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一、项目信息
(一)采购单位:****点击查看。
(二)项目名称:大鹏新区保障性住房丰树苑物业服务采购项目。
(三)预算金额:已分配房源由承租住户承担相关物业管理费和专项维修资金。房源空置期间的物业管理费****点击查看政府财政预算支付,2025年支付房源空置期间的物业管理费不超过10万元,一年合同期内支付不超过20万元。
(四)项目基本介绍:丰树苑属新区保障性住房项目,地址位于**市大鹏新区葵涌街道丰树山路,丰树苑项目总建筑面积为30651平方米,其中住宅物业面积22266.29平方米,商业建筑1503.03平方米,房源共计580户,停车位134个。
(五)服务期限:合同签订日期起一年。合同到期后,经履约评价为优秀的,且双方协商一致的可续签合同,最多续签2次,每次一年。
(六)报价要求:物业管理费投标报价不得超过3.2元/平方米﹒月的上限。
二、采购方式和评审方法
(一)采购方式:自行采购。
(二)评审方法:综合评分法。
三、投标供应商资格要求
(一)中华人民**国境内注册的法人或者其他组织,满足《****点击查看政府采购法》第二十二条规定;
(二)投标截止时间前,投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
(三)是否接受联合体投标:本项目不接受联合体投标。
四、项目服务内容
(一)综合管理服务
1.项目基本人员要求
物业经理(项目负责人)1人、物业管理员(客服负责人)1人、****点击查看工程部负责人)2人、秩序维护员5人(含保安负责人1人)、清洁员2人,不少于11人。
2.基本要求
(1)管理人员有相关物业管理工作经验;
(2)财务管理运作规范,账目清晰,管理制度完善;
(3)物业管理档案资料齐全、分类科学、管理完善、易于检索。
3.细化服务要求
(1)至少有2名管理人员(含项目负责人)且含1名大专及以上学历;
(2)对住户的求助、咨询及时处理;
(3)****点击查看社区文化活动。
(二)共用部位及共用设施设备日常运行维护服务
1.基本要求
(1)做好共用部位和共用设施设备的维修保养和巡视检查工作,保障共用部位和设施设备的安全正常运行;
(2)建立各类设施设备的运行档案,记录齐全;
(3)各类设施设备的标志清晰、明确,对小区内有危险、隐患的部位设置安全防范、警示标识或维护设施;
(4)对可能发生的各种突发设备故障有应急预案。
2.细化服务要求
(1)至少有2名维修人员;
(2)各类设施设备、停车场等照明系统基本完好,发生故障,及时维修;
(3)加强对消防系统的巡查和检查;
(4)加强对电梯的保养,减少故障率。
(三)清洁卫生与绿化
1.基本要求
(1)各类清洁设施设备配备齐全,并有专人管理,各类管理制度完善;
(2)垃圾日产日清,保持公共区域整洁、无异味。
2.细化服务要求
(1)至少有2名清洁卫生人员;
(2)楼道、停车场、道路、绿地、电梯轿厢、地面、大堂地面等公共部位保持清洁;
(3)定期开展灭蚊、灭鼠、灭苍蝇、灭蟑螂等消杀工作;
(4)草坪生长良好,及时修剪和补种。
(四)公共秩序维护
1.基本要求
(1)至少配有5名专职的保安人员,各类管理制度完善;
(2)对进出车辆进行管理和疏导,车辆停放有序。
2.细化服务要求
(1****点击查看监控中心;
(2)每年组织消防演习不少于一次;
(3)对保安人员进行定期培训和实操;
(4)加强对小区的巡逻,实行封闭式管理的,对外来人员进入物业小区进行询问和登记。
(五)物业承接查验
中标供应商应当对下列物业共用部位、共用设施设备以及室内部分进行现场检查和验收。
1.共用部位:一般包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等;
2.共用设备:一般包括电梯、水泵、水箱、避雷设施、消防设备、楼道灯、电视天线、发电机、变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调设备等;
3.共用设施:一般包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾容器、污水处理设施、机动车(非机动车)停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾转运设施以及物业服务用房等。
