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竞争性磋商文件
采购项目名称:****点击查看食堂承包服务项目
采 购 人: ****点击查看
委托代理编号: ****点击查看
采购代理机构: ****点击查看
日 期: 二〇二五年七月
目 录
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第一章 磋商邀请
****点击查看受****点击查看的委托,对****点击查看食堂承包服务项目进行竞争性磋商采购,现邀请合格供应商参与本项目采购活动。
一、采购项目基本概况
1.项目名称:****点击查看食堂承包服务项目
2.项目内容:****点击查看机关食堂(南、北两院)两处提供提供日常餐饮服务(早、中、晚餐及应急保障、公务接待用餐等),具体详见采购文件第三章"采购需求"。
3.委托代理编号:****点击查看
4.采购方式:竞争性磋商
5.采购预算:197.74万元/年
6.合同履行期限:2年
二、供应商资格要求
1.供应商的基本资格条件:供应商必须是在中华人民**国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人,且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定。
2.供应商特定资格条件:具有政府行政主管部门颁发的《食品经营许可证》,且证书处于有效期内。
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
4.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的,不得再参加此项目的其他采购活动。
5.列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,拒绝其参与本项目采购活动。
6.联合体:本项目不接受联合体参与。
三、获取磋商文件的时间、地点及方式
1.获取采购文件的时间:从2025年 月 日起至2025年 月 日止(周末及法定节假日除外),每天上午8:30至12:00,下午14:30至17:00(**时间)。
2.获取采购文件的地点:****点击查看(**市**区长江中央商务大厦A座五楼501室)。
3.采购文件售价:400元/包,售后不退。
4.获取采购文件的材料要求:本人身份证原件、供应商法定代表人身份证明(法定代表人购买)或供应商法人授权委托书(委托购买)、供应商营业执照副本复印件并加盖供应商单位公章。
5.获取采购文件的方式:指定地点购买。
四、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点
1.首次响应文件的提交截止时间:2025年 月 日 : 00
2.首次响应文件的开启时间:2025年 月 日 : 00
3.首次响应文件的开启地点:****点击查看开标室(**市**区长江中央商务大厦A座五楼520室)。
4.未按本项目邀请公告第三条获取采购文件或逾期送达的或未送达指定地点或未按要求密封的响应文件,采购代理机构不予受理。
五、采购人补充的其它内容
购买采购文件的同时,供应商须向采购代理机构留下通讯联系方式。自购买采购文件之日起,供应商应确保其向采购代理机构提供的通讯手段(电话、传真、电子邮件)保持畅通(包括节假日和休息时间),以保证往来函件(通知、澄清等)能及时告知供应商并保证能即时反馈信息,否则由此引起的一切后果由供应商承担。
六、联系方式
采 购 人:****点击查看
联 系 人:杨洋
电 话:0731-****点击查看6388
地 址:**市**区**路15号
代理机构:****点击查看
联 系 人:黄曦、张志勇、李萌
电 话:0731-****点击查看5223、156****点击查看8059
地 址:**市长**路长江商务大厦A座5楼501室
第二章 磋商须知
第一节 磋商须知前附表
(注: 本项目启用的条款在"编列内容规定"栏内以"◆"标注)
条款号 | 条款名称 | 编列内容规定 |
一、说明 | ||
第1.1款 | 采购项目 | ****点击查看食堂承包服务项目 |
第2.1款 | 采购项目联系人姓名和电话 | 采购项目联系人姓名:黄曦 采购项目联系人电话:0731-****点击查看5223、156****点击查看8059 |
第2.2款 | 采购人名称、地址、电话、联系人 | 采购人名称:****点击查看 联 系 人:杨洋 电 话:0731-****点击查看6388 地 址:**市**区**路15号 |
第2.3款 | 采购代理机构名称、地址、电话、联系人 | 采购代理机构名称:****点击查看 地址:**市长**路长江商务大厦A座5楼501室 联系人:黄曦、张志勇、李萌 电话:0731-****点击查看5223、156****点击查看8059 |
第3.1款 | 供应商资格条件 | 符合第一章磋商邀请第二条规定的资格条件 |
第3.2款 | 是否接收联合体形式 | ◆不接受 接受,联合体要求: / |
第3.3款 | 供应商的邀请方式 | 公告邀请 |
第5.1款 | 现场勘察 | 不组织,请各供应商自行踏勘现场,成交后成交供应商以不了解现场情况为由向采购人提出的任何索赔,采购人将均不予受理。 |
二、磋商文件 | ||
第6.3款 | 磋商文件的实质性变动内容 | 采购需求。 |
三、响应文件的编写 | ||
第10.3款 | 采购项目预算 | 人民币197.74万元/年。 |
第10.4款 | 报价的其他要求 | 磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提供相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组将其作为无效响应处理。 |
第11.1款 | 供应商资格证明文件其他规定 | 参加磋商的供应商代表除响应文件中外,还须另备一份供应商代表身份证明原件及本人身份证原件,于首次提交响应文件时交给采购人或采购代理机构,否则,将被视为无效响应。 |
第12.1款 | 磋商保证金 | 不要求提供 ◆ 要求提供 1、保证金的金额:人民币 叁 万元整 2、递交方式:保证金必须从供应商单位账户转(汇)入本采购文件规定的托管账户,以现金方式和非供应商单位账户提交的保证金无效。本项目保证金托管账户如下: 账户名:****点击查看 开 户 行:**银行**长江支行 账 号:5004 1425 00013 3、保证金到账截止时间为投标文件递交截止时间。(为确保保证金按时到账,建议供应商于提交首次响应文件截止时间前一个工作日下午3:00前提交。) 4、票据摘要处注明: ****点击查看食堂承包服务项目 保证金。 |
第13.1款 | 响应文件有效期 | 60日历天 |
第14.1款 | 分包 | 本项目不允许分包 |
第15.2款 | 响应文件副本份数 | 响应文件一式三份,正本一份,副本二份,电子文版一份(U盘,签署盖章的PDF文件)。 |
四、响应文件的递交 | ||
第16.2款 | 封套上应载明的信息 | 项目名称: ****点击查看食堂承包服务项目 委托代理编号: ****点击查看 在 2025 年 月 日 : (即提交首次响应文件的截止时间)前不得启封 供应商名称: |
第18.1款 | 响应文件的递交时间和地点 | 提交首次响应文件的截止时间:2025年 月 日 : 00 (**时间) 2、提交首次响应文件的地点:****点击查看开标室(**市**区长江中央商务大厦A座五楼520室) |
五、响应文件的评审与磋商 | ||
第23.4款 | 非实质性偏离的范围和幅度 | 1、非实质性要求和条件,偏离项数之和> 2项将导致无效响应(最高项数不超过 2项)。 2、相同内容的条款不重复计算项数。 |
第29.2款 | 评审因素和标准 | 详见附页1 |
第29.3款 | 最后报价的算术修正 | / |
六、成交结果信息公布与授予合同 | ||
