海油发展-通用物资品类部-配餐公司京唐港地区食品原材料采购专有协议-20250506

采购包名称

配餐公司京唐港地区食品原材料采购专有协议

基本要求

评审标准

采购范围与主要技术指标

详见技术要求书，预计发标时间2025.5

★资格要求

1.营业执照：投标人须是中华人民**国境内具有独立承担民事责任能力的法人，或具备国家认可经营资格的其他组织。 （1）投标人为企业的，应具有合法有效的企业法人营业执照、税务登记证及组织机构代码证或证照合一的营业执照； （2****点击查看公司的，应具有合法有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证或证照合****点击查看公司合法授权书。总公司与分支机构只可一家参与投标，同时参与投标视为投标无效。

★资质要求

****点击查看政府监督管理部门颁发的《食品经营许可证》，证书中的“主体业态”为：食品销售经营者；证书应在有效期内，原件备查。食品经营许可证****点击查看总局**食品经营许可（社会公众查询）网站查询，查询地址https://spjyxk. gsxt. gov.cn/。。

★会员要求

投标人应是**先发餐饮价格网会员，在投标文件中提供与**先发餐饮价格网（**先发****点击查看公司）有关购买会员的合同及发票。暂时不具备会员资格的，投标人要承诺在收到中标通知书5个工作日内办理**先发餐饮价格网会员员。

★业绩要求

投标人在2021年1月1日至投标截止日（以合同签订时间或发票时间为准，如提供的业绩证明文件中包含以上两个时间，以最晚的时间为准）至少具备1个食品业绩合同，业绩合同类型为全品类或多品类食品且该合同累计执行金额不低于900万元（含增值税），并提供相应的业绩证明文件，相关资料原件备查。

★财务要求

投标人须在投标文****点击查看事务所或审计机构审计的 2021-2023 年度财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表，三年平均净利润为正。投标人成立时间少于规定年份的，应提供成立以来的财务会计报表。****点击查看公司的，应提供上级法****点击查看事务所或审计机构审计的上述年度财务会计报表。

★调价方式

第三方网站：是指以下网站，按照地区选择其中一个网站。

√**先发餐饮价格网http://www.****点击查看.cn/

□**阳光餐饮价格网http://www.****点击查看.com/

□中农数据天天采配网https://www.****点击查看.com/

第三方网站价格：第三方网站公布的某货物一个“调价周期”内的平均价格；**先发餐饮价格网参考“均价”项，**阳光餐饮价格网参考“农批”项，中农数据天天采配网参考“价格”项。

指导价格：****点击查看公司内控管理文件要求，经过市场调研形成的食品价格。买方发布的指导价格包含了货物成本及综合服务费。

初始指导价格：招标文件给出的指导价格。

价格波动比例：第三方网站价格上涨或下调的比例，计算方式：（调价周期前7天第三方网站价格-上个周期第三方网站价格）/上个周期第三方网站价格。

浮动率：卖方在投标时确定的浮动率，浮动率在合同期内保持不变。

2.3.2 订单执行价格

蔬菜类、水果类、豆制品类及蛋类食品订单执行价格=第三方网站价格*（1+税率）*浮动率

鲜肉类食品订单执行价格=第三方网站价格*（1+税率）*浮动率

具备指导价格的食品订单执行价格=指导价格*（1+税率）* 浮动率

2.3.3 调价周期

蔬菜类、水果类、豆制品类、蛋类食品调价周期15天；鲜肉类或鲜活水产类食品调价周期1个月；冻肉类或冻水产类食品调价周期3个月；其它食品调价周期1年。其它食品是指：辅料干杂类、烹调用品类、谷薯类、小食品类、熟食类、软饮料类、冲饮类、油脂类等食品。各类食品在调价周期内价格保持不变。

