2025年“体育强国季”品牌宣传地推活动项目比选采购公告

公告-招标公告广东 - 广州 - 天河区

发布于 2025-07-29

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2025年“体育强国季”品牌宣传地推活动项目比选采购公告

****点击查看关于2025年“体育强国季”品牌宣传地推活动项目，现通过发布公告的方式邀请符合资格条件的供应商参与报价，项目具体情况公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：****点击查看2025年“体育强国季”品牌宣传地推活动项目

（二）项目内容：采购一家供应商负责2025年“体育强国季”品牌宣传地推活动项目的策划和执行工作。

（三）采购预算（最高限价）：人民币20万元，包括设计制作、搭建、撤展、派发宣传品、宣传视频拍摄、执行保障和活动现场服务工作等完成本项目所需的所有费用及税费。费用不含场地租赁费。

（四）服务期限：自签订合同之日起至2025年8月9日止。

（五）采购方式：比选。

二、采购需求

2025年“体育强国季”品牌宣传地推活动****点击查看体育中心举行，项目面积160平方米，项目分为线下现场活动搭建与实施及视频宣传片策划与拍摄两部分。

线下现场活动搭建与实施：负责活动现场的整体搭建及活动现场的组织实施工作，涵盖流程把控、互动体验、宣传品派发、人员协调、现场秩序维护等，确保活动顺利开展。

视频宣传片策划与拍摄：需围绕 “体育强国季” 主题，借助全民健身日的平台，在喜迎全运的热烈氛围中，展现体彩对体育强国建设的贡献，弘**华体育精神，同时传递体彩品牌价值，深化体彩国家公益彩票形象。时长不少于90秒，同时需提供 15 秒、30 秒等不同时长的精简版本，以适应不同平台传播需求。

时间安排如下（因活动采购方有相关调整，我方将另行通知）：

1.施工日期：2025年8月7日。

2.验收日期：2025年8月7日。

3.展期日期：2025年8月8日。

4.撤展时间：2024年8月8日下午或晚上。

本活动策划和执行的具体要求如下：

（一）设计要求

1.在2025年8月1日前，根据采购人要求完成设计方案，包括但不限于展示搭建所需要的全部效果图、立面图、施工图等。如设计不符合要求，因此造成逾期交货的，中标供应商应按本项目约定承担相应的违约责任。

2.设计稿须经采购人审定后中标供应商方可正式制作，若制作产品与采购人确认的设计稿不符，则中标供应商承担因此导致的全部损失。

（二）品牌展示区搭建

根据采购人要求，围绕活动主题内容，设计制作主题落地活动物料并完成现场搭建，包括但不限于活动门头区、显眼包装置（含跑道）、互动打卡区（含“投出风采（篮球）”“跃出人生新记录”“翻滚吧保龄球”“脑洞洞出彩（足球）”“GET MOVING乒乓球”）、公益及文化展示区、品牌展示区、产品体验区，各区搭建材质尺寸等要求及运营实施详见“体育强国季主题落地活动设计及运营实施方案”（附件4），中标人负责现场搭建、安装等服务，并保证活动开始前搭**装完毕，通过采购人验收。

（160平方米活动布局图）

（三）拍摄活动宣传视频

1.根据采购人需求拍摄相片并提供电子相册，策划、制作活动视频，具体要求详见地推活动视频摄制需求（附件5）。此部分工作可委托专业拍摄团队负责。若此项服务委托第三方落实的，投标人需提供与第三方签订的委托意向书。

2.****点击查看中心提交一个以往拍摄视频案例,将视频拷到U盘中提交，无论是否中选均不作退回。

（四）项目服务团队要求

为确保项目的执行，投标人须拟派不少于15人的服务团队（不包括拍摄制作团队、安保人员、搭建人员、物料生产的生产人员），具体如下：

1、项目负责人1人：活动现场应确保各项工作有序开展，确保活动顺利进行。

2、现场服务人员（14人）：配置有1名后勤及安全负责人、2名负责现场宣传品派发及登记人员、11名负责展示区互动服务工作人员，且均具有推广活动执行服务的经验。展期时间内，均穿着自行定制印有体彩logo的统一工作服（需报采购方审核样式），运营时间严格按照活动采购方规定时间进行，不得迟到早退。