第31.2款 | 指定的媒体 | 《中国招标投标公共服务平台》(http://www.****点击查看.cn/) |
第36.3款 | 履约担保 | ◆不要求提供 要求提供 |
七、其他规定 | ||
第38.1款 | 代理服务费 | 采购代理服务费由采购人按照代理协议约定标准支付,专家评审费由成交人据实支付给代理机构。 |
第39.1款 | 其他规定 | 无。 |
附页1
评审因素和标准
评标因素 | 评分标准 | |||
报价 部分 (60分) | 劳务服务费用报价 (10分) | 满足采购要求且投标报价中最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分;其他供应商的价格分统一按照以下公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价) times;10分。 说明:磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评审小组应当将其作为无效响应处理。 | ||
员工餐费折扣报价 (10分) | 满足采购要求且投标报价中最低的折扣报价为评标基准价,其价格分为满分;其他供应商的价格分统一按照以下公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价) times;10分。 | |||
费用结算 响应 (10分) | 供应商同意每季度(如出现满意率低于标杆值则于次月起实施每月测评)干部职工对食堂进行实名制评分等管理办法,并同意根据满意率情况按比例结算劳务服务费和伙食费的方式;同意需求文件中相应的管理模式及基本条件得10分,不同意的得0分;相关承诺必须在响应文件中注明。 | |||
满意率承诺评价(30分) | 满意率承诺值>基准值 | 从0开始,每升1%减2分,即(100-2*100X) times;30 divide;100 | X为投标报价(满意率)升、降率百分点数的绝对值,即 times;100% | |
满意率承诺值=基准值 | 30分 | |||
满意率承诺值<基准值 | 从0开始,每降1%减4分,即(100-4*100X) times;30 divide;100 | |||
基准值的确定:所有满足采购文件要求的有效满意率承诺值的算数平均值为评标基准值。满意率承诺值不得低于80%,否则,视为无效响应。 | ||||
技术 部分 (20分) | 食谱设计 方案 (4分) | 餐标及品种响应: ①早餐提供面条(米粉)浇头不少于4种、面食(包子、馒头、烧麦、油炸食品)、稀饭(豆浆、绿豆粥)、酸奶、鸡蛋、糕点等,品种每日需达到15个以上,每多提供一个备选品种加0.25分,最高计1分; ②中餐按照 3荤 3素 1汤 1米饭1水果的标准备餐,每多提供一个备选品种加0.5分,最高计2分; ③晚餐(加班)按照3荤3素1汤1米饭加水果和饮料的标准备餐,餐标30元/人/餐;每多提供一个备选品种加0.5分,最高计1分。 注:除早餐外,所有菜品一周内不重复,备选品种由采购人确认是否替换原方案品种。提供一周食谱设计方案,并提供该方案应用于承包食堂的书面承诺,否则不计分。 | ||
服务团队 管理方案(4分) | 针对本项目拟配备的服务团队管理方案进行评价,内容包含但不限于: ①人员配备情况、岗位分工和职责;②岗位规范要求;③员工考核表及奖惩制;④培训计划(培训方式、培训内容、培训时间等)等编制方案。 上述4项内容齐全、均满足项目要求的最高计4分;每缺漏一项扣1分;每有一处缺陷扣1分;扣完为止。 缺陷是指:提供的方案非专门针对本项目或不适用项目的情形,缺乏清晰的逻辑关系、缺乏关键要素、套用其他项目方案、不利于项目的实施、涉及的规范及标准错误、不可能实现的情形等任意一种情形。 | |||
服务方案 (4分) | 针对本项目提供的服务方案,内容包含但不限于: ①服务目标;②服务计划;③服务工作中重难点分析;④服务工作中的重难点解决办法;⑤劳务人员关系管理方案;⑥派遣员工每年体检方案;⑦员工派遣时效性方案;⑧有完整处理劳务纠纷服务方案等。 上述8项内容齐全、均满足项目要求的最高计4分;每缺漏一项扣0.5分;每有一处缺陷扣0.5分;扣完为止。 缺陷是指:提供的方案非专门针对本项目或不适用项目的情形,缺乏清晰的逻辑关系、缺乏关键要素、套用其他项目方案、不利于项目的实施、涉及的规范及标准错误、不可能实现的情形等任意一种情形。 | |||
管理制度(4分) | 针对本项目提供的管理制度,内容包含但不限于: ①餐饮安全管理制度;②人员管理制度;③安全生产管理及治安消防安全管理制度;④设施设备用具管理制度;⑤餐具清洗消毒; ⑥原材料管理制度;⑦食品留样制度等; 上述7项内容齐全、均满足项目要求的最高计4分;每缺漏一项扣1分;每有一处缺陷扣1分;扣完为止。 缺陷是指:提供的方案非专门针对本项目或不适用项目的情形,缺乏清晰的逻辑关系、缺乏关键要素、套用其他项目方案、不利于项目的实施、涉及的规范及标准错误、不可能实现的情形等任意一种情形。 | |||
风险防范及应急保障措施 (4分) | 服务过程中的风险防范及应急保障措施: 针对食品安全事故(如食物中毒)、火灾、停电、停水等突发情况、制定详细的应急预案; 上述4项内容齐全、均满足项目要求的最高计4分;每缺漏一项扣1分;每有一处缺陷扣1分;扣完为止。 缺陷是指:提供的方案非专门针对本项目或不适用项目的情形,缺乏清晰的逻辑关系、缺乏关键要素、套用其他项目方案、不利于项目的实施、涉及的规范及标准错误、不可能实现的情形等任意一种情形。 | |||
商务 部分 (20分) | 类似业绩 (10分) | 2023年7月1日至今,供应商每具有一个类似食堂承包业务服务案例,且同时能提供业主测评满意度达到80%(或百分制评价达到80分)及以上的证明文件的计2分;本项最高计10分。 注:须在响应文件中提供合同或协议复印件(至少包括合同或协议首页及签章页)、测评证明文书并加盖单位公章,否则不计分。 | ||
服务团队(10分) | 1.本项目服务团队成员具有《营养师证》或《食品安全管理员证》或《面点师证》的,每提供一本证书计0.5分,此项最多计1.5分; 2.项目管理团队中成员具有一级厨师证书的计1.5分/人,具有二级厨师证书的计1分/人,具有三级厨师资格证书的计0.5分/人,此项最多计4.5分,未提供的不计分; 3.供应商承诺可以按照采购人实际需要每季度或根据需求方要求对主厨进行调换的计4分,未提供或未按要求承诺的不计分。 注:1和2项中同一人多证只按一证计分,须在响应文件中提供证书并加盖单位公章,否则不计分。 |
第二节 磋商须知正文
一、说明
1.适用范围
1.1 本磋商文件仅适用于磋商须知前附表(以下简称【磋商须知前附表】)中所叙述的采购项目。
2.定义
2.1 采购项目联系人姓名和电话见【磋商须知前附表】。
2.2 采购人名称、地址、电话、联系人见【磋商须知前附表】。
2.3 采购代理机构名称、地址、电话、联系人见【磋商须知前附表】。
2.4 供应商是指响应磋商文件要求、参加竞争性磋商采购的法人、其他组织或者自然人。
3. 供应商资格要求
3.1供应商应当符合【磋商须知前附表】规定的供应商资格条件。
3.2【磋商须知前附表】规定接受联合体形式的,供应商除应符合本章第3.1款规定外,还应遵守以下规定:
(l)联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
(2)联合体各方应按磋商文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方的权利义务、合同工作量比例;
(3)联合体各方签订联合体协议书后,不得再单独参加或者与其他供应商组成新的联合体参加同一合同项下的采购活动。
3.3采购人、采购代理机构通过发布公告、或采购人和评审专家分别书面推荐的方式邀请供应商参与磋商。供应商邀请方式见【磋商须知前附表】。
4.参与磋商的费用
4.1 无论磋商的结果如何,供应商应自行承担所有与竞争性磋商采购活动有关的全部费用。
5.现场勘察