2.3.4 指导价格调整

****点击查看公司内控管理文件规定的原则和方法编制指导价格。合同有效期内，买方编制指导价格的原则和方法保持不变。买方从厂家询价的，锁定具体品牌规格型号，按照调价周期前7天厂家定价+固定比例的综合服务费编制指导价格；买方基于第三方网站价格+市场调研编制指导价格的，锁定第三方网站货物名称及ID编码，按照初始指导价格及第三方网站价格波动比例调整指导价格。未取得厂家报价或未能匹配第三方网站的货物，买方通过调研市场价格编制指导价格，调研渠道不少于3个，卖方参与报价，最终以买方定价为准。卖方须无条件接受买方按照合同规则做出的价格调整，卖方不接受任何一项新价格的，视为卖方拒绝执行合同。

2.3.5 价格调整的具体流程

调价周期前7天，买方按合同条款规定的方法拟定新价格，发至卖方确认，双方以附件二《价格调整确认表》格式签字确认。新价格自《价格调整确认表》写明的日期生效。经买卖双方签字的《价格调整确认表》是本合同组成部分，与本合同具有等同法律效力。

★结算方式

银行电汇，按照月度付款。买方在收到卖方货物和到货文件并验收合格后，在每个交易周期结束并收到卖方合格发票45天内向卖方支付该交易周期内的货款。****点击查看银行工作日，则付款到****点击查看银行工作日。

★履约保证金要求

1、投标人须按指定格式签订“投标承诺书”；

2、投标人中标后应向招标人合同执行方缴纳履约保证金，具体要求如下：

（1）履约保证金形式：履约保函或电汇。

（2）履约保证金额：中标金额的2%（取整数到万元）。

（3）履约保证金的缴纳时间：合同签订后30个工作日内。（未缴纳履约保证金，招标人有权不执行合同）

（4）履约保函其他要求：见索即付、不可撤销的履约保函，信开方式。招标人建议使用的履约保函格式见附件，投标人如使用其他格式的履约保函，需经招标人审核认可。履约保函的受益人应为签发订单的合同执行方，不能限定为合同签署方。

（5）履约保函期限：与合同期限一致。

（6）电汇账号：

公司名称：****点击查看

账号：955****点击查看****点击查看99008469

开户行：****点击查看银行****点击查看公司**国****点击查看示范区金街支行

行号：102****点击查看00072

投标人向招标人合同执行方缴纳履约保证金前，应与合同执行方充分沟通，未经沟通一致，不得随****点击查看银行账户汇款或提交不符合条件的履约保函。

合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期3年。在合同执行阶段采用“1+1+1”方式，即合同届满1年，若买卖双方对合同条款及合同价格均无异议，继续沿用1年，若无法达成一致，则合同自动终止，以此类推。

合同签订模式

一主一备

★收货地点

1、本合同主要应用于****点击查看及**市海洋****点击查看公司管理的陆地及海上平台项目，目前已知的主要交货地点如下，合同执行过程中如有新增交货地点，另行通知投标人。投标人应具备为未来新增作业点提供配送服务的能力。

交货地点1：京唐港码头及其他指定交货地点

2、****点击查看管辖的其它所属单位作为本合同执行方，具备执行本合同的权利。一般情况下，其它所属单位不使用通过本招标签订的合同，但遇到特殊情况时（**其它供应商履约异常、合同执行超预算、船舶临时停靠等），其它所属单位会临时使用本合同，使用合同的期限一般不超过6个月（重新采办周期）。其它所属单位如需使用本合同，卖方须配合执行。买方另行通知送货地点。

说明：投标人需满足以上交货地点的交货条件，具体以“订单”要求地点为准。

★交货频次

1、买方一般提前1-2天向卖方发送采购订单，卖方应根据采购订单备货并按时将订单约定的货物送达指定地点，完成装卸任务。

2、如遇特殊情况，买方可能存在紧急订单，要求卖方具备快速响应能力，2-4小时内完成具体配送任务。

3、订单特点：采购频次高。基本上需要每天配送，包含周六日及其它法定节假日，具体以“订单”要求时间为准。单笔订单金额不确定。订单采购金额大小不一，订单金额介于几十元至几万元不等。单次采购内容不确定。每个订单包含合同清单的多个品类物资，从几个到几百个不等，具体以订单要求为准。作业点多。使用本合同采购的作业点多，后期可能增加或减少。卖方需要按照各作业点要求的数量及时间安排配送。

