2025年度业务用车租赁服务采购

竞争性谈判文件

项目名称： 2025年度业务用车租赁服务采购

采购人（章）：****点击查看

日期： 2025年2月6日

第一章 竞争性谈判公告

****点击查看的2025年度业务用车租赁服务采购进行竞争性谈判采购，邀请符合投标条件的供应商参加谈判采购活动。

一、采购项目概况

1、采购项目名称：2025年度业务用车租赁服务采购

2、服务期限：服务期11个月，2025年2月14日—2026年1月13日。

3、预算上限：单台每月租赁费用不超过人民币2846元（含税），总预算上限为： 219142元，费用包含但不限于车辆使用费、正常维修保养费、交强险、商业险（车辆损失险、第三责任保险200万、不计免赔、驾乘人员意外伤害险10万/座）等。

4、服务内容：提供7台业务用车，要求为A级纯电动新能源车辆，使用年限为4年以内（2021年1月后生产的车辆）。

二、供应商的资格要求

1、供应商法人营业执照副本复印件，营业执照经营范围含汽车租赁或新能源汽车销售；

2、法定代表人授权委托书原件及双方身份证复印件。

3、投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新政，视同持有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款。

三、获取谈判文件的时间、地点及方式

凡有意参加采购活动的供应商，请于2025年2月6日至2025年2月10日，工作日上午9:00时至12:00时，下午1:00时至5:00时（**时间），在****点击查看306办公室持本采购邀请领取谈判文件。****点击查看人民政府网站获取（http://www.****点击查看.cn/zwgk/zssydwxxgkml/csxzdjsxmswzx/tzgg71）

四、提交首次响应文件的截止时间、谈判时间及地点

1、提交首次响应文件的截止时间：2025年2月11日14时30 分（**时间）

2、谈判时间：2023年2月12日14 时30 分（**时间）。

3、谈判地点：****点击查看三楼301会议室 。

五、联系人及联系方法

采购人名 称：****点击查看

地 址： **县板仓路375号

联系人： 段珍

电话：135****点击查看6578

第二章 竞争性谈判须知

一、总则

1、适用范围

本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。

2、项目概况

1）采购项目名称：2025年度业务用车租赁服务采购

2）服务期限：服务期11个月，2025年2月14日—2026年1月13日。

3）预算上限：单台每月租赁费用不超过人民币2846元（含税），总预算上限为： 219142元，费用包含但不限于车辆使用费、正常维修保养费、交强险、商业险（车辆损失险、第三责任保险200万、不计免赔、驾乘人员意外伤害险10万/座）等。

4）服务内容：提供7台业务用车，要求为A级纯电动新能源车辆，使用年限为4年以内（2021年1月后生产的车辆）。

3、合格供应商

1）供应商法人营业执照副本复印件，营业执照经营范围含汽车租赁或新能源汽车销售；

2）法定代表人授权委托书原件及双方身份证复印件。

3）投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新政，视同持有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款。

二、谈判文件的组成

1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。

2、供应商应认真审阅谈判文件所有的内容，如果供应商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求，责任由供应商自负。

3、供应商在获得谈判文件（含采购需求）后，若有疑问需要澄清，应于获得谈判文件后 2日内以书面形式（包括书面文字、传真、电子邮件等）向采购人提出，采购人将以书面形式予以解答，解答内容将送达所有参与竞争性谈判的供应商。