5.1供应商应按【磋商须知前附表】中规定对采购项目现场和周围环境的现场考察。
5.2勘察现场的费用由供应商自己承担,勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由供应商自己负责。
5.3采购人不对供应商据此而做出的推论、理解和结论负责。一旦成交,供应商不得以任何借口,而提出额外补偿,或**合同期限的要求。
二、磋商文件
6.磋商文件的组成
6.1 磋商文件由下列文件组成:
第一章 磋商邀请书
第二章 磋商须知
第三章 采购需求
第四章 合同草案条款
第五章 响应文件组成
6.2采购人、采购****点击查看小组在提交首次响应文件截止之日前对已发出的磋商文件进行的澄清或者修改,构成磋商文件的组成部分。
6.3磋商文件中,磋商小组根据与供应商磋商情况可能实质性变动的内容见【磋商须知前附表】。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分。
6.4供应商应仔细阅读磋商文件的全部内容,按照磋商文件要求编制响应文件。任何对磋商文件的忽略或误解不能作为响应文件存在缺陷或瑕疵的理由,其风险由供应商承担。
7.磋商文件的澄清或者修改
7.1在提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购****点击查看小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改。
7.2澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前,以书面形式通知所有所有获取磋商文件的供应商,不足5日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。
7.3采购人、采购代理机构无法获取磋商文件的潜在供应商名单的,请获取磋商文件的潜在供应商及时关注本采购项目磋商邀请书指定媒体发布的澄清或者修改公告,采购人、采购代理机构不再书面形式通知。
三、响应文件
8.一般要求
8.1供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容,按磋商文件的要求编制响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其响应文件对磋商文件做出实质性的响应。
8.2供应商提交的响应文件及供应商与采购人或采购代理机构、磋商小组就有关磋商的所有来往函电均使用中文。供应商可以提交其它语言的资料,但应附中文注释,在有差异时以中文为准。
8.3计量单位应使用我国法定计量单位,未列明时应默认为我国法定计量单位。
8.4响应文件应采用书面形式,电报、传真、电子邮件形式的响应文件概不接受。
8.5供应商应按磋商文件中提供的响应文件格式填写。
9.响应文件的组成
9.1响应文件包括下列内容:
(一)磋商响应声明(格式)
(二)供应商资格证明文件
(三)保证金
(四)报价表及报价文件
(五)服务方案
(六)合同条款偏离表
(七)采购需求偏离表
(八)类似业绩
(九)供应商认为需提供的其他资料
(十)最终报价
9.2在磋商过程中,****点击查看小组书面形式要求提交的最后报价(或者重新提交的响应文件和最后报价)是响应文件的有效组成部分。
9.3供应商无论成交与否,其响应文件不予退还。
10.报价要求
10.1供应商应当根据采购文件规定的供货及服务要求、责任范围和合同条件为基础,按第五章"响应文件格式"的有关规定进行报价。供应商的报价应为包括为完成本项目所要求的全部内容可能发生的全部费用和税费、规费、保险费(如果有)等,采购人将不再支付报价以外的任何费用。
10.2在报价表、分项报价表填写报价时应注意下列要求:
(1)采购需求要求的安装、调试、培训、售后服务及其它附加服务的费用。
(2)所有根据合同或其它原因应由供应商交纳和支付的税款和费用。
(3)磋商文件指定交货地点的运输、保险、装卸费。
(4)实行工程量清单报价的,供应商提交最后报价应与已标价工程量清单总报价一致。
10.3供应商的报价不得超过采购项目预算,否则视为无效响应,采购项目预算见【磋商须知前附表】。
10.4报价的其他要求见【磋商须知前附表】。
11. 供应商的资格证明文件
11.1除【磋商须知前附表】另有规定外,供应商应按3.1款要求提供资格证明文件。
11.2供应商以联合体形式参加的,除应提交联合协议(格式)外,参加联合体的各方均应提交资格证明材料。
11.3供应商的资格证明文件均应为有效文件并加盖供应商单位章,并按磋商文件规定签署。
12. 磋商保证金
12.1磋商文件要求供应商提交磋商保证金的,供应商应按【磋商须知前附表】规定,在提交响应文件的截止时间前提交磋商保证金。磋商保证金有效期应当与响应文件有效期一致。
12.2供应商为联合体的,可以由联合体中的一方或者共同交纳磋商保证金,其交纳的磋商保证金,对联合体各方均具有约束力。
12.3采购人、采购代理机构在成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的磋商保证金;在采购合同签定后5个工作日内退还成交供应商的磋商保证金,但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
12.4磋商保证金的退还按以下规定办理:
(1)成交供应商的磋商保证金,在采购合同签订后5个工作日内退还。
(2)未成交供应商的磋商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内退还。
(3)终止竞争性磋商采购活动的,在发布项目终止公告后5个工作日内退还。
12.5有下列情形之一的,磋商保证金不予退还:
(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(5)磋商文件规定的其他情形。
13. 响应文件有效期
13.1响应文件有效期见【磋商须知前附表】,在此期间响应文件对供应商具有法律约束力,从提交首次响应文件截止时间之日起计算。响应文件有效期不足的将被视为无效响应。
14. 分包
14.1供应商拟在成交后将采购项目的非主体、非关键性工作进行分包的,应符合【磋商须知前附表】规定的分包内容、分包金额和资质要求等限制性条件,并在响应文件中载明分包承担主体,且分包承担主体不得再次分包。
14.2成交供应商应当就分包项目向采购人负责,分包承担主体就分包项目承担连带责任。
14.3不符合磋商文件中有关分包规定的,其响应无效。
15.响应文件的签署及规定
15.1响应文件应按磋商文件要求在签章处盖供应商单位公章和在签字处由供应商代表签字。供应商代表可为供应商法定代表人(非法人组织为负责人或合伙人、个体工商户为负责人,磋商文件统称单位负责人);供应商代表不是供应商的法定代表人(单位负责人)的,应提供法定代表人(单位负责人)授权委托书。
15.2响应文件正本一份,副本份数见【磋商须知前附表】。纸质响应文件须清楚地注明"正本"或"副本"的字样。若副本和正本不一致时,以纸质正本文件为准。响应文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录。响应文件的副本可为正本的复印件。
15.3响应文件任何加行、涂改、增删等改动,改动之处应由供应商代表签字。否则,将导致响应文件无效。
15.4在磋商过程中,供应商按磋****点击查看小组要求提交的最后报价(或者重新提交的响应文件和最后报价),可打印或用不褪色材料书写,并经供应商代表签字,或者加盖供应商单位公章。否则,将导致响应文件无效。
四、响应文件的递交
16.响应文件的密封和标记
16.1响应文件应密封包装,以保证其响应文件信息在提交首次响应文件截止时间前不被透露。电子文档单独密封后,与响应文件分别递交。
16.2响应文件封套上应写明的内容见【磋商须知前附表】。
16.3响应文件如果未按本章第16.1款规定密封,采购人、采购代理机构将拒绝接收。
17.响应文件的补充、修改或者撤回