五、合同主要条款
(一)物业管理费和专项维修资金
由乙方按照以下标准收取:甲方已分配住房的物业管理费由乙方自行与住房使用人收取;甲方空置住房(空置住房指本项目未分配的住房,下同)的空置物业管理费由甲方按上述的标准向乙方支付。甲方已分配住房的物业专项维修资金费用由住房使用人交纳物业管理费时一并交纳给乙方;合同期内的空置房物业管理费和专项维修资金费用支付不超过20万元,空置住房的物业专项维修资金由乙方按照月先行缴纳到对应物业专项维修资金专户。
(二)履职事项
1.采购单位有权查阅中标供应商本项目经营财务状况及财务报表。****点击查看停车场收入情况每年由采购单位****点击查看停车场收入核算,根据核算结果进行收入分成,按采购单位获得约30%收入,中标供应商获得约70%进行分配。本项目公共区****点击查看停车场收入分配比例进行。
2.在处理特殊事件和紧急、突发事件时采购单****点击查看公司人员有直接指挥权。
3.中标方对所录用人员要严格背景审查,保证录用人员没有刑事犯罪记录、有相对应的上岗资格证,并与员工签订保密协议。
4.中标供应商应承诺对该小区保安管理工作及消防监控室等重要区域进行24小时值班。
5.共用部位及共用设施设备的更换零部件等维修工作符合使用物业专项维修资金维修范围的,可申请使用物业专项维修资金支付相关费用。
6.中标供应商承担对共用部位及共用设施设备的检查和验收工作,承担日常运行维护管理费用,公用水电及发电机燃油费用由中标供应商承担(包括卫生间、绿化、空调、清洁卫生、生活等各类用水;消防、水泵、照明、电梯、各类机电设备等各类用电)。
7.保障性住房管理要求,中标单位必须指定专人负责协助采购方管理保障性住房,如办理出租、退租现场验收、记录水电、智能化系统监控等,但不局限于所列举事项。
(三)人员要求
主要要求:物业经理(项目负责人)1人、物业管理员(客服负责人)1人、****点击查看工程部负责人)2人、秩序维护员5人(含保安负责人1人)、清洁员2人,不少于11人。
六、报价所需材料
(一)企业资信:企业营业执照、简介等信息。
(二)报价明细:报价单位名称、地址、联系人及联系方式。对物业管理费投标报价进行单价报价,单价超过单价报价要求的,作投标无效处理。
(三)实施方案:含对保障性住房居****点击查看政府部门工作的理解和措施;根据不同时间阶段和周围环境及季节、气候变化的应对措施;突出对物业接收工作处置方案,对重难点进行分析以及采取的对应措施;有针对性、可操作性的应急预案,突出包括但不限于对防汛防风、消防用电安全等方案。
(四)管理规章制度:含服务整体策划;管理人员配备、培训及管理制度;日常管理制度;投诉处理服务方案。
(五)人员安排:项目负责人应具有专科以上学历,宜具有经济、安全或工程类中级以上专业技术资格或同等条件,具有物业管理经验;工程部负责人宜具有专科以上学历,具有高级电工证;客服负责人宜具有专科以上学历、具有物业管理经验;保安人员具有保安员证;以上需提供相关有效佐证材料。
(六)质量保障与措施:含质量(安全、环保)保障措施及方案;违约承诺及后期服务保障措施;物业发挥最大效益的措施;其他服务承诺。
(七)认证情况和同类项目业绩情况:可提供有害生物防治服务、园林绿化服务、餐余垃圾处理、公共环境消毒清洁服务能力资质或等级证书,以及其他能体现物业履约或诚信管理的资质或证书;提供近4年物业管理项目业绩及年度履约评价证明情况。
(八)需相关通过“**信用网”网站打印无违法违规记录信用报告;需签订《廉洁投标承诺书》《供应商基本情况表》(详见附件1、2)。各项材料每页均需加盖公章。
七、提交投标文件截止时间和地点
(一)投标文件提交方式:接受邮寄或现场递交,报价文件(一式三份)必须密封,若快递方式提交需在快递单上注明投标项目名称,采购单位以实际收到时间为准。
(二)截止时间和地点:所有投标文件应于2025年7月1日上午10:00前(**时间)递交至**市大****点击查看事务中心(详细地址:**市大鹏新区葵涌街道生命科学产业园B13栋二楼220室)。
八、其他补充事宜
(一)无效标和废标的认定情形:参照《****点击查看政府采购管理制度》执行。
(二)经办人联系方式:赖工,联系电话:0755-****点击查看3249。
(三)采购人可结合实际情况对合同条款进行调整。
附件:
1.廉洁投标承诺书
2.供应商基本情况表
****点击查看建设局
2025年6月24日