长沙市第三社会福利院（长沙市第九医院、长沙市精神病医院）食堂蔬菜及配料等配送服务合同公告

政府采购合同编号： ****点击查看
采购方式： 公开招标
合同类型：服务类
采购人（甲方）: ****点击查看、****点击查看医院）
采购人地址： **省**市**区曙光南路769号
供应商（乙方）: ****点击查看
供应商地址： **省**市**县中国（**）自由贸易试验区**片区**县黄兴镇高塘村方田组（承诺申报）

序号	标的名称	政府采购品目	型号规格	数量单位	数量	优惠率(%)
1	食堂蔬菜及配料等配送服务	农畜产品批发服务	详见采购需求	项	1	16
合计金额小写： ****点击查看000 元 合计金额大写：贰佰万元整

标的名称	品目	规格型号	数量	优惠率
食堂蔬菜及配料等配送服务项目	农畜产品批发服务	详见采购需求	1年	16%
合同金额小写：****点击查看000 .00元 合同金额大写：贰佰万元整 （含税）

类型	品种名称（包括但不限于以下内容）	感官要求（包括但不限于以下内容）
绿叶菜类	青菜、芹菜、大白菜、生菜、包菜、大菠菜、空心菜、青苋菜、韭菜、花菜、青大蒜等	肉质鲜嫩，形态好，色泽正常；茎基部削平；无花蕾或开花、包菜紧致，菠菜可带根
水生蔬菜 类	茭白、鲜藕、马蹄等	水分充足，饱满，肉洁白脆嫩，无腐烂、干枯、泥 多发软
根茎菜类	长萝卜、白萝卜、番薯、小葱、洋葱、京葱、蒜台、芋、姜、土豆等	表面光滑、条直匀称，粗壮、碛实，肉质甜脆
瓜类	冬瓜、南瓜、丝瓜、苦瓜、黄瓜、佛手瓜等	颜色淡绿色，有**，有一定硬度，无弹性，皮薄，肉洁白鲜嫩，瓜形周正，无断裂、划伤、软烂、干皱、畸形
豆类	豇豆、青皮豆、川豆、荷兰豆等	颜色青绿、豆荚饱满，剥开后豆粒呈淡绿色，完整有清香，无受潮、虫洞、软烂、发黄、发黑、豆粒瘪而小有异味
茄果类	番茄、茄子、小尖椒、大尖椒、红椒、青椒等	色正，有**，表面光滑，饱满有一定硬度及弹性，无腐烂、干尖、皱纹、断裂、泥土整齐，无烂果、异味、病虫和明显机械损伤
食用菌类	香菇、平菇、金针菇、杏鲍菇、凤尾菌等	菌身完整、大小均匀，菌盖与柄、菌环相连未展开，根短，无发霉、潮湿、粘手、水浸、杂质、菌盖边缘裂开、盖柄脱离、色黄、黄斑

序号	采购内容	执行标准及技术要求
1	配料类等	1、酱油、盐、鸡精、味精、米醋、料酒、淀粉、酵母、糖等，各项产品符合《GB2763 食品安**家标准食品中农药最大残留限量》及其他相关标准；正规厂商生产，品质良好、 包装完好。 2、禽蛋类符合GB2749食品安**家标准蛋与蛋制品；新鲜、无变质，来自非疫区。 3、豆类制品符合GB2712食品安**家标准豆制品。 4、干货类及其他符合GB17399食品安**家标准果蔬干制品，产品的保质期与生产日期相近三个月以内。 5、每批次货物提供必要的质量证明材料；如遇法律法规、标准变化，导致对同一问题的处理出现歧义或不一致时，一律就高不就低。

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0 收款账户： ****点击查看公司星沙支行(****点击查看:800****点击查看****点击查看9000003)
3.预付款保函： 否

