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为规范业务车辆租赁管理，降低运行成本，提高保障效率，现就我局车辆定点租赁服务采购项目公开征集供应商，欢迎符合条件的供应商积极参与。
一、项目基本情况
1.项目名称：****点击查看车辆定点租赁服务采购
2.入选供应商数量及派车规则：本次采购拟选定2家入围供应商，其中**区域1家、**/**区域1家，分别承担不同区域的车辆保障任务。具体业务需求中，出发地点为**市区内的，选用注册地点为**市的供应商；出发地点为**市区外的，选用注册地点为**市或**市的供应商。供应商注册地点以营业执照载明的住所为准。
3.项目预算：2家入围供应商年度租车经费预算合计不超过15万元，按实际发生量统筹结算，不做每家固定分配。
4.服务期限：协议有效期1年。期满前1个月，经双方协商一致，可续签下一年度协议。
5.哈市外用车主要活动地域：哈市市区外主要****点击查看集团建三江、红**、宝泉岭、**和**5个分公司****点击查看农场辖区内。
6.报价有效期：自响应文件递交截止之日起不少于90日。
二、采购内容
本次采购涵盖以下四类车型：五座轿车、七座商务车、四驱越野车、四驱皮卡。
2.服务模式：
均为配备驾驶员的全包服务，分为两种计费方式：
（1）**市区外为主用车，按实际行驶里程计费，里程以经用车人签字确认的《用车行程单》载明的实际行驶里程计算；
（2）**市区内为主用车，按半日/全日计费，半日、全日的时长界定由双方在定点租赁协议中约定。
3.费用范围：所有报价均须为全包价，包含油料费、过路过桥费、停车费、车辆维护保养费、保险费、驾驶员食宿及劳务费、税费等一切费用，采购方无需另行支付任何其他费用。
4.其他内容：最高限价标准见附件，任一车型、任一服务模式的报价超过对应最高限价的，其响应文件作无效处理。
三、供应商资格要求
1.依法注册，具有独立法人资格，持有有效营业执照；
2.具有道路运输经营许可或汽车租赁经营备案证明；
3.投入本项目的车辆车龄不超过8年、行驶里程不超过10万公里（协议期内更换车辆的，须同样满足本项条件），保险齐全，须投保交强险、第三者责任险、车上人员责任险；
4.驾驶员具备相应资质，近三年无重大交通责任事故记录，供应商须出具书面承诺并提供相关证明材料；
5.**本地供应商须具备市区及周边即时调度能力；**或**本地供应商须具备高铁站、****点击查看客运站****点击查看交通站点派车、还车能力；
6.信用状况良好，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人等记录名单，须提供“信用中国”网站自查截图或书面承诺；
7.能够开具增值税普通发票。
四、比选方法
本项目采用“综合折扣系数最低值法”确定成交供应商。
1.单项折扣系数：以最高限价为基准，某项报价的单项折扣系数＝该项报价÷该项最高限价，保留四位小数。
2.综合折扣系数＝Σ（车型权重×服务模式权重×对应单项折扣系数）。
各服务模式权重分别为市区外0.73、市区内全天0.18、市区内半日0.09；各车型权重分别为四驱越野车0.45、七座商务车0.25、四驱皮卡0.20、五座轿车0.10。
3.成交规则：**区域、**/**区域分别评审，各区域综合折扣系数最低者为拟成交供应商。
4.同分处理：综合折扣系数相同的，以四驱越野车市区外报价低者优先；仍相同的，****点击查看小组根据供应商服务能力、车辆状况综合评定确定。
5.任一车型、任一服务模式未报价、报价超过最高限价或报价明显不合理的，其响应文件作无效处理。
五、采购文件获取与响应文件提交
1.递交截止时间：2026年9月7日16时00分（**时间）。
2.提交方式：以纸件邮寄或电子邮件形式发送相关材料加盖公章的正式件（扫描件）至指定地点或电子邮箱。在响应文件截止时间后递交的响应文件，不予接收。
3.响应文件（应至少包含）：
（1）报价单（模板见附件）；
（2）营业执照副本复印件；
（3）道路运输经营许可证或汽车租赁经营备案证明复印件；
（4）拟投入车辆的行驶证及保险凭证复印件（须体现车龄、行驶里程及险种）；
（5）驾驶员驾驶证、相应资质及近三年无重大交通责任事故记录的书面承诺或证明材料；
（6）资格承诺函（内容见附件）；
（7）服务承诺书（内容见附件）；
（8）信用状况承诺书（内容见附件）或“信用中国”出具的《法人和非法人组织公共信用信息报告》（报告生产时限为2026年9月2日-9月8日）；
（9）法定代表人身份证明或授权委托书及被授权人身份证复印件；
（10）供应商认为需要提供的其他材料。
4.提交电子邮箱：****点击查看@163.com
5.邮寄地点：****点击查看岗区富水路95号****点击查看304室
六、评审信息
评审时间：响应文件提交截止后开始。
评审地点：****点击查看。
七、公告期限及发布媒介
自本公告发布之日起3个工作日。
本公告在****点击查看官方公众号上发布。
八、结算与支付
1.结算周期：按季度据实结算。
2.结算依据：以经用车人签字确认的《用车行程单》及汇总清单作为结算依据，供应商开具等额合规发票。具体以合同约定为准。
3.财务支付：采购人在收到发票及结算单据并审核无误后10个工作日内完成支付。
4.项目年度预算合计不超过15万元，按实际发生量统筹结算。
九、履约管理与违约责任
1.履约管理：协议期内，根据具体业务需求，出发地点为**市区内时选用注册地点为**的供应商，出发地点为**市区外时选用注册地点为**或**的供应商。
2.供应商有下列情形之一的，应承担违约责任，采购人有权暂停派车、扣减相应费用直至解除协议：（1）因车辆故障、车辆未按时到达等影响公务出行的；（2）发生交通事故，或服务态度、车容车貌等服务指标不达标的；（3）擅自调派车龄、行驶里程、保险、驾驶员资质等不符合本项目要求车辆的；（4）转包或将定点租赁资格转让他人的；（5）弄虚作假、提供虚假材料的；（6）协议中约定的其他具体违约条款。
十、其他事项
1.本项目不接受联合体投标；
2.供应商须对所提供材料的真实性负责，弄虚作假者取消资格；
3.管理局保留对本公告的最终解释权。
十一、联系方式
凡对本次采购提出询问、质疑，请按以下方式联系。
采购人：****点击查看
地 址：**省****点击查看岗区富水路95号
联系人：王先生、张先生
电 话：0451-****点击查看8506
附件： 1.车辆租赁服务框架采购报价单.xlsx
2.承诺书等.doc
****点击查看
2026年9月2日
