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本项目为****点击查看(以下简称“****点击查看中心(非遗馆)”)物业管理服务采购。****点击查看中心(非遗馆)位于**市橘**风景管理2号景区内,项目占地面积约5亩,总建筑面积约2623.32㎡,主楼(面积2200多平方米)和附楼(面积约400多平方米)各一栋;其中主楼3层,以展示非物质文化遗产项目为主,一楼为大展厅,****点击查看中心,3楼为库房;附楼为戏园以及2000多平方米的公共区域。其中:展示馆副楼戏园为400多平方米,主楼一楼800平方米,二楼(含办公区域)800平方米,三楼阁楼库房600平方米。此外,还设有监控室一间、配电房一间、储藏室两间、办公室三间、会议室一间、卫生间五处、茶水间一间,管理中心安装了电梯、中央空调设备,普通视频监控系统,监控摄像头19个及门禁出入系统(安检机1台)。****点击查看中心(非遗馆)为公益免费对外开放单位,开放时间为每周二至周日夏秋季9:00-17:30冬春季9:00-17:00,节假日除春节,均对外开放。
按国家及行业相关标准执行
1.室内设备、设施的运行、维修、养护和管理,包括:配电间值守;消防、电梯、中央空调等设施设备的监管运行;区域内展厅照明设施、办公室内的门锁、灯具、开关、卫生间的五金件等的日常维护和损坏的更换。
2.楼宇内全天候、全方位安全监控和巡查;消防系统与安全监控系统的管理。
3.维持公共秩序,做好治安防范工作,负责来客登记、巡逻护卫及公共秩序管理;
4.文件、邮件、包裹、报刊杂志(含订阅)收发、分拣、投递管理和服务,做好收发登记。
5.本项目红线范围内公共场地的清扫保洁(含主楼展厅、活动区、库房、附楼戏园),垃圾的收集与倾倒须到指定地点;常规性的除“四害”及白蚁防治。
6.本项目石材地面定期护理(**石约面积1180平方米,至少每季度一次)。
7.负责办公区域卫生间和会议室的日常保洁服务。
8.物业档案资料收集、管理。
9.采购人交办的其他工作任务。
四、交付时间和地点:服务时间:服务期两年,合同一签两年。
服务地点:****点击查看**保护中心指定地点。
五、服务标准:1.人员要求:
序号 | 岗位分类 | 服务内容描述 | 岗位数量 |
1 | 管理岗 | 全面负责项目物业服务工作的协调与沟通。 | 1个 |
2 | 安保岗 | 负责主楼正门和主楼西门、副楼正门的值守、主楼安检、主楼一楼大展厅和二楼活动区、副楼戏园的秩序维护、监控中心24小时值守、内场巡逻;**非遗文化知识咨询、宣传推广及引导等。 | 9个 |
3 | 保洁岗 | 负责整个物业管理范围内全部区域的保洁(含门前三包);要求不间断巡扫;地面石材定期护理等。 | 2个 |
4 | 工程岗 | 负责非遗戏园音控音响设备调试及整个物业管理范围内配电值守、设施设备末端零星维护维修。 | 1个 |
2.安保服务要求:
(1)服务范围及服务内容:****点击查看中心(非遗馆)大门口人流情况,做好管理、解释、服务、维持秩序、疏导人员工作;****点击查看中心主、附楼的治安巡逻工作,及时处理人员拥堵、吵闹等紧急治安事件;负责高峰期人员控制、外围车辆引导工作;负责查看监控室的监控视频;****点击查看中心内藏品的安全保卫工作;****点击查看中心大门的开关工作。
(2****点击查看中心(非遗馆)需要24小时值班,全年除春节休假外,均需安排在岗安保人员。
(3****点击查看中心(非遗馆)开放时间夏秋季9:00-17:30冬春季9:00-17:00之间,巡逻保安需进行巡逻,及时制止观众的不文明行为,发现情况要及时报告。
(4****点击查看中心内藏品的安全,严禁观众触摸或损害藏品,防止藏品受损或盗窃。
(5)安保人员需要有24小时值班记录,交接班需要有交接记录。
(6)正确使用监控设备,保证各监控部位的参数设置符合要求,并能够对整个系统进行必要的日常维护。
(7)安保人员年龄在45周岁以下,男身高170CM以上;女身高162以上,品貌端正,品行优良,有“保安从业资格证”,工作认真负责,能吃苦耐劳,无不良记录,****点击查看派出所证明。
