会议设备租赁及服务采购询价函

各服务供应商：

为开展 会议设备租赁及相关服务 采购工作，我单位现面向**市会议展览视听设备租赁服务市场开展询价，设备清单见附件1，根据各供应商的报价情况，依据低价中标原则，择优选取一家供货商签订采购协议，具体要求如下：

一、采购内容：会议设备租赁及相关服务。

二、服务期：合同签订之日起至2025年12月31日止。

三、报价人须知

（一）报价时间：2025年5月27日至2025年5月29日。

（二）报价文件送达地点：**市**区松石北路162号512；联系人：赵老师；联系方式：****点击查看3120。

（三）最终结果公示：由我单位直接发送至各询价单位。

（四）报价要求：

1.报价以人民币填报，同一标准仅允许提供一个报价。

2.报价: 包括但不仅限于 设备租赁、安装、运输、拆卸 以及其他相关费用。所报单价应为验收合格后的最终结算单价。

3.要求报价人报价时提供企业相关资质证明材料，如营业执照复印件、业绩证明复印件等；最终结算提供符合我单位要求的发票。

4.报价人须提供报价文件正本1本，报价文件一律采用A4纸张，加盖公章，并由法定代表人或授权代表人签字。

5.参加报价的供应商应遵循保密责任，依法依规，不得与其他单位串通报价。

6.采购合同的签订；确定中标单位后，我单位向各报价单位发出《询价结果通知书》，中标单位收到《询价结果通知书》3天内与我单位签订采购合同。（具体采购内容以合同为准）

7.交货地点和时间：我单位与选中供应商在合同内约定。

8.验收：由我单位组织相关人员验收。

9.付款方式：我单位与选中供应商在合同内约定。

10.有关此次采购事宜，咨询联系人：赵老师；联系方式：****点击查看3120。

请供应商收到询价函后，于2025年5月10日17点前将报价函纸质件邮寄到我单位。报价函送达时间以我单位签收邮件时间为准，超过上述时限邮寄到的报价函将视为无效。（注：后附报价函模板）

****点击查看

2025年5月27日