一、项目概况
1.服务名称:****点击查看住建局物业服务
2.服务地点:**县**城
3.建筑面积:7000平方米(此面积为两处办公楼主楼总面积)
4.服务类型:物业服务(保洁、保安、水电暖维修保养)
二、主要设施设备管理
1.低压变配电设备:负责其日常运行维护、巡检及故障处理等,确保设备正常供电。
2.消防泵房:对消防泵房内的设备进行定期检查、维护和保养,保证在火灾等紧急情况下能正常运行。
3.供暖设备设施:因采用统一集中供暖,需负责供暖相关设备的日常检查、维护,确保供暖系统正常运行,保障办公楼内的供暖效果。
三、人员配备需求
1.管理部:项目经理1人,负责整体物业服务的统筹管理、协调沟通、制定服务计划、监督服务质量等工作,需具备相关物业管理经验和良好的组织协调能力。
2.保安部:4人,负责两处办公楼及周边区域的安全保卫工作,实行24小时轮班制。需严格执行安保制度,做好人员及车辆进出登记、巡逻检查、安全隐患排查等工作,确保办公区域的安全。
3.保洁部:4人,负责两处办公楼公共区域的清洁保洁工作,包括但不限于楼梯、走廊、大厅、卫生间、会议室等场所的清扫、垃圾清运、地面及设施的擦拭保养等,保持办公环境的整洁卫生。
4.工程部:1人,负责两处办公楼的水电暖维修保养工作,包括低压变配电设备、消防泵房设备、供暖设备及室内水电设施等的日常巡检、故障维修、定期保养等,确保各类设施设备正常运行。
四、物业管理服务内容及具体要求
(一)总则
1.****点击查看公司的工作标准和服务质量,保障人社局、住建局工作人员的正常办公,制定本规定。
2.****点击查看公司所承担的安全保卫工作;楼宇内卫生保洁工作;消防设施、上下水设施、供暖设施设备以及公用设施的管理和维护工作;及领导交办的其他相关工作。
(二)权利与义务
1.**县人社局、****点击查看公司人员提供免费用餐(保安员一日三餐、其他人员提供午餐)、生活用水、用电、办公场所、办公桌椅和保安住所以及工程设备的维修所用材料工具等条件。
2.**县人社局、住****点击查看公司配齐符合规定的工作人员,更换不称职的员工,物业公司拟聘工作人员必须具有身****点击查看公司承担每年一次的所有物业人员的体检费用)。
3.物业公司应定期组织员工学习专业知识以提高员工思想素质,牢固树立为业主服务的思想。
4.物业公司员工不得使用电暖气等与工作无关的电器设备。
5.物业公司应节约使用甲方提供的**,保证不造成**浪费。
6.物业公司在工作中应注意防火、防盗,注意排除安全隐患,物业公司员工在工作区域内因操作不当造成受伤、死亡的,****点击查看公司承担责任。物业公司使用易燃易爆及其他危险品作业时,必须提前报**县人社局、住建局同意。
(三)保洁服务
1.保洁部服务内容
负责两处办公楼公共区域内巡回保洁。具体包括楼梯、扶手、大厅、走廊、电梯间、内外墙面、玻璃窗等公共区域随时保持清洁,无随意堆放杂物和占用,不见废弃物、污渍,对相关场地、材料和设施进行保养处理(抛光、打蜡、清洗、冲洗等)。针对办公楼实际情况,每季度对管井、下水道等进行检查,并根据实际需要定期对楼排水、排污管道进行清疏。负责楼外立面定期清洁,重点是蜘蛛网的及时清理。负责办公楼内每日垃圾的收集、清运,各种****点击查看公司提供。
定期对楼内高空设施进行巡回清洁、养护。巡回对楼内各类地面(石材、瓷砖等)进行打蜡及清洁养护处理。巡回对楼内各类特殊材质(不锈钢、石材等)进行去污、抛光、上光、打蜡等专业养护。对高位管道、高位照明设施和高位墙身等进行巡回保洁。
巡回建筑物屋面相关设施(出风口、玻璃幕墙等)进行清洁、保洁。
负责楼内会议室及值班室的卫生工作。
每天对各类功能用房及公共场所进行保洁、清洁及垃圾收集。
定期对各场所蚊、蝇等进行预防和灭杀并负责相关费用。
2.保洁服务工作标准
石材、瓷砖:有较好的保养,有**、无尘迹、无污渍。
墙壁:无蜘蛛网、污点、不积尘,地角线洁净。
玻璃门:通透、洁净,无水迹、污点。
各类镜面:洁净、光亮,无任何污迹、尘迹。
楼梯:台阶无杂物、污渍、水渍。
钢质及不锈钢器具:无污迹、尘迹,有**,表面膜维持完好状况。
果皮箱、垃圾箱等:外表干净,无虫、蚁等,无异味。
