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根据我单位工作需要,拟就2025年中国—东盟环境**论坛接待后勤服务实施采购,参照《****点击查看政府采购法》等有关规定要求,本着公开、公平、公正的原则,现邀请符合条件且有意向承接该项工作的供应商参加报价。具体要求如下:
一、项目名称
2025年中国—东盟环境**论坛接待后勤服务。
二、项目预算
人民币壹拾叁万元整(¥130,000.00)。供应商的报价不得超出项目预算,否则按无效报价文件处理。
三、项目基本概况介绍,需求内容及要求(详见附件1)
(一)项目概况
2025年中国—东盟环境**论坛(以下简称论坛)拟于10月在****点击查看举办,为做好论坛筹备工作,拟对论坛接待后勤服务进行采购。
(二)工作内容
1.论坛前期筹备(发邀及参会人员信息统计、人员组织、联络专家等);
2.代订机票、车船票、代订酒店等相关服务,以及垫付相关费用;
3.协助预定和统计论坛期间的用车,并垫付相关费用;
4.派4名工作人员于10月19日—10月24日期间协助论坛现场搭建及会务活动组织、人员接待和后勤服务工作;
5.负责专家联络及相关对接服务;
6.负责论坛速记费用;
7.协助论坛嘉宾调研活动组织及安排。
(三)工作要求
工作时间:合同签订后开始进行论坛前期筹备工作,10月派员协助论坛现场搭建及会务活动组织、人员接待、后勤服务工作、专家联络对接服务等工作,并支付负责论坛速记费用。2025年10月24日前完成。
四、供应商资格要求
(一)供应商须具有独立法人或独立承担民事责任的能力资格,为国内注册且有效经营范围具备生产或经营本次采购项目要求,或能提供具备相关技术服务能力的业绩证明的供应商;
(二)对在“信用中国”网站(www.****点击查看.cn)列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件当事人名单的供应商,不得参与本次采购活动;
(三)不接受联合体报价。
五、供应商提交材料要求
(一)经年检有效的营业执照复印件(经营范围包含生产或经营本次****点击查看事业单位法人证书复****点击查看事业单位)(必须提供,须盖公章);
(二)有效的企业/单位法定代表人身份证正反面复印件(必须提供,须盖公章);
(三)有效的法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证正反面复印件(委托代理时必须提供,须盖公章);
(四)近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(必须提供,须盖公章),有行贿犯罪记录的不得参与本次采购活动;
(五)企业/单位自2025年2月至2025年8月任意一个月依法缴纳税收的凭证(包括无纳税记录或零报税的证明),新成立且成立时间不足一月的企业/单位按实际提供(必须提供,须盖公章);
(六)采购项目负责人近半年(2025年2月至2025年8月)任意一个月的依法缴纳社会保险费或依法免缴社保费的相关证明(必须提供,须盖公章);
(七)提供股东的查询证明(必须提供,如无法提供,请出具关于无法提供该材料的说明,须盖公章);
(八)需求响应表(附件2)、询价记录表(附件3)(含品名、规格、技术参数、单价、总价等)及服务承诺书等(附件4)(必须提供,须盖公章);
(九)供应商认为需要提供的其他说明和资料(如有请提供)。
六、成交规则
综合评分法。根据供应商提交的材料进行综合评分,按照得分由高到低顺序得出成交供应商名单并填写,评审得分最高者为成交供应商。评审得分相同的,按照最后报价(不计算价格折扣)由低到高排序,评审得分且最后报价(不计算价格折扣)相同的,按照技术指标优劣排序。成交原则为排序顺位第一的供应商。如成交供应商因不可抗力提出不能履行合同,顺位选择第二排名的供应商,以此类推(详见附件5)。
七、材料提交要求、地点及时间
参与报价供应商按上述要求准备材料进行装订并密封,一式贰份加盖公章。于2025年9月24日18:00前将报价材料(含电子版光碟刻录)提交或邮寄我单位(地址:**壮族自治区**市**区教育路5号)。逾期送达的将予以拒收(或作无效报价文件处理)。
八、项目联系人及联系方式
联系人:谢工 0771-****点击查看562。
附件:1.采购需求表
2.采购需求响应表
3.采购询价记录表
4.服务承诺书
5.综合评分办法
****点击查看
2025年9月19日