三、响应性文件的组成

响应性文件应采用A4规格编制并装订成册，主要包含以下几个部分内容：

1、谈判响应声明

附件1：法定代表人身份证明

附件2：法定代表人授权委托书

2、供应商的资格证明资料

附件3：供应商基本情况表

附件4：谈判文件规定的基本资格条件证明资料

3、报价一览表

附件5：报价一览表

附件6：最后报价

四、报价要求

1、供应商应当根据谈判文件要求和范围，以人民币报价，以元为单位，保留小数点后两位。

2、供应商应按响应文件组成格式填写。

3、响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝。

4、供应商的报价不得超过采购项目预算，采购项目预算或其计算方法见采购需求。

5、供应商第二轮报价不得高于第一轮报价，第二轮报价高于第一轮报价的视为无效报价。

五、响应性文件递交

1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点，逾时视为自动放弃。

2、响应性文件需提供指定的份数（1正、1副），且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。

3、有下列情形之一时，供应商的响应性文件将被拒绝：

（1）逾期送达的；

（2）响应性文件少于指定份数，或未密封的；

（3）响应性文件中的谈判申请及声明未加盖供应商公章及法定代表人或者委托代理人印章（签字）的；

（4）供应商名称与邀请单位名称不一致的；

（5）改变谈判文件提供的采购内容的；

（6****点击查看小组认定供应商以低于成本报价，恶意竞争的；

（7）响应性文件中提出采购人不能接受条件的。

六、谈判

1、在递交响应性文件时间截止后，由****点击查看小组在规定的时间和地点分别与供应商进行谈判。

2、谈判小组由采购人组建（人员3人及以上单数）。

3、谈判程序

（1****点击查看小组当众拆封各供应商的响应性文件；

（2****点击查看小组审阅各供应商所递交的响应性文件；

（3****点击查看小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；

（4****点击查看小组根据响应性文件请各供应商做最后报价；

（5）最终确定成交供应商。

4、评审标准

本次谈判采用1、▉最低价成交法 2、□综合评估法。

七、合同授予

1、采购人向成交供应商发出中标通知书，该通知书将是合同的组成部分。

2、成交供应商应按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订书面合同。

第三章 采购需求

一、采购项目概况

1）采购项目名称：2025年度业务用车租赁服务采购

2）服务期限：服务期11个月，2025年2月14日—2026年1月13日。

3）预算上限：单台每月租赁费用不超过人民币2846元（含税），总预算上限为： 219142元，费用包含但不限于车辆使用费、正常维修保养费、交强险、商业险（车辆损失险、第三责任保险200万、不计免赔、驾乘人员意外伤害险10万/座）等。

4）服务内容：提供7台业务用车，要求为A级纯电动新能源车辆，使用年限为4年以内（2021年1月后生产的车辆）。

二、预算清单

三、服务要求

1、供应商必须符合业务用车租赁要求；符合相关政策要求。

2、充分沟通，确保整个租赁周期工作运转正常。

3、在服务期内如遇政策调整或其他不可抗力因素，成交供应商应向采购人汇报，并通过采购人核实认定后双方可根据实际情况另行商定延迟工作时限。

三、其他要求

1、结算方法

1.1 付款人：****点击查看

1.2 付款方式：

根据合同周期，每三个月支付一次，甲方凭乙方提供的正规发票支付前三个月业务用车租赁费用。

2、项目采用费用包干方式服务，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的所有费用清单，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

3、投标人在投标前，如需调查了解业务用车租赁情况，有关费用自理，调查了解期间发生的意外自负。

4、关于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。

第四章 合同草案条款

2025年度业务用车租赁服务采购服务合同

甲 方（承租方）：****点击查看

地 址：**县板仓北路375号

联 系 电 话：0731-****点击查看1802

乙 方（出租方）：

地 址：

联系电话：

根据《中华人民**国民法典》等有关规定，在平等互利、**共赢的基础上，双方经**协商，就业务用车租赁服务**有关事宜达成一致意见，现签订本合同。

一、车辆相关信息

见附表

二、车辆租赁服务期限、租金计算及支付

1.车辆租赁服务期限： 2025 年 2 月 13 日至 2026 年 1 月12日。

2.经双方协商核定租赁A级纯电动新能源车7台，租金（含税） 元/月/台，租车费用合计： 元/月，大写人民币 （含税）。

3.车辆喷绘“业务公务用车”字样费用据实结算； 元/台，7台车费用合计： 元，大写人民币 。

4.高速通行费据实结算。

5.租金的支付

（1）合同签订后付款方式：根据合同周期，每三个月支付一次。甲方凭乙方提供的正规发票支付前三个月业务用车租赁费用

（2）乙方账户：

开 户 行：

账 号：

6充电费用由甲方按照上级规定自行负责。

三、甲方权利与义务

1.甲方按照合同约定，拥有车辆的使用权。为保障车辆使用安全，甲方应按照《关于2020至2022****点击查看事业单位公务车辆保险定点有关事项的通知》（长财采购﹝2020﹞2号）各项要求，要求乙方购置必要的商业保险和交强险（车辆损失险、第三责任保险200万、不计免赔、驾乘人员意外伤害险10万/座）；