(8)遇重大活动开展时,物业服务单位需增派人手无条件配合采购人做好安保工作。
(9)遇洪灾、冰雪等突发事件时,物业服务单位需增派人手无条件配合采购人做好清理、安保等工作。
3.保洁服务要求:
(1)服务内容:负责整个物业管理范围内全部区域的保洁,要求不间断巡扫。
(2)服务标准:
a.墙壁无灰尘蛛网,地面定期打蜡打磨、清洗,保证没有污渍。
b.门窗保证清洁明亮,无水渍、无污渍。
c.楼梯扶手、室内外休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗,不得有污渍和灰尘。
d.公共地面每天打扫,地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘。
e.库房、楼顶要进行定期打扫,要保持干净,不得有杂物。灯具、天花板上不得有蜘蛛网出现。
f.公共垃圾桶及时进行清理保洁,保证无过夜垃圾。
g.灯具、展柜、展品每天不定期巡视和清洁,每周全面清洁一次。
h.定期对区域内石材地面(至少每1季度一次)进行专业护理。
i.遇重大活动开展时,物业服务单位需增派人手无条件配合采购人做好保洁工作。
(3)垃圾收集及外运要求:做到及时清扫、收集;垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,并负责集中运至垃圾中转站,垃圾中转站设在橘洲内(不含垃圾外运)。
(4)公共卫生间的保洁:地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气**无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍。物业保洁人员日常用工具、设备等费用,****点击查看公司承担,采购人不支付任何费用;卫生间易耗品(如擦手纸、洗手液等)由采购人负责。
(5)垃圾桶的保洁:定期清洗,保持干净,无污渍。
(6)保洁人员年龄在50周岁以下,性别不限,要求仪表整洁,礼貌和蔼,有良好素养和职业道德,并统一着装。
(7)保洁人员工作时间为每天8:00-12:00 13:30-17:30,全年除春节和正常闭馆休息外,均需有人在岗。
(8)妥善保管游客遗忘的物品并进行登记;发现异常情况或设施设备损坏,及时上报。
4.设备、设施维保要求:
负责整个物业管理范围内配电值守、设施设备末端零星维护维修。
(1)房屋日常养护维修
a.服务范围:整个物业管理范围内房屋日常养护。
b.服务内容:房屋地面、墙台面及吊顶、门窗、楼梯、通风道、外墙及屋面等的日常养护维修,修复小损小坏。
地面:散水起沙、空鼓的修补。踢脚线块料面层松动、脱落修补(不超过5平方米)。
内、外墙:空鼓、开裂、露筋的修补。
顶棚:空鼓、开裂、起泡、翘边的修补。
门窗:门窗框松动、开启不灵活、脱榫、开焊、小五金件缺损、玻璃破损油漆剥落的修理。
c.服务标准:确保房屋的完好等级和正常使用;及时完成各项零星维修任务,零修合格率100%,一般维修任务不超过12小时。
(2)给排水系统设备运行维护
a.服务范围:整个物业管理范围内给排水系统。
b.服务内容:给排水系统的设备、设施,如消防水箱、消火栓、地下管道、管件、阀门、水嘴及其附属构筑物等正常运行使用进行日常养护维修等。
c.服务标准:加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、阀门等进行日常维护和定期检修,保证室内外排水系统通畅:及时发现并解决故障,零星维修合格率100%,故障排除不过夜,做好节约用水工作。
(3)供电系统设备管理维护
a.服务范围:整个物业管理范围内供电系统。
b.服务内容:对物业管理范围内供电系统低压电器设备、电线电缆、电气照明装置等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修,具体如下:
负责配电间24小时值守、巡视。
每天对供电设备设施照明系统巡视检查,发现问题及时处理解决。
每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录。