（五）中国体育彩票顶呱刮体验需求

顶呱刮即开票体验环节，由供应商提供10000元即开票用于现场赠票体验，赠完即止。其中20元面值主题即开票400张，10元面值“筑梦大湾区”主题即开票200张，均由供应商自行采购。

（六）其它事项

1.合同履约服务过程中因施工操作失误、设计不合理、质量问题等所产生的一切问题和事故由成交供应商独自承担全部的责任。在合同服务期间不得有任何损害采购人合法利益及声誉的行为和言论。

2.应严格按照现行有关安全操作规程施工，有专人负责安全管理和监控工作，如项目实施过程中发生安全事故，所造成的责任由成交供应商承担，如给采购人造成损失的，承担全部赔偿责任。

3.投标人须按采购人的要求完成展示区搭建，由采购人对展位进行验收。若搭建的展位设计及质量与采购人确认的方案不一致的，成交供应商须无条件配合并完成替换，同时采购人将按扣除项目总额的10%作为处罚。

4.为项目提供应急保障服务，包括但不限于活动搭**全保障、发生广告物料意外损毁或人为破坏、特殊天气、火灾等突发事件的处置措施，并提供相对应的处置方案。若该项目执行过程中，出现安全事故，相应的经济赔偿等不利的法律后果由服务商承担。

5.活动区域后勤保障实施：活动区域配置不少于6个灭火器等消防器材，配备2个急救箱，用于在紧急情况下使用，并培训配备一位懂急救人员。

6.供应商承担活动期间所需使用的全部宣传物品运输、装卸及登记、派发工作。

三、保质期和售后要求

（一）所有材料必须符合国家行业标准，以及本项目采购文件的质量要求和技术指标，质保期至合同内容全部履约完成之日止，自最终验收合格并交付使用之日起计算。

（二）中标供应商应指派专人负责现场服务保障。

四、验收要求

活动结束7日内组织本项目的履约验收，根据双方签订的合同、过程中的确定的执行方案等进行验收，并出具验收报告。

五、支付方式

（一）在项目全部履约完成后且采购人验收合格，一次性结算全部款项。

****点击查看银行转账方式支付。

（三）因采购人使用的是财政资金，收到供应商提供合法有效等额发票之日起15日内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付，不视为采购人违约。

六、供应商资格条件

（一）供应商资格要求

1.符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定的。

2.供应商在“信用中国”网站及“中国政府采购网”不存在不良信用记录

（二）报价文件要求

以下文件须密封并在封口处加盖公章递交，否则视为无效。

1.报价表（加盖公章）；

2.营业执照复印件（加盖公章）；

3.法定代表人身份证复印件（加盖公章），被委托人（如有委托）身份证原件及复印件（加盖公章）；

4.评审所需的项目实施方案等材料，所有材料均需加盖公章。

5.若拍摄活动宣传视频委托第三方执行，投标人提供与第三方签订委托意向书；评分内容涉及拍摄活动宣传视频材料可提供第三方材料（投标文件加盖双方公章，视频内容以U盘形式提交）。

（三）报价文件提交时间及方式

1.提交报价文件截止时间：2025年7月31日10时00分（开始接收文件时间：2025年7月31日09时30分）

2.提交报价文件地点：****点击查看中心游泳馆东二层****点击查看会议室

3.提交方式：现场提交

（四）开标时间

1.开标时间：2025年7月31日10时00分

2.地点：****点击查看中心游泳馆东二层****点击查看会议室

3.评定成交的标准：本项目采取综合评分法。评****点击查看小组成员评审后总得分由高到低顺序排列确定。

（五）具体评审内容如下:

