长郡梅溪湖中学物业管理服务项目合同公告

长郡梅溪湖中学物业管理服务项目合同公告

发布于 2025-02-11
长沙****公司
联系人联系人15个

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历史招中标信息历史招中标信息1131条

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服务类合同预览 5c39b663fecd4e62a7176c187becd4db
****点击查看政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号: ****点击查看
采购方式: 公开招标
合同类型:服务类
采购人(甲方): ****点击查看
采购人地址: **市**区梅**踏雪路99号
供应商(乙方): ****点击查看
供应商地址: **省**市**区湘岳路10号联晟大厦601房

依据《****点击查看政府采购法》《中华人民**国民法典》与项目有关的法律法规,以及物业管理服务项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 物业管理服务项目 物业管理服务 详见采购需求 1 ****点击查看995.54
合计金额小写: ****点击查看986.62 元
合计金额大写:肆佰壹拾贰万柒仟玖佰捌拾陆元陆角贰分


合同标的及金额明细:

合同标的:物业管理服务。

金额明细:详见附件《分项报价表》。

备注:此项目为延续性项目,服务期限三年,合同一年一签。一年金额为****点击查看995.54元,三年金额为****点击查看986.62元。

项目概况:**市****点击查看是****点击查看教育局****点击查看中学,****点击查看中学管理,是百年长郡教育传统的延续和拓展。学校位于**市湘江新区梅**西北角,由市政府投资 3.2 亿兴建,占地 128 亩,2012 年9****点击查看初中,2014年9月启动高中。学校总建筑面积:85332.48 平方米,宿舍面积:2999.52 平方米,绿化面积:33878.4 平方米。

二、服务要求
1.服务要求

(一)服务范围:

校区内保洁、水电维修、泥木维修、绿化、宿舍管理、游泳馆管理、司机等物业服务。

1、校区保洁服务

负责校区田径场、篮球场、广场、道路以及所有建筑物、厕****点击查看体育馆、办公楼、艺术楼、科技楼、教学楼、教师公寓、男、女生公寓、图书馆、停车场等)。

2、水电维修(含高压)服务

负责校区水电维修,高压配电房管理服务。

3、泥木维修服务

负责校区内泥木工维修管理服务等。

4、校区绿化服务

校区内栽种的所有植被、绿化带、树木的养护,补栽,防虫、修剪等。

5、学生宿舍管理服务

负责学生寄宿学生的住宿管理。

6、游泳馆管理服务

负责游泳馆游泳人员安全管理,游泳器材设备管理及游泳馆卫生等。

7、司机服务

负责学校公车的日常运行和车辆维护工作。

8、文明创建

加强员工素质教育,文明服务,服务育人,****点击查看学校进行文明创建活动,共创文明校园。

(二)服务类别及标准

1、项目经理职责

(1)项目经理主持日常管理工作。根据****点击查看学校要求,制定实施改进和提高物业管理工作水平的相关举措。

(2)负责物业员工培训、工作安排及工作考核,检查工作落实情况,布置工作任务,协调工作关系,就物业项目管理执行中的问题提出解决方案。

(3****点击查看学校部门会议,****点击查看学校情况,配合学校及时处理相关工作事宜。

(4****点击查看学校交办的临时工作任务。

2、卫生保洁职责

(1)实行零干扰清洁卫生服务。

(2)做好环境卫生宣传工作,把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地参与到环卫工作中,落实垃圾分类。

(3)遇到有损害环境卫生行为的学生,进行耐心教育和劝阻,决不因人而异,对于极少数屡教不改者采取典型暴光或让其清理干净的方法,在校方的支持下公开其不文明行为。

(4)每天上、下午各打扫一次,全天候保洁,每小时循环保洁一次,先外至内。

清洁标准:建筑物每期进行一次扬尘、蛛网清扫,外墙 1.5 米高度保持无污迹、涂划、乱粘贴物;公共场所无明显泥沙、污垢,每 100 平方米内纸屑不超过两片,没有 1 厘米以上的石子;排水沟无明显泥沙、污垢;垃圾箱清运及时,清运率 100%,周围无污垢、无纸屑、无积水,离垃圾箱两米无臭味;玻璃门窗、镜面和灯具标准是:玻璃面上无污迹、水迹,清洁后用纸巾擦拭,门窗无灰尘,清洁后的灯具无灰尘,灯具内无蚊虫,灯盖、灯罩明亮清洁;

