长沙市文化旅游广电局第五届红色故事讲解员大赛项目合同公告

合同标的及金额明细

二、服务要求

（一）整体要求

1.须了解整个活动的设想及要求，充分理解活动的意义和目的，配备具备大型活动执行经验的服务团队，保障活动的顺利开展。

2.根据活动要求，出具创意新颖、可操作性强、细致周全的活动方案，含初赛、决赛、颁奖典礼、宣讲活动策划方案；选手、评委、嘉宾接待方案、大赛直播方案、志愿者管理、赛务保障、公共安全、应急预案等；

3.制定详细的活动时间表，做好每个分项活动的现场布置，做好活动的规划与执行，严格按照与采购人确定好的方案进行实施，确保活动的顺利开展。

（二）活动策划

1.初赛策划方案

1.1开幕仪式策划：提供完整的开幕式活动内容策划方案设计，从视觉识别、现场舞台氛围、开幕式流程设计上全方位创新，需充分体现大赛主题，突出红色主线，结构整体性好，形式新颖，进程流畅；

1.2比赛流程策划：包括选手入场、比赛开始、评委点评、分数统计、选手退场等。合理安排比赛节奏，确保比赛高效有序进行；

1.3抽签策划：策划抽签规则、流程及形式，要求抽签规则科学、公平、公正，抽签形式具有创新性；

1.4彩排策划：制定详细的彩排计划，明确彩排时间、地点和参与人员，对舞台布置、设备调试、选手走位、节目顺序等进行全面彩排；

1.5评分标准策划：根据大赛主题和要求，策划详细、客观、可量化的评分标准。评分标准应涵盖参赛作品的内容、创意、表现形式、技术难度等方面，确保评分的公正性和准确性；

1.6评分形式策划：搭建电子打分系统，确保评分结果的及时、准确公布；

1.7评委邀请：邀请18名具有专业知识和丰富经验的评委组成评审团队，制定评委手册。

2.决赛策划方案

2.1抽选讲解策划：策划题库范围，聚焦 “胜利号角的回响” 主题，提供不少于20个备选题目，需包含具体事件、人物事迹、历史意义；

2.2抽题规则策划：搭建电子抽签系统，选手通过电子抽签系统随机抽取题目，每组（专业组/志愿组）选手分时段抽题，确保题目不重复；

2.3终极问答策划：策划问题类型，如选择题、填空题或是评委提问，要求问题类型设计合理，利于对选手综合表现的评比；

2.4比赛流程策划：包括选手入场、比赛开始、评委点评、分数统计、选手退场等。合理安排比赛节奏，确保比赛高效有序进行；

2.5彩排策划：制定详细的彩排计划，明确彩排时间、地点和参与人员，对舞台布置、设备调试、选手走位、节目顺序等进行全面彩排；

2.6评分标准策划：根据比赛形式和内容，策划详细、客观、可量化的评分标准。评分标准应涵盖参赛作品的内容、创意、表现形式、技术难度等方面，确保评分的公正性和准确性。

2.7评委邀请：邀请22名具有专业知识和丰富经验的评委组成评审团队（与初赛可重复），制定评委手册。

3.颁奖典礼策划方案

3.1颁奖流程策划：制定颁奖方案，设计隆重、有序的颁奖流程，包括嘉宾入场、开场节目、领导致辞、奖项宣布、颁奖环节、获奖感言、结束展演等；

3.2颁奖场地策划：推选特色场地，要求场地契合大赛的红色故事背景，并做好场地的规划设计方案；

3.3奖项策划：根据大赛的规模和影响力，设置合理的奖项类别和数量，如金牌讲解员、优秀讲解员、优秀组织奖等。明确各奖项的评选标准和奖励内容，确保奖项的权威性和吸引力；

3.4节目策划：策划开场节目及结尾展演节目，丰富颁奖典礼的内容和形式，节目应与大赛主题相契合，体现积极向上的精神风貌。

4.宣讲活动策划方案

4.1宣讲活动安排：根据总体方****点击查看学院开展首场宣讲，****点击查看机关、学校、部队和红色旅游经典景区进行宣讲，策划不低于三场宣讲活动；

4.2宣讲场地策划：根据总体方案要求，推选适合的场地开展宣讲活动；

4.3宣讲内容策划：从参赛选手中挑选 8-10名优秀讲解员，对宣讲内容进行精心策划和编排，按篇章进行渲染，突出大赛的亮点和成果。 并根据不同场地的特点和受众需求，调整宣讲内容和形式，确保宣讲效果。

