食材采购项目比选方案

一、采购范围和服务要求

1、采购范围

****点击查看酒店****点击查看公司下辖食材采购项目，包括：冻品类、干调粮油类、果蔬类、肉类、饮品类、奶制品类等。

服务要求：需要在规定的时间内送达并且供应商提供的所有货物和服务，其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及采购人需求，紧急情况需按要求完成配送且保证质量。定价周期：冻品类半个月、干调类一个月、粮油类一个月、蔬菜半个月、水果半个月、肉类十天、饮品三个月、奶制品三个月

2、年度采购预算约80万元

3、货品要求新鲜，如质量不符合需及时更换，不另计运输费用

二、合同期限要求

合同期限要求一年，具体以现场要求为准。参选人必须保证合同期限内服务的履行。

三、项目地点及联系人

项目地点：**市**新区**湖路365****点击查看酒店

联系人：刘洋

联系电话：136****点击查看9111

四、参选报价

1、比选控制价

各品类均以好日子**店挂牌价为控制价报折扣，超出无效，其中：冻品类控制价为8.8折，干料粮油9.2折，水果8.8折，蔬菜8.8折，肉类9.3折，饮品9.5折，奶制品9.5折。各品类单独报折扣，不接受区间报价，如好日子**店无相关品类，则选取**市场进行询价，即是由****点击查看农贸市场****点击查看农贸市场进行询价，不含促销价及特价，询价价格为包括运费及税费的全费用价格，并按照询价的价格作为食材的基准价，结算价=基准价*折扣。

2、价格组成

其中报价含食材成本费、配送费、税等一切费用

五、价款支付及结算

支付：款项结算通过双方对公账户进行支付

结算：账期为一个月，依据采购单、供货单（双方签字）、增值税专用发票等结算，供货价格以实际发生为准

六、比选程序

1、评分方法

本项目采用最低报价法，推荐得分最高的参选人为成交人。采用低价优先法计算，即满足文件要求且报价最低的为基准价，其价格分为满分100分，冻品20分、干调粮油15分、水果10分、蔬菜25分、肉类20分、饮品5分、奶制品5分。其他参选人的最后报价得分统一按照下列公式计算：单项报价得分＝（基准价/报价）×对应品类分数(保留2位小数)

2、确定成交人

食材采购项目的成交单位，成交单位需在五个****点击查看公司（**乘****点击查看公司）缴纳服务费用（公对公转账或现金），其中成交金额大于等于六十万元，服务费收取1000元，成交金额小于六十万元，服务费收取500元。平台公司联系人陈曦，联系电话182****点击查看5895。

七、合同的签订

现场比选活动结束后，当场宣布成交候选人。成交人在比选后有义务按双方洽商确定的价款及付款条件承诺的内容与采购人签订合同。凡是成交**商无故不签订合同的视为自动放弃，****点击查看公司**。

八、比选时间及地点

领取比选文件时间：2025年9月23日-2025年9月25日

联系人：陆文豪、电话：155****点击查看1623

报名资料接收邮箱：****点击查看@qq.com

报名资料及报名要求：报名时间内参选人将有效的企业营业执照复印件、法人身份证明复印件，非企业法人报名同时携带被授权人身份证明复印件及授权委托书，以上资料加盖公章有效上传至邮箱。采购人代表进行资格预审，资格预审合格后填写资格审查表。报名时间外报名无效。

九、发布公告的媒介

本次比****点击查看公司微信公众号、工程公司微信公众号、**招采平台发布。

十、参选文件要求

1、参选人需仔细阅读资格符合性审查记录表及商务技术评分表，按要求做好参选文件（后附目录），加盖公章后胶装密封于档案袋中（所有参选文件胶装密封并加盖公章）。

2、参选文件递交份数：正本一份，副本三份。在参选文件封面上注明正本、副本字样，装订成册。

3、参选人在递送纸质版比选响应文件同时，应同步上报电子版文件一份，可将盖章版纸质比选响应文件扫描成PDF格式，拷入U盘，随投标文件一并密封，参选文件的电子版应当与纸质版内容一致。若开具参选保证金保函，参选时原件移交采购人保管，成交30日内签订合同后退回。

十一、比选作废条件

在采购活动中，出现下列情形之一的，****点击查看委员会审查后应做出比选作废的决定：

（一）符合条件的参选人或者对比选文件作实质响应的参选人不满足三家的；

（二）未加盖参选人公章及未经其法定代表人或者其委托代理人签字或者盖章的；

（三）未按比选文件要求提交参选保证金或保函的；

（四）参选人未通过资格审查的；

（五）载明的比选项目完成期限超过比选文件规定期限的；

（六）附有采购人不能接受的条件的；

（七）两份以上比选响应文件内容、格式字距、装订雷同的；

（八）参选人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（九）因重大变故，采购任务取消的；

****点击查看委员会认定，出现串通比选现象的；

（十一）参选文件未按要求胶装和密封的；

（十二）参选报价低于最低下浮比例要求的；

（十三）出现影响采购公正的违法、违规行为的，按有关法律、法规、****点击查看公司相应管理制度应当做出比选作废决定的。

（****点击查看委员会认定应当做出比选作废决定的情形。

监督投诉电话：****点击查看669

十二、评审小组

1、评审小组由3人组成；

2、评审小组在审查中，有权对算术性错误进行修正，原则如下：

（1）响应报价函及响应报价附录内容与响应文件中明细表内容不一致的，以响应文件中明细表为准；

（2）响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。

（3）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价为准修正总价；

（4）单价金额小数点有明显错位的，以总价为准修正单价。

（5）响应报价含税总价与依据不含税总价计算出的结果不一致的，以不含税总价为准修正含税总价，如修正后的含税总价大于原含税总价时，则以原含税总价为准修正不含税总价。

（6）算术性错误修正，****点击查看小组可无需经供应商书面确认。评审小组依据修正后的报价进行评审并推荐成交候选人，采购人依据成交候选人推荐结果确定成交单位，****点击查看小组修正后的价格向成交单位发出《成交通知书》，如成交单位不接受修正后的成交价格，则取消其成交资格。

