ZPMC（NT）-YB2026-10-151（上海振华重工南通分公司年度生日蛋糕劵采购）

序

内容

说明与要求

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采购单位：

****点击查看

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谈判编号：

ZPMC（NT）-YB2026-10-151

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项目名称：

上****点击查看公司年度生日蛋糕劵采购

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资质要求：

1.****点击查看集团供应链管理信息系统注册（网址：http://empm.****点击查看.cn）,并获批准。

2.投标人近三年内无任何不良履约记录；近三年无重大食品安全行政处罚记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单；

3.本次线上询比价要求投标人在人员、设备、资金等方面具备相应的能力。

4.本次招标不接受联合体报价；

5.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一包件投标，否则均按废标处理；

6.具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含糕点、食品销售或提货券兑付等相关业务；

7.持有有效的《食品经营许可证》，门店及经营场所符合食品安全监管要求。

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谈判采购内容：

年度生日蛋糕劵采购

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技术要求：

一、项目概况与招标范围

本项目采用固定单价进行招标，慰问标准为300元/人/年。服务周期为2027年1月1日至2029年12月31日（共三年）。最终结算金****点击查看工会会员人数为准，据实结算。成交供应商须充分考虑时间要求，提前完成券码制作、核销系统开通及门店对接调试等筹备工作，保障会员福利按时发放。

二、采购需求

1、蛋糕券要求：券面值300元/份，支持分次核销，不限单次消费金额，可在有效期内多次消费兑换蛋糕、面包等糕点类产品，蛋糕券仅限兑换蛋糕、面包、糕点等食品类商品，不可提现、不可找零、不可兑换烟酒、礼品卡等非食品商品，不得变相套现；券面须标注有效期、使用规则、门店查询方式及客服电话，券号唯一、可追溯、可核销；蛋糕券有效期不少于 24个月，过期支持延期或按规则妥善处理，保障会员权益，仅支持实体劵。

2、门店要求：在本地具备足够直营/**门店，门店清单需随响应文件一并提交；门店位置分布合理，覆盖主要办公及生活区方便员工就近核销；门店证照齐全、食品安全合规。

3、票据要求：可开具合规增值税发票，发票项目标注“蛋糕券”，税率合规，可正常财务报销入账，按需提供全套开票资料，按月/按批次对账开票。

4、服务及售后：设立对接专员，核销故障、客诉及时响应；工作时间咨询响应≤2小时。

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交货日期、交货递地点及联系人：

1.交货期限：2026年11月24日之前。

2.交货地点：****点击查看开发区振华路1号

3.交货联系人：何采虹 158****点击查看0760

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现场踏勘及联系人

无

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包装运输要求：

实体券按人员分袋包装并附清单，包装牢固防潮、编号清晰；按采购人通知时间地点安全送达，运输途中遗失、损毁由供应商免费补发；交接时双方清点签字。电子券按名单一对一发放并提供发放回执。

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质量要求、质保时间及验收标准：

一、质量要求

1. 供应商所供蛋糕券对应的所有**门店须证照齐全、食品安全管理规范，不得使用过期、变质原辅材料；

2. 券面数据、系统记录、发放清单三者一致，不得出现重复券、无效券、无法核销券；

3. 供应商应建立券面防伪及异常监控机制，发现伪造、冒领、重复核销等情形应及时报告采购人并配合处理；

4. 服务期内如发生门店关停、品牌变更、停业整顿等可能影响兑付的情况，供应商须提前30日书面告知采购人，并提供等价替代门店及解决方案；

5. 供应商须设立专属对接人员，负责券务协调、客诉处理、对账开票及年度服务回访。

二、质保（服务保障）期限

1. 整体服务质保期与合同服务周期一致，即2027年1月1日至2029年12月31日；

2. 单张蛋糕券有效期自发放之日起不少于24个月；合同期满后，已发放但尚未核销完毕的蛋糕券，供应商仍须承担兑付及售后责任，直至全部余额核销完毕。

三、验收标准

1.验收按数量、资料、使用、质量四项标准执行：数量与会员名册一致；发放明细、核销台账、发票齐全；随机回访使用顺畅；问题24小时内响应、48小时内处置完毕。

2. 年度验收：每服务年度结束后，由采购人组织服务质量评价，评价不合格的，采购人有权按合同约定要求整改或终止**。

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项目付款方式：

项目无预付款，所有费用的支付方式包括但不限于为：支票、转账、6****点击查看银行承兑汇票、6个月期限内商业承兑汇票、供应链金融（6个月期限内）等金融工具，如需贴现，手续费由乙方承担。

按月支付，中标人按照当月采购人验收的实际数量和结算合同单价开票，招标人收到中标人盖章供货单和发票后，三个月内给予结算支付100%。

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谈判资料的获取

请于2026年11月3日13时0分至2026年11月6日13时0****点击查看集团供应链管理信息系统（网址：http://empm.****点击查看.cn）登陆后查看谈判公告。

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报价资料的递交

1.本次谈判采用线上询比价的方式，****点击查看集团供应链管理信息系统，上传报价资料，****点击查看集团供应链管理信息系统中供应商注意事项。

2.报价单递交的时间为：2026年11月6日13时0分至2026年11月9日13时0分（以系统时间为准）

3.逾期未上传报价单的或未按要求上传报价单的，招标人不予受理。

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项目评标方式

综合评审法（员工代表投票比选）。在已通过资格审查、入围参与谈判的供应商中，由员工代表投票选择，围绕供应商门店覆盖、服务方案、员工认可信誉度、售后保障及同类业绩等方面进行比选，通过现场投票确定成交供应商一家，签订**协议。项目不设保底采购数量，最终结算以年度内实际发放、核销并验收合格的蛋糕券数量为准，按合同单价据实结算。

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联系方式

谈判单位：****点击查看

地址：****点击查看开发区振华路1号

项目联系人：陆晓铃

联系电话：138****点击查看9622

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报价文件要求：

1.营业执照 2.授权委托书 3.报价文件

备注：按附件模板进行报价，所有资料均需要加盖公章扫描PDF文件上传。