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我院现拟采购制服洗涤服务1项,特邀请符合本次要求的供应商参加本项目。
供应商应详细阅读比选公告的全部内容,按照比选公告的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加比选或成交资格,并承担相应的法律责任。
一、项目概况
1. 项目名称:制服洗涤服务采购项目
2. 项目标的:制服洗涤服务
★3. 预算金额及最高限价:4.2万元/年,大写:人民币肆万贰仟元/年。(超过最高限价的报价无效)
★二、供应商资格条件要求
1. 供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
2. 根据本项目提出的特殊资格要求:无。
3. 本项目不接受联合体参与比选。
★三、采购项目技术、服务及其他商务要求
(一)技术、服务要求
1. 采购标的
供应商需按采购人要求提供制服洗涤服务,所涉制服清单如下。
| 序号 | 制服品类 | 单位 |
| 1 | 夏装短袖 | 件 |
| 2 | 夏装女裙 | 条 |
| 3 | 夏装西裤 | 条 |
| 4 | 秋冬西服 | 件 |
| 5 | 秋冬西裤 | 条 |
| 6 | 防寒服 | 件 |
| 7 | 大衣 | 件 |
| 8 | 法袍 | 件 |
| 9 | 长袖白衬衣 | 件 |
| 10 | 警用春秋常服 | 件 |
| 11 | 警用冬常服 | 件 |
| 12 | 警用多功能服 | 件 |
| 13 | 警用春秋执勤服 | 件 |
| 14 | 警用冬执勤服 | 件 |
| 15 | 警用夏作训服 | 件 |
| 16 | 警用冬作训服 | 件 |
| 17 | 警礼服 | 件 |
2. 服务要求
(1)基本要求
①负责采购人工作人员制服清洗、熨烫、破损修复等。夏装制服、衬衫;春秋、冬季制服、法官法袍、制式大衣等按周送洗。
②供应商指派专人定期到甲方指定地点收取待洗制服,对干警送洗的衣物进行统计登记,并负责衣物洗涤后的清点工作,收取频率不得低于每周两次。
(2)洗涤服务要求
①制服经洗涤后,各部位(上衣领子、前胸、下摆、袖口、袋口、袋盖、两肩及背部为着重点;下衣以膝盖、臀部及裤脚为重点)无损伤,不串色、不搭色、不花绺、不起毛。
②去掉污渍后不留痕迹。
③洗涤后的制服应整洁、柔顺,白色衬衣不泛黄。
④制服无明显的干洗剂气味。
⑤纽扣、夹里及制服的其他附件及饰物等,不受损坏或变形;制服不变色、不褪色、不变形。
⑥制服洗涤周期为夏季制服3-4天,冬季制服3-7天(特殊衣物除外)。
(3)熨烫服务要求
①制服或其他纺织品应平整、无皱折、保持原有式样。
②上装平整(女装胸部凸圆)、挺括、不走形、保持原有式样。
③后背平整,无皱折、无扣印,肩部自然圆滑,袋盖平整、服贴无熨痕。
④下装裤缝劈开,两边无皱纹,裤线挺直与腰部褶连通,裤缝对正,脚边整齐,裤门襟平直无拉链印。
(4)售后服务要求
①供应商应确保洗涤质量。若洗涤质量不合格,需提供免费再次洗涤服务,直至洗涤质量合格为止。
②如由供应商造成的制服丢失、损坏,需由供应商照价赔偿。
3. 服务考核
(1)由采购人每季度按照下表进行考核。
| 序号 | 考核项目 | 考核标准 | 标准分 | 扣分标准 | 考核得分 |
| 1 | 收发服务 | 各点位收发时间、线路、单据、人员、车辆、运输、包装等安排科学合理 | 10 | 1.各点位每迟到一次,扣1分;每出现一次未到,扣5分; 2.收发单据登记不全,错发、漏发、迟发衣物,每出现一次扣1分。 | |
| 2 | 洗涤服务 | 洗涤设备、洗涤剂、干洗人员等配备充足、先进,洗涤分类、洗涤方式、洗涤流程等科学合理 | 30 | 洗涤未达到质量要求(如取件衣物有污渍、有异味、串色、起毛等),每出现一次扣2分 | |
| 3 | 熨烫服务 | 熨烫分类、流程合理,熨烫设备、人员配备充足 | 20 | 熨烫未达到质量要求(如褶皱、变形、熨烫烧焦等),每出现一次扣2分 | |
| 4 | 售后服务 | 应急措施合理、可操作性强,售后服务人员配置充足、专业能力较强,投诉处理迅速、得当 | 20 | 每出现一次投诉,核实为乙方责任的,扣2分 | |
| 5 | 其他服务 | 及时响应甲方需求,积极沟通相关问题 | 20 | 每出现一次偏差(如违规向干警兑换洗衣额度、未及时停止对离职干警提供干洗服务、未在规定时间核算干洗费用等),扣2分 | |
| 合计分数: | |||||
| 甲方负责人签字: | 乙方代表签字: | ||||
| 日期: | |||||
(2)考核结果运用
①考核得分90分以上(含90分)的为合格,足额拨付当季度服务费用。
②考核得分不足90分的,按下述标准扣款:
85分≤得分<90,扣减2%当季度服务费用;
80分≤得分<85,扣减5%当季度服务费用;
得分<80分,扣减当季度服务费用的10%;
③全年累计两个季度考核结果为不合格的,采购人有权单方解除合同,并有权要求成交人承担合同总额20%的违约金。
(二)商务要求
1. 服务期限:3年,合同一年一签,验收合格方可续签下一年度合同。
