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一、项目基本情况
项目名称:****点击查看2025年消防系统维护保养项目
采购方式:内控询价
项目概况:****点击查看****点击查看园区、****点击查看园区,****点击查看园区3 处需进行消防设施设备维修保养,3园区建筑面积共约12708.9****点击查看园区6280.9m2, 星茴园区1830m2, ****点击查看园区4598m2), 每个园区都有独立的消防系统。
二、项目需求
☆资质要求
1.有安全生产许可证。
2.为中华人民**国境内依法成立的法人或其他组织,具有消防设施工程专业承包及以上资质证书和建筑消防设施维修保养机构资质证书。
3.符合《社会消防技术服务管理规定》****点击查看管理部第7号令)规定,在“社会消防技术服务信息系统”中登记单位类型为:消防设施维护保养检测(须提供在“社会消防技术服务信息系统”中的单位查询信息记录)。
☆采购内容要求
1.采购模式。本项目采用“一次采购,三年服务”的采购模式,合同一年一签。服务期自合同签订之日起开始计算,首次合同期满后,采购方将根据服务商上一年度的服务质量、履约情况等进行综合考核评估。
2.年度考核与续签条件。考核内容包括但不限于服务响应速度、故障修复率、巡检及检测报告质量、培训效果、幼儿园满意度等方面。考核标准将在合同中明确约定。若服务商上一年度考核合格,经双方协商一致后,可续签次年合同;若考核不合格,采购方有权不再续签合同,并按照相关规定重新选择服务商。如在服务期内,服务商出现严重违约行为、服务质量不达标且未在规定期限内整改合格、违反国家法律法规等情况,采购方有权立即终止合同,并追究服务商的违约责任。
3.价格调整机制。在三年服务期内,原则上合同价格保持不变。但如遇国家政策重大调整、市场物价大幅波动(如主要材料价格波动超过10%)等不可抗力因素,双方可根据实际情况协商调整合同价格,并签订补充协议。
☆服务周期要求
为****点击查看园区****点击查看园区消防设施的正常运行,**消防设施的使用寿命,****点击查看****点击查看园区****点击查看园区的火灾自动报警系统、室内消火栓、喷淋系统、气体自动灭火系统、防排烟系统、防火门、应急灯、安全出口灯、灭火器及配套箱等需维护保养、故障处理、应急抢修等工作。根据设备的特点和对需求方日常工作的影响程度,要求对消防系统维修保养工作分为三个层次:周、月/季度常规检查、紧急故障维护。
维保服务期限:壹年,自项目签订合同之日起计算。
(一)周、月/季度检查
1.周、月/季检查要求按需求方维护周期内各系统进行逐项检查,如实记录检查结果,发现故障应及时修复,以确保消防系统的运行,并记录故障修复的全过程。
2.周、月/季度检查原始记录必须由参加维护保养的双方人员签字。月度检查结果和处理意见一式两份,由双方代表签字后各执一份。
(二)故障紧急维护
消防系统出现紧急情况,需求方向维保单位发出应急服务需求后要第一时间(1-2小时内)赶到现场,进行应急处理或紧急维护,****点击查看维修处理的应按紧急故障保修程序处理,并在事后记录有关情况的全过程。
☆服务细则要求
1.在维护保养期内,乙方必须安排专业技术人员每周进行例行巡检工作,按月度、季度、年度进行定期巡检,形成巡检记录报告递交于甲方招标人存档备案。
2.维护保养合同有效期限内,消防设施发生故障,如遇到紧急情况和突发事件在接到我园通知后,维保方将在1-2小时内做出响应,并提出解决方案。24小时内恢复系统正常运行(外购维修材料或其他特殊情况除外)。
3.配合我园的各项大型活动与**消防部门的检查工作(需求方应提前通知维保方),保证消防系统设备完好、运行正常,无安全隐患,确保设备、设施运行可靠。完成相关消防主管部门安排的相关工作。
4.维护保养期间,现场维护人员必须依据《消防系统维修保养内容》进行维护。在每次维修、回访后,详细填写好一式两份的《消防系统设备维修、回访记录》单、《消防设施月记录》,****点击查看管理部门负责人或指定相关人员确认签字后,第一联存维保方备案,****点击查看管理部门负责人员备存,维护期满后提供一套完整的消防系统运行、检测报告等资料。
5.在维保期间执行7x24小时服务制,维保方项目负责人及相关人员的电话将保持24小时处于开通状况,确保我园消防系统有问题时可随时联系。我园消防值班人员及负责人可以随时电话咨询乙方技术人员,乙方不得以任何理由拒绝或不接电话。
6.维保方必须对合同约定范围的消防设施设备按照国家规定进行有效维修和保养。确保我园设备正常运行。若在维保期间经消防部门抽检,未达到规定标准而受到处罚的,造成的处罚由维保方承担相应责任和经济处罚。
7.维护保养期间,维保方对我园消防设施设备维保管理未能通过有关资质的检测单位的年度检测,由维保单位承担相应责任和经济损失。
8.维护保养合同有效期限内,维保方需负责安排专业技术人员对我园相关消防安全管理人员和消防控制室值班人员进行三次系统培训,重点培训消防系统管理要求、系统工作原理、操作原理、操作方法及注意事项、故障确认保修。采用现场讲解与实际操作相结合的方式进行。具体培训时间由我园确定。维护保养期间如遇到具体问题,由我园消防管理人员通知维保方技术人员临时进行现场培训,维保方不得以任何理由拒绝。