无

4.支付形式：单位自行支付

四、合同服务期限
合同服务期限：

五、服务地点
院本部精神科病人食堂：**区曙光南路769号；梅花分院食堂：****点击查看社区（秋江大道江背段200号）

六、验收标准和方法
（1）验收主体：甲方为项目的验收主体
验收组织方式： 自行组织
是否邀请本项目的其他供应商： 否
是否邀请专家： 否
是否邀请服务对象： 否
是否邀请第三方检测机构： 否
验收组织的其他事项：

根据《****点击查看政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号）要求进行履约验收”

（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起1日内组织验收
（3）履约验收方式： 分期/分项验收
（4）履约验收程序： ****点击查看政府采购履约验收规定的程序。
（5）履约验收的内容：
技术履约验收内容：

（1）蔬菜类：应保持良好的色泽和新鲜度，农药不能超过国际标准，符合国家食品卫生标准，所有蔬菜在交付采购人前必须经过前期处理不得有腐烂、黄叶、偏老、泥沙等现象，使用率达到96%以上；优先采购有机绿色食品或无公害食品字样的果蔬。并承诺提供安全执行标准、规格，产品检验检测报告。每批次都需提供产品农残检验报告。

（2）配料等：配料、干货、禽蛋、豆类制品等提供该批次食品相关检验检疫合格证，保证食材不过期、不变质、不变味、无杂质，符合国家食品安全有关规定，标准有最新版本更新的，以最新版本为准。

（3）质量要求：生产日期、生产厂家及联系电话、质保期及包装、卫生标准符合要求。

（4）有明确保质期的，在送达采购人要求地点时，剩余保质时间不得少于标注时间的75%，否则采购人有权要求供应商退换。配送的食材有破损变形、感观不良，或有异味的，供应商应无条件及时退换。保质期内的食品仍出现变质，或配送的食材有瑕疵或不符合采购订单规格品牌要求的，供应商应无条件及时退换。

服务履约验收内容：

（1）成交供应商配送各类食材出厂和运输时必须有良好的冷藏保鲜、保护措施，防止食材变质或受污染。成交供应商所供货物必须使用正规合法的厢式食品专用车辆和专用容器进行运输，不得敞露运输（部分无需冷藏的食材除外），确保所配送的食材保持新鲜优质。成交供应商应保证具有对各类货物进行冷冻储藏或保鲜储藏的设施，所有储藏设施符合国家、行业标准和规范，以保持食材新鲜度。

（2）所有食材不得直接接触地面,需用筐和袋、食品冷藏保温箱直接分开包装运输，途中要注意易损食材不得重叠,要保持食材原有物理特性。如果采取拼箱混装方式运输，成交供应商必须采取措施保证不发生冻害、腐败、串味、脱水、变色、失去鲜度等问题。包装要求容器（框、箱、袋）要求清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象；包装标识清楚，如印有生产日期、保质期、生产厂家、电话等；包装标识严格按照国家相应规定执行。

（3）成交供应商须严格按采购人列明的配送清单和相关要求进行配送。配送时，成交供应商不得变更供应商品，须严格按采购人要求（含品牌、名称、规格和重量等）进行供应，否则，采购人有权拒收。成交供应商除不可抗拒因素外，不得因其他任何理由延迟送货。成交供应商应按当天上午 9 点之前将采购人所订的货物送至指定配送点。如果因送货地点错误、送货时间延误而造成延误交货时间，成 交供应商承担违约责任并赔偿给采购人所造成的一切损失。成交供应商必须在配送日的当天按当天上午 9 点之前将采购的物资送至采购人指定配送点，成交供应商配送任一货物超时的，超时1小时成交供应商应支付货款当次配送货物总货物30%的违约金，超时2小时成交供应商应支付当次配送货物总货款60%的违约金，若当天未配送成交供应商应支付当次配送货物总货款100%的违约金，采购人有权从当期或下期货款中直接扣除上述款项；成交供应商如5次及以上配送超时或3次及以上未配送，采购人有权解除合同，成交供应商应向采购人支付本合同总金额20%的违约金，违约金不足以弥补采购人损失的，成交供应商应继续赔偿。采购人如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知成交供应商。成交供应商不能按时、按质、按量供货，导致采购人无法正常供应伙食的，采购人有权自行采购同等质量的食材，由此造成的经济损失和责任均由成交供应商承担，并承担违约责任。