（三）活动执行

1.初赛、决赛

1.1会场保障：大赛初赛、决赛场地的需求合理规划场地使用方案（单个场地可容纳人数不少于800人）的剧场或演播厅，具备选手入场、观众入场通道的空间条件；

1.2赛事筹备及比赛期间，每日需在赛场周边安排4间会议室（使用12天），用于专家内容审查、评审专家评审及工作专班工作调度；休息室、媒体采访间、卫生、**等场地租赁及相关服务；

1.3场地布置方案：根据初赛、决赛策划方案，对比赛场地进行合理规划和布置，包括舞台搭建、观众席安排、选手候场区设置、座位规划等；

1.4提供场地规划设计图、场景效果设计图。规划类图纸包括整体布局规划图。场景设计类图纸，需按内容设计提供不少于8张场景效果图，包括但不限于全景效果图、局部设计效果图等；

1.5声光电设备管理：提供满足舞美效果的相关活动设备及操控人员，包括但不限于视频设备（采用不低于p2 质量的屏幕，不小于180平方）、音响设备（多点位有源线阵音箱布置，根据会场空高及深度，布置音响系统、灯光设备（设置光束灯、 电脑 LOGO 灯、切割灯及 LED 面光灯等）；

1.6物料管理：制定物料清单，做好初赛活动的物料管理，如手提袋、胸牌、活动用纸、邀请函、台签、大会电子屏背景、各类会场导向牌等活动物料等；

1.7提供不少于20人的执行团队保障：组建工作组，制定分工表，负责赛事的整体执行；

1.8邀请具有同类型活动经验的主持人（初赛2名，决赛4名，一男一女搭配），做好主持人的前期对接及现场管理；

1.9参赛选手管理：建立参赛选手信息管理系统，及时与选手沟通比赛相关事宜。安排专人负责选手的签到、候场、比赛等环节的组织和管理，确保选手的参赛体验；

1.10观众组织：制定观众组织方案，通过多种渠道宣传比赛信息，吸引观众报名参与。安排专人负责观众的入场引导、座位安排和现场秩序维护，确保观众的安全和观赛体验；

1.11流程管理：严格按照初赛策划方案，对比赛过程进行全程监控和管理。及时处理比赛中出现的突发情况，确保比赛按计划进行。

1.12初赛邀请18名、决赛邀请22名（与初赛可重复）具有行业相关资格认证、业界知名专家的评委组成评审团队，制定评委手册。

2.颁奖典礼

2.1会场保障：场地的需求合理规划场地使用方案（单个场地可容纳人数不少于500人）剧场或演播厅，并有配套的独立化妆间、休息室等，具备选手入场、观众入场通道的空间条件；

2.2提供场地规划设计图、场景效果设计图。规划类图纸包括整体布局规划图。场景设计类图纸，需按内容设计提供不少于4张场景效果图，包括但不限于全景效果图、局部设计效果图等；

2.3场地布置：根据颁奖典礼策划方案，对场地进行合理规划和布置，包括舞台搭建、观众席安排、候场区设置、座位规划等；

2.4声光电设备管理：提供满足舞美效果的相关活动设备及操控人员，包括但不限于视频设备（采用不低于p2 质量的屏幕，不小于100平方）、音响设备（多点位有源线阵音箱布置，根据会场空高及深度，布置音响系统、灯光设备（设置光束灯、 电脑 LOGO 灯、切割灯及 LED 面光灯等）；

