三、商务条款:
(一)供应商要求
1. 资质要求:
1.供应商为合法注册、独立经营的法人或个体工商户,具备有效的营业执照,经营范围包含酒类、食醋类食品销售相关内容,具备独立承担民事责任的能力。
2.若为产品生产厂家,须具备有效的食品生产许可证,覆盖散酒、散醋对应品类;若为经销代理商,须具备食品经营许可证。
2.发票要求:能够正常、足额开具增值税专用发票,开票信息规范、流程合规,按时完成开票交付。
(二)商务条款
1.供货及服务核心要求:
1.供货周期:签订**协议后,根据客栈订单需求按需供货,常规货品24小时内配送到位,节假日、经营旺季需保障加急供货。
2.供货范围:全覆盖杏花村客栈店内售卖所需全品类散酒、散醋,以及配套承装容器。
3.配送服务:供应商负责全程运输、装卸、送货上门,承担运输过程中的破损、渗漏、污染、损耗等全部风险及损失。
4.履约稳定性:**期间不得擅自涨价、断供、更换货源,如需调整产品批次、规格、产地,须提前7个工作日书面告知客栈,经审核同意后方可执行。
2.投标要求:
1.本次报价为全包单价,包含产品成本、包装费、运输费、税费、容器配套费、售后服务费等所有费用,报价一次性锁定,**周期内无隐形收费、额外加价。
2.供应商需按品类明细报价,区分散酒、散醋、不同规格容器的单独报价。
3.中标方式:提供资料齐全的投标供应商中,总体报价最低者中标。
4.付款方式:
交货及付款方式:乙方凭甲方供货签字的单据和请示规定,按实际采购量定期结算,结算金额经甲方确认后,于付款前乙方应先向甲方提供相应的增值税专用发票。如未提供发票,甲方有权迟延付款,并不承担违约责任。付款方式为:公对公转账。
5.售后与质保服务要求
1.产品质保:所有散酒、散醋产品须符合国家食品安全标准,未过保质期、无变质、无异味、无杂质,到货后如出现质量问题,供应商须2小时内响应,无条件免费退换货,并承担由此产生的全部损失。
2.容器质保:配套承装容器需提供质保服务,质保期内出现开裂、渗漏、变形、材质脱落等质量问题,免费更换、维修。
3.应急服务:建立应急供货机制,针对门店突发货品短缺、质量异常等情况,快速响应、及时处置,保障门店正常售卖经营。
四、技术条款:
1.散酒产品技术要求
1.安全标准:所有散装白酒等品类须符合对应国家食品安**家标准,无甲醇、重金属等有害物质超标,无人工勾兑劣质原料,无有害添加剂,食品安全检测指标全部合格。
2.品质标准:酒体清澈透明、无浑浊、无沉淀、无悬浮物、无异味,口感纯正,风味稳定,同一品类批次口感、度数、色泽统一,无批次差异过大问题。
3.参数合规:酒精度数、香型、原料、执行标准与产品标注一致,杜绝虚标度数、以次充好、掺假勾兑等问题,每批次提供检测报告。
4.储存稳定性:产品适配常温门店储存条件,正常储存周期内不挥发变质、不串味、不浑浊,保质期符合国家行业标准。
2.醋产品技术要求
1.安全标准:散装陈醋等全品类产品,严格符合国家食醋食品安全标准,添加剂使用合规,无防腐剂超标、重金属超标、微生物超标等问题。
2.品质标准:醋体色泽均匀、清澈透亮,无浑浊、无沉淀、无异物,酸度纯正、风味醇厚,无刺鼻异味、无霉变味道。
3.储存性能:适配门店常温售卖储存环境,长期储存不发霉、不变质、不产生异味,符合食品长期存放安全要求。