尊敬的****点击查看城小区全体业主：
为了规范小区物业管理，提升物业服务质量，****点击查看委员会研究决定，召开关于**城小区物业合同签订事宜的全体业主大会，现将会议相关事项公告如下：
一、议题 : 是否通过已经公示的合同
**城小区业委会公开招投标选择物业服务企业，中标单位为：
****点击查看。
****点击查看公司的拟签合同已经公示。根据**省物业管理条例59条之规定，公示完（修改完）合同后，将举行业主大会，进行表决。
表决事项：
1、同意通过已经公示的合同（附件一：****点击查看城小区物业服务合同文本）；
2、不同意通过已经公示的合同，用附件二文本继续招投标（附件二：物业服务招标方案及物业服务合同）。
二、会议内容
如果表决事项的第1项未通过，根据相关法规， 则****点击查看委员会继续按照**城小区物业服务合同确定的物业服务标准、服务费标准、物业服务企业招标方案以公开招投标的方式确定物业服务企业并授权业委会与中标单位签订合同（附件二：物业服务招标方案及物业服务合同）。
三、大会公告时间、投票开票日期及通知送达方式
1、公示时间从2025年2月25日起至2025年3月12日止，****点击查看委员会通过公示栏、微信群、公众号（****点击查看）等方式通知公示内容。
2、投票起止日期：自2025年3月13日起至2025年4月 13日止。
3、投票结束后，“物业芜优”小程序4月14日出统计结果，****点击查看委员会通过各渠道予以公示。
4、业委会是业主自治的非盈利机构，业委会委员都是业余在从事这项工作，以竞争性谈判的方式请第三方机构工作人员作为大会工作人员，为不会使用物业无忧小程序的业主和纸质投票的业主，提供服务。
四、表决票的收集
1、电子投票：****点击查看住建委开发的“物业芜优”小程序线上投票为主（附件三：使用物业芜优小程序电子投票说明及流程），会议期间有业主大会工作人员（第三方服务人员）示范投票业主正确使用“物业芜优”小程序；
2、纸质投票：有需要纸质投票的业主，可以通过微信或电话留言进行登记，由业主大会工作人员（第三方服务人员）预约时间，验证业主身份后业主填写表决票事项（全称摄像留存）；有外地工作的业主也可以通过下载附件五：纸质投票（样张）样，自行打印后，通过电子邮件****点击查看@126.com****点击查看委员会，邮件标题：业主大会投票。邮件请附房产证图片或物业无忧业主卡截图、联系电话等材料。或者添加微信135****点击查看0766（注明：业主投票），进行微信图片投票,
3、为确保业主广泛参与业主大会，本次业主大会根据实际将考虑采用电话联系，通知业主参会投票。
4、纸质投票及电话通知截止时间是2025年4月12日；
5、整个业****点击查看社区工作人员进行见证监督。
五、业主大会会议表决规则
1、根据《**省物业管理条例》、《**城小区业主大会议事规则》，物业服务合同通过应当由专有部分面积占比2/3以上的业主且人数占比2/3以上的业主参与表决；应当经参与表决专有部分面积过1/2的业主且参与表决人数过1/2的业主同意。
2、投票分同意、不同意、弃权，弃权票自动归类多数票；
3、通过各渠道接收到业主大会通知，特别是电话通知（录音留证）及微信通知的业主，如在投票期内没有表决或者明确表示弃权，则视为同意已表决的多数票意见。
4、业主可以委托代理人参加业主大会会议，代理人应当持业主书面委托书(委托书可以在本公告后下载附件四：委托书(样张）自行打印，也可以联系大会工作人员获取),并依据委托人对所议事项的意见进行投票表决。同一代理人所代理的份额不能超过3份。为核实委托的真实、有效性，业主大会工作人员需现场查验委托人身份证件及房产证复印件、代理人身份证件(原件)，委托书(原件)，大会工作人员进行核实并留存证件的复印件、委托书原件。
六、有效票的确认
1、首次通过“皖事通”绑定自家房号的业主才能登录物业芜优小程序进行电子表决（一户一票！），纸质有效票先期上传至小程序线上也会显示已投票，一户两个业主以先投票者为准，每个房号票数具有唯一性，一经投票即不可修改；
2、纸质投票（附件五：纸质投票（样张）****点击查看委员会盖章无效（业主自行下载填写的除外）；铅笔或笔迹随时间会消失便于擦写的笔填写视为废票；票样需填写部分未填写全的无效，表决意见部分有涂改视为废票；无有效委托书而由他人代为签名的视为废票；线上已投票纸质投票为废票；同意和不同意同时选（或部分）的计入投票总数不计入有效票。
3、一个或共同业主同时有多套房产的，人数上合并为一票，面积会累计计算。
4、投票期内已通知且在规定时间内未明确表达任何意见的视作弃权票处理。
以上内容公示15天，公示期内如有业主对公示内容有意见或建议，请以电子邮件送达****点击查看@126.comd 方式进行反馈，不会发送电子邮件者宜寻求亲朋好友帮助或至**街道、社区、****点击查看政府相关部门寻求帮助。反馈时需提供真实姓名、房卡复印件图片或者物业无忧业主卡图片、本人手机号，以方便我们联系讨论及改进，对恶意骚扰滋事者业委会将做报警处理的权力。
谢谢业主们的配合！
大会工作人员联系电话于大会召开前公布。
****点击查看
2025年2月24日
抄送：经开区物管办
****点击查看办事处
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