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| 中华人民**国第十五届运动会群众赛事活动乒乓球项目预赛（南方赛区） 政府采购合同 （服务类） 政府采购合同编号： ****点击查看 采购方式： 公开招标 合同类型：服务类 采购人（甲方）: ****点击查看****点击查看体育馆） 采购人地址： **市**区劳动西路293号 供应商（乙方）: ****点击查看 供应商地址： **省**市**区劳动西路348****点击查看体育场
合同标的及金额明细： 项目名称：中华人民**国第十五届运动会群众赛事活动乒乓球项目预赛（南方赛区） 服务内容：本次赛事服务内容涵盖赛事的执行、组织和推广、医疗保障、保险、后勤保障、媒体宣传等全部工作。具体内容招标文件采购需求。 项目总价：****点击查看000元 二、服务要求1.服务要求 本次赛事服务内容涵盖赛事的执行、组织和推广、医疗保障、保险、后勤保障、媒体宣传等全部工作。具体内容以招标文件采购需求为准。 2.人员配置要求活动工作人员由组委会成员、承办方及执行方人员组成，人员不低于 20 名，具有大型赛事活动经验，全程负责相关工作事宜的具体组织、执行、协调等；志愿者由执行单位联系**本地高校招募组成，按照赛事要求提供志愿者团队对活动各部门进行服务，全程负责配合、协助组委会安排的各项工作任务。 3.设施设备配置要求提供满足赛事所需的设备，具体内容以招标文件采购需求为准。 4.其他要求本项目采用费用包干方式建设，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方免费提供，服务内容包括但不限于场地租赁、质检、场地能源使用及场地布置、活动执行过程中的全部器材及裁判人员费用，现场主持人员、竞赛组织、接待费（包括工作人员及特邀嘉宾食宿及交通费）、人工服务费、活动策划执行费、急救药品费以及项目实施过程中的应预见和不可预见的一切费用等。乙方必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，中标总价不予调整，甲方不再支付成交价格以外的任何费用。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式：固定总价 2.付款方式： 81d2c111ec794146a9d8883b2c93dc65 ****点击查看000 第1次分期支付金额为828000.00元,所占总合同金额百分之30,说明:合同签订后 第2次分期支付金额为****点击查看000.00元,所占总合同金额百分之40,说明:完成赛事报名工作并由执行单位签订场馆租赁合同后 第3次分期支付金额为828000.00元,所占总合同金额百分之30,说明:赛事圆满完成后（无服务、其他经济 法律纠纷等）并经采购人验收合格后,该期为履约验收期 0 收款账户： **银行白沙支行(****点击查看:800****点击查看****点击查看2013) 3.预付款保函： 否 不需要 4.支付形式：国库集中支付四、合同服务期限 合同服务期限： 2025-05-09 —— 2025-05-30 五、服务地点 ****点击查看体育馆 六、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 是 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： 无 （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起30日内组织验收（3）履约验收方式： 一次性验收 （4）履约验收程序： ****点击查看政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 1.竞赛条件和组织要求1.1 中标人负责场馆的租赁费用，且比赛场馆必须在赛**行全面安全检查，符合消防、安保等各项安全要求，保证在比赛期间可正常使用。1.2 比赛场馆应能提供并摆放不少于 24 张经国际乒联认证批准的同一品牌和型号的比赛用球台和 6 张训练用球台（至多可分主、副两个馆摆放），每张比赛用球台场地面积至少为 7 米*14 米，每张训练用球台场地面积至少为 6 米*12 米，预留至少 1 张转播球台，场地面积至少为 8 米*16 米。赛场内须按照乒乓球比赛的要求留出足够的通道，并提供足够空间和数量的教练和运动员席（团体赛时每方应摆置 7 张椅子，单项赛时每方应摆置 2 张椅子）。1.3 比赛场馆的照度应符合国际比赛标准，场地四周照度不低于 1000 勒克司且均匀，球台表面的照度不少于 1200 勒克司且均匀，场地内没有直射自然光。转播球台表面的照度不少于 1500 勒克司。1.4 比赛场地要铺设已得到国际乒联认证批准的运动地胶。1.5 比赛场馆应配备空调或暖气，保证比赛期间的场馆内温度在 18 至 26 摄氏度之间。1.6 承办单位应能组织一支具备丰富办赛经验的竞赛组织团队，并能协调至少 80 名国家一级的临场裁判员。1.7 为比赛提供至少 800 个经国际乒联认证批准的同一品牌和型号的比赛用球。1.8 为比赛提供至少 1000 块同一品牌和型号的乒乓球比赛用挡板，鼓励在转播球台场地使用 LED 挡板。1.9 比赛期间，现场提供医疗救护点，保证始终有至少 2 名熟练掌握急救知识的医务人员值班， 配备急救车，氧气瓶、担架、自动体外除颤器（AED）等设备和常用药物。1.10 比赛场馆应能提供至少 10 间办公功能用房。1.11 比赛场馆应具备至少 500 个正式观众看台（固定或移动）。