宜宾消费嘉年华系列活动策划执行服务公开招选公告

**消费嘉年华系列活动策划执行服务采购公告

****点击查看拟启动“ **消费嘉年华系列活动策划执行服务 ”的采购工作，本项目采用公开招选方式进行采购，兹邀请符合本次采购要求的所有潜在供应商参加。

一、项目概况与采购范围

（一）项目名称： **消费嘉年华系列活动策划执行服务

（二）项目地点： **市高铁南片区

（三）项目基本概况：本次活动作为响应“**国际经贸周”系列活动的主会场，计划于2025年9月29日至10月8日在高铁南片区核心区域举行，****点击查看广场与万象**天地，以打造城市商业名片的“首发聚集引擎”和营造专属城市消费节为目标。通过为期十天的持续活动，预计每日到场客流超过10万人次，累计吸引客流达100万人次。本次活动旨在最大化汇聚客流、商流和消费交易，成为展示**城市及高铁南片区提振消费决心的标志性动作。借助此次活动，将进一步提升高铁南片区中央活力极核的城市影响力，拉通促进消费，增加经营品牌营业收益，极大提升项目及周边资产的增值增效，全面刷**市商业形象，形成广泛的社会话题效应，强力引爆消费热潮。同时，活动将着力培育具有持续影响力的年度城市消费IP，为打造“**消费季”和建设“****点击查看中心”提供重要支撑。

（四）采购范围及服务内容：

1.服务内容：本次采购服务内容由方案策划（含深化执行方案）、物资物料、活动氛围、组织执行、后勤安保、宣传推广六大部分组成。以1场**国际****点击查看中心，多场主题活动形成本次全方位、多维度的活动矩阵。活动以运动、时尚、年轻力为立意标签，****点击查看中心的目标，充分结合**本土特色。多场主题活动内容铺排需包含1场具有国际影响力、强IP属性的篮球挑战赛和街舞挑战赛、1场台球挑战赛、1场辐射三省八市范围内，参与程度广泛的亲子挑战赛、多场户外小型音乐会或电影放映会及多场无人机表演等内容。

本次活动在宣传推广方面，考虑中省市级主流官媒、权威的线上媒体来提升活动量级和传播范围，传播重点区域聚焦**及周边市县，特别是成渝**圈以及高铁沿线城市。需包含央媒线上宣传报道不少于10篇、省市级官方媒体发文不少于50篇、活动现场直播不少于10场、事件及话题营销不少于8件、面向三省八市的公众号宣发10篇及以上、短视频拍摄20条及以上等形式。

2.策划要求：

（1）**消费嘉年华系列活动策划需站位高远、立意深刻，以国家促消费相关政策举措为核心指导，****点击查看省委、省政府关于消费****点击查看市委、市政府“国际旅游城市”建设目标，充分结合**特色及实际情况，做好活动要素的统筹规划和活动内容的科学搭配。活动方案与全市国庆期间文旅及促消费类活动形成联动呼应，策划以“**本地人、周边三省八市、**游客和西南入境游客”为目标客群的具有针对性、吸引力、层次结构清晰的整体活动方案。

（2）活动需充分考虑群众参与，必须具有高品质、落地性、传播性。可考虑引入国际国内知名赛事、知名活动IP、知名演艺等具有高吸引力的活动内容，可考虑邀约具有全球和**影响力的赛事明星、知名艺人、网络大咖等自带粉丝和流量的名人参与活动，利用名赛、名人效应打造事件营销。引入无人机秀等具有强吸引力的内容形成城市热点话题，提升**城市知名度，以流量热度锻造城市口碑，提升消费动能，为**产业及经济发展持续造势引流。

（3）需提供完整的活动策划方案，方案内容应包括促消费政策研究、主题策划、内容策划、流程设计、执行计划、安保方案、风险预案等，方案整体须具备逻辑性、创意性、落地性，活动内容方面需策划具有创意的亮点内容，如赛事、演艺、亲子等内容。

（4）方案内容以PPT进行呈现，需展示活动所需的视觉概念图、主KV设计、效果图及尺寸、数量及材质描述、活动流程细节等主要内容。

3.执行要求：

（1）物资物料

①活动执行所需设施设备（包含但不限于活动相关物资资料以及其他促消费活动舞台搭建、屏幕系统、音响系统、灯光系统、活动物料、后勤保障、消防安检、设施设备租赁及运输安装等）的材料工艺需满足国家相关行业标准，做到安全环保、集约高效。

②活动物资物料到场需做好成品保护及场地保护，避免破坏，安装做好安全防护，避免出现安全事故。

（2）活动氛围

①活动所需氛围营造需要结合场地实际情况进行策划设计、落地安装，如：赛事及演艺等活动场地的场景搭建、会场氛围物料设计与搭建、场地布置、广告宣传物料等，氛围营造所用材料需满足国家环保要求及项目需求，需备注材质及尺寸，需保障稳固性和品质感。

