关于和岸锦园小区物业服务企业招标代理机构选聘方案的公示

全体业主：

根据2025年业主大会授权，小区业委会组织草拟了《和岸锦园小区物业服务企业招标代理机构选聘方案》，现予以公示，如有意见建议，可在公示期内（2025年8月8日-8月12日晚7：00）向所在楼栋业主代表或业委会或在和岸锦园小区微信公众号留言栏中书面提出。公示结束后，根据提交的意见建议进行修改完善，并提交业主代表大会讨论表决后实施。

和岸锦园小区物业服务企业招标代理机构选聘方案

（征求意见稿）

一、目的与依据

1.目的：为本小区选聘一家专业、高效、信誉良好的招标代理机构，由其全权负责后续物业服务企业的公开招标工作，确保选聘过程合法合规、程序严谨，最终为小区业主选择到优质的物业服务企业。

2.依据：《中华人民**国民法典》、《物业管理条例》（国务院令第379号）、《中华人民**国招标投标法》及其实施条例、《**省物业管理条例》、《和岸锦园小区业主大会议事规则》、《和岸锦园小区管理规约》及相关业主大会决议。

二、组织领导机构

1.责任主体：本次选聘工作由****点击查看委员会（已由2025年业主大会授权）具体负责组织实施，并接受全体业主的监督。

2.监督机构：****点击查看城管局、****点击查看办事处、****点击查看委员会对选聘过程进行指导和监督。同时，鼓励业主、业主代表列席关键环节。

三、项目概况

1.项目名称：和岸锦园小区物业服务项目。

2.项目招标代理服务费预算：项目预算****点击查看768.272元（实际费用以中标价格为准），服务范围包括：小区红线范围内的物业服务。招标代理服务费用由本物业服务中标供应商签订合同时一次性支付。此次报价包括服务费用及其他一切相关费用，不再产生额外费用。

四、招标代理机构报名要求（资料加盖公章且密封）

（一）法定代表人身份证明及授权委托书（须附法定代表人及被授权人身份证复印件，代理人为法定代表人则无需提供授权委托书）。

（二）在中华人民**国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件。或者三证合一复印件）。****点击查看政府采购招标代理或工程招标代理。

（三）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（须提供2025年1月1日至今任意一个季度纳税及社保缴纳证明材料）。

****点击查看政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函）。

（五）拥有不少于3****点击查看政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织活动等相应能力的专业技术人员，提供以上专业技术人员证书复印件及相应人员近年内连续6个月社保缴纳记录并盖章。

（六）在自有场所组织评审工作的，应当其具备必要的评审场地和录音录像等监控设备设施（附有场地租赁合同或自有房屋产权）。

（七）项目业绩[提供近三年承接过的类似（物业服务采购招标）项目业绩，附对应项目合同或协议复印件（至少1份）]。

（八）项目服务方案，方案内容包括但不限于:招标采购流程、招标代理流程及时间安排、招标代理项目组成员结构、服务质量承诺、内部管理及风险控制、服务承诺等内容。

（九）报价函（附件）。

注：按以上顺序编制报价文件，并装订成册，用信封密封并加盖骑缝章，同时在封面处标注报价单位名称、联系人、联系方式（电话、传真），所提供的复印件需加盖公章。报价文件未密封拒绝接收或视为无效投标文件。

五、选聘方式

采用“公开征集+资格审查+最低报价”的方式进行。

1.公开征集：通过以下渠道发布选聘公告：

小区公告栏（显著位置张贴）。

小区微信公众号（和岸锦园小区）。

小区业主微信群、业主代表朋友圈。

向已知的、信誉良好的本地招标代理机构发出邀请。

2.资格审查及中标单位推荐：业委会组织业委会委员和业主代表对报名的代理机构进行资格审查，并确认有效报价，依次列出在资格条件合格下有效报价从低到高的招标代理机构，推荐资格条件合格下有效报价最低者为中标单位。

六、选聘流程与时间安排

1.方案公示与业主意见征询（8月8日- 8月12日，共5天）：将本选聘方案在小区显著位置公示，并通过线上方式告知全体业主，征求线下或线上意见。根据反馈意见修订完善方案，并报业主代表大会讨论表决，表决通过后实施。

2.发布选聘公告（8月13日）：按以上方案制作并发布《关于和岸锦园小区选聘物业服务企业招标代理机构的公告》。

3.机构报名与材料递交（8月13日 - 8月19日，共7天）：符合资格的代理机构在规定时间内向业委会指定地点提交报名材料（详见公告要求）。

4.资格审查（8月19日晚7：30）：业委会组织委员和业主代表对所有报名机构进行资格审查，剔除不符合基本条件的机构，形成入围名单。

5.中标机构确认（8月19日晚8：30）：

业委会组织委员和业主代表对入围机构提交的《报价函》进行价格比较，依次列出在资格条件合格下有效报价从低到高的招标代理机构，推荐报价最低者为中标单位。若报价相同，业委会组织委员及业主代表根据项目业绩和项目服务方案进行投票表决，确定中标机构。

6.中标机构公示（8月20日-8月22日）

发布中标结果公示3天，通知中标机构。

7.签订合同（8月23日）

公示无异议情况下，签订合同。

附件：

__________(招标代理机构名称)报价函

****点击查看**委员会：

我单位已认真研究贵委发布《关于和岸锦园小区选聘物业服务企业招标代理机构的公告》，同意本次公告所有内容，并决定参加本次报价。

我单位承诺完全响应你方的采购需求：

1.编制招标文件；

2.在规定的媒介上发布招标信息；

3.组织并主持开标评标；

4.向投标人询标，进行技术商务澄清，审查投标人资格；

5.****点击查看委员会评标结论，提供评标报告；

6.发布中标公告，协助物业服务合同签订；

7.协助及配合委托方处理质疑和投诉等招标相关事务。

8.整理招标过程文件资料（包括评标记录、现场录音录像等），并向业委会移交完整资料。

9.时间安排：8月23日签订招标代理服务合同，并协商详细招标方案。9月5日前草拟招标文件，并报业主代表大会讨论表决，通过后发布招标公告，公告至少20天。9月26日前完成招标，发布中标结果公示，公示7天。10月5日前协****点击查看公司签订物业服务合同。

我单位报价如下：

注：1.为防止恶意竞标，各投标人有效投标报价应该在有效报价费率区间中报价（以百分比形式表示，保留小数点后两位，如：X.XX%），超出此有效报价费率范围的作无效投标处理。2.根据《招标代理服务收费管理暂行办法》，按差额定率累进法计算各投标人报价，公式为100×A+（C－100）×B，其中A为投标人100万以下报价费率，B为投标人100-500万报价费率，C为本项目预算（以219万元计算）。此计算出的投标人报价不是实际招标代理费，仅作评标使用，实际招标代理费应以物业服务中标价为基数计算。

我单位在中标后将委派 为本项目负责人（联系电话： ），质量保证满足本项目的相关要求。

我方承诺在本次投标过程中无弄虚作假和串通投标等违法、违规行为，并愿意承担因弄虚作假和串通投标所引起的一切法律责任。

招标代理机构名称（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

联系电话：

日期：_____年____月____日

****点击查看

2025年8月8日

抄送：区城管局、****点击查看办事处、****点击查看委员会