2.5物料管理：制定物料清单，做好颁奖典礼活动的物料管理，如荣誉证书、奖杯的设计制作、现场道具清点等；

2.6配备专业执行团队，包括但不限于活动策划、导演、编导、技术、现场督导、现场执行、灯光师、音响师、主持人、化妆师、安保等；

2.7礼仪人员管理：招聘和培训6名礼仪人员（要求身高1.65米以上，长相甜美，气质佳，年龄20-26岁，女性），负责规范礼仪人员的言行举止和服务流程；

2.8主持人管理：邀请2名电台知名主持人担任颁奖典礼的主持，（要求有5年以上主持经验，主持过同类型活动，一男一女），做好主持人的前期对接及现场管理；

2.9演员管理：组织和管理好文艺表演演员，确保演员按时排练、演出。与演员沟通表演要求和注意事项，保证表演的质量和效果；

2.10****点击查看设计所需的演员服装、道具、妆造执行；

2.11流程管理：严格按照颁奖典礼策划方案，对活动过程进行全程监控和管理。及时处理活动中出现的突发情况，确保活动顺利进行。

3.宣讲活动

3.1宣讲活动全流程策划并组织实施，时长不少于60分钟，其中宣讲节目数量不少于 8 个；

3.2会场保障：三场宣讲活动场地的需求合理规划场地使用方案（单个场地可容纳人数不少于500人）剧场或演播厅，并有配套的独立化妆间、休息室等，具备选手入场、观众入场通道的空间条件；

3.3场地布置：根据宣讲活动策划方案，对场地进行合理规划和布置，包括物舞美布置、座位规划等；

3.4声光电设备管理：提供满足舞美效果的相关活动设备及操控人员，包括但不限于视频设备（采用不低于p2 质量的屏幕，不小于180平方）、音响设备（多点位有源线阵音箱布置，根据会场空高及深度，布置音响系统、灯光设备（设置光束灯、 电脑 LOGO 灯、切割灯及 LED 面光灯等）；

3.5导演团队保障：组建专业的导演团队对宣讲活动进行策划和指导，确保宣讲内容的逻辑性和感染力，导演团队应根据不同场地和受众的特点，调整宣讲形式和节奏；

3.6负责演出团队的节目创编、排练与指导；

3.7****点击查看设计所需的演员服装、道具、妆造执行；

3.8邀请具有同类型活动经验的主持人（每场1名，性别不限，具备5年以上从业经验，35岁以下），做好主持人的前期对接及现场管理；

3.9演员管理：对讲解员进行培训和指导，提高其讲解水**表演能力。安排专人负责讲解员的行程安排和生活保障，确保讲解员能够以良好的状态参与宣讲活动；

3.10观众组织：针对不同场地的受众特点，制定相应的观众组织方案。通过宣传推广、邀请等方式，吸引更多的观众参与宣讲活动。安排专人负责观众的入场引导和现场秩序维护。

3.11流程管理：制定详细的宣讲活动流程，确保每个环节的顺利进行。对宣讲内容进行审核和把关，确保宣讲内容的准确性和合法性。

4.活动氛围营造

提供活动总体视觉方案，具体包括但不限于主视觉设计、各类延展物料设计、展板设计、舞美设计等，并做好相关制作、陈列工作。

4.1大赛主视觉设计：贴合大赛主题，考虑多场景应用与整体系统性，在灵活满足各项应用的同时，也需充分考虑信息媒体时代下全新的传播需求与方式，有一定的可持续性与未来性，且突出红色故事元素和**城市特色；

4.2大赛形象延展辅助图形设计；

4.3大赛物料通用工具包：手提袋、胸牌、活动用纸、邀请函、台签、大会电子屏背景设计、各类会场导向牌设计等活动物料设计；

4.4大赛重点活动一体化视觉设计（含开幕式、初赛、决赛、颁奖典礼、宣讲活动等所有活动的会场形象设计）；

4.5大赛氛围布置设计：主题背景板、灯杆旗、注水道旗、打卡装置等氛围布置设计；

4.6做好红色故事主题展区的设计和布置工作，预计尺寸为20M*3M

4.7其他相关平面需求、延伸活动会场形象设计与制作等。

（四）宣传推广

制定详细的宣传方案并组织实施，提升影响力。宣传要运用**级及省内外主流媒体，全方位多维度大面积宣传，按前期充分预热宣传、会期及时全面宣传、后期延续持久宣传的方式进行。

1.组织和邀请央媒、省媒、市媒和行业专业媒体(不少于50家主流媒体)进行活动宣传报道工作；

2.活动现场图片、视频拍摄，并进行视频剪辑（制作不少于100条传播视频内容）；

3.活动的程序性宣传，主体活动、子活动等，撰写新闻稿、图文海报等50条传播内容传作；

4.根据采购人要求，组织不少于2家中央级媒体对活动进行专版或专题宣传；

5.有完整媒体传播路径、舆情预案；

6.根据大赛主题，负责策划、组织拍摄、设备租赁、场景搭建、文案撰写、动画制作并剪辑主概念宣传片1条，时长5-6分钟，同时，结合大赛的主题和意义，制作有针对性的宣传文案和视频，提高宣传的吸引力和感染力；