17.1供应商在提交首次响应文件截止时间前,可以对所提交的首次响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构。该通知应有供应商代表签字。
17.2补充、修改的内容与响应文件不一致时,以补充、修改的内容为准。
18.响应文件的递交与接收
18.1供应商应在【磋商须知前附表】规定的时间和地点提交响应文件。采购人、采购****点击查看小组拒收逾期送达的响应文件。
18.2采在提交首次响应文件截止时间后,由供应商代表当场查验响应文件的密封状况,采购人或采购代理机构不当场拆封响应文件。
18.3采购人、采购代理机构在按本章第27.3款规定公布供应商的最后报价前,不公开供应商的技术资料、价格和其他信息。
五、响应文件的评审与磋商
19.磋商小组
19.1磋商小组成员有下列情形之一的,应当回避:
(1)参加采购活动前 3 年内与供应商存在劳动关系;
(2)参加采购活动前 3 年内担任供应商的董事、监事;
(3)参加采购活动前 3 年内是供应商的控股股东或者实际控制人;
(4)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;
(5)与供应商有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。
19.2磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。
20.磋商程序
20.1磋商程序:响应文件审查(包括资格审查、符合性审查)、磋商(包括澄清)、最后报价、响应文件评审、提出成交供应商。其中,磋商按本章第25条进行。
20.2磋商小组应当对响应文件进行评审,并根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行磋商。
20.3在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。
21.资格审查
21.1 资格审查依据法律法规和磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明文件进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。
21.2采购人、采****点击查看小组按磋商文件要求对供应商资格进行审查。
21.3在资格审查时,供应商存在下列情况之一的,资格审查不合格,其响应无效:
(1)不具备磋商文件中规定的资格要求的,或提交的资格证明文件不符合磋商文件要求的;
(2)联合体参加磋商未提交联合体协议书,或未提交联合体各方资格证明文件的;
(3)响应文件的资格证明文件未按照磋商文件要求签署、盖章的;
(4)法律、法规和招标文件规定的其他投标无效情形的。
21.4信用记录。资格审查时,采购人、采购代理机构将对供应商信用记录进行甄别。
(1)信用信息查询的查询渠道:信用中国网(www.****点击查看.cn);
(2)不良信用记录是指:供应商在"信用中国"网站被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单。供应商有上述不良信用记录的,其响应无效。
(3)联合体形式参加磋商的,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
(4)信用信息查询记录和证据留存具体方式:采购人、采购代理机构经办人将查询网页截图、打印、签字,作为查询记录和证据,与其他采购文件一并保存。供应商不良信用记录以采购人、采购代理机构查询结果为准。
21.5未通过资格审查的供应商,采购人、采购代理机构应当告知其未通过的原因。
22.符合性审查
22.1磋商小组对响应文件(包括首次提交的响应文件、重新提交的响应文件)的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查。
22.2响应文件有下列情况之一,响应文件按无效处理,磋商小组应当告知有关供应商。
(1)应交未交保证金或金额不足、保证金形式不符合磋商文件要求的;
(2)报价超过磋商文件中规定的采购预算金额的;
(3)响应文件有效期不足的;
(4)未按照磋商文件规定要求签署、盖章的;
(5)不满足磋商文件规定的实质性要求和条件,或者对磋商文件的偏离超出磋商文件规定的偏离范围和幅度;
(6)法律、法规和磋商文件规定的其他响应无效情形。
22.3响应文件按无效处理的,磋商小组应拒绝其参与磋商。
23.偏离与实质性响应
23.1供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件。响应文件应当对磋商文件提出的要求和条件作出明确响应。
23.2偏离是指磋商文件不响应或者不满足磋商文件提出的要求和条件,分为实质性偏离和非实质性偏离。
23.3除法律、法规和规章规定外,磋商文件中用"拒绝"、"不接受"、"无效"、"不得"等文字规定或标注"★"符号的条款为实质性要求和条件,对其中任何一条的偏离,为实质性偏离,其响应无效。
23.4响应文件偏离磋商文件的非实质性要求和条件,为非实质性偏离。非实质性偏离的范围和幅度应当符合【磋商须知前附表】的规定,否则其响应无效。
23.5响应文件是否实质性响应磋****点击查看小组依据磋商文件规定认定。磋商小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据。
24.澄清
24.1 磋商小组在对响应文件(包括首次提交的响应文件、重新提交的响应文件)的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。该要求应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当采用书面形式,由其供应商代表签字,供应商的澄清、说明或者更正不得超出磋商文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
25.磋商的规定
25.1在磋商过程中,磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。供应商应派其代表参加磋商。
25.2在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动技术标准及要求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认,磋商小组将以书面形式将修改内容同时通知所有参加磋商的供应商。
25.3每轮磋商中,参加磋商的供应商代表应认真、准确、****点击查看小组提出的问题和要求。重新提交的响****点击查看小组书面通知提出的要求和条件作出明确响应,并由供应商代表签字或者加盖供应商单位公章。
26.退出磋商
26.1供应商在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商,并书面通知采购人、采购****点击查看小组。该通知由供应商代表签字。采购人、采购代理机构按本章第12.4款规定退还退出磋商的供应商的保证金。
26.2供应商参与磋商,但未提交最后报价又未按前款规定退出磋商的,保证金不予退还。
27.最后报价
27.1磋商结束后,磋商小组按本章第22.2款规定对响应文件或重新提交的响应文件进行审查。响应文件不符合磋商文件规定的实质性要求和条件的,磋商小组不得要求供应商提交最后报价,也不得接受供应商提交的最后报价。符合磋商文件规定的实质性要求和条件的供应商不少于3家的,磋商小组应当要求符合磋商文件规定的实质性要求和条件的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价应由供应商代表签字或者加盖供应商单位公章。
(1)磋商文件能够详细列明采购需求的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有供应商在规定时间内提交最后报价。
