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| **经开区力都展览2025**国际工程机械展览会论坛活动设****点击查看政府采购合同 （服务类） 政府采购合同编号： ****点击查看 采购方式： 竞争性磋商 合同类型：服务类 采购人（甲方）: ****点击查看 采购人地址： ****点击查看开发区东6**段77****点击查看科技城C5栋415-422 供应商（乙方）: ****点击查看 供应商地址： **省**市长****点击查看开发区东六**段77****点击查看科技城B31栋101
合同标的及金额明细： 分项报价表
二、服务要求 1.服务要求 1、服务期限：合同签订之日起至项目结束，****点击查看会展中心2025年5月11日09点-5月13日14点，会议中心2025年5月13日09点-5月14日14点，拆卸时间为2025年5月18日14点-24点，具体时间以采购人通知为准。 2、按照甲方需求，为2025**国际工程机械展览会提供论坛活动设备搭建及租赁服务。 2.人员配置要求1、人员配备及管理 （1）乙方为本项目指定1名总项目负责人,负责整体展会会议设备统筹、安排、协调等工作，至少配备15名会场设备负责人，负责各会场设备及团队成员管理工作。 （2）展会期间各会场必须固定一组设备操作人员，包括灯光师、音控师、屏控师、维保师；团队人员必须服从指挥，听从安排，安全操作，举止文明。 （3）乙方须为所派服务人员购买意外保险，服务过程中发生的一切安全事故由乙方负责。 2、工作人员住宿费用、工作餐由乙方负责。 3.设施设备配置要求1、配合****点击查看会展中心、****点击查看中心场地进行设备摆放考察，具体场地以实际为准。独立****点击查看会展中心、****点击查看中心各项相关的事项工作。 2、乙方需派一名专业人员对接项目筹备需求。于展前30天安排主要工作人员协助甲方统筹安排各场地设备的分布与会议流程中涉及的各项资料收集。 3、合理安排现场设备安装及调试，统筹各操作板块负责人及执行人员。做好展会期间现场论坛及会议各项会议设备的安装搭建和后期维护、会期的设备操作。 4、负责配合甲方提供及汇报筹备工作、数据、执行。 5、负责现场会议设备操作及安装服务的资料及信息的收集管理、归类、建档和结算统计等工作（展后半个月内完成）。 6、安全高效的处理突发事件；随时做好临时性维护修缮及补充的统筹和执行任务，必须在10分钟内响应，30分钟内完成维护修缮工作任务。 7、服务期限内所有设备共计需使用2025年5月14日-18日共计5天，本项目安****点击查看会展中心2025年5月13日14点，会议中心2025年5月14日14点完成。工作完成后，乙方应及时通知甲方进行验收。 8、设备标准：按甲方提供的会议场地列表及场地设备清单进行安装调试。 9、摆放要求：严格按照甲****点击查看会展中心、****点击查看中心各场地情况进行设备的摆放。 10、设备更换：根据甲方要求，乙方应保证展会期间各项设备的正常使用，易损耗材料按实际损耗进行更换，所产生的费用由乙方负责。 11、维护保养：无论任何原因，乙方必须做好各项设备的巡查及维护，如甲方巡查人员发现乙方设备使用期间，有任何使用问题，乙方在接到信息后，30分钟内须整改到位。 12、应急处置：服务期内，乙方必须向甲方报备固定值班人员，24小时电话值守，实时做好应急情况处置，对出现设备不能正常使用现象，由乙方免费维护，确保随时维护更新到位。 4.其他要求无 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式：固定单价 2.付款方式： f****点击查看340390c4ee89016b0db7ef5ddfa 723637.08 本项目按实结算，乙方在合同签订之后7个工作日内支付至合同款项的45%。展会结束乙方提供验收报告并通过且双方结算办理完毕后，3个月内支付剩余合同款项，具体付款时间以甲方内部审批程序完成为准（以上付款均不计息）。付款前成交人提供有效的足额正规增值税专用发票。 0 收款账户： **银行星沙支行(****点击查看:800****点击查看****点击查看8011) 3.预付款保函： 否 / 4.支付形式：单位自行支付四、合同服务期限 合同服务期限： 2025-04-21 —— 2025-05-23 五、服务地点 甲方指定地点 六、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 否 是否邀请服务对象： 是 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： 2）履约验收时间：经甲方同意，乙方提出验收申请之日起5个工作日内组织验收 3）履约验收方式：一次性验收 4) 履约验收程序：****点击查看政府采购履约验收规定的程序。 （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起5日内组织验收（3）履约验收方式： 一次性验收 （4）履约验收程序： ****点击查看政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容： / 服务履约验收内容：根据磋商文件、投标（响应）文件、采购合同以及乙方提供的所有服务内容等。 商务履约验收内容：/ （6）履约验收标准：按**市《****点击查看政府采购项目履约验收工作的通知》长财采购【2024】5号文件的规定进行验收。 （7）履约验收的其他事项：7.1验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用；否则，由甲方承担。 7.2项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。 七、知识产权归属和处理方式归甲方所有及处理。 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权****点击查看服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期整改。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 1、甲方有权获悉乙方在本协议中提供的所有相关服务。 2、甲方有权要求乙方按照协议约定内容提供相应优质服务。 