广东省食品药品职业技术学校工会委员会2025年职工生日蛋糕券采购项目招标公告

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发布时间：2025-09-27

四、蛋糕券技术及服务要求

序号	项目	用户需求说明
1	券面金额	单张券面金额不低于500元,不设最低消费门槛,不得拆分、不得设门槛、不得强制补差。若券面金额虚标或实际兑换价值不符,学校有权拒付并索赔。
2	报价要求	1.报价为固定综合单价,已含产品成本、平台服务费、配送费、人工、税费、保险及不可预见费用;中标后不得以任何理由追加费用。 2.报价表须列明;①券面额、②平台服务费比例、③发票税率、④对教职工的额外优惠措施（如生日月双倍积分、免费升级蛋糕尺寸等）。额外优惠须真实有效,如虚假宣传,****点击查看学校支付合同总额的5%的违约金。
3	有效期	自激活之日起不少于12个月;支持免费延期1年,延期操作线上完成,24小时内响应完成。
4	使用范围	**通用（港澳台除外）,线上**+线下门店均可兑换。供应商须确保**门店覆盖率达90%以上,并提供实时查询接口。
5	产品类型	4/6/8寸生日蛋糕,1:1兑换。不得以“缺货”为由强制更换为低值商品。
6	兑换方式	微信小程序/支付宝小程序一键预约;支持门店自提、**包邮配送。配送须使用冷链物流,因物流导致变质由供应商全责赔偿。
7	信息透明	明码标价,兑换平台须公示商品零售价、规格、配料、生产日期、保质期;禁止补差、搭售、优惠券限制、加价购等行为。如发现信息虚假,学校有权要求退货并支付合同总额的5%的违约金。
8	售后服务	7×24小时客服，支持退换、延期、改约；2小时内响应、24小时内完结；专人对接群；先行赔付。未按时响应的，每次扣减合同款1%作为违约金。延迟交付的，每逾期1日扣减合同款0.5%。
9	交付时间	合同签订后10个工作日内完成全部生日蛋糕券激活或实体券寄达。
10	交付方式	电子券;****点击查看工会指定手机号，短信/微信同时推送使用指南;加密发送,禁止泄露教职工个人信息 实体券;****点击查看学校指定地址,**包邮（港澳台除外）,包装完好、防折损
11	结算方式	验收合格后,双方按实际激活人数确认结算,采购人在结算单日期起30日内一次性付款。付款前中标人须提供合法有效的增值税普通发票。
12	食品安全	兑换的所有食品须符合国家食品安全标准;供应商承担因变质、过期等引起的全部法律责任及赔偿。发生食品安全事故的,学校有权立即终止合同并索赔全部损失。
13	履约证明	投标时提供2023年至今（以合同签订时间为准）有效期内的大于3家蛋糕品牌授权书/**协议（加盖投标人及品牌方公章）;提供2个2023年至今同类生日蛋糕券采购项目有效期内的业绩合同关键页（以合同签订时间为准）。****点击查看学校黑名单,3年内禁止参与采购。
14	验收标准	工会7个工作日内完成验收,内容包括:券面额、有效期、品牌覆盖、兑换流程、客服通道;任一项不符即拒收,供应商3日内无条件整改或退款。验收未通过的,学校有权拒付全部款项。

廉政要求:供应商及其工作人员****点击查看学校教职工或相关人员赠送礼品、回扣或提供其他不正当利益。违者一经查实,学校有权终止合同并追究法律责任。

保密义务:供应商须对教职工个人信息、兑换数据等严格保密,未经学校书面同意,不得向第三方披露。违者赔偿全部损失并承担法律责任。

违约责任:供应商出现虚假发货、券面金额不符、食品安全问题、售后拖延等情形,学校有权拒付货款并终止合同。

服务响应:学校提出投诉或整改要求后,供应商须在24小时内书面响应,3日内完成整改。未按期整改的,供应商将承担违约责任,并支付合同总额的5%的违约金。

资料归还:合同终止后,供应商****点击查看学校提供的所有教职工信息、兑换记录等资料,不得保留备份。违者追究法律责任。

五、投标人资格要求

1.投标人具有独立承担民事责任的能力:提供在中华人民**国境内注册的法人或其他组织的营业执照。

2.投标人是独立于采购人和采购代理机构的供应商,具备独立订立合同的能力。

3.投标人符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定的条件。

4.信用记录:投标人未被列入“信用中国”网站(www.****点击查看.cn)“记录失信被执行人或重大税****点击查看政府采购严重违法失信行为”记录名单；****点击查看政府采购网(www.****点击查看.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****点击查看政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止之日在“信用中国”网站（www.****点击查看.cn****点击查看政府采购网(www.****点击查看.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料）。