卫生间:洁具不留脏物、异味,地面、水盆台面保持干爽,无污渍、垃圾。
其它器材设施:以洁净手指摸去无明显尘迹,无清洁用剂的不良影响。
(四)安保服务
1.服务内容
全天24小时对两处办公楼及周边区域巡查以及安保监控值班(如有监控设备),监控人员进出情况,需要时实施查询、检查。
负责大楼安全保卫、消防管理、大宗物品进出等的日常管理。
负责办公区及公共设施防盗、防火、防破坏事故,采取不定时巡查、严格盘查可疑人员,以保障办公区安全。
负责突发事件处理及秩序维护,及时启动突发事件应急预案,有效地控制突发事件,使损失降到最低。
负责办公区内摆设的物品、花卉的管理,防止人为和自然破坏,确保安全。
负责办公区周边(管辖范围内)交通秩序的维护,车辆疏导、停放,做到车辆出入安全、有序。
2.具体要求
到岗保安员必须有严格的招聘、培训、教育管理、纪律监督等管理制度。
若有监视控制系统,要求熟练并灵活运用,充分发挥本管理区域内的技防优势,实行全天24小时对重点部位、监控点进行监视及录像工作。
采取理论和实践相结合的办法,提高部门全体员工的安全意识,使员工掌握基本安全常识。
负责办公楼的治安安全防范,采取人防和技防相结合的方法,做到无任何安全事故发生。
在安全保卫工作中使用的工具、器材、服装、器材的****点击查看公司负责。
(五)工程服务
1.管理内容
对低压电设备设施日常运行维护;低压电气设备每天巡视维护和重点检测,建立各项设备档案;建立严格的配送电运行制度、电气设备维修制度和配电房管理制度;建立24小时运行维修值班制度;制定科学合理的经济运行和节能降耗措施,提出节能减排的合理化建议;日常管理和维护好避雷接地的设备设施;协助做好消防、防雷设施年检工作。
保证给排水系统及饮水设备正常运行使用。建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准;对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和每周检修;水箱、水池保持清洁卫生并每季消毒;每月对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;每季度对排水管、下水道进行清通、养护及清除污垢;保证室内外排水系统通畅;配合做好集中供暖工作,保证每年对供暖设备设施检查一次,确保供暖系统正常运行。
对院内地砖的维护,保证无断裂缺失。
每周对楼内的门窗桌椅柜架进行巡检,发现损坏及时修理;建立和制定维修保养计划并做好记录。
对地下室电器及供水设备设施的维护。
2.具体要求
供电运行和电器维修人员必须持证上岗,做到安全第一,热情服务。照明、用电、用水等接到报修后,维修人员到达现场抢修处理并做好记录,及时排除故障,零修合格率100%以上。一般电气故障不过夜,当天处理完毕,特殊情况当天不能处理,在保证安全的前提下,应采取临时应急措施,保证日常办公和使用需要。
在节假日和汛期期间对地上、地下设备进行检查维护维修。
确保办公、通讯、网络设备(如有相关维护责任)完好,运行正常。
确保供水、排水、排污、供暖管道及设施畅通完好无损。
设备设施使用、维护、管理过程中所产生行政性事业收费归采购人,工作中使用的常用工具费、****点击查看公司负责。
五、服务方案要求
1.物业总体服务方案:包括但不限于服务目标、服务内容与标准、组织结构与人员配置、保密管理、履约保障等。
2.安保服务管理方案:包括但不限于院区的保卫、门岗接待登记、巡逻工作、楼内检查、公共部分的秩序维护、报警系统的监护、防火防盗破坏等方面的检查巡视、夜间和节假日水、电等设施的检查、临时性警卫等。
3.保洁服务管理方案:包括但不限于程序规范、日常消杀、垃圾分类、其他日常保洁方案等。
4.工程设备服务管理方案:包括但不限于设备运行管理、日常巡检与维护、故障维修与应急处理、设备档案管理等。
5.应急预案:包括但不限于安全事故类应急预案、消防应急预案、自然灾害类应急预案、医疗救护应急预案等。
6.节能、环保、健康管理措施:包括但不限于节能制定与行为规范、垃圾分类与处理、用电、用水管理、室内环境质量与公共卫生管理、人员健康管理等。