湖南力量之都国际展览有限公司长沙经开区力都展览2025长沙国际工程机械展览会会务接待车辆租赁服务合同公告

政府采购合同编号： ****点击查看
采购方式： 竞争性磋商
合同类型：服务类
采购人（甲方）: ****点击查看
采购人地址： ****点击查看开发区东6**段77****点击查看科技城C5栋415-422
供应商（乙方）: ****点击查看
供应商地址： 木莲中路268号

序号	标的名称	政府采购品目	型号规格	数量单位	数量	总价(元)
1	**经开区力都展览2025**国际工程机械展览会会务接待车辆租赁服务	车辆及其他运输机械租赁服务	详见采购需求	项	1	****点击查看290
合计金额小写： ****点击查看290 元 合计金额大写：壹佰陆拾玖万贰仟贰佰玖拾元整

序号	车辆类型	规格型号	计价单位	上限单价（元）	预估（台/次）	小计（元）	超时价（元/小时）	超公里价（元/公里）
1	帕萨特或同级	全天（接送机包天、接送站包天、市内、**、**、**）	天	590	80	47200	25元/小时	3元/公里
2	奥迪A6或同级	全天（接送机包天、接送站包天、市内、**、**、**）	天	880	50	44000	55元/小时	4元/公里
3	别克商务或同级	全天（接送机包天、接送站包天、市内、**、**、**）	天	780	150	117000	45元/小时	4元/公里
4	考斯特	全天（接送机包天、接送站包天、市内、**、**、**）	天	1380	155	213900	60元/小时	4元/公里
5	33-37座大巴车	全天（接送机包天、接送站包天、市内、**、**、**）	天	1180	180	212400	60元/小时	4元/公里
6	49座以上大巴车	全天（接送机包天、接送站包天、市内、**、**、**）	天	1490	450	670500	65元/小时	5元/公里
7	电瓶车	馆内循环（全天）	天	5880	50	294000
8	驻场人员工资	驻场人员工资及加班费用	项	79950	1	79950	按5%计算
9	矿泉水	纯净水350ML/每瓶，含运输费	瓶	1.45	9200	13340	按实结算
预算金额（元）						****点击查看290.00
税率（%）						9%
备注： 1、以上1-7项单价已包含驾驶员人工费、餐宿费、油料能源费、公路车辆通行费、停车费、防疫消杀费、保险费、卫生防疫防控、车辆布置、税金（1-9项）等一切相关开支。 2、租车全天单价，含8小时，100公里以内。超时、超公里（二选一），费用另计。如遇接驳半天，结算费用按照投标单项报价的70%结算。 3、电瓶车运行时间：09:00-17:00。 5、电瓶车含充电设备使用相关费用、电瓶车运输及装卸费用。 6、本上限单****点击查看评审中心文件--长财评综【2022】11号{****点击查看中心关于印发《展览、会议项目评审指南（试行）》的通知）}执行，如遇机场、高铁往返则按照长财评综【2022】11号上限单价结算。

19f59b907cac4ce6af34830bba1ad23c ****点击查看290


0 收款账户： ****点击查看银行****点击查看公司****点击查看路支行(****点击查看:190****点击查看****点击查看04401331)
3.预付款保函： 否

/

4.支付形式：单位自行支付

四、合同服务期限
合同服务期限：

五、服务地点
甲方指定地点

六、验收标准和方法
（1）验收主体：甲方为项目的验收主体
验收组织方式： 自行组织
是否邀请本项目的其他供应商： 否
是否邀请专家： 否
是否邀请服务对象： 是
是否邀请第三方检测机构： 否
验收组织的其他事项： /

（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起5日内组织验收
（3）履约验收方式： 一次性验收
（4）履约验收程序： ****点击查看政府采购履约验收规定的程序。
（5）履约验收的内容：
技术履约验收内容：

根据磋商文件、投标（响应）文件、采购合同以及乙方提供的所有服务内容等。

服务履约验收内容：

根据磋商文件、投标（响应）文件、采购合同以及乙方提供的所有服务内容等。

商务履约验收内容：

/

（6）履约验收标准：

按**市《****点击查看政府采购项目履约验收工作的通知》长财采购【2024】5号文件的规定进行验收。

（7）履约验收的其他事项：

由甲方组织验收，验收前，乙方提供工作报告或验收报告，并经甲方验收合格，工作报告或验收报告作为付款凭证之一。

七、知识产权归属和处理方式

归甲方所有及处理

八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权****点击查看服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期整改。
2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