1.12 比赛场馆应具备可正常使用的彩色电子大屏幕。1.13 比赛场馆应具备覆盖全场的至少 4G 无线网络信号。 2.接待要求2.1 比赛期间，根据实际情况向参赛人员提供不少于每半小时****点击查看酒店之间的摆渡大巴车。2.2 比赛期间，向组委会竞赛团队和技术官员团队提供至少两辆工作用车，建议为 6—7座的商务车。2.3 根据办赛协议承担特邀嘉宾、竞赛团队、技术官员团队、组委会工作团队和志愿者团队等相关人员的住宿（若有）和饮食，标准参照****点击查看机关差旅费用标准执行。2.4 在比赛场馆周边 2 公里范围内推荐可解决约 600—800 人入****点击查看酒店，参赛人员食宿费用自理。2.5 在****点击查看酒店提供可容纳至少 200 人的会议室，并配备投影仪、幕布和音响等设备。3.宣传要求3.1 建立赛事宣传工作组，提前完成制定宣传方案和舆情应对预案。3.2 提前完成赛事宣传短视频的制作，并按宣传方案定期播发。3.3 主动联系尽可能多的**性和地方媒体，按照宣传方案实施报道。3.4 比赛期间，必须向组委会提供至少一张球台的全程直播信号，要求包含至少三机位，配备字幕、慢动作回放和解说。4.商务权益4.1 ****点击查看总局和中华人民**国第十五届运动会组委会相关要求执行。5.其他5.1 承办单位应配备足够数量的工作人员保证赛事的顺利进行。5.2 办赛应遵循节俭原则，办赛经费以保证组织赛事本身为主，减少其他不必要的开支。5.3 其他未尽事宜可询采购人。 服务履约验收内容： 执行过程要求:（1）活动前期组建保障团队，邀请中乒协技术官员、专业教练员、裁判员，熟悉赛事规则，并开展项目培训，于活动前召开技术会议。赛事现场由执行团队负责协调，技术代表、专业教练员、裁判员开展组织工作，确保活动的有序进行。（2）活动工作人员由组委会成员、承办方及执行方人员组成，人员不低于 20 名，具有大型赛事活动经验，全程负责相关工作事宜的具体组织、执行、协调等；志愿者由执行单位联系**本地高校招募组成，按照赛事要求提供志愿者团队对活动各部门进行服务，全程负责配合、协助组委会安排的各项工作任务。（3）制定切实可行的安全应急预案，购买工作人员个人险及场地公众责任险，确保赛事安全无事故。赛事宣传要求:（1）供应商须于活动开启前向采购人报送宣传推广方案，经审定后组织实施。内容包括但不仅限于：活动总体视觉设计、活动自媒体发布、活动整体宣传片拍摄、参与人员影像服务、前期预热活动策划宣传等，需明确线上线下宣传物的投放形式和投放数量、地点、密度、频次。（2）应加强预热宣传，制作赛事宣传短视频，并在有一定影响力的媒体刊播宣传片，利用网络媒体普及面宽的优势加强造势宣传等，按照宣传方案定期宣传播放，激发全民参与的热情，经采购方审核后实施，并全程接受监管。（3）赛事活动参与报道媒体不少于 26 家，其中**性媒体不少于 5 家，省级平面媒体和网络媒体不少于 8 家，自媒体平台不少于 8 家，省级以上电视媒体不少于 5 家；全程各级各类媒体报道总量不少于 200 篇（次）。整体活动结束后，需制作活动总结宣传视频投放不少于 3 家媒体平台。（4）比赛期间，必须向组委会提供至少一张球台的全程直播信号，要求包含至少三机位，配备字幕、慢动作回放和解说。 商务履约验收内容：无 （6）履约验收标准：根据长财采购〔2024〕5 号文件《****点击查看政府采购项目履约验收工作的通知》进行验收。 （7）履约验收的其他事项： 无 七、知识产权归属和处理方式归甲方所有 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权****点击查看服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分无。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 无 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.****点击查看管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 无 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 无 十一、成本补偿和风险分担约定无 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可**，其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后10天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续30天以上，双方应通过**协商，确定是否继续履行合同 无 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 无 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： ****点击查看法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，****点击查看管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 无 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
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