(2)磋商文件不能详细列明采购需求的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
27.2下列情形,磋商小组确认符合磋商文件规定的实质性要求和条件的供应商不少于3家,可以不与供应商磋商,直接要求符合磋商文件规定的实质性要求和条件的供应商提交最后报价。
(1)磋商文件未明确可能实质性变动的;
(2)磋商文件明确可能实质性变动,****点击查看小组对供应商提交的首次响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查后,认为磋商文件不需发生实质性变动、不需要磋商的。
27.3磋商小组应召集所有提交最后报价的供应商,逐一公布供应商的最后报价,由采购人、采购代理机构负责记录,并由供应商代表签字确认后随采购文件一并存档。
28.不合理报价
28.1磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为响应无效处理。
29.响应文件评审
29.1经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,****点击查看小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评价。
29.2综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。本采购项目的评审因素和标准见【磋商须知前附表】。
29.3最后报价有算术错误的,除【磋商须知前附表】另有规定外,磋商小组按以下原则对报价进行修正,修正的价格经供应商书面确认,并由供应商代表签字或者加盖单位公章确认后产生约束力,供应商不接受修正价格的,其报价作无效报价处理。
(1)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。
(2)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
修正后的报价由供应商代表签字或者加盖单位公章确认后产生约束力,不确认的,其报价无效。
29.4最后报价的评审
(1)如果有算术错误,最后报价将按上款规定进行算术修正。
30.提出成交候选人
30.1磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商,并编写评审报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排序。评审得分且最后报价相同的排序并列。
31.确定成交供应商
31.1采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。
31.2采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内,在供应商须知前附表指定的媒介公示成交候选人,公示期不少于3日。成交供应商候选人并列的,由采购人或****点击查看小组按照供应商须知前附表规定的方式确定成交候选人排序;采购文件未规定的,采取随机抽取的方式确定。
32.磋商终止
32.1出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,在指定的媒体上发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)在采购过程中符合要求的供应商或者提交最后报价的供应商少于3家的;
(4)因重大变故,采购任务取消的。
33.重新评审
33.1除资格性检查认定错误、分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、客观分评分不一致、****点击查看小组一致认定评分畸高、畸低的情形外,采购人或者采购代理机构不得以任何理由组织重新评审。
采购人、采购****点击查看小组未按照磋商文件规定的评审标准进行评审的,应当重新开展采购活动。
34.保密及串通行为
34.1磋商小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密。
34.2供应商不得与采购人、采购代理机构、其他供应商恶意串通;不得向采购人、采购****点击查看小组成员行贿或者提供其他不正当利益;不得提供虚假材料谋取成交;不得以任何方式干扰、影响采购工作。
34.3有下列情形之一的,属于恶意串通,成交无效:
(1)供应商直接或者间接从采购人、采购代理机构获得其他供应商的响应情况,并修改其响应文件的;
(2)采购人、采购代理机构授意供应商撤换、修改响应文件的;
(3)供应商之间协商技术方案、合同条款以及报价等响应文件实质性内容的;
(4****点击查看集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加竞争性磋商采购活动的;
(5)供应商之间事先约定由某一特定供应商成交的;
(6)供应商之间商定部分供应商放弃提交响应文件或者退出磋商或者放弃成交的;
(7)供应商与采购人、采购****点击查看小组成员之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为的。
(8)法律、行政法规或规章规定的其他串通行为。
六、成交结果信息公布与授予合同
35.询问及质疑
35.1供应商对采购活动事项有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问。采购人或采购代理机构将在三日内做出答复。
35.2供应商若认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害,应当在下列时间内以书面形式向采购人或采购代理机构提出:
(1)关于采购文件的质疑,应从购买采购文件之日起七个工作日内提出。
(2)关于采购过程的质疑,应在采购程序环节结束之日起七个工作日内提出。
(3)关于成交结果的质疑,应在公示期满七个工作日内提出。
35.3供应商提出质疑的,应提供质疑书原件。采购人或采购代理机构应当向质疑供应商签收回执。供应商须在质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,否则采购人或采购代理机构有权拒绝接受其针对同一采购程序环节后续提出的质疑。供应商在质疑期限外提出的质疑,采购人或采购代理机构有权拒绝接受。
35.4 质疑书应当包括下列内容:
(1)质疑供应商的名称、地址及有效联系方式;
(2)质疑事项;
(3)事实依据及相关证明材料;
(4)相关请求及主张。
35.5 质疑书应当由供应商法定代表人或其授权的代理人签字并加盖供应商单位章,质疑书由授权的代理人签字的应附供应商法定代表人委托授权书。
35.6 采购人或采购代理机构将在签收回执之日起三日内作出书面答复,质疑事项情况复杂、涉及面广、采购人不能在三日内作出答复的,可以适当延期,但不超过七个工作日,且将告知质疑供应商并说明理由。作出实质性答复前,采购活动将被暂停。
35.7 质疑答复文件可以以电子邮件的方式发送给质疑人在购买采购文件时填报的指定邮箱。
35.8 供应商对采购人或采购代理机构的答复不满意,或采购人或采购代理机构未在规定的期限作出答复的,可在答复期满后三日内,向采购人纪检监察部门提出投诉。供应商未质疑而提出的投诉或在投诉期限外提出的投诉,采购人有权拒绝接受。
36.成交结果确认和成交通知
36.1采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也****点击查看小组直接确定成交供应商。采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内,在指定的信息发布媒体上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。