评审内容	评审标准	分值
项目实施方案	根据投标人所提供的项目实施方案(包括但不限于施工方案、人员安排、布展设计等)进行评审：1、提供的方案覆盖采购方各项需求，展现内容丰富、亮点多，实施工作安排可行，操作性强的，完全满足且优于采购需求的，得20分；2、提供的方案覆盖采购方各项需求，展现内容基本齐全、有部分亮点，实施工作安排简单但基本具备操作性的，完全满足采购需求的，得12分；3、提供的方案不能完全覆盖采购方各项需求，展现内容简单、实施工作安排简单，操作性一般的，基本满足采购需求的，得6分；4、未提供不得分。	20
安全保障方案	根据各投标人提供的安全保障方案（包含但不限于活动搭**全保障、现场及撤场安全保障、现场安保方案、防火防电方案等）进行评审：1、提供的安全保障方案详细具体、可行性高，完全满足且部分内容优于采购需求，得10分；2、提供的安全保障方案详细具体、具有一定可行性，完全满足采购需求，得5分；3、提供的安全保障方案不够详尽、可行性较低，基本满足采购需求，得3分；4、提供的安全保障方案不清晰明确，可行性差的，不能满足采购需求，得1分；5、未提供不得分。	10
应急预案及解决措施	根据各投标人提供应急预案及解决措施（包含但不限于火灾、漏电、活动搭建物料损坏或倒塌、人员意外伤害、现场安全管理等）进行评审：1、提供的应急方案和解决措施详细具体、可行性高，完全满足且部分内容优于采购需求，得10分；2、提供的应急方案和解决措施详细具体、具有一定可行性，完全满足采购需求，得5分；3、提供的应急方案和解决措施不够详尽、可行性较低，基本满足采购需求，得3分；4、提供的应急方案和解决措施不清晰明确，可行性差的，不能满足采购需求，得1分；5、未提供不得分。	10
服务团队	为确保项目的执行，投标人须拟派不少于15人的服务团队（不包括安保人员、搭建人员、物料生产的生产人员），具体如下：1、项目负责人1人：具有5年及以上推广活动执行服务的经验，得4分；5年以下、1年及以上推广活动执行服务的经验，得1分；其他得0分。2、设计师1人：大专及以上学历（美术、广告、视觉设计等相关专业），有3年及以上的工作经验，得2分；其他得0分。3、主要服务人员13人及以上，得4分，5人≤主要服务人员＜10人的，得2分，5人（不含）及以下，得0.5分，未提供不得分。注：1、提供服务团队人员情况表，包括但不限于姓名、职位、学历、专业、工作经验年限等；2、提供团队人员学历或学位证书复印件，或提供工作经验证明函（证明函需体现项目名称以及具体负责的工作内容等，格式自拟）并加盖公章；3、服务团队人员缴纳投标截止之日近6个月内任意1个月的社保证明材料扫描件。	10
创意视频制作方案	根据投标人提供的创意视频制作方案进行评审，包括但不限于：视频策划、拍摄、工作进度计划、制作形式与技术运用等：1、创意视频制作方案齐全完善，重点明确，针对性强，可行性高，完全满足且优于采购需求的，得20分；2、创意视频制作方案较齐全完善，重点较明确，针对性较强，可行性较高，完全满足采购需求的，得13分；3、创意视频制作方案基本齐全完善，重点基本明确，针对性和可行性一般，基本满足采购需求的，得8分；4、创意视频制作方案不齐全完善，重点不明确，针对性弱，可行性低，不满足采购需求的，得3分；5、未提供不得分。	20
视频案例	根据投标人提供拍摄的优秀视频案例进行评审：1、视频拍摄视频图像稳定、高清，连续无卡顿，镜头运用、色彩搭配、音效处理等方面运用恰得好处，有创意，完全满足且优于主题，得10分； 2、视频拍摄满足拍摄主题的，视频图像基本稳定，构图技巧略有不足，镜头切换尚算流畅，得4分； 3、视频拍摄基本满足服务主题需求的，视频图像有抖动跳跃、清晰度一般，得3分； 4、视频拍摄不满足主题需求的，视频图像有卡顿、音质失调，得1分；5、不提供不得分。注：1.提供合法来源证明材料等，加盖公章。	10
同类项目业绩	2022年1月1日至今，投标人承接过同类型项目的合同（不含视频拍摄），提供一个得2分，本项最高得10分。注：以合同关键页为依据，以签订的时间为准，不提供不得分。（须提供同类业绩合同的复印件，并加盖投标人公章）。	10
报价评分	以满足采购需求的最低总报价为基准价格，价格评分=(基准价格╱投标人总报价)×价格分值。备注：报价得分四舍五入后，小数点后保留两位有效数。	10