楼梯的标准:保持楼梯清洁,目视楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网、污迹等;

卫生间标准:地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮;天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网;目视墙壁干净,便器洁净无黄渍,室内无异味、臭味;宿舍楼层通道、地面标准:目视干净,无污渍、无杂物。

(5****点击查看学校空调(挂机、柜机,不含中央空调)过滤网清洗一次,每学期对教室吊扇、学生宿舍楼顶扇清洗一次。

(6)按国家规定进行垃圾分类培训、教育、实施。

3、绿化维护服务职责

(1)依照绿地植物生长规律,负责学校绿地的树木、花灌木、绿篱、色块和草坪的灌溉、修剪、施肥和病虫害草防治、修补、杂草清理等工作。达到植被生长正常,枝叶茂盛,无病虫害,无枯枝残叶,造型美观,与环境协调的养护标准。

(2)及时完成总务部门交办的临时任务。

4、泥木维修服务内容及标准

(1)做好校区建筑以及路面的日常维护,做到一般问题及时修,较大问题限时修,零星抢修时限不超过 2 小时,较大维修不超过三天。无论是星期天、节假日还是在恶劣气候环境下,确保学校建筑物处于完好状态。

(2)及时做好门、窗、锁、窗帘等小型维修,****点击查看后勤部门交代的临时任务。

(3)根据校舍各种构、部件的合理使用年限,订立定期保养、修缮计划。

(4)根据校舍木结构、砖石结构、钢结构等不同的养护要求,制定防潮、防腐、防蚁蛀、防锈等定期保养、修缮计划。

(5****点击查看学校提出油饰、粉刷、集中更换门窗等中修维护计划。

(6)及时完成总务部门交办的临时任务。

5、水电维修服务内容及标准

(1)及时做好校区教学、生活及办公用水、用电维护与维修。做到一般问题及时修,较大问题限时修,抢修时限不超过 2 小时。无论是星期天、节假日还是在恶劣气候环境下,确保学校水电每天每时处于完好状态。

(2)24 小时高压配电房值班及时处理相关故障,保证学校正常供电。

(3)协****点击查看学校空调(挂机、柜机,不含中央空调)过滤网清洗一次,每学期对教室吊扇、学生宿舍楼顶扇清洗一次。

(4)及时完成总务部门交办的临时任务。

6、学生宿舍管理服务职责

(1)做好宿舍区综合管理与协调:各寝室标识、宣传栏、评比栏管理等,确保宿舍区良好秩序。

(2)做好宿舍区公共区域保洁工作,负责寝室每日常规检查评比与公示。

(3)负责学生出入寝室的登记管理和情况通报,维护寝室良好秩序。负责违纪事件、突发事件的处理与报告,禁止外来人员随意进入宿舍区,禁止男、女生串寝。

(4)做到学生入寝不离岗,做好学生思想工作,细心观察学生情绪变化,做好心理疏导,并及时通报教育处。晚上有患病的学生,须及时拨打电话做到及时就医。

(5)做好宿舍文化建设,防火、防盗、防事故等工作。

(6)做好宿舍防疾病、除四害工作,保持室内通风、干燥,杜绝传染病发生。

(7)做好宿舍门卫的管理工作,学生离开宿舍时随时锁门,搞好每日查寝工作,做好台账,对生病学生及时通报班主任。

(8)按时纪录每位寄宿生的情况,搞好寄宿生管理工作,保证学生安全,晚班做好巡查,不得擅离职守,并将情况如实反馈到年级组长、班主任和教育处,****点击查看学校保证寄宿生安心学习和生活。