5.投产品品牌（厂家）具有有效的《食品经营许可证》或《生产许可证》

6.本项目不接受联合体投标。

六、投标报名

报名方式：

线上报名,资料扫描后发送至邮箱:****点击查看@qq.com

报名资料（所有报名资料需每页加盖投标单位公章和骑缝章）

1.投标人为法人代表,提供本人身份证复印件;如为非法人代表,除提供法人代表和投标人身份证复印件外,还需提供法人代表授权委托书原件和营业执照副本。

2.投标人所提供的产品品牌（厂家）具有有效的《食品经营许可证》或《生产许可证》

3.投标函（格式见附件二）

4. 2023年至今蛋糕品牌有效期内的**协议或授权书（至少3家）

5.提供2个2023年至今同类生日蛋糕券采购项目有效期内的业绩合同关键页（以合同签订时间为准）。

6.信用记录查询结果

七、开标资料要求（开标现场提交，所有开标资料需每页加盖投标单位公章）

1.开标时提供营业执照副本、投标人身份证原件;非法人代表投标需附加授权委托书原件及投标人身份证复印件。

2.法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（格式见附件一）。

3.营业执照副本复印件

4.所提供的产品品牌（厂家）具有有效的食品经营许可证复印件或生产许可证复印件

5.投标声明（格式见附件三）

6.投标报价一览表（格式见附件四）

7.售后服务承诺书（自拟格式,内容应包含退换流程、投诉响应机制、应急措施）

8.生日蛋糕券兑换界面截图或样品

9.投标报价有效期:30天

八、投标须知

1.报价即为兑换券券面金额,且不得低于500元/人/张。

2.评审过程

（1）在评审过程中,将随时对报价文件中不明的问题提向投标人提问,投标人应保持电话畅通、以便取得联系。

（2）根据已确定的评定方法进行评审,并最终确定成交候选人。

（3）确定成交方后,成交方应依时（中标通知后30****点击查看学校签约。****点击查看学校签订合同的,学校有权取消其成交签约资格。

3.评审方法

（1****点击查看小组应遵循“公平、公正、择优、诚信”的原则进行评审。

（2）投标人根据用户要求分别提交资质文件和报价文件，由学校组织项目评委逐一对投标文件进行评审。

（3）评分细则的主要内容如下（具体内容详见《评标综合评分表》）

九、中标与合同签订

1.满足资审合格条件的投标人须满足三家以上（含三家）,评标方方可正常进行。若满足资审合格条件的投标人不足三家,则应依法重新接受报名。

2.本项目采用固定综合单价报价方式,由采购方组织评委,依据招标文件书进行评估,满足资格审查合格条件,且商务及技术要求符合用户需求的投标人中,评分总分最高的投标人中标。

3.中标后30天内签订合同,合同内容须与招标文件一致,不得对实质性内容进行修改或调整,否则取消资格并追责,合同价按实际采购数量结算。

十、时间安排

1.报名截止:2025年10月10日

2.投标截止:2025年10月13日上午10:00

3.开标时间:2025年10月13日上午10:00

开标地点:学校行政办公楼205室

联系人:邹老师

电话:020-****点击查看2851

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2025年9月27日

附件一 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书

（1）法定代表人/负责人资格证明书

致：**省****点击查看学校

同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

签发日期： 单位： （盖章）

附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：

联系电话：

营业执照号码： 经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

进口物品经营许可证号码：

主营：

兼营：

说明：1、****点击查看事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

3、将此证明书提交对方作为合同附件。

(为避免废标，请供应商务必提供本附件)

（2）法定代表人/负责人授权委托书

致：**省****点击查看学校

兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：

项目。

授权单位： （盖章） 法定代表人 （签名或盖私章）

有效期限：投标有效期为递交投标文件之日起30天 签发日期：

附：代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码：

联系电话：

营业执照号码： 经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

进口物品经营许可证号码：

主营：

兼营：

说明：1、****点击查看事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

3、将此证明书提交对方作为合同附件。

4、授权权限：****点击查看公司参与上述采购项目的投标响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。

5、投标签字代表为法定代表人，则本表不适用。

附件二 投标函

投 标 函

致****点击查看：

根据贵方为 项目的招标公告，签字代表 （全名）经正式授权并代表投标人 （投标人名称）提交资信/商务文件、技术文件、报价文件正本一份、副本一份，正本、副本如有不一致，以正本为准。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、投标人已详细审查全部“招标文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于招标文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。