36.2 成交通知书是合同文件的组成部分。
36.3 成交供应商在收到采购代理机构的成交通知书后10日内,应按照供应商须知前附表的规定,向采购人提交履约担保。联合体成交的,履约担保由联合体各方或联合体中牵头人的名义提交。
36.4 成交供应商没有按照本章第36.3款规定提交履约担保的,视为放弃成交资格,其保证金不予退还。
37.签订合同
37.1 采购文件、成交供应商的响应文件及其补充的响应文件等均为签订采购合同的依据。
37.2 成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内与采购人签订采购合同。
37.3 成交供应商应当按照合同约定履行义务。成交供应商不得向他人转让成交项目,也不得将成交项目分包后分别向他人转让。
37.4 成交供应商有下列情形之一的,责令限期改正,情节严重的,列入不良行为记录名单,在1至3年内禁止参加采购人组织的采购活动,并予以通报:
(一)成交后无正当理由不与采购人签订合同的;
(二)未按照采购文件确定的事项签订采购合同;
(三)拒绝履行合同义务的。
37.5联合体中标的,联合体各方应当共同与采购人签订合同,就中标项目向采购人承担连带责任。
七、其他规定
38. 代理服务费
38.1采购代理服务费按【磋商须知前附表】规定收取。
39. 其他规定
39.1磋商文件的其他规定见【磋商须知前附表】。
第三章 采购需求
为加强****点击查看食堂管理、保障职工用餐服务质量水平,发挥餐饮服务企业服务能力和专业管理作用,本着公开、公平、公正、择优和诚信的原则,现对****点击查看食堂承包服务进行竞争性磋商采购,欢迎符合条件的供应商参与磋商。
一、项目概况
1.服务内容。
(1)日常餐饮服务(早、中、晚餐及应急保障、公务接待用餐等);
(2)食材采购、仓储管理、加工制作、分餐配送;
(3)食堂环境卫生管理(清洁、消毒、垃圾分类等);
(4)餐饮设备维护及安全管理。
2.承包方式:采购人提供场地及必要的设备设施,供应商提供人员、物料及餐饮等服务。
3.经营期内食堂所用的水、电、燃气费用由采购人承担,日用消耗品及劳保用品由供应商承担。
4.承包期限:2年。
5.用餐人数:约220人(具体以实际用餐人数为准)。
二、经营管理要求
1.食材食品质量要求。
(1)所有食材的采购验收必须由采购人和成交供应商双方委托专人共同参与,货物清点一致后双方签字生效、备查。
(2)所有原材料(主副食、主料、辅料等)的来源,都能溯源并留样备查,有供货商资料可查,建立食材食品采购台账,提供食品安全检验报告,接受采购人监督检查。如食品无安全检验证明,一次扣1000元;如安全抽检不合格,一次扣5000元;累计两次安全抽检不合格,采购人有权终止合同。
(3)所有食材食品确保无污染,无造假食品,符合国家食品卫生要求及相关法律法规,保证品质;蔬菜、肉类食材要保证新鲜,不得采用转基因原料、冷冻肉、陈米等低品质食材,提倡使用知名品牌的食材,采购的蔬菜85%****点击查看基地直供,如发现一次扣1000元,如因食材问题造成食物中毒等情况,所有医疗费用和损失由成交供应商承担,情形严重解除合同并追究法律责任。
(4)在经营期间不得出售来历不明的食物或过期、霉变食物、隔夜变质食物。发现一次扣2000元,如出现由成交供应商原因导致的食物中毒现象,所有医疗费用和损失由成交供应商承担,解除合同并追究其法律责任。
(5)所有食物应分区分拣、清洗干净,并按规定的要求切配、放置、储存,如未按要求摆放,发现一次扣200元。
(6)在承包期内应无条件支持采购人按照相关文件要求,按照每年上报市财政的采购比例或金额采购"832平台"内的农产品,供应商应当在响应文件中进行书面承诺,否则按无效响应处理。
2.食堂配备及管理。
(1)机关食堂生活用品换购点(含农产品展示点)的场地及水、电、空调、燃气等设施均由采购人提供,食堂的水、电、燃气费用由采购人负责;设备设施日常维修及各种易耗品等开支均由采购人负责。生活用品换购点(含农产品展示点)的经营由成交供应商负责,所有责任由成交供应商承担并接受采购人监管。成交供应商不能将上述设备用于为采购人以外的服务,发现一次扣2000元,情形严重解除合同并依法追究赔偿责任。换购产品种类应至少包含米、面、粮、油、食品、生活用品等大类,品种不少于50个,同一功用产品最多不超过3个品牌,且所有****点击查看超市在售商品,其换购单****点击查看超市相同产品价格。如抽查发现与要求(承诺)不一致的情况,每次扣1000元。
(2)人员管理。
2.1供应商需安排(其中:负责人1名、厨师3名、服务员1名、配菜员2名、保洁2名)必须达到9人以上(含9人)进行服务,所有工作人员必须持有健康证方能上岗,厨师需要持有中式烹饪师证(厨师证),面点师需持中式面点师证。
2.2机关食堂包厢不对外营业,其承接的业务主要为单位的部分接待、会议等业务,****点击查看政府《****点击查看机关国内公务接待管理办法(株办发【2025】3号)》的标准安排,成交供应商按市场平均价格给予优惠,在国家法定工作日内制做客餐不计加班费用。
2.3成交供应商必须为采购人提供优质餐饮服务,配合按照《委机关食堂工作考核办法》开展考核。
3.管理目标。
食堂综合测评及满意度调查管理:****点击查看机关****点击查看小组负责组织全委干部职工,对食堂季度运行情况进行实名测评,分为非常满意、满意、不满意三类,其中非常满意、满意票数除以总体投票人数计满意率;如满意率低于(等于)80%(若投标时承诺的满意率高于80%,则按照承诺满意率为基准签订合同并实施,满分100分),实行按比例结算劳务服务费和伙食费的方式,按满意率80%(或承诺满意率,同上)结算100%劳务服务费和伙食费的方式,满意率每降低1%,对应降低1%结算比例,以此类推。若测评满意率低于80%(或承诺满意率,同上)则从次月起实行按月测评,半年内出现两次满意率低于70%,采购人有权终止服务合同。若10人以上联名投诉,可提前启动实名测评,满意率低于60%可提前终止服务合同,并按上述约定按比例扣减劳务服务费和伙食费,另选其它供应商。
4.资产管理及费用核算。
(1)采购人提供的所有设备设施均由成交供应商负责保管,正常损耗或维修的费用由采购人承担。成交供应商在没有得到采购人书面同意的情况下,不得随意改动房屋结构和现有设备设施。采购人提供的所有设备设施成交供应商仅有使用权,无处置权。合同期限届满的,或须终止合同的,应按物品清单将食堂财务如数交回给采购人,如有人为损坏、丢失,则按原价赔偿。
(2)成交供应商应对****点击查看餐厅设施进行定期的维护和保养,成交供应商的服务人员必须熟练掌握操作流程,保证设备设施的完好性。如造成人为损坏,由成交供应商承担损失。如需采购人更新设备、设施等,需至少提前10天以书面形式向采购人申请。
5.餐饮品种要求。
菜品质量:营养搭配、菜品种类每周更新,满足不同口味需求(餐标及品种要求:早餐提供米粉(面条)浇头不少4种、面食(包子、馒头、烧麦、油炸食品)、稀饭(豆浆、绿豆粥)、酸奶、鸡蛋、糕点等,品种每日需达到15个以上,餐标8元/人/餐;中餐按照3荤3素1汤1米饭1水果的标准备餐,餐标14元/人/餐;晚餐(加班餐)品种按照3荤3素1汤1 米饭加水果和饮料的标准备餐,餐标30元/人/餐;****点击查看政府《****点击查看机关国内公务接待管理办法》(株办发【2025】3号)的标准配备。上述中、晚餐菜品每周提前公布菜谱,样式翻新,一周内不重复。供应商视情况可增加特色菜品,餐标须报采购人批准。
6.服务时间:按采购人单位作息时间灵活调整,确保按时供餐。
三、费用结算说明
1.劳务服务费结算:按照季度考核结果进行结算,采购人在下一季的首月初与成交供应商结算上季度费用;
2.职工伙食费:按人事科核定人数每月每人500元标准,结合干部职工刷卡用餐等情况,于次月10日前支付前一个月餐费;按照季度考核结果,如有扣款,在下一个月伙食费中扣除上一季度因考核结果核算应扣金额。加班餐和接待餐按实际发生费用结算,采购人凭成交供应商结算票据于次月20日**行支付;
3.采购人凭成交供应商提供的正式税务发票进行支付;