（4）保证配送品种数量及斤两的准确性，以采购人的验货数量/重量为准，每次配送食材由成交供应商开具三联单，单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量/重量、单价、小计、合计和接交人（送货人、验收人签名）等信息。

（5）成交供应商人员、车辆等进入采购人监管区域，应携带身份证、驾驶证等有效证件办理进出手续，送货所用车辆应保持整洁且定期消毒，遵守采购人有关外来人员车辆进出的各项规章制度，听从值勤人员指挥，不得有妨碍采购人监管秩序的行为。严禁带入各类违禁品，一经查实，立即终止合同。

（6）成交供应商必须建立食材出入库管理制度和收发登记制度，安排专人负责食材原料的验收、入库、留样48小时、出库，确保食材原料源头可控，有据可查，****点击查看福利院的相关部门有权对封存的食品原料定期或不定期邀请第三方检验，检验费用由成交供应商承担。

（7）成交供应商负责货物在采购人指定地点的保管，货物毁损灭失的风险由成交供应商承担，直至货物验收合格，并负责其派出人员的人身意外保险。

商务履约验收内容：

（1）根据“**马王****点击查看公司”官方公示的批发价格上浮15%为基础报下浮率。若该“**马王****点击查看公司”无对应的供货产品报价，采购人询****点击查看超市（如步步高、沃尔玛、麦德龙、大润发、盒马鲜生等），以询价中公示价格最低的货物价格按项目下浮率进行采购。

（2）送货时食材单价以“**马王****点击查看公司”官方提供的每月第二周工作日周二加盖公章价格表均价为准，每月价格表使用效期至下月价格出具当日。

（6）履约验收标准：

（1）项目验收根据长财采购〔2024〕5 号文的规定组织验收，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

（2）验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，检测费用由成交供应商先行垫付，如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；如为采购人原因造成的，由采购人承担检测费用；如为其他原因造成的，由双方协商。

（3）凡验收不合格，由成交供应商负责在采购人要求的时间内重新交货，有关重新交货、再行验收以及给采购人造成的损失等因此造成的一切费用由成交供应商承担，且成交供应商还应按本合同约定承担违约责任。

（4）采购人在验收时，只对货物品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责；成交供应商对货物内在质量应承担连续的追踪责任。如出现危及安全的质量问题，按造成的后果严重程度处理，如因此给采购人或任何第三方造成损害，由成交供应商承担一切责任，直至追究成交供应商法律责任。

（5）乙方将货物运送至甲方指定交货地点经验收合格交付给甲方指定收货人之前的货物运输、装卸、搬运、保管等均由乙方负责，相关的运输费用、保险、保管等均由乙方承担。货物毁损灭失的风险在货物送达甲方指定交货地点并经甲方验收合格签收前由乙方承担。每次配送食材时，必须向采购人提供该批次产品检验合格证。

（7）履约验收的其他事项：

1.采购人在验收时，只对货物品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责；供应商对货物内在质量应承担连续的追踪责任。如出现危及安全的质量问题，按造成的后果严重程度处理，直至追究法律责任。

2.项目验收根据长财采购〔2024〕5号文的规定组织验收，验收费用由乙方承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

3.验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，检测费用由乙方先行垫付，如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用；如为甲方原因造成的，由甲方承担检测费用；如为其他原因造成的，由双方协商。

4.凡验收不合格，由乙方负责在甲方要求的时间内重新交货，有关重新交货、再行验收以及给甲方造成的损失等因此造成的一切费用由乙方承担，且成交供应商还应按本合同约定承担违约责任。