②氛围物料安装需结合活动组织需求，避免与人行动线、交通线路产生冲突，氛围物料撤场需做好环境卫生，确保撤场后干净整洁，不破坏原有场地。

（3）组织执行

①活动执行需确保全流程可控、高效、安全，活动筹备、现场执行、应急管理等重要内容需进行充分的推演、优化。

②活动执行需充分考虑负面舆情的前置化规避和应急处理，确保舆情不传播、不扩散，充分考虑天气等自然因素对活动执行的影响，提前做好应对措施。

（4）后勤安保

①活动后勤需高效简约，满足活动需求，现场参与活动的群众服务涉及的饮用水、防雨、医疗等需做好准备，确保不出现投诉。

②安保内容包括现场安保、消电检报告、现场秩序维护、水电使用安全等，确保现场不出现安全事故、活动执行井然有序。

③安保****点击查看政府相关职能部门对大型群众性活动安保人员的基本要求足额配置。

4.宣传推广要求：

（1）活动宣传推广应充分考虑传播的目标人群、传播范围、宣传渠道等核心要素，可考虑CCTV等央级媒体（包含直播、短视频、知名主持人等）、省市级官媒、权威的线上媒体来提升活动量级和传播范围，传播传播重点区域聚焦**及周边市县，特别是成渝**圈以及高铁沿线城市。主要宣传渠道以KOL宣传、线上新媒体平台图文宣传、体验直播打卡等为主，宣传平台主要聚焦小红书、抖音、周边城市生活类新媒体等。

（2）宣传推广需要提前预判舆情风险，确保不出现负面舆情及差评投诉。

（3）线上宣传涉及的网红博主，需提前做好背景调查，对外发布稿件及内容，需统一基调。

（五）服务期限： 本次采购服务期限计划为2025年9月29日至10月8日。成交供应商需在中选之日后立即投入筹备和运行工作，并遵从采购人的安排实施（具体时间以采购人最终确认为准）。

二、采购公告发布

本次采购在**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）上以采购公告形式发布。

三、供应商资格要求

（一）本次采购要求供应商具备：

1.基本要求：具有中华人民**国独立法人资格，法人证照合法有效；

2.资质要求： 参照《****点击查看政府采购法》第二十二条第一款规定的条件；即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

3.业绩要求：

√ 近年（ 2022 年 1 月 1 日至响应文件递交截止时间，不少于3年）（□已完成√已完成或新承接或正在承接）不少于 1 （1 至3个）个类似项目。类似项目是指: 合同金额100万元及以上活动策划执行服务相关业绩。

□ 无业绩要求。

4.人员要求： / ；

5.其他要求： / 。

（二）本次采购 √ 接受□不接受联合体参与。若接受联合体参与的，应满足下列要求：若为联合体参与，须在响应文件中提供联合体协议书，明确联合体牵头人和联合体成员各方的权利与义务 。

（三）信誉要求：参加本次采购活动近年（即本项目采购公告发布之日起往前推36个月（含））内，在经营活动中没有重大违法记录（本项目所指供应商重大违法记录是指所处罚款的金额标准为5万元）。

四、采购文件的获取

（一）凡有意投标本项目的供应商，请于 2025 年 9 月 16 日 00 时 00 分至 2025 年 9 月 23 日 00 时 00 分登录**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）注册账号获取采购文件及其它资料。

（二）采购人不提供采购文件获取的其他方式。

（三）本次项目公告在**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）发布。

五、响应文件开启时间（开标时间）及响应文件递交方式

（一）响应文件递交截止时间（即开标时间）为： 2025 年 9 月 23 日 9 时 30 分

（二）响应文件递交方式：参加本项目的供应商应在响应文件递交截止时间前通过**企业阳光采购服务平台线上递交经数字证书（CA）加密的响应文件（响应文件格式为*.TBJ）。

六、参与单位注册及证书办理

本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：**企业阳光采购服务平台登录地址：https://ybqyygcgfwpt.com。

（一）凡首次参加**企业阳光采购服务平台采购活动的供应商必须登录**企业阳光采购服务平台，如实填写相关信息进行网上注册。供应商谎报瞒报信息的，采购单位有权取消其投标资格。注册时填写所填的手机号用于接收平台提醒短信，请认真填写。

（二）注册成功后，参与项目投标必须办理数字证书（CA）对投标文件进行签名、加密。目前可以****点击查看交易中心办理数字证书（CA），办理方式详见该网站公告《数字证书及电子签章办理相关事宜》。

（三）目前**企业阳光采购服务平台在试运行阶段，在标书编制时仅使用单位机构key（签章）。

七、采购最高限价

本次采购限价为1100万元。

八、注意事项

（一）不同供应商之间存在下载采购文件、编制或上传电子投标文件的电脑相同（芯片序列号、网卡序列号、硬盘序列号相同）、IP地址相同的，由评审人员根据计算机辅助评标系统预警提示信息，统一对出现异常情况的响应文件作“废标”处理并记入评标报告，不再进入下一步评审环节。

（二）各供应商的响应报价为含税总价且税率为 6 %，若成交供应商为小规模纳税人，则按照成交价/（1+ 6 %）×（1+成交供应商实际税率）作为合同价。

九、联系方式

采购人：****点击查看

联系人：吕先生

电 话：0831-****点击查看876

邮 箱：****点击查看@126.com

邮 编：644000

联系地址：**省**市**区****点击查看**路3****点击查看广场17楼