(9****点击查看学校教育处交办的临时任务。

7、救生员服务职责

(1)注意休息,保证身体体质及精神状况良好,保证泳池救生员值班时有良好的工作状态。

(2)值班须提前15分钟进场,上班时佩戴好工作牌,穿好工作服,检查泳池设备和救助工具,检查泳池卫生,做好开场前的准备工作,按时开放游泳池。

(3)游泳池开放期间,救生员的思想要进入高强度的安全警惕状态,要有高度的工作责任心和使命感。

(4)工作期间密切关注泳池内参泳者的状况,特别是入池处,深浅分界区,儿童跨区域游泳情况,发现异常或有求救信号,应果断迅速采取有效的救助措施。

(5)值班期间,不允许与他人闲聊,不允许擅离岗位,不允许做与工作无关的其他事情,有事通知值班班长尽快处理。

(6)对参泳者的不文明行为及违反泳池管理规定的行为要予以规劝和制止。

8、司机服务职责

(1)司机证件齐全有效,符合准驾车型。

(2)上班时间内,按学校要求驾驶车辆。遵守校方所有规定,尽忠职守,维护学校利益。

(3)每天出车前必须检查车辆是否正常,发现问题及时维修,同时向主管领导报告。

(4)车辆行驶时,须遵守交通规则,严禁违规停车,严禁超速,超载,严禁酒后驾车,疲劳开车。

(5)爱护车辆,定时保养车辆,如换机油、检查轮子等,要保证车辆安全性能,保持车内外干净整洁。

(6)不得弄虚作假虚报油费、维修费用等,一经发现,依情节轻重给予相应处理。

9、****点击查看学校各项活动筹备与执行工作以及日常搬运工作。

10、企业守法合规管理,有完善的制度体系,****点击查看学校完成各级部门审计工作。

2.人员配置要求

项目经理 1 人, 物业助理 1 人,保洁员 12 人,绿化工 1 人,高压电工 1 人,维修工 1人,木工 1 人,泥工 1 人,宿管生活老师 7 人,游泳馆救生员 2 人,司机 1 人,共计:29人。

3.设施设备配置要求

由学校提供日常使用的保洁工具和材料(如垃圾桶、垃圾推车、扫把、抹布等),以及日常保洁用品、工程维修材料、绿化肥料、药品和工具等。

4.其他要求

合同履行期间,如遇政策性调整,如最低工资上涨,社保基数调整,由乙方提供相关文件或依据,进行同步同幅调整,由乙方与甲方双方**协商解决。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式:固定总价
2.付款方式:
5c39b663fecd4e62a7176c187becd4db ****点击查看986.62

按实结算。签订合同后,完成合同约定物业管理任务,每三个月一个支付周期,下一个支付周期的第一个月的 15 号支付上一个周期的服务费用(合同到期不足三个月的以合同到期后的下一个月的 15 号支付服务费用)。


0 收款账户: 交通银行**科大支行(****点击查看:431****点击查看****点击查看3000811156)
3.预付款保函: 否

/

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限
合同服务期限:

2025-01-18 —— 2028-01-17

五、服务地点
采购人指定地点。

六、验收标准和方法
(1)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式: 自行组织
是否邀请本项目的其他供应商: 否
是否邀请专家: 否
是否邀请服务对象: 是
是否邀请第三方检测机构: 否
验收组织的其他事项:

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起30日内组织验收
(3)履约验收方式: 分期/分项验收
(4)履约验收程序: ****点击查看政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:
对中标人是否按照所提供的技术方案对项目进行实施进行履约验收。

服务履约验收内容:
对中标人是否按照响应文件所承诺的服务进行服务对项目进行实施进行履约验收。

商务履约验收内容:
对中标人是否按照招标文件所写明的商务要求实施服务项目进行履约验收。

(6)履约验收标准:

按照长财采购[2024]5号《****点击查看政府采购履约验收工作的通知》进行验收。

(7)履约验收的其他事项:

