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根据《中华人民**国民法典》《**省物业管理条例》《**市物业管理条例》等相关规定及小区规约的约定，经**区****点击查看管理委员会（以下简称物管委）会议研究，为保证业主大会会议文件的严谨性、合法性、规范性，确保业主大会会议公开、公正、透明，决定招募提供筹备辅导及业主大会会务服务的第三方组织，主要工作内容为协助物管委进行业主大会筹备，以及业主大会会议表决票的制作、发放、回收、开箱统计工作。服务要求全过程公开透明，采取可以追溯结果真实性且便利业主多元化投票的方式，全过程可供监督查询。
一、 参选资格
1. 具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含会务服务、物业管理，****点击查看中心服务服务等相关业务；
2. 注册资本不低于（含） 100 万元；
3. 依法注册，拥有专业会务执行团队，团队成员具备相关工作经验（社保人数不低于 5 人）；
4. 拥有**市范围内住宅小区业主大会会务执行服务业绩，近一年的业主大会服务业绩不低于 20 个小区。（需提供合同主要页面，敏感信息可做脱敏处理）
5. 无不良经营记录，未被列入失信被执行人名单，未因物业服务相关工作受到行政主管部门处罚。
二、报名材料和相关要求
（一）比选资料（胶装成册，正本一份、副本一份，需逐页加盖比选申请人单位公章）；
1. 机构介绍（含企业基本情况、服务团队配置、项目服务方案等）；
2. 有效的营业执照复印件；
3. 过往业绩证明（提供合同复印件，须包括签订合同的首页、项目名称、签字盖章页等关键页；涉及商业秘密，可对敏感信息脱敏处理）；
4. 无不良经营记录，未被列入失信被执行人名单，未因物业服务相关工作受到行政主管部门处罚的承诺函（格式自拟）；
5. 报价表。
三、费用来源
本次业主大会会务服务相关费用由中标物业服务人承担。
四、报名地点和报名截止时间
1.
报名地点：****点击查看委员会办公室
2. 报名截止时间：即日起至 2026 年 8 月 29 日下午 17:00 。
五、报名方式
1. 可以邮寄（邮寄地址：**区蜀汉路 289 号 胡老师 133****点击查看9933 ）
2. 可以电子邮件（ ****点击查看@qq.com ）
3. 现场报名（请提前电话联系）
徐老师 电话： 133****点击查看3260 胡老师 电话： 133****点击查看9933
六、比选评审及结果公示
物管委将于 2026 年 8 月 30 日下午 2 ： 30 组织人员评审，符合条件的比选申请人数量达到 3 家及以上，按照评审最终得分从高到低顺序确定中选候选人；如符合条件的比选申请人为 2 家，仍按评审规则进行比选，得分高者中选；如仅 1 家，采取单一来源谈判方式确定。
评审规则：总分 100 分，其中过往业绩 30 分，服务方案 40 分，团队能力 20 分，报价 10 分。由至少六名评委（物管委成员、党支部书记）打分后取平均分。
中选候选人确定后，将进行公示，公示期限为 5 个工作日，公示期满无异议的，物管委会与中选候选人签订正式服务合同
特此公告 !
**区****点击查看管理委员会
2026 年 8 月 24 日
附件：
评审规则
本评审规则按过往业绩、服务方案、团队能力、报价四个维度量化赋分，评审小组成员独立打分，取算术平均分作为最终得分。所有评分项均以比选申请人提交的报名资料为依据，无相关证明材料的按 0 分计算，评分结果四舍五入后保留 1 位小数。比选申请资料需胶装成册，并逐页加盖比选申请人单位公章，否则视为无效文件。
一、过往业绩（ 30 分）
提供合同复印件（须包括签订合同的首页、项目名称、签字盖章页等关键页；涉及商业秘密，可对敏感信息脱敏处理，保留评审所需关键信息即可），工作内容需包含表决票制作、统计全流程服务，材料缺失或不符合要求的对应项不得分。
（一）业绩数量
比选申请人近 1 年（自 2025 年 1 月 1 日至 2026 年 7 月 31 日止，以合同签订日期为准），在**市范围内住宅小区业主大会会务执行服务的业绩数量，数量不低于 20 个，以数量多者为优。
（二）项目匹配度
比选申请人近 1 年（自 2025 年 1 月 1 日至 2026 年 7 月 31 日止，以合同签订日期为准），在**市范围内住宅小区且不低于本小区规模（即总户数≥ 1277 户）业主大会会务执行服务的业绩数量，以数量多者为优。
二、服务方案（ 40 分）
针对比选申请人提交的服务方案与本小区业主大会会务需求的贴合度、完整性、可操作性、细节合理性进行评分，方案需针对本项目筹备宣传、表决票操作、结果统计全流程制定，如为框架化、通用化方案酌情扣分。
（一）方案完整性
方案需要对应比选公告要求，覆盖筹备宣传、表决票制作 / 发放 / 回收、结果统计 / 复核、全程监督对接等所有服务内容，各环节职责、流程明确。
（二）贴合度与可操作性
方案需要结合本小区实际情况制定专属流程（如根据小区楼栋分布规划宣传点位、根据业主结构设计投票方式），各环节有明确的时限、执行标准、责任人。
（三）风险防控与应急处理
方案应考虑业主大会过程中的风险（如投票率低、表决票回收不完整、业主异议等常见问题），并提供相应的应对处理方案。
三、团队能力（ 20 分）
针对比选申请人为本项目配置的服务团队专业度、人员配置合理性、项目负责人经验等进行评分，需提供团队成员简历、从业证明、社保证明（提供评前连续 6 个月在该比选申请人单位的养老保险缴纳凭证或社保部门出具的在该比选申请人单位参保的证明）等有效材料。
四、报价（ 10 分）
以报价低者为优，得分按照报价从低到排序搭建
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