5.甲方在验收时，只对货物品种、数量、规格和肉眼感官能够分辨的外观质量负责；乙方对货物内在质量应承担连续的追踪责任。如出现危及安全的质量问题，按造成的后果严重程度处理，如因此给甲方或任何第三方造成损害，由乙方承担一切责任，直至追究乙方法律责任。

6.乙方将货物运送至甲方指定交货地点经验收合格交付给甲方指定收货人之前的货 物运输、装卸、搬运、保管等均由乙方负责，相关的运输费用、保险、保管等均由乙方承担。货物毁损灭失的风险在货物送达甲方指定交货地点并经甲方验收合格签收前由乙方承担。每次配送食材时，必须向甲方提供该批次产品检验合格证。

7.履约验收程序：

①合同履行达到验收条件时，供应商组织内部自查，自查合格后及时向甲方提出项目验收书面申请，自查情况作为书面申请的相关证明材料。使用部门自收到验收申请之日起当日内启动项目验收并通知乙方；

②使用****点击查看小组，验收小组由专业技术人员组成，本单位熟悉项目需求与实施情况人员参与验收过程；

③****点击查看政府采购合同中的履约验收方案进行确认，****点击查看小组发现履约验收方案存在歧义、重大缺陷导致验收工作无法进行，或者验收过程违反有关法律法规规定的，应当及时与采购单位沟通并作书面记录，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。

④验收小组成员应对项目验收结果出具个人验收意见，并对自己的验收结论承担法律责任。验收小组以书面形式作出项目总体验收意见及评价，形成政府采购项目履约验收书，验收小组全体成员应当在验收书上签字确认，采购单位及****点击查看小组的验收意见进行确认，在政府采购项目履约验收书上签署意见并加盖公章。

⑤采购单位应当在项目完成通过后3个工作日内在“**政府采购网”公开验收结果及验收意见。

⑥验收资料归档，验收资料保存期与采购项目采购档案保存期一致，为采购结束之日起至少15年。

⑦甲方支付验收相关费用和合同资金。

8.履约方式：按照甲方要求 、本合同约定、招标文件、标文件要求

七、知识产权归属和处理方式

乙方应保证产品不存在任何侵犯第三方合法权益的问题，如因乙方提供的产品导致任何侵权行为的发生，甲方有权解除合同，由乙方承担因此造成的所有损失责任

八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权****点击查看服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分甲乙双方**协商解决。
2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

4.在协议履行期间若乙方违约的，甲方有权终止协议，给甲方造成损失的由乙方承担；若甲方违约的，乙方有权终止协议，给乙方造成损失的由甲方承担。乙方出现以下情形的，需要承担法律责任和赔偿因此给甲方和任何第三方造成的全部损害，甲方有权终止合同。同时因以下情形终止合同的单位。

（1）甲方发现乙方提供的货物为假冒伪劣、质量不合格、三无产品中任意一项的。

（2）货物由他人送货，经整改无效的。

(3)要求检测的产品未经检测，且未按要求限时整改的。

(4)乙方在供货期内发生安全事故的。

(5)乙方不按规定履行合同在履行过程中弄虚作假的。

(6)乙方管理混乱或发生严重信用危机的。

(7)乙方在领取中标通知书后，甲方有权要求乙方提供评分标准中相关资料复印件或原件进行核验，如查出乙方弄虚作假，甲方将拒绝与成交供应商签订合同，并向财政部门汇报，追究乙方的责任。

（8）因乙方原因影响食堂正常供餐的。

（9）向甲方或有关人员给付回扣、礼物、代金券等而被查实的。

（10）不按规定履行合同或在履行过程中弄虚作假的，食品安全卫生和服务质量达不到协议要求的。

（11）违反法律法规的其他情形。

5.根据本合同规定，按时向乙方支付应付货物费用。

6.国家法律法规所规定由甲方承担的其他责任。

九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.****点击查看管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4.乙方除不可抗拒因素外，不得因其他任何理由延迟供货。乙方不能按时、按质、按量供货，导致甲方无法正常运营的，由此造成的经济损失和责任均由乙方承担，并承担违约责任。

