邢台市文化广电和旅游局关于邢台市图书馆大楼物业服务项目的询价公告

****点击查看图书馆大楼的正常运行，为读者提供优质的服务环境，****点击查看图书馆大楼物业服务项目进行询价，欢迎符合资格条件的供应商参加报价。
一、项目基本信息
1.项目名称：****点击查看图书馆大楼物业服务项目
2.项目概况：****点击查看图书馆位于**市信都区钢铁北路789号，建筑面积20183平方米（不包含****点击查看研究中心所在区域5330平方米）。建筑物为地上六层，地下一层。大楼物业服务项目主要包括卫生保洁、安全保卫、水电暖保障、亮化管理、设施设备维修、场地管理以及受托向业主提供的特约服务等。
3.项目时限：2025年8月1日至2025年12月31日
4.项目预算金额:13.5万元
5.项目内容：
- 大楼内公共区域（包括但不限于走廊、楼梯间、电梯间、卫生间等）的日常清洁卫生，保持环境整洁。
- 图书馆各借阅区域、阅览室、报告厅等功能区域的定时清洁，确保设施设备干净。
- 大****点击查看广场、道路等）的清扫、保洁，以及垃圾的分类收集与清运。
- 大楼的安全保卫工作，包括门禁管理、巡逻值守，确保图书馆财产及人员安全。
- 协助图书馆进行活动期间的场地布置、秩序维护等临时性服务。
- 对大楼内的设施设备（如电梯、照明、空调等）进行日常巡查，发现问题及时报告。
6.项目要求：
本项目最低人员配备要求：物业经理1名，保洁员5名，安保员4名，维修工1名,夜班巡逻1名。
劳动力投入计划：主要指服务管理人员岗位安排、分配明细计划，人员数量配置（重要岗位人员详细资料、人员履历，附相关资格证如物业负责人需要具备物业管理师资格证、维修人员具有电工证，）；拟投入的主要管理、技术人员要持证上岗，合同期内不得私自更换。
物业管理事项
（一）技术规范和要求
将保洁、保安、建筑维修、中央空调和电梯的保养维护及其他相关物业管理服务项目承包给中标人，本项目需中标人派物业主管、保洁员、保安人员、电工、空调及电梯技术服务人员（具体情况以采购人实际要求为准）至采购人要求的地点提供服务，主要委托管理事项如下：
1.卫生保洁：院区环境卫生，办公楼内公共卫生区（楼道、楼梯、卫生间、露台及公共部位的门窗需保持洁净，大楼窗户每年至少集中擦拭两次），机关会议室等，冬季院区铲雪运雪。
2.安全保卫：昼夜监控设施的操控维修、办公楼保安执勤、自行车管理，院区车辆有序停放；夜间巡逻、夜间值班、消防及消防设施维护。
3.水、电、暖保障：用水、用电、开水供应；给排水管道设施的硫通、清理。
4.亮化管理：照明灯、路灯、庭院灯等的维护保养，节假日大门口布置。
5.设施设备维修：中央空调及电梯的保养和管理，保证正常运行和维护。
6.场地管理：保证负一层设备安全，****点击查看停车场进行管理，车辆进出实行登记，保证有序停放通行。
7.特殊事项：受托向业主、使用人提供的特约服务。法律政策及合同规定的其他事项，其他物业管理事项。
（二）服务质量标准和要求
1.物业管理服务人员和专业技术人员持有效岗位证书及资格证书上岗；人员配备合理，有管理人员、水、电等专业人员，统一着装，佩戴明显标志，工作规范，作风严谨，服务主动热情。
2.有完善的物业管理制度、作业流程及物业管理工作计划及实施时间。
3.有安保队伍，实行24小时值班及巡逻制度：安保人员熟悉大楼环境，文明值勤，训练有素，言语规范，认真负责。
4.****点击查看停车场管理制度完善，管理责任明确，车辆进出实施登记管理，按规定位置有序停放、通行。
5.房屋公共部位管理与维修养护及时，符合原设计要求；无擅自改变房屋用途现象。房屋外观完好、整洁，外墙面砖材料无脱落、无污迹。
6.共用设施设备运行管理、维修养护
①保持配套设施完好，无随意改变用途，设备房保持整洁、通风，无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。共用设施设备运行、使用及维修养护制度健全，每年一次编制维修养护计划，并定期建立共用设施设备档案。
②中央空调、电梯、水、电、监控等专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范，设施设备运行、检查、维修保养记录齐全，无事故隐患。
③设施设备标志齐全规范，容易危及人身安全处有明显警示标识和具体防范措施。
④每日至少两次对共用设施设备组织巡查，做好巡查记录。
⑤需要维修，属小修范围的，24小时内组织修理，属于大、中修范围的，及时向业主报告与建议，及时维修或更新改造。
⑥道路通畅，路面平整：井盖无缺损、无丢失，路面井盖不影响车辆和行人通行，排水、排污管道通畅，无堵塞外溢现象。
⑦制订供电系统管理措施并严格执行，记录完整；供电设备运行正常，配电室管理符合规定，照明设备完好，并按时间定时开关，制定停电应急方案。
⑧载人电梯24小时正常运行，安全设施齐全，每日至少一次对电梯进行巡查；轿厢、井道保持清洁，电梯机房通风、照明良好；制定出现故障后的应急处理方案，发生故障应立即维修。
⑨消防设备设施完好无损，可随时启用；消防通道畅通；制订消防应急方案。
⑩中央空调设施保持运行良好，出现故障及时维修；制**常保养计划和故障应急处理方案；定期对设备进行养护；保养维修记录完整。
7.卫生保洁服务
①清洁卫生实行责任制，有专职的清洁人员和明确的责任范围，实行标准化保洁。
②根据实际情况合理设置果皮箱或垃圾桶，并实行垃圾袋装，及时清运。果皮箱、垃圾桶每**少清洗一次，保持果皮箱、垃圾桶清洁无异味。
