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依据《中华人民**国民法典》《**市物业管理条例》及《天麓府小区议事规则》相关规定，经****点击查看会议研究决定，拟组织召开小区业主大会，****点击查看委员会换届选举、物业服务满意度测评两项核心工作。本次业主大会流程严谨、法定要求高，为全程规范操作、保障选举与测评结果公平公正、真实有效，现面向社会公开招募第三方会务专业服务机构，全权协助完成本次业主大会全流程工作，现将招募事项公告如下：
一、项目概况
项目名称：天麓府小区业主大会（业委会换届选举+ 物业服务满意度测评）第三方会务服务项目
小区规模：住宅1272 户，商铺 46 户，合计 1318 户
服务核心内容：全程承办本次业主大会会务、业委会换届选举全流程组织、物业服务满意度问卷设计、调研、数据统计并出具正式测评报告。
二、第三方机构服务内容、标准及要求
（一）服务内容
政策文书编制：依据现行物业法律法规、小区议事规则，协助业委会拟定、校对、公示换届选举、满意度测评全套公告、通知、选票、测评问卷、会议资料、备案材料等全部制式文件；
业主信息核验：精准核对小区业主身份、业主户数、专有产权面积，建立完整业主投票台账；
选票与测评问卷管理：统一制作换届选举选票、物业服务满意度测评问卷，统筹完成线下上门发放、定点投放、线上投票引导、回收、封存、保管；
现场组织与计票工作：组织业主大会现场投票、监督投票全过程；投票截止后在业委会、业主代表监督下现场统一拆封、唱票、计票，全程录像留档；分别出具换届选举统计结果、物业服务满意度分析报告；
宣传与答疑：配合开展换届选举、物业满意度测评相关政策宣传，现场、线上为业主提供流程咨询；
档案与备案：整理全套选举、测评纸质及影像档案，配合社区、街道完成资料报送、备案、异议复核；
全程合规顾问：提供业委会换届、物业满意度测评相关物业法规咨询，及时规避流程瑕疵，保障大会表决结果合法有效。
（二）服务标准要求
全部流程、公示文件、投票操作严格符合民法典及省市物业管理相关法规，杜绝程序瑕疵；
选票、测评问卷发放回收全过程客观中立，完整、真实反映全体业主意愿；
满意度测评数据独立核算，报告客观真实，不得篡改、美化数据；
所有投票、计票环节全程录音录像，资料完整留存不少于3 年。
三、第三方会务服务机构资格条件
合法注册独立法人企业，营业执照经营范围包含物业服务评估、会务服务、民意调查相关内容；
企业注册地为**省内，注册成立时间在2020 年 1 月 1 日前，注册资本不低于 300 万元（含）；
企业信用良好，无失信被执行人记录（需提供信用中国官网完整信用证明）；
经营期间无欺诈、弄虚作假行为，****点击查看政府物业行业失信黑名单，无主管部门通报批评记录；
近五年累计承办业主大会、业****点击查看总场次不少于50 场，具备千户以上大型小区同类项目实操经验；
本项目不接受联合体报名、不允许挂靠、转包服务。
四、报名需提交材料（全部加盖单位公章）
营业执照副本复印件；
法定代表人身份证复印件，委托他人报名的需额外提供法定代表人授权委托书、受托人身份证复印件；
信用中国网站企业信用信息完整截图/ 信用证明文件；
企业过往同类项目业绩证明（合同复印件、中标通知书等）；
针对本小区本次换届+ 满意度测评一体化项目专项服务实施方案；
完整服务报价单（包含会务、选举、满意度测评全流程费用明细）。
五、报名方式、时间、地点及联系人
报名时间：2026 年 7 月 21 日—2026 年 7 月 28 日17 时（逾期提交材料不予受理）
报名地址：****点击查看办公室（天麓府小区12幢3单元1楼）
联系人：黄主任
联系电话：159****点击查看9025
六、服务费用相关说明
本次服务由报名单位自主分项报价，报价仅作为综合评审参考，不作为唯一选取依据；明显低于市场合理价格、存在恶意低价竞争的机构，直接取消参选资格。
七、第三方机构选取方式
报名截止后，仅1 家机构完整提交符合全部资质要求材料的，经业委会核实无误后，直接确定为本项目服务第三方；
报名合格机构2 家及以上的，由业委会综合评审：企业行业信誉、同类项目实操经验、专项服务方案专业度、服务报价合理性，采取集体投票表决方式确定最终**第三方。
八、其他事项
报名单位须保证提交全部材料真实有效，存在伪造资质、虚假业绩的，一经查实立即取消参选资格，列入小区服务黑名单；
本次招募不收取报名费，材料递交后不予退还；
本次业主大****点击查看社区、街道物业主管部门监督。
特此公告。
****点击查看
2026 年 7 月 21 日
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