2. 履约验收:按照本项目比选公告中服务内容及要求、商务要求、中标人投标(响应)文件内容进行验收,核查中标人履约情况,验收合格,签署验收单。其他事宜严格按照《财政****点击查看政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205 号)《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)《****点击查看财政局关于印发〈**市市级采购项目履约验收实施细则(试行)的通知〉》(成财规〔2026〕1号)等相关规定进行验收。
3. 报价要求
(1)本项目以百分比进行报价,供应商在单价最高限价基础上进行百分比报价。
结算单价=中标百分比*单价最高限价。(例:单价最高限价为100元,中标百分比为95%,即结算服务费用单价为100*95%=95元。结算单价需四舍五入,保留两位小数。)
(2)供应商报价包括但不限于:交通运输、安装、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与保险、税金、利润、风险等在内的响应采购项目要求的全部服务内容的一切费用,采购人不再支付任何费用。
(3)供应商应根据本项目的实际情况与自身现实情况,充分考虑不确定因素可能导致的风险,若因供应商原因造成的漏报、错报而导致本项目无法履行,所有责任均由供应商负责,采购人不承担任何费用。
(4)本项目各项单价最高限价:
| 序号 | 品名 | 单位 | 单价最高限价(元) |
| 1 | 夏装短袖 | 件 | 7.2 |
| 2 | 夏装女裙 | 条 | 7.2 |
| 3 | 夏装西裤 | 条 | 7.2 |
| 4 | 秋冬西服 | 件 | 10.8 |
| 5 | 秋冬西裤 | 条 | 9.6 |
| 6 | 防寒服 | 件 | 12 |
| 7 | 大衣 | 件 | 14.4 |
| 8 | 法袍 | 件 | 9.6 |
| 9 | 长袖白衬衣 | 件 | 9.6 |
| 10 | 警用春秋常服 | 件 | 12 |
| 11 | 警用冬常服 | 件 | 12 |
| 12 | 警用多功能服 | 件 | 12 |
| 13 | 警用春秋执勤服 | 件 | 9.6 |
| 14 | 警用冬执勤服 | 件 | 12 |
| 15 | 警用夏作训服 | 件 | 9.6 |
| 16 | 警用冬作训服 | 件 | 12 |
| 17 | 警礼服 | 件 | 6 |
4. 知识产权(如涉及)
(1)投标供应商在本项目使用任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由投标供应商承担所有相关责任。
(2)采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权,并依据实际情况对采购标的涉及的知识产权的进行处理。
(3)投标供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,投标供应商需提供相关技术文档,并提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。
(4)如采用投标供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
5. 付款方式
根据供应商最终成交百分比和比选公告规定的单价最高限价按季度据实结算,即结算单价=中标百分比*单价最高限价。(例:单价最高限价为100元,中标百分比为95%,即服务费用结算单价为100*95%=95元。结算单价需四舍五入,保留两位小数。)。最终支付金额以采购预算(4.2万元/年)为限。
供应商在每个季度结束后5个工作日内制表交采购人确认本季度洗涤品种、数量、金额并提供发票、衣物洗涤明细表、对账单、服务考核表等相关资料。采购人在收到供应商开具的有效发票及相关凭证资料之日起10个工作日内支付上季度费用。
注:具体以签订合同条款为准。
6. 违约责任
(1)如因供应商工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害,包括但不限于采购人本身的财产损失、采购人因实现债权所发生的各项费用(包括但不限于诉讼费、仲裁费、公证费、财产保全费、保全保险费、律师费、鉴定费等),由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等,供应商对此均应承担全部的赔偿责任。
(2)供应商保证本合同内容的权利无瑕疵,包括涉及的所有权及知识产权等权利无瑕疵。****点击查看法院裁决有权对上述服务主张权利的,采购人有权终止本合同,供应商除应向采购人返还已收款项****点击查看银行****点击查看中心公布的贷款市场报价利率计算)外,还应另按合同总价的20%向采购人支付违约金。
(3)供应商应当遵守采购人的相关项目需求及相关技术要求及实质性条款,实施完成采购合同应当完全满足相关项目需求及相关技术要求及实质性条款,若供应商瑕疵履行采购合同,采购人有权终止本合同,并要求供应商支付合同总价款20%的违约金,同时供应商须全额退还采购人已经付给供应商的款项****点击查看银行****点击查看中心公布的贷款市场报价利率计算)。
(4)供应商支付的违约金不足以弥补采购人损失的,还应按采购人经济损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给采购人,包括但不限于采购人本身的财产损失、采购人因维护权益产生的律师费、诉讼费、公证费、鉴定费、保全费、保全保险费等。
注:具体以签订合同条款为准。
四、响应文件要求