5.权利瑕疵担保

5.1 乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。

5.2 乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。

5.3 如甲方使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。

6.成交供应商必须按照甲方的采购要求将订购食材运抵甲方指定地点并负责食材的装卸及现场搬运等。每次配送食材时，必须向甲方提供该批次产品检验合格证。

7.乙方在实施产品供货期间，不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人，乙方必须指派相对固定的人员完成产品配送服务，产品配送人员必须遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录。

8.国家法律法规所规定由乙方承担的其他责任。

9.保密条款

9.1未经甲方书面同意，乙方不得将甲方所提供的文件、资料等，传播给其他单位或个人。乙方履行本合同项下所述保密义务的期限为自本合同签订之日起至保密信息成为公众知悉的公开信息为止。

9.2乙方在实施产品供货期间，不得将供货的实际数量及供货地点等履行本协议相关信息资料泄露给任何第三方，乙方及乙方指派的货物配送人员违反本协议约定保密义务由乙方承担一切责任，乙方应赔偿由此给甲方造成的一切损失。乙方必须指派相对固定的人员完成货物配送服务，乙方承诺其指派的产品配送人员必须遵纪守法、品行良好、无违法犯罪记录等以确保能安全履行本协议相关约定义务。

十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3.对中小微企业未及时支付的违约责任约定：甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。

4.如乙方系中小微企业，甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

5.乙方所交货物的品种、型号、规格、质量等不符合本合同约定，或者乙方不履行本合同项下任何其他义务的，或者乙方履行其他义务不符合本合同约定的，乙方应在甲方要求的时间内纠正，同时乙方应按本合同总金额万分之五每日的标准向甲方支付违约金，超过10天乙方仍未纠正的，视为乙方根本违约，甲方有权部分或全部解除本合同，并要求乙方向甲方支付本合同总金额20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿。

6.由于乙方未按时交付货物、交付的货物不符合本合同约定以及甲方解除部分或全部合同的货物部分，甲方均有权另行购买类似的货物，乙方应承担甲方购买类似货物产生的增加费用，且乙方应继续履行合同中其他部分或未解除的部分。

7.乙方应保证产品不存在任何侵犯第三方合法权益的问题，如因乙方提供的产品导致任何侵权行为的发生，甲方有权解除合同，由乙方承担因此造成的所有损失责任。

8.如在运送过程中发生安全事故所造成的人员伤亡及财产损失，均由乙方承担一切责任。

9.因乙方交付的货物存在质量等问题以及乙方因履行本合同导致甲方、乙方或任何第三方受到损害的，由乙方承担一切责任，甲方因此遭受第三方索赔的，有权向乙方追偿。

十一、成本补偿和风险分担约定

无

十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可**，其**期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后3天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续10天以上，双方应通过**协商，确定是否继续履行合同

4、由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

无

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议，甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：
****点击查看法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，****点击查看管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

1.在合同有效期内，任何一方因战争、洪灾、台风、地震等不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可**，其**期与不可抗力事件影响期相同。

2.由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

3.受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后 3 天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

4.不可抗力事件延续10天以上，双方应通过**协商，确定是否继续履行合同。

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件：
（1）中标(成交)通知书；
（2）专用合同条款及其附件；
（3）通用合同条款；
（4）采购文件；
（5）投标(响应)文件；
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。

甲方（公章）：

****点击查看政府招标采购人(甲方)盖章处

乙方（公章）：

****点击查看政府招标供应商(乙方)盖章处

法定代表人：

陈国强

法定代表人：

刘洋

委托代理人：

刘文

委托代理人：

周丹