3、甲方可根据需要在活动日前对乙方负责人及工作人员进行相关培训或告知注意事项，乙方应予以配合。 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.****点击查看管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 1、配合****点击查看会展中心、****点击查看中心场地进行设备摆放考察，具体场地以实际为准。独立****点击查看会展中心、****点击查看中心各项相关的事项工作。 2、乙方需派一名专业人员对接项目筹备需求。于展前30天安排主要工作人员协助甲方统筹安排各场地设备的分布与会议流程中涉及的各项资料收集。 3、合理安排现场设备安装及调试，统筹各操作板块负责人及执行人员。做好展会期间现场论坛及会议各项会议设备的安装搭建和后期维护、会期的设备操作。 4、负责配合甲方提供及汇报筹备工作、数据、执行。 5、负责现场会议设备操作及安装服务的资料及信息的收集管理、归类、建档和结算统计等工作（展后半个月内完成）。 6、安全高效的处理突发事件；随时做好临时性维护修缮及补充的统筹和执行任务，必须在10分钟内响应，30分钟内完成维护修缮工作任务。 7、服务期限内所有设备共计需使用2025年5月14日-18日共计5天，本项目安****点击查看会展中心2025年5月13日14点，会议中心2025年5月14日14点完成。工作完成后，乙方应及时通知甲方进行验收。 8、设备标准：按甲方提供的会议场地列表及场地设备清单进行安装调试。 9、摆放要求：严格按照甲****点击查看会展中心、****点击查看中心各场地情况进行设备的摆放。 10、设备更换：根据甲方要求，乙方应保证展会期间各项设备的正常使用，易损耗材料按实际损耗进行更换，所产生的费用由乙方负责。 11、维护保养：无论任何原因，乙方必须做好各项设备的巡查及维护，如甲方巡查人员发现乙方设备使用期间，有任何使用问题，乙方在接到信息后，30分钟内须整改到位。 12、应急处置：服务期内，乙方必须向甲方报备固定值班人员，24小时电话值守，实时做好应急情况处置，对出现设备不能正常使用现象，由乙方免费维护，确保随时维护更新到位。 13、人员管理 （1）乙方为本项目指定1名总项目负责人,负责整体展会会议设备统筹、安排、协调等工作，至少配备15名会场设备负责人，负责各会场设备及团队成员管理工作。 （2）展会期间各会场必须固定一组设备操作人员，包括灯光师、音控师、屏控师、维保师；团队人员必须服从指挥，听从安排，安全操作，举止文明。 （3）乙方须为所派服务人员购买意外保险，服务过程中发生的一切安全事故由乙方负责。 14、工作人员住宿费用、工作餐由乙方负责。 15、乙方必须按照要求的时间完**装和拆卸。 16、项目执行过程中，发生如下情况之一，视为乙方重大违约，甲方有权单方解除本合同并不予支后续费用，且甲方有权要求乙方支付合同总金额20%的违约金，违约金不足以弥补实际损失的，按实际损失赔偿： （1）工作进度缓慢将会导致会议或活动无法按期举办的； （2）未在约定的时间提供服务的； （3）发生人身或者财产等安全事故且乙方负有责任的； （4）未经甲方书面同意，乙方以甲方或2025国际工程机械展览会名义对外从事与本合同履行无关的任何行为的； （5）未按照甲方审核的策划及执行方案实施且经通知不予整改的； （6）服务质量、效果明显不能达到甲方要求的或者出现投诉的或造成其他不良影响； （7）存在其他违约行为，经通知后不予整改的。 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.1%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 / 十一、成本补偿和风险分担约定无 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可**，其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后3天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续10天以上，双方应通过**协商，确定是否继续履行合同 / 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 2、合同的中止 （1）合同在履行过程中，因采购计划调整，甲方可以要求中止履行，待计划确定后继续履行； （2）合同履行过程中因乙方就采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要或财政部门责令中止的，应当中止合同的履行。 3、合同的终止 （1）合同因有效期限届满而终止； （2）乙方未能依照本合同约定条件履行合同，已构成根本性违约的，甲方有权终止本合同，并追究乙方的违约责任。 （3）如果乙方丧失履约能力或被宣告破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。 （4）如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按《中华人民**国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。 （5）如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益，甲方有权终止合同的履行。 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： ****点击查看法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，****点击查看管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 / 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
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基本情况
上次中标企业: 湖南****公司
潜在竞争对手: 共
3
个, 其中与甲方合作关系紧密的
1 家
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