巴中绵实外国语学校食堂大宗食材采购及配送竞争性谈判文件

巴中绵实外国语学校食堂大宗食材采购及配送竞争性谈判文件

发布于 2025-08-13

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巴中绵实外国语学校
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第一 谈判须知

****点击查看拟对食堂大宗食材采购及配送项目进行竞争性谈判,特邀请符合本次采购要求的供应商参加。



一、采购项目基本情况

1. 项目名称:****点击查看食堂大宗食材采购及配送

2. 采购人:****点击查看

二、资金来源

自筹

三、项目简介及分包

1. 项目简介:为本校食堂提供大宗食材采购及配送服务,涵盖干杂副食类、调味品、粮油、牛奶及奶制品、蔬菜、水果、蛋类、肉类及水产品等(实际以当季需求及采购人通知为准),服务期限二年。

2. 分包:

附件


3. 各供应商可参加上述所有分包的谈判。


四、选定供应商原则

谈判小组通过对供应商的价格、资质、专用运输设备及储存场所、服务质量等进行综合评比确定成交供应商。

五、疑问澄清

供应商对本谈判文件有疑问的,应在响应文件递交截止时间前以书面形式提出,采购人将在截止日期前以书面形式回复。本文件及答疑澄清回复均作为采购合同的有效附件,与合同具有同等法律效力。

六、报价方式

以每月****点击查看委员会公布的产品价格为基准价(未公布的,以当月本区内市场零售价均价为基准价),供应商报下浮比例。报价包含完成项目涉及的所有费用(货物、配送、保险、税费、人工等),结算时不得要求额外费用。

七、结算价格

1. 每月为一个结算周期,次月10日内核对上月供货种类、数量、单价并计算结算金额,公式为:基准价×供应数量×(1-投标下浮比例)。

2. 供应商需提供合法有效的增值税发票,通过银行转账结算;无法提供的,采购人有权拒付。因资金原因导致付款延迟的,采购人不承担责任。

3. 若供货单金额或数量错误导致结算金额无故增加,每发现一次,处以错误增加金额5倍以上罚款。

八、供应商资格条件

1. 具有独立承担民事责任的能力;

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5. 近三年内经营活动中无重大违法记录;

6. 具有国家行政主管部门颁发且在有效期内的《食品经营许可证》;

7. 法律、行政法规规定的其他条件;

8. 投标人及其现任法定代表人无行贿行为记录;

9. 本项目不接受联合体参与。

九、禁止参与的供应商

1. 采购人将通过“信用中国”“中国政府采购网”查询供应商信用记录,拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的供应商参与。

2. 为项目提供整体设计、规范编制、项目管理等服务的供应商,不得参与本次采购;若在采购需求确定、文件编制中提供咨询论证且意见成为文件实质性条款的,视同提供规范编制服务,不得参与。

十、响应文件递交

1. 截止时间:2025年8月15日9:00(**时间)

2. 地点:****点击查看总务处

联系人:徐玄

联系电话:152****点击查看9255

3. 要求:响应文件须在截止时间前送达,逾期送达、密封或标注错误的,采购人不予接收;不接受邮寄的响应文件。

十一、谈判时间及地点

1. 时间:2025年8月15日14:00(**时间)

2. 地点:****点击查看

十二、联系方式

采购人:****点击查看

地址:**省**市**县金宝新区黄滩坝大道北二段

联系人:贺老师

电话: 180****点击查看8382





第二章 响应要求

1. 响应供应商应仔细阅读谈判文件所有内容,按要求编制响应文件,并保证内容真实、准确、完整。

2. 响应文件应包括但不限于资格证明文件、报价函、服务方案、履约承诺等(具体格式见第五章)。

3. 响应文件需密封提交,封套上应注明项目名称、分包号、供应商名称及“在2025年8月15日9:00前不得开启”字样。

4. 响应有效期自递交响应文件截止之日起90天。




第三章 采购要求




食材质量

所有食材须符合国家及行业质量安全标准,提供相关检验检疫证明,禁止供应过期、变质、不合格产品。



配送要求

按采购人指定时间、地点准时配送,配备专用运输设备(如冷藏车等),确保食材新鲜;配送人员需持健康证上岗。



服务要求

建立应急供货机制,保障食材供应稳定性;接受采购人对食材质量、价格的监督检查,配合提供相关资料。



合同签订

成交供应商应在收到成交通知书后30日内与采购人签订合同,明确双方权利义务。



第四章 评审方法
0 1

谈判小组由采购人代表及相关专业人员组成,人数为3人及以上单数。



0 2

评审原则:公平、公正、科学、择优。



0 3

资格审查:对供应商资格条件进行审查,不符合要求的不予进入后续评审。



0 4

初步评审:审查响应文件完整性、规范性,未实质性响应谈判文件的按无效响应处理。



0 5

谈判:谈判小组与通过初步评审的供应商分别进行谈判,可就价格、服务等内容进行多轮磋商,供应商可调整报价及响应内容(需书面确认)。



0 6

最终报价:谈判结束后,供应商在规定时间内提交最终报价,最终报价为评审的重要依据。



0 7

成交标准:谈判小组根据供应商最终报价、资质、服务方案、履约能力等综合因素,推荐成交候选供应商,采购人按规定确定成交供应商。



第五章 响应文件格式

1. 法定代表人身份证明及授权委托书

2. 资格证明文件(营业执照、食品经营许可证、税收及社保缴纳证明等)

3. 报价表(含下浮比例)

4. 服务方案(含配送计划、质量保障措施、应急方案等)

5. 履约承诺

6. 其他相关资料


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