付款方式：

以月结转账方式支付，供应商在次月15日前，将上月的供货明细（包括货物名称、数量、单价、金额等）整理成对账单，发送给采购人核对，采购人核准无误后通知供应商开具全额有效增值税专用发票,交由酒店财务部办理付款,酒店收到符合规定发票后十个工作日内支付款项。

九、本次合同期为1年，履约满三个月后，采购人可提前两个月提出终止协议，双方结清全部费用后合同终止，双方互免法律责任。

十、公告时间及公示地点：2025年7月23日—7月27日（共5个自然日）。本项目招标公告及结果将在**华南师大****点击查看公司官网进行公示。邀标公告公示5个自然日，邀标结果公示3 个自然日。

十一、报名方式：采用线下报名

十二、报名及响应截止时间：2025年7月28日17:00前。

十三、开标时间：2025年7月30日9:30。

十四、响应文件的递交：响应文件一式五份，****点击查看公司公章，副本可以是正本的复印件。响应文件一正四副全部密封一起递交，包封上须有明确的供应商信息。供应商需在响应截止前将响应文件提交的指定地点。

响应文件递交地址：**市**区**大道西69****点击查看采购部。

十五、开标方式：现场开标

开标会由采购人主持，邀请投标人参加。开标会将宣读以下内容：供应商名称、包封完整性、法人或授权代表是否出席开标会及报价。法定代表人或授权代理人在开标会议结束后，在开标记录表中签字确认开标信息。

十六、无效投标及流标

（一）出现以下情况的投标文件做无效投标处理：

（1）供应商在响应截止时间后再递交的响应文件；

（2）供应商的响应文件未按要求装订、包封；

（3）供应商未提供相关营业执照或资质证明；

（4）供应商报价出现超出预算、错漏时，由评标专家进行算数核准，若投标人不接受算数核准，按以下方式处理：

1.投标报价超过预算价的，由评标专家组提出价格修正，投标人在规定的时间内，进行价格澄清，否则做无效投标处理；

2.报价清单、投标函缺少合计时，由评标专家进行合计，合计总价作为投标价，若供应商不接受评标专家合计的投标价时，做无效投标处理；

3.报价清单、投标函出现错漏时，投标人在规定的时间内，进行价格澄清，否则做无效投标处理。

（二）通过资格审查的有效响应文件的供应商不足一家，则项目做流标处理，项目招标失败，重新组织邀标或改变采购方式。

十七、投标文件的构成：请投标人按以下顺序对投标文件进行装订

（一）封面；

（二）报价清单（见附件1）；

（三）法定代表人身份证明或授权委托书；

（四）企业营业执照副本复印件；

（五）相关资质证书复印件；

****点击查看酒店配送服务业绩证明材料（附件3）；

（七）其他证明投标人符合招标文件要求的相关材料（如第三方会计师审计报告、质量管理体系认证证书复印件）；

（八）服务方案（格式自拟）。

联系方式：

**市**区**大道西69****点击查看酒店

陈先生 020-****点击查看6888-3322/130****点击查看4600

附件：

1、综合评分表

2、报价清单

3、服务业绩表

****点击查看

2025年 7月22日

附件2：

综合评分表

文件下载：华师大厦（冻品类）采购项目邀标公告附件.docx