(一)基础服务要求
1.按专业化的要求配置管理服务人员;
2.园区内共用公共设施,如市政设施、楼栋电梯、公共照明、消防设施、景观水系、智能化系统等设施设备运行维护;
3.负责质保期内工程返修问题。
4.公共区域地面、墙面无明显灰尘、无垃圾、整洁干净,玻璃整洁光亮,无设施设备损坏。
5.进行公区日常巡查,制定周、月、季巡查计划,组织实施并按规定做好各阶段巡查记录。
(二)重点服务开展
1.客服服务
(1)日常接待与咨询:提供24小时热线服务,及时响应业主和租户的咨询、投诉和建议,确保沟通顺畅。
(2)报修处理:接收并协调维修请求,跟踪处理进度,确保问题及时解决。
(3)投诉管理:记录并跟进业主投诉,协调相关部门处理,确保问题得到妥善解决。
(4)信息发布:及时传达物业通知、公告及紧急信息,确保业主和租户了解最新动态。
(5)客户关怀:定期回访业主,了解需求,提供个性化服务,提升客户满意度。
(6)协调服务:协助安排保洁、安保、绿化等日常服务,确保物业环境整洁、安全。
2.秩序服务
(1)秩序队员24小时不间断巡逻夜间外围巡逻。
(2)节日武装巡逻。
(3)中控室高清摄像锁定追踪。
(4)项目级督导,班长24小时督查制,时时监控各岗位员工执行情况。
(5)公司级检查,神秘客户验证,服务品质检查。
(6)演习演练,消防演练、防汛演练、围捕演练、电梯困人等。
3.环境服务
(1)集中办公人群,高峰期人流量大,部分区域污染多,根据客户性质设定大堂、车库、卫生间等为重点区域;根据客户办公及生活习惯分时段加强保洁频次。
(2)景观交底,施工单位移交景观名贵乔木等时提前一周交底,现场管理单位建立植物台账,完善植物身份证,以便后期精准养护。
(3)植物日常养护,基本原则-重养护、精修剪,灌木细致到±1~2cm的修剪标准,景观层次更加分明,呈现360度立体养护效果。
(4)保洁机具代替人工,用专业保洁设备代替单纯人工劳作,提高现场保洁效能及效果。(三合一洗地车、高压洗地机等)。
4.工程服务
(1)设备设施智能管理系统,赋予每台设施设备唯一的ID号码,帮助后台数据系统识别完整的设备设施“健康记录“从而有效开展预防维护各系统性优化。
(2)园区设施设备体检,****点击查看园区现场设施进行体检,对设施状态提供全年维保计划,保持园区设施设备良好运行。对风险及故障及时排查,提出预见性整改计划,使园区设施设备安全运行更有保障。
(3)工程维修,服务15分钟响应,报事完结率90%(考虑部分零配件不能及时更换的情况)。