4、甲方有权根据实际情况及实际需求，对服务线路、时间、停靠站点、运力配置等进行适当调整

5、甲方有权根据相关规定及合同约定，对乙方的服务进行监管，有权对乙方人员的服务质量进行检查、监督，有权要求乙方调换不适合、不合格的服务人员。

6、甲方应配合乙方做好安全防护工作。如：做好“三品”检查，严禁携带违禁物品上车，(必要时，须开包检查)确保不装载易燃、易爆、有毒物品和危险化学品；不客货混装；劝阻旅客不要在车内吸烟等。若因以上问题出现安全事故，由甲方负责。

7、为保证行车安全，在车辆行驶过程中，甲方应尊重乙方驾驶员的工作，不能影响驾驶员的安全行驶，不能强迫驾驶员改变行程，超速行驶及疲劳驾驶等。

8、甲方及随行人员有特殊病史(如各种慢性病等)、年纪较大(60岁以上)或健康状况不适宜乘车外出的须如实书面说明，如有隐瞒的，由此造成的责任由甲方自行承担。

九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.****点击查看管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

1、大型车辆服务内容

（1）机场/高铁至展馆/酒店接驳用车；

（2****点击查看酒店至展馆接驳用车；

（3）展期展馆内观光电瓶车循环用车；

（4）部分重要嘉宾用车（如：考斯特）；

（5）酒店、展馆、机场、高铁调度人员，筹备期工作人员及管理服务；

（6）展期车载饮用水的供应；

（7）会后服务：配合协助组委会会后资料整理等工作。

2、小型车辆服务内容

（1）根据组委会需要，应急调度用车（车型根据具体需求）；

（2）展期用于机场、高铁、酒店、展馆之间的嘉宾接驳用车；

（3）用于重宾全天、半天的包天用车；

（4）展期车载饮用水的供应；

（5）会后服务：配合协助组委会会后资料整理等工作；

（6）其他：根据组委会相关会务需求执行。

3、车型要求：

（1）大型车：旅游大巴37-49座、考斯特12-18座、电瓶车18-23座。

（2）小型车：5座小车（帕萨特为主、奥迪A6L或同级别及以上车型）、7座商务车（别克GL8为主、奔驰少量或同级别及以上车型）、7座以上商务车（海狮少量或同级别及以上车型）。

4、服务质量要求：安全第一、服务第一，信誉第一。

5、车辆要求：乙方承诺大车车龄8年内，小车行驶里程在10万公里以内或车龄5年内（满足其一即可）、证照（行驶证）、保险齐全（交强险、商业险其中包含对乘客的保险），定期保养，车况良好，****点击查看管理部门规定的技术要求，做到证照齐全，车辆手续齐全。

6、办公要求：乙方承诺在展会筹备期间，每天按甲方要求保障不低于4名相关工作人员驻场办公，****点击查看中心****点击查看酒店、机场、高铁）办公，进行车辆管理方案、执行方案、调配衔接及组织工作和驾驶员的轮换等调度工作；乙方自备办公设备。

7、乙方承诺：（1）大型车、电瓶车驾驶员具有A1、A3准驾资质的驾驶员，并经教育行****点击查看大队审核（道路运输从业人员资格证、道路运输驾驶员诚信考核）；小型车驾驶员具有至少C1准驾资质的驾驶员；（2）最近连续3个周期内没有被记满分记录、无重大以上交通责任事故记录；（3）身心健康，无传染性疾病，无癫痫、精神病等可能危及行车安全的疾病病史，无酗酒、吸毒行为记录；（4）无犯罪记录；（5）操守良好、责任心强的驾驶员。

8、项目要求：

（1）乙方承诺自有或租赁大型车辆（33座以上）技术等级达到大型高一级在300台（含）以上，并保险齐全（大型车辆的商业险其中包含对乘客的保险不低于100万）；小型车辆可调配项目车辆综合在80台（含）以上，（其中奥迪A6L10台，帕萨特30台GL8 40台）并保险齐全；（项目中标后，甲方在项目启动前要求提供以上同步车辆清单，车辆为自有的提供车辆行驶证及保险证明资料复印件，证书单位必须与乙方名称一致。车辆为租赁的提供租赁合同及车辆行驶证及保险证明资料复印件，乙方必须无条件提交，否则甲方有权取消合同）。

（2）乙方承诺签订劳务合同并购买社保具有A1、A3准驾资质两年及以上的驾驶员50人及以上，并经教育行****点击查看大队审核（需同步人员清单），提供承诺函格式自拟。驾驶员须随身携带齐全的证件（包括身份证、行驶证、驾驶证、保险单据等），车辆需按合理要求进行相关标识、车贴、展会车证等物件的张贴，按甲方要求执行工作内容。

