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一、项目名称
2026-2027年度**水利市级防汛抢险设备物资物业化管理
二、采购单位
****点击查看
三、采购方式
竞争性磋商
四、采购内容
(一)服务内容
**市级水利防汛仓库(潘桥街道新桐路1218****点击查看基地、**东路迎朝大厦B幢108-3室水利防汛仓库),总面积1854.8平方米。主要服务内容:
1. 物资和设备日常维护、保养及维修。
2. 仓库安全管控和安全设施设备的检查及更换。
3. 仓库日常巡查检查、配套设施设备维养、物资出入库、消防安全等台账管理。
4. 仓库网络通信费。
5. 仓库卫生和日常保洁。
6. 迎潮大厦仓库物业费、水电费。
7. 应急期间物料和物资设备运输车辆备勤保障。
8. 协助做好应急期间物资装卸运输工作。
具体物资分类清单(见附件)
(二)服务要求
1.人员配备要求
(1)采购人应组建相应的物业管理项目部,配备项目负责人1人,统筹管理项目团队,并做好与采购人对接工作。仓库管理员不少于2人,建立日常值班制度,保证24小时有人值守。
(2)特种车辆驾驶员应持有相关岗位合格证书并保持人员的相对固定。人员配备表及要求:
| 序号 | 岗位配备 | 数量 | 岗位职责 |
| 1 | 项目负责人 | 1人 | 统筹管理项目团队,并做好与采购人对接工作 |
| 2 | 仓库管理员 | 2人 | A+B岗,做好仓库清洁,物料/器管理工作 |
| 3 | 器械常规维护员 | 2人 | A+B岗,做好器械常规维护/保养工作,并配合做好器械的深度维护/保养工作。 |
| 4 | 挖掘机驾驶员(1辆) | 2人 | A+B岗,做好挖掘机应急抢险驾驶工作 |
| 5 | 装载机驾驶员(1辆) | 2人 | A+B岗,做好装载机应急抢险驾驶工作。 |
(三)养护要求
1.采购人应组建相应的物业管理项目部,配备项目负责人1人,统筹管理项目团队,并做好与采购人对接工作。仓库管理员不少于2人,建立日常值班制度,保证24小时有人值守。
2.特种车辆驾驶员应持有相关岗位合格证书并保持人员的相对固定。
3.物资维养要求:按照**省水利防汛物资检查维护技术规定(浙水防2021 2号)标准执行。
(1)按照物资分类要求,配备专业修养人员进行维护。
(2)维养后需填写维养检查记录单,记录单要详细记录该物资是否满足正常使用,如有损坏,下一步将进行报修,维养人员需签字,项目负责人最终签字确认。
(3)按照物资分类,编制维养计划,设立分级保养。
(4)设备使用年限到期,因及时上报主管部门进行报废。
4.软件服务要求:****点击查看公司对**市防汛抢险预警平台进行维护管理,并对按照要求更新省防汛物资管理平台数据。
5.大型器械(设备)集中停放至采购人指定地点。
(四)维修要求
1.编制物资设备维修管理制度。
2.对故障设备根据专业人员提出的维修建议,填写《维修申请表》,经采购人审核同意后进行维修。
3.联系专业维修人员进行维修并填写记录单。维修后需经项目负责人检查是否正常工作。
(五)管理要求
1.需制定各种档案管理、规章制度。
2.定期检查仓库监控系统运行情况,出现异常时,必须有专人到现场核实并处理。定期检查仓库电源和照明设施, 出现故障应及时处理,严禁私接乱搭电线。
3.及时整理货物,保持库房整洁、美观,每周不少于2次。
4.安排人员落实每日定期巡查和 24 小时安全监控制度,做好外来人员的检查和登记,若发生初起火灾,能熟练掌握灭火常识,会使用消防器材,对火灾及时扑灭。
5、操作人员应熟悉设备性能及操作规程,不得违章作业。特种设备操作人员必须持证上岗,按规定参加相应的培训。
(六)其他要求
1.供应商需在报价文件的投标分项报价表中编制详细预算。
2.供应方应安全、规范使用,并负责常规保养。除正常使用折旧外,供应商应保证各类清洁设备完好性,如有非正常损坏或遗失,供应商应照价赔偿。除采购人提供的设备外,其他缺少的设备由供应商自行配备。
3.所有人员的服装费用由供应商自行负责配备,统一着装,但服装样式需整洁美观。
4.供应商必须制定严格的管理制度,如发现下属人员有赌博、滋事、扰乱治安、偷盗物资、拿一次性消耗品回家等情况,按管理制度进行相应的处罚。
5.供应商必须采取措施,确保人员稳定,特别是骨干人员。骨干人员变动须经采购人同意,其他人员变动须报采购人备案。若在本合同期内,供应商配备人员不足,则采购人有权按照不足人数及缺岗时间的相应承包费用扣罚承包费。
6.供应商履行服务期间必须遵守国家、行业有关安全施工制度,不得损坏现有场地和设备设施(如有损坏,照价赔偿或无条件恢复原样),必须保证所有工作人员具备合格的技能和资格,因提供服务而发生的安全问题及其产生的所有费用由供应商自行负责。