七、知识产权归属和处理方式

八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****点击查看服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分双方协商处理。
2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

4、负责提供日常使用的保洁工具和材料(如垃圾桶、垃圾推车、人字楼梯等),以及日常保洁、工程维修材料、绿化工具等。

5、负责对物业设施、设备进行清点、核查,在合同生效之日起20日内与乙方办理交接验收手续,移交相关的物业及其附属设施、设备、物业管理的原始资料和技术档案(工程建设竣工资料)等,并在乙方管理期满时予以收回。

6、因学校举行大、小型活动时,甲方应将活动方案及时提交乙方,乙方需全力配合,确保活动的有序、安全。

九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.****点击查看管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4、严格遵守有关法律法规和采购文件的规定,对物业实行专业规范、安全高质的管理,为员工购买保险,必须实施专业培训与教育。

5、制定物业管理的各项办法、规章制度及岗位责任。建立健全本项目的物业管理档案,及时记载有关变动情况。

6、对管理范围内的物业和公用设施不得擅自占用或改变使用功能,如需在本物业内改扩建完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施。

7、对其员****点击查看市政府的有关规定及甲方有关的要求,员工入职时,乙方需向甲方提供员工备案资料复印件,****点击查看学校及时了解和备案。

8、所配驻的物业服务人员素质需达到服务要求。乙方应具有优质用人计划奖补制度,适当提高优秀人才待遇。

9、开展意见调查,乙方定期发放意见调查表,征求学校的意见,了解对物业管理的需求,确保服务到位。

10、在合同执行期间,乙方人员工作时若发生工伤或意外伤害,由乙方承担全部民事责任,甲方不承担任何责任。

11、本合同终止时,乙方须向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案等资料;移交其管理范围内的全部公共财产,并接受甲方指定专业机构的移交审核。向甲方移交时,要确保各项设施的性能良好。

十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3、如因乙方管理不善,造成重大经济损失,经第三方专业机构认定,甲方有权终止本合同,并追究乙方的经济责任。

4、乙方未完成合同规定的各项管理目标,甲方可发出警告或整改通知,甲方连续二次或半年内三次发出警告或整改通知而又无彻底改善的,视为乙方无能力继续履行合同,甲方有权终止合同。

十一、成本补偿和风险分担约定

十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后3天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续7天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同

/

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

/

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
****点击查看法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****点击查看管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

3、服务期限三年,即2025年1月18日至2028年1月17日,合同一年一签。本次签订合同为第1年,自2025年1月18日至2026年1月17日止。

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)中标(成交)通知书;
(2)专用合同条款及其附件;
(3)通用合同条款;
(4)采购文件;
(5)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): ****点击查看政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): ****点击查看政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人: 何俊 法定代表人: 黄长
委托代理人: 曾佳 委托代理人: 易大舟

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项目情报
基本情况基本情况
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本单位近五年物业类项目共招标过 18 次; 业主共合作物业供应商 4
上次中标企业上次中标企业: 湖南****公司
查看完整分析
核心业务: 保安服务, 中标 29次, 占比 100.0%
重点地区: 湖南, 中标 29次, 占比 100.0%
中标业绩: 上一年中标 8 次, 中标金额 313.13
潜在竞争对手潜在竞争对手: 共 3 个, 其中与甲方合作关系紧密的 1
查看完整分析
长沙****公司紧密
核心业务: 物业服务, 中标 323 次, 占比 98.18%
重点地区: 湖南, 中标 329 次, 占比 100.0%
中标业绩: 上一年中标 68 次, 中标金额 6828.13
长沙****公司较弱
核心业务: 保洁服务, 中标 1 次, 占比 100.0%
重点地区: 湖南, 中标 1 次, 占比 100.0%
中标业绩: 上一年中标 0 次, 中标金额 0.0
湖南****公司一般
核心业务: 保安服务, 中标 120 次, 占比 97.56%
重点地区: 湖南, 中标 121 次, 占比 98.37%
中标业绩: 上一年中标 22 次, 中标金额 1919.51