9、落实各项管理制度，并完善车辆信息、司乘人员信息、等各种档案（一车一档）；

10、安全保障及要求：

（1）乙方承诺在中标后提供所用可调度车辆的安全性能检测检验的报告、车辆维护保养记录，确保车况良好，杜绝使用违规、报废车辆。

（2）乙方承诺确保三个100％：驾驶员出车前安全教育面达到100%，与车辆、人员“安全目标责任书”签订率达到100%，参运车辆发车前安全检查合格率达到100%。

（3）乙方承诺做好“三个”预案：做好特殊天气的应急预案，做好车辆故障（事故）的应急预案，做好灭火和应急疏散预案。

（4）每趟车不得超载。

11、每台车须配备安全锤、三角木及有效灭火设备；

12、在本项目运行途中出现的一切安全事故(含上、下车时)均由乙方处理并承担全部责任及损失；

13、提供定期统一对司机进行培训证明，对司乘人员相关证照进行严格审核；

14、遵守有关的国家法律、法令和条例，必须服从甲方和相关职能部门的监督与管理；

15、合理安排营运线路；

16、制定各类突发事件应急救援预案；

17、发现安全隐患及时消除，发现违规行为及时制止，做好车辆的日常管理工作；

18、乙方承诺中标后提供运输管理详细方案（含运输车辆信息、驾驶员信息、调度联络方式、救援人员联络方式等）。

19、乙方必须向长****点击查看事务中心进行相关资料的报批报备（包括车辆及司机信息）。乙方需提供****点击查看**局进行身份审查。乙方需确保本次租赁****点击查看政府行政主管部门审核合格的。

20、 车内加装监控设备，并保留监控资料供甲方调阅。

21、人员管理及会场纪律保证：乙方保证本次会议挑选投入的工作人员等须为乙**式员工。驾驶员具有多年驾驶的经验，技术娴熟沉稳，综合素质高，工作责任心强，机械展期间保证能24小时在岗，接受甲方安排，遵守会议纪律，不离岗。车辆运行期间应妥善保管车上客人的行李物品等，因乙方过错造成的乘客财产毁损、灭失以及人身伤亡，由乙方承担与其过错相应的责任。

22、乙方确保驾驶员严格遵守有关道路交通安全规则，依法承担驾驶行为造成的后果和相应责任。同时确保驾驶员派出时自身的身体条件适合本趟次出车任务。并有义务将其健康状况告知甲方。由于乙方驾驶员自身疾病引起的各种损失或者损害，乙方应承担所造成的后果和相应的责任。

23、车辆在行驶中一旦发生意外事故，应当保证积极认真及时负责的做好突发事件的应急处理工作并承担相应的赔偿责任。

24、本项目涉及的义务和责任，未经甲方书面同意，乙方不得以任何形式转包或者分包。

25、发生如下情况之一，视为乙方重大违约，甲方有权单方解除本合同并不予支后续费用，且甲方有权要求乙方支付合同总金额20%的违约金，违约金不足以弥补实际损失的，按实际损失赔偿：

（1）未在约定的时间提供服务的；

（2）发生人身或者财产等安全事故且乙方负有责任的；

（3）未经甲方书面同意，乙方以甲方或2025国际工程机械展览会名义对外从事与本合同履行无关的任何行为的；

（4）未按照甲方审核的执行方案实施且经通知不予整改的；

（5）服务质量、效果明显不能达到甲方要求的或者出现投诉的或造成其他不良影响；

（6）存在其他违约行为，经通知后不予整改的。

十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.1%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

/

十一、成本补偿和风险分担约定

/

十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可**，其**期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后3天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续10天以上，双方应通过**协商，确定是否继续履行合同

/

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

1、合同的中止

（1）合同在履行过程中，因采购计划调整，甲方可以要求中止履行，待计划确定后继续履行；

（2）合同履行过程中因乙方就采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要或财政部门责令中止的，应当中止合同的履行。

2、合同的终止

（1）合同因有效期限届满而终止；

（2）乙方未能依照本合同约定条件履行合同，已构成根本性违约的，甲方有权终止本合同，并追究乙方的违约责任。

（3）如果乙方丧失履约能力或被宣告破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。

（4）如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按《中华人民**国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。

（5）如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益，甲方有权终止合同的履行。

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议，甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：
****点击查看法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，****点击查看管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

/

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件：
（1）中标(成交)通知书；
（2）专用合同条款及其附件；
（3）通用合同条款；
（4）采购文件；
（5）投标(响应)文件；
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。

甲方（公章）：

****点击查看政府招标采购人(甲方)盖章处

乙方（公章）：

****点击查看政府招标供应商(乙方)盖章处

法定代表人：

高海涛

法定代表人：

易皓安

委托代理人：

郭仪

委托代理人：

廖凡