7.除采购人调用防汛物资外,其他需使用防汛物资及设备,乙方需书面向采购人申请,经采购人同意后,方可调用。
五、质量管理和考核验收
(一)采购人应建立质量保证体系,选派有经验的运行管理和维修养护技术人员对运行操作、维修养护工作的各个环节的质量进行检查监督,按合同约定和要求及时向发包人报告检查结果。
(二)发包人按合同的约定以本工作要求与技术标准对采购人的物业管理工作质量进行检查和考核。
1.检查和考核的周期分为定期和不定期,定期的检查和考核周期由合同约定;不定期(抽查)检查和考核由发包人根据工作需要随机确定。
2.在一个周期结束前5日,采购人应按本工作要求与技术标准向发包人提交有关资料并提请半年度考核。
3.合同期满验收,由采购人在合同期满期当月20 日之前向发包人提交有关合同期满验收资料,并提请期满验收。合同期满当月的季度验收与合同期满验收可同时进行。
(三)检查和考核主要提交件
1.半年度考核资料,采购人应按合同条款约定的时间提供半年度养护的有关资料,包括:
(1)考核自评表
(2)维护、保养相关材料
(3)维修相关明细及佐证材料
(4)期间不定期检(抽)查考核证明材料
2.合同期满验收资料,采购人应按约定的承包期满期当月份的20日之前提供验收考核资料,包括:
(1)承包期内的历次周期检查考核验收结论
(2)本阶段季度检查考核材料
(3)考核自评表
(四)考核方式
以采购人为考核对象,采取自评、抽查、检查和考核等方式进行。
1.自评。由采购人负责对合同约定的工作内容进行自查,填写检查考核评分表,经汇总后计算自评得分,编写自评报告。
2.抽查。不定期或随机抽查相结合,对采购人管理的工作质量随机进行抽查评分并填写评分表。
3.检查和考核。结合自评、抽查、定期的全面检查和考核,确定检查和考核结果。
(五)凡有下列情况之一的,检查考核直接定为不合格:
1.未能按合同约定的时间提交有关资料申请验收的;
2.被终止合同的;
3.因管理问题发生物资、人员重**全责任事故的
4.因管理问题发生较大经济损失和社会影响的;
5.拖欠职工工资违反人事劳动法律法规,影响合同执行和发包人荣誉的;
6.发现在考核中有弄虚作假等舞弊行为的。
(六)检查考核内容
1.组织管理。包括管理机构设置、人员到位情况,管理制度制订、责任制落实情况,档案资料归档和分析及信息平台的管理等;
2.运行操作。包括物资控制运用、检查观测以及检查报告等;
3.维修养护。包括物资日常养护、维修、保洁;
4.安全管理。包括物资安全存放、仓库设施安全等。
(七)考核办法
1.采用不定期抽查和每半年定期考核相结合的检查制度。不定期抽查由发包人择时进行,检查发现的问题,作为半年考核该项目赋分的重要依据;半年定期考核由发包人随机确定,打分作为考核分。
2.半年考核得分在80分及以上为合格,80分以下为不合格,发包方可以单方面解除合同。
3.年度最终考核得分(指2次考核得分的平均值)在90分以下的(不含90分),发包人给予物业管理单位一次性处罚。罚金计算公式为:罚金=(90-2个考核周期得分平均值)×3000元。
六、预算控制价(报价最高限价)
人民币 45 万元(贰拾伍万贰仟元整)。
七、供应商资格要求
(一)应当具备《****点击查看政府采购法》第二十二条规定条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)本项目不接受联合体投标。
八、评审方法(见附件)
九、供应商响应文件组成与提交
响应文件由如下组成装订成册,一式五份。
(1)法定代表人授权委托书(格式见附件)及被授权人身份证复印件;
(2)报价表(格式见附件);
(3)资格证明****点击查看事业单位法人证书复印件,均加盖公章);
(4)项目负责人简历表(格式见附件,包括供应商项目负责人的身份证复印件、技术职称证书复印件,项目负责人相关项目成果证明材料、荣誉证书复印件等相关材料);
(5)拟投入项目组成员表(格式见附件,包括主要人员的身份证复印件、技术职称证书复印件等相关材料);
(6)投标人类似业绩情况(格式见附件);
(7)承诺书(格式见附件);
(8)项目实施方案,内容根据项目采购内容及评分细则编制提供。
十、定标方式
由采购人确定中标供应商。
十一、响应文件提交地点及截止时间
地点:**市绣山路198****点击查看水利局604室
截止时间:2026年10月30日17时
材料事项:提供营业执照复印件及供应商报名登记表(详见磋商文件附件)加盖公章,如未在报名截止时间内报名将视为报名未成功。
竞标事宜:本次竞争性磋商将于报****点击查看水利局****点击查看中心8号楼)进行,具体竞争性磋商时间、地点另行通知。
十二、联系人
郑先生,联系方式:0577-****点击查看2297
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