③大楼周边道路、停车场、绿地、明沟等每日至少清扫2次；公共楼道、电梯厅每日清扫2次以上，每日拖洗1次；二楼平台每日拖洗1次；地下室、共用部位玻璃、室外标识、宣传栏等每周清洁1次。
④建立消杀工作管理制度，适时投放消杀药物，有效控制鼠、蟑、蚊、蝇等害虫孳生。进行保洁巡查，无明显暴露垃圾、无卫生死角等现象，干净整洁。
（三）本项目需中标人派物业主管、保洁员、高低压电工、保安人员、技术工人等，遇有人员调整，以招标人实际要求为准。服务人员在合同约定服务范围内应遵循安全操作、文明作业的有关规定，采取严格的安全措施，如发生人身安全事故，责任与费用由中标方承担。
（四）签订合同后，中标人按照招标人的要求将人员派入到位。
（五）每日保洁的时间、具体服务流程、服务要求等以招标人要求为准。
（六）中标人负责按照投标人的要求对所派入的人员进行相关培训，确保其技能满足工作的需要，统一配备工作装。
（七）物业管理服务费支付方式按季度结算，每季度末招标人支付中标人本季度物业管理服务费。
（八）合同期限为5个月。设施设备正常维修中标方要报请招标方，由招标方确定维修方式并核定价格后由招标方负责。物业管理范围内大型专业设施设备：电梯、中央空调等，年度检测费及厂家常规年度维保费用均包含在物业费内。
二、供应商资格要求
1.符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定，即：
具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件）。
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供相关证明材料，如设备清单、技术人员资质证书等）。
参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）。
法律、行政法规规定的其他条件。
2.未被列入 信用中国 网站(www.****点击查看.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；****点击查看政府采购网(www.****点击查看.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.供应商须具备有效的物业管理相关资质证书 。
4.本项目不接受联合体报价。
三、报价文件组成
1.报价函：应详细注明服务项目的总报价、服务期限等关键信息（格式自拟，但需包含必要内容）。
2.法定代表人身份证明文件：法定代表人身份证复印件，并加盖公章；若法定代表人授权他人参与报价，还需提供授权委托书及委托代理人身份证复印件 。
3.营业执照副本复印件：清晰反映供应商的经营范围及注册信息，并加盖公章。
4.资质证书复印件：提供有效的物业管理相关资质证书复印件，加盖公章。
5.业绩证明材料：提供近1年类似物业服务项目的合同或中标通知书复印件，以证明供应商具备相关服务经验（如有）。
6.服务方案：阐述供应商针对本项目的服务思路、人员配置计划、服务流程、质量保障措施等内容，体现服务的专业性和可行性。
7.其他材料：供应商认为需要提供的其他相关材料，如企业荣誉证书、管理制度文件等（如有）。
四、报价要求
1.本次询价采用总价报价方式，报价****点击查看服务所需的一切费用，采购人不再另行支付其他任何费用。
2.供应商应根据项目需求和自身实际情况，合理报价。报价不得高于项目预算13.5万元，否则其报价文件将被视为无效。
3.采用密封递交报价函，须经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
4.密封件内含投标单位报价单、负责人身份证和营业执照复印件。
5.报价函请于2025年7月8日下午5：00****点击查看图书馆515室，联系人：孙鑫，电话：****点击查看680，地址：**市信都区**大街999号。
五、获取询价文件的时间和办法
1.询价文件获取时间：自公告发布之日起5个工作日。
2.各投标单位按要求编制询价响应文件。
六、报价注意事项
1.报价单位报价前可以实地查看后再填写报价。
2.投标单位应按照本询价公告的要求填写报价表，报价表应对本询价公告提出的要求和条件作出实质性响应。报价中含施工、税金、质保、售后服务等所有相关费用，请各投标单位在报价时充分考虑各种因素。
七、评标办法
****点击查看小组确认报价人提供的服务符合****点击查看公司实力、报价****点击查看公司。
八、签订合同
1.合同签订应严格按照询价文件和成交供应商的报价文件内容执行，不得擅自变更合同实质性条款。
2.若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其成交资格，****点击查看小组推荐的排序，依次确定下一名候选供应商为成交供应商，或重新组织询价。
九、其他事项
1.供应商应自行承担参与本次询价活动所产生的一切费用，无论询价结果如何，采购人不承担任何费用。
2.在询价过程中，如发现供应商有提供虚假材料、恶意串通等违法违规行为，采购人有权取消其报价资格，并依法追究其法律责任。
3.采购人有权根据实际情况对项目内容、服务要求等进行调整，若有调整将及时通知各供应商。
4.本询价公告的解释权归****点击查看所有。

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2025年7月2日