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一、采购背景
为保障****点击查看41名老年人和7名工作人员的日常生活需求，提升居住环境质量，确保物资供应充足、安全、适用，特制定本采购方案。本次采购将遵循“实用优先、质量保障、合理预算”的原则，满足敬老院老人及工作人员的日常需求。
二、采购目标
1.采购安全、健康、符合老年人膳食需求的主食类（非转基因大米、面粉）、肉类（猪牛羊肉、禽类）、水产、蛋类、蔬菜水果、调味品、豆制品、预包装食品等，根据实际需求细化品类清单。
2.建立供应商长效**机制，保障物资稳定供应。
三、供应商资格要求
1.基本条件
具备合法注册的法人或组织，提供相应营业执照、税务登记证等。近3年无重大违法记录，财务状况良好。
2.特定资质
食品经营许可证（经销商）或食品生产许可证+经营许可证（生产企业）。
冷链配送能力：自有冷链车辆（提供行驶证及照片）、冷藏库/冷冻库设施（附场地证明及图片）。
健康证明：配送及服务人员需持有效健康证
3.政策要求
信用记录：未被列入“信用中国”失信名单。
4.配送服务方案
供应商拟写符合实际的配送服务方案，包括采购、配送、服务、应急响应等措施。
四、采购流程
1.采购方式
采用询价采购，由“微老店”发布采购计划及内容，由最少三家供货商通过书面报价，我院结合报价折扣率及服务方案综合确定供应商。
2.报名
以压缩包格式发送营业执照、食品经营许可证、健康证、冷链车辆行驶证和照片到邮箱：****点击查看@qq.com
3.递交相应资料
供应商到****点击查看现场递交相应资料，资料应包括但不限于以下内容：（1）报价函。（2）具备冷链仓储设施，仓储设施为供应商自有的，提供相应的房产证或县级及以上主管部门出具的证明文件或标注有仓储面积的许可证等合法证明文件扫描件；仓储设施为供应商租赁或委托的，应提供租赁或委托合同及房产的房产证或县级及以上主管部门出具的证明文件。（3）冷链配送车辆，供应商自有或者委托可用的车辆数（自有车辆提供行车证扫描件，委托可用车辆提供行车证及委托协议的扫描件）等材料。（4）未被列入“信用中国”失信名单。（5）提供《具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函》。（6）符合实际的配送服务方案。（7）风险控制与应急预案。
联系人：赵升礼
联系方式：134****点击查看9776
4.评审标准
结合供货商提供的报价折扣率及服务方案、配送时效、应急响应能力、过往业绩等，综合评价后确定最终供应商。
5.公示
采取“微老店”公众号线上公示和线下公示栏公示，自觉接受社会的监督，公示五个工作日后拟定供货合同。
五、合同管理
1.付款方式
采用月结制，以货物验收合格率作为支付依据，供应商在月初开具发票，后经财务审核合格后支付。
2.履约保障
食材供货应随车携带食品检验、检疫合格证明、购货凭证，产品达标承诺书等材料。
3.监督与验收
供应****点击查看小组，对采购来源、质量，特别是蔬菜、肉类是否新鲜、农药残留是否达标，米面粮油等是否符合大米（GB/T1345）、食用油（GB2716）物理压榨、等级（一集、二级）、产地、是否临期（保质期剩余1/3）等开展供货前核验，并根据供货计划提供配送清单及溯源凭证。
院方成立由院方工作人员、院****点击查看小组，对比采购清单查看蔬菜、肉类是否新鲜、无异味；对米、面、粮、油等货品对照产品标准要求，查看是否符合国家标准，检查食品原料的品类、重量、外观、包装、标签、生产日期、保质期等是否符合要求。对不合规产品当场退回，造成的损失由供货方承担，并及时索票、索证。
六、风险控制与应急预案
1.价格波动
市场价涨幅跌超10%时启动价格协商机制。
2.供应中断
供货方应保证库存充足，有储备备用库存，确保供应稳定，对无法正常供应的当即终止合同。
3.食品安全
因供货方在保证食材品质方面存在问题导致的食品安全问题，相关责任由供货方全权承担。
七、物资需求清单与预算（根据实际需求调整以下分类与数量）见附件
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