2.甲方负责车辆使用过程中的易损配件和因甲方使用不当导致的不在保险理赔范围内的维修费用；甲方负责所租赁车辆使用期间产生的**费、停车费及其他不可控制费用。

3.甲方驾驶员必须持有合法驾驶证且有2年以上驾龄；甲方不得利用所租车辆进行违法犯罪活动，不得将所租车辆转租、转让、转借、转卖、抵押、质押、典当。如有上述情况发生乙方将追究甲方法律责任、经济责任；甲方禁止私自更换、拆卸车辆的零部件、附件和设备装置；

4.甲方应按车辆使用说明对车辆进行日常的检查；

5.租赁期满，甲方应按时返还租赁车辆及有效证件；甲方交还车辆时，除正常损耗外，如有损坏，甲方需赔偿相应损失。

四、乙方权利与义务

1.乙方必须按要求足额缴纳所租赁车船使用税和交强险、商业险。

2.乙方拥有车辆的所有权，且保证无第三方主张权利，保证乙方在租赁期间对车辆的使用无障碍；

3.按期、足额收取双方认定的租赁费；

4.保证向甲方提供的车辆性能良好、证件齐全有效；

5.如车辆属于非甲方使用不当所产生的无法投入正常行驶，乙方承担维修责任，同时向承租方提供临时替换车辆直至合同约定车辆能够投入正常行驶；乙方同时负责车辆正常的维护保养。

五、车辆事故及丢失的赔偿

1.****点击查看公司的解释为准；

2.甲方发生交通事故、车辆丢失等，****点击查看公司理赔；

3.承租期间如出现交通事故或车辆丢失，甲方应即刻向有关部门报案外，还应在一小时内通知乙方，以便乙方前往现场协助处理，并同时提供全部相关证明，****点击查看公司报案理赔的根据，如因甲方延误，****点击查看公司报案期限或乙方提供的证明不够理赔条件，其所有损失（含租金）全部由甲方向乙方赔付；

4.甲方发生交通事故，其原因超出保险理赔范围的，全部损失由甲方向乙方赔付；

5.如甲方事故全责，事故处理期间一切费用由甲方垫付、其中包括乙方协助处理事故所支付的费用；

6.如甲方事故全责，在事故未处理完毕，车辆未修复时，甲方仍须按天或月交纳租车费用；

7.公****点击查看公司对事故结案后的甲方垫付金由乙方负责退还甲方，但免赔和不予赔偿部分由甲方承担。

六、租赁期满

1.租赁期届满时，本协议终止，如甲方不再租赁，应在租赁期届满时按本协议约定的条件向乙方交还车辆。如甲方继续租赁，双方应协商重新订立协议；

2.租赁期届满时，在同等条件下，甲方****点击查看公司车辆续租；

3.终止本合同前，甲方需提前一个星期通知乙方。

七、其他事项

1.甲乙双方协商一致，可以解除本协议；

2.因县内公车改革或其他重大政策变化等原因导致甲方无法继续进行租车的情形，合同自动终止，甲方不承担违约责任。

3.如车辆在出租期限内达到报废年限或报废里程被强制报废时，本协议解除，甲方按照实际使用期限支付租金，双方互不承担违约责任；

4.因车辆自身原因导致车辆无法正常行驶时，乙方应第一时间向承租方提供临时替换车辆直至合同约定车辆能够投入正常行驶；

5.本协议约定联系地址为送达地址，在依据本协议单方解除协议时，解除协议方向另一方发出解除协议通知到达对方联系地址之日视为协议解除生效日。协议解除时，甲方不向乙方交还车辆时，按照本协议约定租金标准的2倍赔偿乙方损失，如需诉讼解决时，甲方还应承担按规定标准计算的律师代理费。乙方不接收车辆时，****点击查看机关提存，提存时的车辆状况视为符合协议约定的交车状况，并由乙方承担相关费用；