交货期：卖方收到买方订单后，1-2天内完成交货，具体按照订单要求执行。

★库房要求

投标人承诺在河**唐港地区具备存储食品的库房，其中常温库房面积≥500平米，冷藏库房面积≥200平米。投标人自有库房的，须在投标文件中提供库房产权证明文件；投标人租赁库房的，须在投标文件中提供与第三方签订的有效期内的库房租赁合同，租赁合同至少包含合同首页、合同期限、库房位置及面积等重要内容及合同签署页（具有签字或盖章），承租方单位名称与投标人名称一致。投标人须在投标文件中提供库房室内及室外照片，冷藏库房清晰可见制冷设备。

★运输车辆要求

投标人至少具有4辆运输车，其中冷藏运输车2辆、普通运输车2辆。投标人自有车辆的，须在投标文件中提供机动车登记证书，****点击查看动车所有人名称与投标人名称一致；投标人租赁车辆的，须在投标文件中提供有效期内的车辆租赁合同，合同至少包括合同首页、合同期限、车辆牌照号及合同签署页（具备签字或盖章），租赁方单位名称与投标人名称一致。投标人需在投标文件中提供车辆照片，照片清晰可见车牌照号，冷藏车照片须清晰可见制冷设备。

★服务人员要求

配送服务人员要求。投标人至少具有6名自有配送服务人员，并承诺可随时为本项目服务。配送服务人员应具有有效驾照（C本或B本）、身体健康，年龄60周岁以下。投标人须在投标文件中提供配送服务人员有效身份证、投标人与配送服务人员签订的有效的劳动合同、配送服务人员有效驾驶证和有效健康证明文件。

★基地支持服务要求

招标人暂时在京唐****点击查看基地，合同执行过程中，需要借助供应商**开展必要的工作。投标人应具备相关**和能力并全力支持招标人工作。投标人在投标阶段应综合考虑该方面成本，将成本加进食品价格。招标人不再另行支付该方面涉及的费用。投标人应在投标文件中承诺中标后为招标人提供如下硬件配套及相关服务。

1、投标人具备独立配送车间，面积至少1000平米；配送车间层高8米或以上，通风情况良好，具备照明设施、给排水系统、消防设施齐全，满足环境要求，符合招标人6S管理工作标准。投标人具备独立厂区，面积至少1500平米，至少能存放30个食品集装箱。配送车间及厂区需安装监控设备，确保生产区域全覆盖，且能接****点击查看基地生产中心指挥室。

2、投标人应提供水电支持服务。用电设备须同时满足380V和220V设备同时使用，投标人须提供380V用电设备配电箱且能同时满足12个食品集装箱接电作业。

3、投标人应提供周转物资（食品箱、菜筐等）清洗消毒区域，至少具备1个清洗浸泡池；并按招标人要求完成清洗消毒等工作。

4、投标****点击查看办公室、实验室、库房、场地等，其中办公室1-2间，满足3-4个人办公需求；****点击查看实验室1间，且不低于30平方米，至少能做理化检测。办公桌预留插座，提供打印服务；具有网络通信功能、空调、供暖设施等，可满足招标人需要。

5、投标人提供含招标人自有产品在内的存储、装箱、摆放、整理、搬运服务，应至少具备1台10吨叉车，并提供叉车装卸服务；提供食品箱车辆运输、押运、安检、装船接电、码头协调服务。

6、提标人应提供食品箱日常维修服务，包括但不限于食品箱、各种设备的周转筐卫生清理、消毒、清洗；食品箱（包含冷藏、冷冻食品箱）日常维护、维修，零部件打黄油、加固、合页、百叶窗维修，制冷设备保养；食品箱锁扣配备，钢丝绳更换等服务。

7、投标人应承诺满足招标人现场生产运营的其他支持服务。

报价格式