(一)响应文件内容
★1. 资格证明材料
(1)营业执照副本复印件或法人登记证书副本复印件
①若为企业法人:提供“营业执照”副本复印件(未换证的提供“营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本”复印件);
②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”复印件(未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”复印件);
③若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照副本”复印件;
④若为自然人:提供“身份证明材料”。
(2)法定代表人/单位负责人授权书
①附法定代表人/单位负责人和被授权人身份证明材料复印件;
②法定代表人/单位负责人亲自参与时不需要提供。
(3)法定代表人/单位负责人证明书
①附法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件;
②法定代表人/单位负责人亲自参加时提供本证明书。
(4)具有良好的商业信誉承诺函
格式自拟,加盖公章,法定代表人/负责人或授权代表签字。
(5)具有健全的财务会计制度承诺函
格式自拟,加盖公章,法定代表人/负责人或授权代表签字。
(6)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函
格式自拟,加盖公章,法定代表人/负责人或授权代表签字。
(7)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函
格式自拟,加盖公章,法定代表人/负责人或授权代表签字。
(8)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
格式自拟,加盖公章,法定代表人/负责人或授权代表签字。
(成立不足三年的,从成立之日起计算)
(9)供应商及其现任法定代表人、主要负责人不具有行贿犯罪记录的书面声明
格式自拟,加盖公章,法定代表人/负责人或授权代表签字。
(10) “信用中国”网站信用记录截图
提供通过“信用中国”网(www.****点击查看.cn)查询的信用记录结果网页截图并加盖公章。如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料。
(11)未与其他供应商组成联合体参与本次采购活动的承诺函
格式自拟,加盖公章,法定代表人/负责人或授权代表签字。
说明:①所有证明材料格式自拟,均须加盖供应商单位公章(鲜章),其中非固定格式的承诺函及声明类文件还须由法定代表人(或授权代表)签字。截图类材料应在打印后加盖公章,多页材料须加盖骑缝章。
②供应商应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、真实性承担法律责任。
★2. 技术、服务应答表
供应商根据第三点第(一)点技术、服务要求逐一对照填写,格式自拟,并加盖供应商公章。
★3. 商务应答表
供应商根据第三点第(二)点商务要求逐一对照填写,格式自拟,并加盖供应商公章。
★4. 报价单
(二)响应文件编制要求
1. 供应商递交的响应文件为一式 壹 份。
2. 响应文件应用不褪色、不变质的墨水书写或打印,并装订成册,在响应文件封面标明项目名称、供应商名称。
3. 响应文件统一用A4幅面纸印制,逐页编目编码。
4. 响应文件采用左侧胶装,不散装或不采用活页夹等可随时拆换的方式装订,无有零散页。
5. 若同一册的内容较多,可装订成若干分册,并在封面标明次序及册数。
6. 响应文件中的证明、证件及附件等复印件应集中紧附在相应正文内容后面,并尽量与前面正文部分的顺序相对应。
7. 比选公告要求响应文件签字的应按比选公告的规定和要求签字,比选公告要求响应文件盖章的应加盖供应商单位公章,不得使用专用章或下属单位印章代替。
(三)响应文件的密封和标注
1. 所有响应文件需密封包装在一个密封袋内。
2. 响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、供应商名称。
3. 外层密封袋的封口处应粘贴牢固。
4. 未按以上要求进行密封和标注的响应文件,采购人有权拒收。
★(四)响应文件的递交
1. 递交时间:2026年8月27日至8月31日下午17:00(**时间)。
2. 递交地点:****点击查看(地址:**市**区交大路199号)5楼516李老师(联系电话:028-****点击查看0831)。
3. 递交要求:供应商应在比选公告规定的响应文件递交截止时间前,将响应文件送达指定地点。逾期送达的响应文件为无效文件,将被拒收。
4. 本项目不接收以邮寄方式递交的响应文件。
5. 请递交响应文件人员携带身份证原件,由安检大厅进入办公区。
五、评审方法
1. 最低价中标。
2. 递交有效响应文件的供应商不足3家的,本次采购终止,采购人将重新组织采购。
六、成交结果公告
采购人在成交供应商确定之日起 2 个工作日内,在****点击查看官网发布成交结果公告,公告期限为 1 个工作日。
七、联系方式
联系人:杨老师
电 话:028-****点击查看7966
地 址:**市**区交大路199号
注:带“★”号条款为实质性要求,供应商若未满足的,将被视为无效响应。