照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏度有效、绝缘接地有效、线序排列整齐、编号清晰明确。
对失效、坏损的照明系统及时更换,每月更换率不超过全部照明数量的l/10。
低压柜、控制柜、配电箱等控制原件的失效、坏损更换。(原件单价500元/只以下)。
c.服务标准:对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,建立各项设备档案,做到安全、合理、节约用电;建立严格的送配电运行制度、电气维修制度,供电运行和维修人员必须持证上岗;建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%:加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。
(4)空调设备运行维护
****点击查看公司(或专业人员)负责维护,物业公司主要负责空调设备出现运行故障后,应及时通知维修人员到达现场维修并做好记录;制定切实可行的节能降耗措施,提交节能指标。
(5)消防设施的数量及维护要求
维护要求:每月检查1次,做好记录,及时报修。
(6)电梯系统维护
电梯1台,****点击查看公司(或专业人员)每月定期做好电梯的维护、保养。电梯设备出现运行故障后,物业公司应及时通知维修人员到达现场维修并做好记录,确保电梯安全运行。
5.其他要求:
(1)清洁卫生:要求不间断巡扫。
(2)保安服务:实行全天候保安制度,岗位设置9个,24小时轮流值守。
(3)工程服务:做好区域内配电间值守,巡视及维护维修。
(4)采购人对物业服务单位的满意率达到:90%以上。
(5)处罚:因物业服务单位责任造成财产损失、丢失的,负责全额赔偿。
(6)安全防火的要求:严格管理工作人员,确保全年无一例安全防火事件,****点击查看公司管理不善或因工作人员失误****点击查看公司承担。
(7)物业服务人员须统一着装持证上岗,****点击查看公司自行承担。物业服务人员统一着汉服,并编排一段贴合**非遗文化、**文旅形象的舞蹈,时长不少于2分钟,每天上岗前、重要时段及旅游旺季橘**游客纷至沓来时,按采购人要求进行路演,形成**非遗文化宣传窗口。
(8)采购人对物业服务人员的食宿不予负责。
(9)物业保洁人员日常用工具、设备等费用,****点击查看公司承担。
(10) 电瓶车管理:2台,物业公司需派专人负责管理、维护,并持证上岗。车辆出现故障时,物业公司需及时联系厂家负责维修,维护维修费用由采购人支付。
(11)其他要求:应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生;所有工作必须有台账记录。
六、验收标准:本项目按照《****点击查看政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕5 号)程序及****点击查看物业考核管理办法验收。
附件:****点击查看物业管理考核办法
每月采购人对本项目的服务质量进行评价,若连续三个月成交人的服务满意度低于90分(满分100分),甲方有权终止合同。
序号 | 考核内容 | 未按考核规定执行扣分 (单位:分/每次) | ||
1次 | 2次 | 3次以上(含3次) | ||
1 | 安保人员上岗必须按规定着装,佩戴标志和上岗证,带备规定的保安器械,准时上班,并做好上下班交接记录。 | 0.5 | 0.5 | 2 |
2 | 辖区内的固定岗,以及巡逻岗缺勤的。 | 1 | 1 | 2 |
3 | 巡逻人员实行每两个小时巡逻一次的制度。 | 1 | 1 | 2 |
4 | 值班时睡觉、坐姿站姿不端正(**歪西靠、翘二郎腿)、玩弄手机、与无关人员闲聊;客人询问无指引,无回答,无敬礼,态度散漫。 | 1 | 1 | 3 |
5 | 聚众赌博。 | 5 | / | 5 |
6 | 对进入辖区的可疑人员不进行拦截的。 | 1 | 1 | 3 |
7 | 当岗时饮酒或酒后上班、有问题不及时上报、对正常检查岗位时通风报信、私自带无关人员进入服务单位、扣留物品不登记不上交者。 | 1 | 1 | 3 |