6.本合同自甲乙双方签字（盖章）后即生效，本合同壹式肆份，甲、乙双方各执贰份；本合同中未尽事宜应协商解决，如协商不成，****点击查看法院起诉。

（以下无正文）

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

负责人： 负责人：

签订时间： 年 月 日 签订时间： 年 月 日

第五章 响应文件组成

供应商的响应文件应包含以下部分：

一、谈判响应声明

附件1：法定代表人身份证明

附件2：法定代表人授权委托书

二、供应商的资格证明资料

附件3：供应商基本情况表

附件4：谈判文件规定的基本资格条件证明资料

附件5：服务保障方案

三、报价一览表

附件6：报价一览表

附件7：最后报价

一、谈判响应声明

致 （采购人）：

我方已仔细研究了 （项目名称）的竞争性谈判文件的全部内容，知悉参加竞争性谈判的风险，我方承诺接受谈判文件的全部条款且无任何异议。

一、我方同意在谈判文件中规定的提交首次响应文件截止时间起 90 日内（响应文件有效期）遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有法律约束力。

二、我方提交响应文件正本一份和副本一份，并保证响应文件提供的数据和资料全部内容真实、合法、准确和完整，我们对此负责，并愿承担由此引起的法律责任。

三、我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明资料。

四、我方愿意按谈****点击查看小组要求重新提交响应文件和最后报价。

五、我方承诺遵守《****点击查看政府采购法》的有关规定，保证在获得成交资格后，按照谈判文件确定的事项签订服务合同，履行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

六、我方在此声明：

（一）我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系。

（二）我方与参加本项目的其他供应商不存在直接控股、管理关系，或者与其他供应商法定代表人（或者负责人）为同一人。

（三）我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。

（四）我方承诺（承诺期：成立三年以上的，为提交首次响应文件截止时间前三年内；成立不足三年的，为实际时间）：

1、我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金，没有偷税、漏税及欠缴行为。

2、我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录：

（1）受到刑事处罚；

（2）受到较大数额的罚款、责令停产停业、在一****点击查看政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。

附件1：法定代表人身份证明

附件2：法定代表人授权书

供应商名称（盖单位章）：

法定代表人或其委托代理人 （签字）：

日 期：年月日

附件1

法定代表人身份证明

供应商名称：

注册号：

注册地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

经营范围：主营： ；兼营：

姓名： 性别： 年龄： 系（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件

供应商名称（单位公章）：

日期：年月日

附件2

法定代表人授权委托书

本人（姓名、职务）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：（1）签署、澄清、补正、修改、撤回、提交（项目名称）响应文件；（2）签署并重新提交响应文件及最后报价；（3）签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担；（4）询问、质疑、投诉等相关事项，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

附：委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明（附件1，原件）

供应商名称（单位公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

委托代理人（签字）：

日期：年月日

二、供应商的资格证明资料

附件3 供应商基本情况表

盖供应商单位公章

附件4 谈判文件规定的基本资格条件证明资料

备注：

1）供应商法人营业执照副本复印件；

2）法定代表人授权委托书原件及双方身份证复印件。

附件5 服务保障方案

供应商根据本项目采购需求做出具体的服务保障方案。

三、报价一览表

附件6

竞争性谈判采购项目第一次报价表

致： ****点击查看

贵单位2025年度业务用车租赁服务采购项目，我单位承诺符合相关资格条件，积极响应，经慎重研究，第一次报价如下：

注：第一次报价表应装订在相应文件里。

供应商名称（单位公章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日期：年月日

附件7 四、最后报价

竞争性谈判采购项目第二次报价表

致：****点击查看

贵单位2025年度业务用车租赁服务采购项目，我单位承诺符合相关资格条件，积极响应，经慎重研究，第二次报价（最后报价）如下：

注：第二次报价表应在谈判现场填写并提交，无需装订在响应文件里。

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日期：年月日