2、投标单位在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受招标文件的各项规定和要求，对招标文件的合理性、合法性不再有异议。

3、本投标有效期自开标日起30天。

4、如中标，本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本投标人将按“招标文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。

5、投标单位同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。

6、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地址：

邮编：

传真：

投标人代表姓名 ： 电话： 职务：

开户银行：

银行帐号：

投标单位(公章):

法定代表人/授权代表（签字）:

日 期： 年 月 日

附件三 投标声明

投标声明

****点击查看：

关于贵单位发布的 项目的采购项目，我单位愿意参加投标并已清楚招标文件的要求及有关文件规定，声明如下：

一、我单位具备履行合同所必需的服务设施和专业服务能力；

二、我单位符合《政府采购法》第二十二条规定；

我单位若有违反本声明内容的行为，被采购人发现或被他人举报查实，将无条件接受取消投标资格、中标资格、不良行为记录的处罚。对造成的损失，任何法律和经济责任完全由我方负责。

投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

投标单位（公章）：

日 期： 年 月 日

附件四 报价一览表

采购项目名称：2025年职工生日蛋糕券采购项目

报价一览表

序号	服务名称	投标价	备注
1	2025年职工生日蛋糕券采购项目	单张券面金额：____元/人/张	符合招标要求

注：

1.投标报价应涵盖投标人中标后完成招标公告要求的所有工作所需的一切直接费用和间接费用，包括利润及投标人应承担的义务、责任和风险所产生的费用及赔偿。

2.报价即为生日蛋糕券券面金额，且不得低于500元/人/张。

3.投标报价有效期30天。

投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

投标单位（公章）：

日 期： 年 月 日

附件五 资格审核表

2025年职工生日蛋糕券采购项目资格审核表

序号	评审内容 投标企业
1	资格符合合格投标人的资格要求
2	是否提交有效营业执照复印件（盖公章）
3	是否提交有效食品经营许可证复印件或生产许可证复印件（盖公章）
4	是否提交有效法人代表授权书原件和身份证复印件（盖公章）【投标人非法人代表须提供】
5	是否提交有效投标人（或代理人）身份证复印件（盖公章）
6	所报项目清单是否与用户清单一致(盖公章）
7	服务内容没有重大偏离或保留
8	投标价格是固定唯一的 （单张券面金额≥￥500）
9	是否有投标声明（原件，加盖公章）
10	是否符合招标文件规定的签署及盖章
11	投标报价有效期是否为30天
	结 论
	评委签名： 日期：2025年 月 日

注：

1. 每一项符合的打“√”，不符合的打“×”。

2.“结论”一栏填写“通过”或“不通过”；任何一项出现“×”的，结论为不通过；不通过的为无效投标。

3.未通过资格审查的投标供应商，不进入符合性审查及技术商务评审。

附件六 综合评分表

类别（总分100分）	评分项目	评分标准	分值
投标报价	产品面值	价格分采用高价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最高的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：	50
		投标报价得分=(投标报价／评标基准价)×100×价格权重。
		备注：
		本项目“最高投标价格=生日蛋糕券最高面值=评标基准价”。
商务部分	同类项目业绩	投标人提供2023年至今有效期内（以合同签订时间为准）具有的同类生日蛋糕券采购项目业绩,每提供一个得2分,满分12分,不提供不得分。	12
		注：提供合同关键页（包括合同封面页、合同内容页、期限及签章页等）复印件加盖公章。
技术部分	用户需求响应情况	根据投标人针对本项目招标公告中“四、蛋糕券技术及服务要求”响应情况进行评审:完全响应得14分;每项负偏离扣1分,扣完为止。	14
		注:需求中要求提供证明材料的条款,须严格按要求提供相应的证明材料,如未按要求提供,相应的条款视作负偏离,将扣除相应分值。
	投标人与各蛋糕品牌**情况	投标人须提供与主流蛋糕品牌2023年至今（如元祖、美心、好利来、八喜冰淇淋蛋糕、AKAK手作烘焙等）签订的有效期内的**关键页（如合同封面页、合同内容页，期限及签章页等）并加盖公章,每提供1家评委认可的有效协议,得2分,满分18分。	18
	售后服务方案	投标人针对本项目提供售后服务方案（包括但不限于:售后服务计划、应急保障措施、退换流程及投诉渠道、风险防控措施等）	6
		1.方案内容全面合理,措施科学有效,针对性强,完全满足采购人需求,得6分；
		2.方案内容基本完整,措施较为有效,有一定针对性,基本满足采购人需求,得3分；
		3.方案内容不完整,或措施不合理,得2分；
		4.不提供方案,得0分。
合计			100

附件: