南京邮电大学通达学院青春向“扬”﹒逐梦迎新活动设备租赁项目竞争性磋商公告

****点击查看通达学院就 青春向“扬”﹒逐梦迎新活动设备租赁 项目组织竞争性磋商采购活动，欢迎符合资质条件的供应商参与。

一、项目名称：青春向“扬”﹒逐梦迎新活动设备租赁项目

二、项目编号：****点击查看

三、采购预算：9.8万元

四、采购内容：

1.采购需求：

为迎接 2025 级新生，在扬高校联合开展开学迎新生活动，旨在通过精心策划的启动仪式，展现高校风采与**文化底蕴，增强新生的归属感与认同感。本次活动需提前统筹部署、细化流程，通过专业的场地搭建与流程配合，打造一场庄重且富有活力的迎新盛典，****点击查看大学篇章留下美好记忆。

（一）主舞台搭建

服务目标：搭建符合迎新活动主题、兼具美观与实用性的主舞台，确保舞台结构安全稳固，视觉效果契合高校青春向上的氛围，为启动仪式提供优质展示平台。

（二）灯光、音响、视频系统控制

服务目标：保障灯光、音响、视频系统运行稳定，根据活动流程精准调控，通过光影变化、音效烘托、视频展示，增强仪式的感染力与观赏性，提升新生的现场体验。

（三）启动仪式环节装置设置及主屏效果配合

服务目标：设计并布置启动仪式专属装置，确保装置与活动主题高度契合，同时实现启动环节与主屏画面的无缝衔接，通过动态效果展现高校特色与迎新诚意，营造仪式感。

（四）会场内嘉宾座椅设置

服务目标：根据嘉宾人数与会场布局，合理摆放嘉宾座椅，保证座椅舒适整齐，通道畅通无阻，体现对嘉宾的尊重，保障仪式有序进行。

此次开学迎新生活动场地搭建与流程配合服务，将围绕 “温馨迎新、展现风采”的核心，通过专业团队执行、多环节协同、全程质量把控等方式开展，为启动仪式的顺利举办提供坚实保障。详细服务需求如下：

2.交付时间：活动开展前2天（拟定于9月25日）送至采购单位指定地点并完**装调试。

3.交付地点：****点击查看****点击查看体育馆。

五、参与磋商的供应商应具备的资格条件（供应商自行对照如下资格条件并对此负责，提交报价文件时无须提供）

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉：

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收的良好记录；

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

六、商务要求

1.供货要求：供应商负责将货物运到**市**区润扬南路33号**邮电

****点击查看学院指**装地点，并安装到位，由供应商负责办理运输和装卸及原有设备的拆除等，费用由供应商负责，安装完毕由采购人或指定单位组织验收，检验不合格或不符合质量要求，供应商除无条件退货、返工外，还应承担采购人的一切损失。

2.报价要求：投标总报价一次报定，包括乙方所提供货物的全部设备、辅助材料、备品、备件、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术、培训、技术支持及质保期间等有关的为完成本项目发生的所有费用。承包风险由投标单位自行承担。未考虑的投标遗漏，视同此遗漏已经包含在投标人的投标报价中，签订合同时不得增补。报价可保留小数点后2位小数。

3.付款方式：

本采购项目无预付款，所有舞台及内场布置、安装结束，甲乙双方共同验收。活动结束后无任何问题，余款无息结清。甲方付款前乙方需提供合法、有效、等额的增值税专用发票，否则甲方有权拒付相应款项。

七、开标时间、地点及评标原则

1.时间：2025年8月4日

2.地点：****点击查看****点击查看活动中心201会议室

3.评标原则：根据最终报价、质量、服务等因素综合评定，按评审得分由高到低的原则确定成交供应商。（采购人根据项目特点明确报价、质量、服务等评审因素的权重或分值）

八、评分标准：详见附件

九、缴纳费用：投标单位须在投标时缴纳100元标书费，中标单位需缴纳1000元项目中标服务费。

十、联系人及联系方式

联 系 人：汤哲妍

联系电话：****点击查看625588

十一、请供应商按磋商响应报价表格式报价并在开标时间前送达。

磋商响应项目报价表

价格构成、报价要求：所有报价均用人民币表示,所报价格是交付地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格，包括原有旧设备拆除、辅材、运输、安装、调试、检验、培训、税金和保险等一切费用。

此表可以根据需要自行增减行数，且该表报价非本次磋商中的最后报价。

供应商名称：XXX（盖单位公章）

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX

日 期：XXX年XXX月XXX日

评标方法及评标标准****点击查看0728.docx

2025年7月28日