8 | 发生突发事件临阵脱逃、未经允许动用辖区物品以及辖区员工在区域内被人伤害时视而不见。 | 2 | 2 | 3 |
9 | 因安保、保洁、维修服务方面遭工作人员投诉的并经调查属实的。 | 1 | 1 | 3 |
10 | ****点击查看管理部门发出的命令不执行,对抗正确的业务指导的。 | 1 | 1 | 3 |
11 | 在警戒守护区里打架斗殴、监守自盗或以权谋私;执勤中玩忽职守,疏于防范,致使责任范围内发生门、窗被撬,发生案件和事故。 | 15 | 15 | 15 |
12 | 每周没按时做好对供电设备的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、紧固、检测的记录。 | 1 | 1 | 3 |
13 | 每周没按时检查并记录辖区内公共部位的消防设施,没协助采购人做好室外设施的日常维护;建立托管消防器材台帐记录的。 | 1 | 1 | 3 |
14 | 没有定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;没有定期对排水管进行清通、养护及清除污垢的。 | 1 | 1 | 3 |
15 | 没有每天定时收集垃圾,没有做到垃圾日产日清的 | 0.5 | 0.5 | 1 |
16 | 室内公共区域没有定时进行保洁的,公共区域垃圾桶没有定期清洗的。 | 0.5 | 0.5 | 1 |
17 | 正确分理信件,报刊杂志和挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特殊邮件等应进行登记,应请收件人签收;邮件收发、包裹寄存及时、准确,不得出现差错、遗失。 | 0.5 | 0.5 | 1 |
18 | 游客或业主投诉物业人员服务态度、工作方法、工作效益经核实产生有效投诉。 | 1 | 1 | 3 |
19 | 严格遵守保密规定,不得泄露业主任何信息。 | 1 | 1 | 3 |
20 | 针对性建立各种公共突发事件处理机制和预案,包括组织机构、人员和具体措施,一旦发生突发事件即能立即实施。 | 1 | 1 | 5 |
21 | 因乙方工作失职造成单位财产损失的。 | 扣除15分 | ||
22 | 红线范围内发生两抢事件的。 | 扣除15分 | ||
23 | 红线范围内发生车辆被盗、被砸等治安案件。 | 扣除15分 | ||
24 | 本物业红线范围内水、电设施设备因管理、检修责任造成停电、停水,给正常办公造成重大影响的,并导致供水、电设施设备造成重大损失的。 | 扣除15分 | ||
25 | 本物业红线范围内火灾发生率≤0。 | 扣除15分 | ||
26 | 本物业红线范围内,因乙方失职而引发人员死亡发生率≤0。 | 扣除15分 | ||
27 | 本物业红线范围内,因乙方失职导致外来人员进入特定区域,造成不良影响。 | 扣除10分 |
1、结算方法
(1)付款人:****点击查看(国库集中支付)。
(2)付款方式:物业服务单位进场一个月后,经采购人考核无任何违反合约事宜发生,则支付前一个月的物业管理费,以后以此类推,一般情况下前一个月的物业管理费在第二个月的前5个工作日内支付(乙方提供正规发票后)。
2、本项目采用费用包干方式进行,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及培训、人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。
3、为确保劳动者的权益和物业员工的稳定,甲方特别申明乙方所聘员工须与乙方签订劳动合同,且乙方所聘员工工资待遇(含社保和其它福利待遇)不得低于**市最低工资标准员工待遇,违反约定的甲方有权采取减扣物管费及取消合同续签资格等措施。
4、投标人在投标前须踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
5、委托管理期限:服务期两年,合同一签两年。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。