四级需求联审＋三轮市场调研金华医院筑牢物业采购合规根基

做好市场调研与采****点击查看政府采购活动顺利开展、保障服务质效的根基。那么，怎样才能抓实市场调研和采购需求管理工****点击查看中心医****点击查看医院）通过搭建跨科室、多职能部门联动审核机制，构建全链条需求论证决策体系，同步推行线上线下相结合的多轮前置市场调研模式，从源头保障物业服务采购需求合规、务实、精准、科学。

采购需求四级联审

分段参与 交叉论证

“**医院建立了自下而上提报、多部门交叉论证、内审风控把关、党委集体决策的需求审核工作链条。”**医院相关负责人将该机制归纳为四个环节。

一是业务科室提报初步需求。各科室结合自身业务属性、开放床位数、手术量、接诊量、消杀保洁频次等核心指标，经科室内部集体研讨，初步拟定物业服务岗位、人员数量、服务内容等基础需求。

二是总务及职能部门统筹论证。总务科****点击查看管理部门，结合全院岗位定岗基数、各区域实际工作量、高峰作业强度等，对各科室上报需求开展实地核查、测算论证与汇总整合；同步征求护理部、****点击查看管理科专业意见，结合院感防控规范、医疗服务配套要求，编制全院统一物业服务岗位配置及服务清单。

三是内审部门风控复核。****点击查看医院历年物业服务用工台账，重点核查人员数量增减情况。对照床位扩容、新科室增设、业务板块拓展等客观变化因素，对整体需求规模、成本合理性开展风控审核。

四是党委集体最终决策。全部需求材料经多部门审核完善后，****点击查看医院党委会集体研究审定，正式确定物业服务整体采购需求。

记者了解到，依托多部门分段参与、交叉论证、层层把关、逐项校验的工作机制，**医院实现物业服务人员配置贴合实际业务需求，推动需求编制精细化、合理化，从内部源头规避**浪费、配置失衡等问题。

三轮分层市场调研

防范各类采购风险

为充分摸清物业服务市场行情、科学测算并合理设置项目最高限价、防止采购文件中出现以不合理条件对供应商实行差别或歧视待遇，**医院在采购项目启动前，开展分阶段、递进式市场调研，借鉴行业实操经验，规范采购流程，降低各类采购风险。

****点击查看医院相关负责人介绍，该院物业服务采购采用三轮分层调研模式，循序渐进完善采购方案。

第一轮调研主要研判采购需求合理性。**医院组织物业服务供应商开展现场调研，围绕两方面收集意见：一是征集各潜在供应商对采购需求的修改建议，排查采购文件内是否存在不合理条款、脱离行业市场的技术和商务要求；****点击查看医院现有物业服务运行中的痛点、管理难点、院感防控特殊要求等问题，征集行业成熟解决方案。通过充分沟通，降低采购公告发布后供应商提出质疑的概率，同时集思广益优化服务方案。

第二轮调研侧重采购需求优化与岗位校验。结合首轮调研收集的优化意见，针对性修订采购文件初稿，再次面向潜在供应商征求修改内容落地可行性意见。重点研判物业服务岗位人员配置数量、细分服务标准、绩效考核细则等是否能落地，确保采购文件内容贴合市场实际。

第三轮调研聚焦预算与限价校准。****点击查看**医疗机构同类物业服务项目的采购价格、人员配置、服务标准等信息，依托真实行业成交数据，科学划定项目最高限价。