9.维保方在执行消防维保协议活动中,所发生的一切安全事故和相关的安全问题由维保方负完全责任,并承担相应法律和经济责任。
10.维保期间,幼儿园消防设施设备(包括但不限于:灭火器、灭火毯、应急照明灯具、疏散指示标志、手动报警按钮、消防电话等)因正常损耗、故障或检测不合格需更换的零部件及设备,****点击查看公司负责免费提供并更换。维保公司需确保更换的产品为原厂正品或符合国家消防技术标准的合格产品,更换过程中产生的人工、材料等所有费用均包含在维保服务费用中,幼儿园不另行支付任何费用。更换后需保证设施设备性能达标、正常运行,并提供更换部件的质量证明文件。
☆其他补充事宜
1.维保公司在报价文件中承诺做到以上采购需求文件要求后,可结合对我园消防系统现场检查后存在的问题,在报价文件中体现各自的优势和特点。
2.维保公司将报价单(签字加盖公章、骑缝章)分别用档案袋或信封密封并在袋口处加盖骑缝章(一式两份附相关资质及营业执照),送至****点击查看****点击查看园区****点击查看办公室,电话:0871-****点击查看2878。
3.维保公司须在报价文件中体现维保清单(根据服务要求内容中的消防系统名称)和售后服务承诺。
4.投标人员必须为合同签订人,合同签订人保证每个月陪同技术人员来现场参与消防系统的指导维保一次。
☆采购标的的验收标准
1.采购人按采购需求文件采购清单要求对照中标人报价文件所投产品对货物进行验收。
2.若报价方中标后,须保证设施设备验收时的品牌、型号参数等与采购需求相同,否则采购人有权要求退还或拒收。
3.报价方递交报价文件发生的费用自理。
三、相关要求
(1) 本次询价响应服务商报价时须写明单价及总价,询价响应报价包含交付采购人使用前所有可能发生的费用,定标后不再增补任何费用。相关报价一经报出不得更改。
(2) 合同签订及交货期:成交通知书发出之日起 3 日内到采购单位与联系人对接签订合同事宜,并于合同签订完成后按合同约定时间完成相关服务。
(3) 询价响应服务商的资质要求:(未达到以下资质要求的,将被视为无效询价响应)
1.有效期内的安全生产许可证。
2.为中华人民**国境内依法成立的法人或其他组织,具有消防设施工程专业承包及以上资质证书和建筑消防设施维修保养机构资质证书。
3.符合《社会消防技术服务管理规定》****点击查看管理部第7号令)规定,在“社会消防技术服务信息系统”中登记单位类型为:消防设施维护保养检测(须提供在“社会消防技术服务信息系统”中的单位查询信息记录)。
询价响应服务商应保证:所提供的服务符合国家相关行业标准;所提交的询价资料的所有内容真实合法有效,询价响应服务商所提供的服务应当符合询价响应文件的所有要求,无权利瑕疵,否则,应承担由此给采购单位造成的一切损失及相关责任。响应文件的报价页必须留下项目名称、公司名称、联系人姓名、电话、公司地址,签字并加盖公章,否则即为无效响应文件。
(6) 出现下列情况之一者,询价响应文件无效,作为无效文件处理:
1. 询价响应文件字迹模糊不清(包括提交的各类复印件)。
2. 询价响应文件内容、技术标准没有实质性响应询价文件要求。
3. 询价响应服务商所提供的服务不能满足询价文件的要求。
(7) 截止时间后送达的响应文件为无效文件,我单位将拒绝接收。在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知我单位。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
(8) 询价评审、定标原则:在每份询价响应文件符合询价采购文件各项要求的情况下,以报价最低者为成交服务商;在此基础上报价若相同的,以信誉资质最优者为成交服务商。
四、报价格式、内容
(格式自拟,包括但不限于以下内容)
1.报价表(加盖公章),采用总价包干形式进行报价(报价包含人工费、管理费、税费、利润等项目开展所有过程中发生的相关伴随费用)。
2.法人身份证明及授权委托书(格式自拟,加盖公章)
3.营业执照(加盖公章)
4.项目负责人执业证书(加盖公章)
5.服务技术方案(格式自拟,加盖公章)
6.售后服务承诺(格式自拟,加盖公章)
7.有效期内的安全生产许可证。(加盖公章)
8.为中华人民**国境内依法成立的法人或其他组织,具有消防设施工程专业承包及以上资质证书和建筑消防设施维修保养机构资质证书。(加盖公章)
9.符合《社会消防技术服务管理规定》****点击查看管理部第7号令)规定,在“社会消防技术服务信息系统”中登记单位类型为:消防设施维护保养检测(须提供在“社会消防技术服务信息系统”中的单位查询信息记录)。(加盖公章)
10.其他供应商认为需要提交的资料(格式自拟,加盖公章)
可参考附件1格式:****点击查看消防维保服务采购需求(报价文件一式两份,控制在20页以内,超出无效。)
五、报价文件的递交
六、发布公告的媒介
本次询价公告在“****点击查看微信公众号”上发布。
七、联系方式
采 购 人:****点击查看
地址:**省**市**区蓝瑰街352号
联系人:蒋老师 联系电话:189****点击查看0080
项目负责人:熊老师 联系电话:158****点击查看8018
联系时间:公告发布有效期3天内工作日9:00-12:00;14:30-17:00