4.****点击查看事务局实行"一卡通"服务,职工伙食费结算按照相关文件执行。
四、报价说明
1.本项目劳务服务费最高限价为42万元,供应商在报价文件中仅需要对本项目劳务服务费用进行竞争报价,且不得超过最高限价,否则,视为无效响应。
2.按照测算,职工伙食费暂定为155.74万元,根据实际用餐人数据实结算。供应商对职工伙食费统一按155.74万元填写,须对采购人本单位员工的餐费支付标准进行折扣报价,折扣报价最高限价为100%,否则,视为无效响应。
3.供应商应承诺同意采购人按照本章第二条第3款"食堂综合测评及满意度调查管理"的全部规定对供应商进行考评和费用支付,否则,此项内容计0分。
4.满意率标杆值以成交供应商所报出的满意率承诺值为准,且满意率承诺值不得低于80%,否则,视为无效响应。
五、其他说明
1.采购人不组织现场踏勘,供应商应自行对项目现场及其周围环境进行现场考察,以获取有关投标准备和签署合同所需的所有资料,现场考察的费用由供应商自己承担。考察期间供应商相关人员的安全责任由供应商自行承担,如对他人或财务造成损害,依法承担赔偿责任。合同签订后,供应商不得以不了解项目现场情况为由,以任何形式向采购提出增加服务费用等要求。
2.其他未尽事项,由双方在合同中另行约定。
第四章 合同条款及格式
合同编号:
注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
采购人(全称): (甲方)
供应商(全称): (乙方)
为了保护甲、乙、双方合法权益,根据《中华人民**国民法典》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。
1.项目信息
(1)采购项目名称:
(2)采购项目编号:
(3)项目内容:
2.合同标的及金额
(1)合同金额小写:
大写:
(2)合同标的:具体标的可另附。
(3)合同价格形式: 。
3.履行合同的时间、地点及方式:
4.付款方式:
5.解决合同纠纷方式
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径解决纠纷:
向项****点击查看人民法院提起诉讼。
6.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)本合同协议书
(3)成交通知书
(4)采购合同格式条款
(5)响应文件
(6)采购文件
(7)标准、规范及有关技术文件
7.合同生效
本合同自 生效。
8.合同份数
本合同一式 份,甲方、乙方各 份。
合同订立时间: 年 月 日
合同订立地点:
甲方(盖章): 法定代表人: 委托代理人: 联系电话: 单位地址: | 乙方(盖章): 法定代表人: 委托代理人: 联系电话: 单位地址: 开户银行: 账 号: |
第五章 响应文件组成
目 录
供应商的响应文件应包含以下部分:
一、磋商响应声明(格式)
二、供应商资格证明文件
三、保证金
四、报价表及报价文件
五、服务方案
六、合同条款偏离表
七、采购需求偏离表
八、类似业绩
九、供应商认为需提供的其他资料
十、最终报价
一、磋商响应声明(格式)
致 (采购人、采购代理机构):
根据贵方为 (项目名称)的磋商邀请(采购代理编号: ),签字代表 (姓名、职务)经正式授权并代表供应商 (供应商名称)提交响应文件正本一份,副本 份,参加采购项目磋商,并在此声明,所递交的响应文件内容完整、真实。
一、我方已详细审查磋商文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
二、我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
三、我方愿意按磋****点击查看小组要求重新提交响应文件和最后报价。
四、我方同意在磋商文件中规定的提交首次响应文件截止时间起 日内(响应文件有效期)遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有法律约束力。
五、我方承诺在获得成交资格后,按照磋商文件确定的事项签订采购合同,履行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。
六、与本次采购有关的一切正式往来信函请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
供应商名称(单位公章):
供应商代表 (签字或印章):
日期: 年 月 日
二、供应商资格证明文件
须 知
1、供应商应按第二章第11款要求提供下列的证明材料
附件2-1:法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书
附件2-2:供应商资格声明
附件2-3:营业执照复印件
附件2-4:符合供应商特定资格条件的证明材料
附件2-5:信用查询
附件2-1
法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书
附件2-1-2 授权委托书(格式)
本人 (姓名、职务)系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人),现授权 (姓名、职务)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义:(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交 (项目名称、采购代理编号)响应文件;(2)签署并重新提交响应文件及最后报价;(3)退出磋商(如可能);(4)签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 。
代理人无转委托权。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
代理人身份证(正面)复印件 | 代理人身份证(反面)复印件 |
附:法定代表人身份证明
供应商名称(单位公章):
法定代表人(单位负责人)(签字或印章):
委托代理人(签字或印章):
日期: 年 月 日
(注:此表除响应文件中须提供外,响应文件递交现场还须另备一份,不装入响应文件,与项目响应文件同时分别递交,否则视为无效响应。)
附件2-1-1 法定代表人(单位负责人)身份证明(格式)
供应商名称:
统一社会信用代码:
注册地址:
姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人)。
特此证明。
附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件。
身份证(正面)复印件 | 身份证(反面)复印件 |
供应商名称(单位公章):
日期: 年 月 日
(注:此表除响应文件中须提供外,响应文件递交现场还须另备一份,不装入响应文件,与项目响应文件同时分别递交,否则视为无效响应。)
附件2-2:供应商资格声明
供应商资格声明
致 (采购人、采购代理机构):
参照《****点击查看政府采购法》第二十二条和磋商文件的规定,我单位郑重声明如下:
一、我单位是按照中华人民**国法律规定登记注册的,注册地点为 ,全称为 ,统一社会信用代码为 ,法定代表人(负责人)为 ,具有独立承担民事责任的能力。
二、我单位未被"国家企业信用信息系统"列入经营异常名录或者严重违法企业名单。
三、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
四、我单位依法进行纳税和社会保险申报并实际履行了义务。
五、我单位具有履行本项目采购合同所必需的设备和专业技术能力,并具有履行合同的良好记录。
六、我单位在参加采购项目采购活动前三年内,在经营活动中,未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。其中较大数额罚款是指:达到处罚地行政处罚听证范围中"较大数额罚款"标准的;法律、法规、规章、国务院有关行政主管部门对"较大数额罚款"标准另有规定的,从其规定。****点击查看政府采购活动前 3 年内因违法经营被禁止****点击查看政府采购活动,期限届满的,****点击查看政府采购活动。