7.做好活动的社会宣传，进行机场、高铁屏幕活动宣传海报刊登及市内主干道灯杆宣传。

（五）后勤保障

1.参赛选手、评委、嘉宾接待

1.1车辆要求

提供 49 座客车、考斯特、商务车、5 座轿车等车型根据不同类别及实际情况灵活用车，主要负责接送站、酒店-各个场地的摆渡、考察用车。车供应商必须有满足采购人要求的各种车型，符合营运条件、证照齐全，正规合法，定期清洗整洁无广告，车况性能良好，配备相应消防器材。驾驶员具备与车型相适用的驾照，身体健康，无交通肇事及犯罪记录。如遇突发情况需安排租赁车辆在30分钟内抵达采购人指定地点。供应商在合同期内应负责租赁车辆产生的一切相关费用，除交强险外，应购买第三者责任险，车上人员责任险（座位险的个数应与车辆登记座位数一致）等。

1.2住宿要求

1.2.1大赛期间每天不少于400间房的预定，住宿标准为五星级，****点击查看采购部门承担的房费按636间夜计算，最终以大赛实际需求量为准；

1.2.2每家酒店需有承接大型团队餐饮服务的能力，并配备各类大小会议室以备组委会使用；

1.2.3酒店配备有 24 时保安及监控系统，确保参赛者和工作人员的人身和财产安全。

1.3用餐要求

1.3.1大赛14天预计累计按4350人次（天）计算，最终以大赛实际需求量为准；活动期间，****点击查看酒店内及活动现场用餐保障；根据活动日程安排合理的餐饮时间，确保参赛人员和工作人员、志愿者等在展演前后都能及时用餐、用水；

1.3.2****点击查看管理局的指导下，严格执行食品安全标准，定期进行卫生检查，确保所有食材新鲜、卫生。

2.大赛直播

搭建大赛视频、图文直播平台，通过平台可实现视频录制、直播、回看，观看者可以通过多种设备直接观看视频，实现更多人员可线上观看大赛，提升本届大赛的影响力。

2.1搭建大赛视频、图文直播平台；

2.2组建专业的导摄团队，配备专业的导摄设备，并提供录制所需的技术设备及录制团队；

2.3活动现场全程录制与后期剪辑。

3.考察

2.1制定大赛考察方案，并做好车辆、路线安排、人员、物资保障工作；

2.2负责各考察点的协调工作；

2.3做好参加考察人员的组织工作。

4.志愿者

4.1负责协助与相关部门联络对接，进行志愿者的招募（、选拔和培训工作（至少一次培训）；

4.2招募**省内高校相关对口专业的学生志愿者人数不少50人（形象气质佳，男生身高1.70米以上，女生身高1.60米以上，男女生比例各一半），需要工作14天（含培训彩排），统一发放志愿者手册、工作服、志愿者背包等相关物料并根据工作情况发放补贴；

4.3提供志愿者工作安排方案，负责志愿者管理工作，包括培训（含礼仪）、工作分工、工作检查、物资发放；

4.4负责协商组委会共同确认志愿者人员分工方案，设计合理服务点位和工作安排，负责志愿者的日常管理和业务指导工作。

5.赛务工作相关保障工作

运营物品保障：大会相关赛务保障工作，包括但不限于电脑、打印机、办公用品等耗材配备，AV设备一主一备，办公设备需满足采购人办公需求，并安放在采购人指定位置；

6.公关安全保障

6.1做好与**、消防、交警、城管、卫生、工商、电力等部门的协调工作；

6.2做好安全保卫、交通管理、会场周边秩序、电力保障等工作。

7.突发事件应急预案

供应商应制定周密、可靠的实施方案，确保大赛安全有序和成功举办。

8.服务人员配备要求

8.1本项目供应商应充分考虑满足本项目的服务内容及要求，应配备具有丰富经验专业执行团队，包括但不限于活动策划、导演、编导、技术、现场督导、现场执行、灯光师、音响师、主持人、化妆师、安保等；

8.2供应商承诺中标后拟投入本项目的现场执行人员不少于20人，名单详见附件（提供承诺函，格式自拟）。

（六）综合服务

1.合理化建议：投标人就以上服务内容之外提出的有创意且合理的建议；

2.增值服务：投标人就现有内容提出相关延伸服务。

(一)团队名单

为本项目搭建不少于20名的主创服务团队。

无

无