若供应商不同意以上修正，响应报价文件将视为无效。

十三、异议

1、供应商应当在规定的时限内，以书面形式一次性地向采购人递交《质疑函》和必要的证明材料。《质疑函》应当包括下列内容:

(1)供应商名称、地址、联系人及联系电话；

(2)质疑项目的名称、编号；

(3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求及主张；

(4)事实依据、有效线索和相关证明材料;

(5)提出质疑的日期。

2、《质疑函》和必要的证明材料应加盖供应商公章并由法定代表人或授权代理人签字，法定代表人、授权代理人均附身份证复印件加盖公章;由授权代理人签署的，应附法定代表人签署的授权委托书、法定代表人及授权代理人身份证复印件，上述材料加盖供应商公章，应当确保投诉内容的真实性和准确性，不得捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉。

3、法定代表人授权委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、具体权限、期限和相关事项。

4、对采购文件有异议的，应当在项目报名期限内提出;对开后过程有异议的，应当在开启现场向采购人提出，采购人及专家应当当场作出答复，并制作记录;对成交结果有异议的，应当在成交结果发布之日起3日内向采购人提出。

5、未在规定时限内送交的《质疑函》，采购人将不予受理。

十四、比选活动

比选活动时间：2025年9月29日，请参选人（法定代表人或授权代理人）携带参选文件及身份证原件参与比选活动。截止时间以后不接受任何参选人的参选文件。

地点：**市****点击查看集团3****点击查看中心。

公司名称：

2025年 月 日

目 录

1.资格类

1.1法定代表人证明或授权委托书

1.2参选承诺

1.3营业执照

1.4开户许可证或基本存款账户信息

1.5无不良信用记录证明

1.6附件一承诺书

1.7附件二承诺书

2.评分类

2.1参选报价

3.其他（如有）

传城酒店食材采购项目

采购资格符合性审查记录表

传城酒店食材采购项目报价单

法定代表人或授

权代理人签字：

2025年 月 日

授权委托书

我 （后附法人身份证复印件）系 的法定代表人，****点击查看公司的 为我公司代理人，以本公司的名义进行 项目**商比选活动和签订合同事宜。授权期限 年 月 日- 年 月 日，代理人在过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我公司均以承认。代理人无转委托权。

特此委托。

代理人基本信息：

姓名： 性别： 年龄：

单位： 职务：

身份证号： （后附身份证复印件）

法人基本信息：

姓名： 性别： 年龄：

单位： 职务：

身份证号： （后附身份证复印件）

单位名称（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

代理人（签字）：

年 月 日

参 选 承诺

致：****点击查看公司

我代表 公司，在此做如下承诺：

1、完全理解和接受比选文件的一切规定和要求。

2、若比选为第一名，我方将按照比选文件的具体规定，与项目法人签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货、施工，为工程项目提供最优质的设备和服务。如果在合同执行过程中，发现工程质量、进度等问题，我方一定全力配合，改善，并承担相应的经济责任。

3、在整个比选活动中，我方若有违规行为，贵方可按比选规定给予惩罚，我方完全接受。

4、若比选为第一名，本承诺函将成为合同中不可分割的一部分，和合同具有相等的法律效力。

单位名称（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

年 月 日

附件一

承诺书

我司承诺:

我司与贵司签订的《 合同》所涉及的发票均为真实、合法有效发票，若日后贵司发现或被有关部门查出该发票有任何不合规问题，完全由我司承担一切后果，给贵司造成的一切损失由我司负责赔偿。

特此承诺

单位名称（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

年 月 日

附件二

承诺书

****点击查看酒店****点击查看公司：

我单位承诺：

1.本单位非与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人。

2.无与本单位法定代表人（单位负责人）为同一人、存在控股、管理关系或者存在其他可能影响采购公正性关系的不同企业（如：母、子公司等），共同参加本项目。

本单位所提供材料真实、合法、有效。如有隐瞒有关情况或者提供虚假材料，

本单位自愿接受有关部门依法作出的处理决定，并承担法律责任。

单位名称（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

年 月 日

附件三

食品安全及服务质量承诺函

致：**市****点击查看公司、**市怡****点击查看公司

为了加强对食品安全管理，我司在此郑重承诺：

严格遵守相关法律法规和规范标准，认真履行合同所规定的责任和义务。

严格把好商品进货关，认真查验相关质量检验检疫合格证明、产品包装标识等，确保商品和标识真实一致，并对销售的商品质量安全负责。

销售活动中不掺杂掺假，不以假充真，不以次充好，不以不合格商品冒充合格商品，不销售法律法规禁止销售的其他商品。

加强商品质量管理，定期检查待销售商品、库存商品的质量状况，及时清理过期、变质、变腐商品。

在合同约定范围内，我司承诺对于贵司****点击查看公司需求。如不能满足则承担200元/次的罚款。

如所送产品质量不能满足贵司需求，我司承诺 小时内响应贵司需求，换货。

如贵司发出紧急订单，我司承诺 小时内响应贵司需求，送货到需求单位指定位置。

特此承诺！

单位名称（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

年 月 日