七、我单位具备法律、行政法规规定的其他条件。
我单位保证上述声明的事项都是真实的,如有虚假,我单位愿意承担相应的法律责任,并承担因此所造成的一切损失。
供应商名称(单位公章):
日期: 年 月 日
附件2-2
营业执照复印件
说明:提供营业执照复印件,并加盖单位公章。
附件2-3
符合供应商特定资格条件的证明材料
说明:提供《食品经营许可证》复印件,并加盖单位公章。
附件2-4
信用信息查询
说明:对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商,应当拒绝其参与本次采购活动。供应商需提供"信用中国"网站(www.****点击查看.cn)的查询截图,并加盖单位公章。
三、保证金
1、附****点击查看银行进账单或转账凭证的复印件或扫描件。
2、根据供应商递交的《保证金退还申请书》上的账户信息,以转账或电汇方式退还至供应商的原缴纳账户。
附件:
保证金退还申请书
致 (采购人或采购代理机构):
我系参加 (项目名称),采购活动的供应商,现申请按该项目采购文件规定,退返保证金人民币 (大写)¥ (小写),保证金请退还到以下原缴纳账户:
户名:
账号:
开户行:
开户行地址: 省 市
如果提供的账户信息有误或因账户信息变更未及时通知,一切后果均由本单位自行负责。
供应商(单位公章):
联系人:
移动电话:
固定电话:
日期: 年 月 日
说明:《保证金退还申请书》需单独递交,不得装订在响应文件中;可在办理保证金交割手续时提交,也可在提交响应文件截止时间后补交,未交《保证金退还申请书》的供应商,将影响其保证金的正常退还。
四、报价表及报价文件
附件4-1 报价表
报价表
采购代理编号: 项目名称:
总报价 | 其他内容 |
小写金额(人民币): 元/年 大写金额(人民币): 元/年 (大写金额与小写金额不一致时,以大写金额为准) | 1.劳务服务费: 元/年; 2.职工伙食费: ****点击查看400.00 元/年; 3.费用结算响应:我公司 (填写"同意"或"不同意")每季度(如出现满意率低于标杆值则于次月起实施每月测评)干部职工对食堂进行实名制评分等管理办法,并同意根据满意率情况按比例结算劳务服务费和伙食费的方式; 4.我公司满意率承诺值为: %(不得低于80%); 5.餐费支付折扣: %(即本单位员工刷卡金额=餐费标准金额*支付折扣)。 |
备注:(1)本表须按包填写,一个"包号"一份。
供应商名称(单位公章):
供应商代表 (签字或印章):
日期: 年 月 日
附件4-2 报价文件
报价文件
金额单位:人民币元
序号 | 费用名称 | 具体要求说明 | 单价 | 数量 | 小计 |
一 | 劳务服务费 | | | | |
1 | | | | | |
2 | | | | | |
3 | | | | | |
4 | | | | | |
... | | | | | |
... | | | | | |
二 | 职工伙食费 | 暂估金额,据实结算 | ****点击查看400 | 1年 | ****点击查看400 |
年费用合计 | |
备注:
1.以上报价为含税价格,供应商完成本项目需求内容所需的全部费用均已包含在报价中,如有缺漏,由成交供应商自行承担;
2.响应报价的相关取费依据可以另附说明材料。
供应商名称(单位公章):
法定代表人或其委托代理人(签字):
日期: 年 月 日
五、服务方案
说明:供应商根据本项目"采购需求"及评分标准自行编制,格式自拟。附件5-1:项目组人员配备表
项目组人员配备表
序号 | 岗位 | 姓名 | 性别 | 年龄 | 备注:专业证书、岗位工作经历等 |
1 | | | | | |
2 | | | | | |
3 | | | | | |
4 | | | | | |
5 | | | | | |
... | | | | | |
备注:以****点击查看公司正式员工,且在本表后附个人简历表,一人一表。
供应商名称(单位公章):
供应商代表(签字或印章):
日期: 年 月 日
附件5-2:项目组人员简历表
项目组人员简历表
个人简历 | |||||
个人信息 | 姓名 | | 性别 | | 照片 |
出生年月 | | 民族 | | ||
籍贯 | | 政治面貌 | | ||
毕业院校 | | 学历 | | ||
专业 | | 学位 | | ||
联系方式 | 联系电话 | | 家庭住址 | | |
个人能力 | 专业证书、岗位工作经历等 | ||||
备注 | |
备注:每人一表,供应商需随此表附上项目拟派人员的身份证、职称证或注册执业资格证书、****点击查看保障部门出具的近半年内连续三个月供应商为其缴纳社会养老保险的证明材料复印件加盖单位公章。
六、合同条款偏离表
采购代理编号: 项目名称:
序号 | 磋商文件章节条款号 | 磋商文件要求 | 响应文件的应答 | 偏离说明 |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | 供应商保证:除本合同条款偏离表列出的偏离外,我单位对磋商文件的其他商务、合同条款完全响应,无偏离。 |
备注:
(1)供应商应根据磋商文件第四章"合同草案条款"填写本表;
(2)供应商如果对磋商文件第四章"合同草案条款"的响应有偏离,应将偏离条款逐条如实应答,并作出说明;
(3)如不提供此表,则视为供应商不满足磋商文件第四章的所有条款要求,其响应无效。
供应商名称(单位公章):
供应商代表 (签字或印章):
日期: 年 月 日
七、采购需求偏离表
采购代理编号: 项目名称:
序号 | 磋商文件章节条款号 | 磋商文件要求 | 响应文件应答 | 偏离说明 |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | 供应商保证:除本采购需求偏离表列出的偏离外,我单位对磋商文件的其他采购需求条款完全响应,无偏离。 |
备注:
(1)供应商应根据磋商文件第三章"采购需求"填写本表;
(2)供应商如果对磋商文件第三章"采购需求"的响应有偏离,应将偏离条款逐条如实应答,并作出说明;
(3)如不提供此表,则视为供应商不满足磋商文件第三章的所有条款要求,其响应无效。
供应商名称(单位公章):
供应商代表 (签字或印章):
日期: 年 月 日
八、类似业绩
序号 | 项目名称 | 合同签订日期 | 项目业主名称 | 项目业主联系人及联系电话 |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
备注:本表后附**复印件并加盖供应商单位公章。
九、供应商认为需提供的其他资料
说明:供应商认为需提供的其他资料包括:
(1)磋商文件第三章采购需求要求的其他资料;
(2)磋商文件要求的其他相关资料。
十、最后报价
最后报价
采购代理编号: 项目名称:
总报价 | 其他内容 |
小写金额(人民币): 元/年 大写金额(人民币): 元/年 (大写金额与小写金额不一致时,以大写金额为准) | 1.劳务服务费: 元/年; 2.职工伙食费: ****点击查看400.00 元/年; 3.费用结算响应:我公司 (填写"同意"或"不同意")每季度(如出现满意率低于标杆值则于次月起实施每月测评)干部职工对食堂进行实名制评分等管理办法,并同意根据满意率情况按比例结算劳务服务费和伙食费的方式; 4.我公司满意率承诺值为: %(不得低于80%); 5.餐费支付折扣: %(即本单位员工刷卡金额=餐费标准金额*支付折扣)。 |
备注:
(1)本表须按包填写,一个"包号"一份。
供应商名称(单位公章):
供应商代表 (签字或印章):
日期: 年 月 日
注:最后报价由各供应商先行加盖公章,不须装订入响应文件中,由各供应商参加磋商的授权代表带至磋商现场,经磋商后填写。
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