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****点击查看(以下简称“****点击查看集团”或“公司”)拟选聘前台服务供应商。****点击查看集团《本部招标采购管理办法(试行)》(蜀道铁运发〔2023〕184号)相关规定,结合实际需求,拟对前台服务采用公开比选方式进行采购。
一、公司简介及项目概况
****点击查看集团****点击查看集团****点击查看公司的全资直属子企业,以专业化整合方式组建,于2021年12月29日揭牌成立,注册资本10亿元。****点击查看集团作为**省唯一地方铁路特许经营企业,致力于打造蜀道铁路运营管理专业化平台,充分发挥合资铁路平台优势,积极布局铁路物流、沿线**开发等多元经营产业,深挖产业链价值,打造新的利润增长极,****点击查看集团铁路产业高质量发展。
****点击查看公司本部行政服务的质效,优化日常来访接待、物资采购管理、会议管理、办公环境管理及各项行政服务质量,****点击查看集团决定通过公开比选的方式,择优选择前台服务单位1家。
项目基本需求如下:
1.项目所在地:**市高新区两江国际A座22-23楼办公区。
2.服务内容:承担公司相应的行政服务工作,具体服务内容及工作要求详见本章第三部分《比选范围及期限》。
3.服务期限:2年
5.最高限价:21万元/年
二、资格要求
1.为中华人民**国境内依法注册、具备独立法人资格的企业,具有合法、有效的营业执照;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具备良好的经营情况(不亏损),提供近2年的财务审计报告;
3.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。在“国家企业信用信息公示系统” (http://www.****点击查看.cn) 中被列入严重违法失信企业名单,不得参加投标。在“信用中国”(http://www.****点击查看.cn/)中被列入失信被执行人名单,不得参加投标 (通过“信用中国”查询“失信被执行人”链接“中国执行信息公开网” (http://zxgk.****点击查看.cn/shixin/)中列为失信被执行人的投标人)。
4.2022年1月1日至今,至少具备2个的前台服务项目(提供合同)。
三、比选内容及期限
(一)服务内容
1.日常前台服务
1)负责企业前台形象窗口工作,规范来访管理、接待引导、办公区域环境管理、物业报修、报刊订阅等,保障企业行政服务品质;
2)负责行政物资管理,统筹办公用品、办公设备耗材等物资采购、领用及库存盘点,完善各项台账,优化管理流程;处理各项费用结算流程,优化采购成本;
2.会议统筹与会务保障
1)独立完成日常会议前中后全流程管理,包括会议通知、会议室预约、设备调试、资料印制、会务布置及茶歇服务,确保会务闭环管理;
2)完善会议管理机制,包括会议台账、流程、资料的制定整理,负责会议设备更新维护,保障会议室功能流畅;
3. 其他行政管理
1)对接物业相关事项,统筹处理员工食堂、停车位、办公用房等板块工作;
2****点击查看办公室处理日常公车管理,包括日常派车、车辆维护、保险等相关工作;
3)完成领导交办的其他任务。
(二)人员要求
1.基本条件:前台人员2名,女性,20周岁以上、32周岁以下,身高165cm以上,形象端正,会使用办公软件,熟悉客户服务流程和技巧,精通商务礼仪,具备良好的协调能力、沟通能力、责任心和亲和力,代表公司对外形象;
2.按规定化妆、修饰,着工装,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满上岗;
3.班前十分钟准时上岗,迎宾站立时保持正确站姿,真诚微笑。
4.具备保密意识,不得对外透露事项:
(1)涉及客户的有关组织、个人信息;
(2)商业机密;
(3****点击查看公司内部事务;
(4****点击查看公司、客户产生不利影响的事情。
(三)服务期限
自合同签订之日起算,合同期限为两年,一年一签,合同到期经甲方考核,考核过关可续签。
(四)其他需求
比选人组织重大活动及会议时,需前台服务临时增加人员进行工作配合,由比选人提前与本项目负责人联系,由本项目负责人根据比选人的需要做出相应安排。
四、报名方式
有意参加的供应商须在2025年8月19日-8月22日期间到**市高新区两江国际A座2205办公室领取比选文件****点击查看集团网站(https://www.****点击查看.com)自行查阅与下载。比选申请人须于2025年8月25日10:00(**时间)之前将密封的比选申请文件送达至**市高新区两江国际A座23楼2339会议室,逾期送达的、未送达指定地点的或者不按比选文件要求密封的申请文件,比选人将予以拒收。
五、联系方式
比 选 人:****点击查看
地 址:**市高新区天府一街535号两江国际A座22楼2205
联 系 人:沈女士
电 话:028-****点击查看6100
附件:
2025年8月19日