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第一章:投标邀请
一、项目名称及内容
项目名称:县广电局办公楼物业管理服务
项目预算:9.5万元/年
最高限价:9.5万元/年
二、投标人资格
1、符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定;
2、外地企业须在中标后在**县物业主管部门备案;
3、近3****点击查看机关办公楼单项合同建筑面积不低于1500平米的物业服务业绩;
4、具有独立法人资格;具有本地化服务能力;
5、在近3年内的经营活动中没有重大违法记录、无不良信用记录,未发生过重**全责任事故;
6、本项目不接受联合体投标;不接受转包、分包。
三、开标时间及地点
1、时间:2025年7月11日16时00分
2、地点:**县店埠镇**东路8号县政府办公区6#楼301室
四、标书送达及开标时间
投标单位请于2025年7月11日下午16:00(**时间)前将投标文件密****点击查看机关****点击查看中心307室,逾期不再接收材料。****点击查看中心另行通知。
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
采购人:****点击查看
地 址:**县店埠镇**东路8号县政府办公区6#楼307室
联系人:王小军 联系电话:0551-****点击查看1117
第二章:投标人须知
注:本表是本项目的具体要求,是对投标人须知的具体补充和修改,如有不一致,以本表为准。
条款名称 | 内容、说明与要求 |
采购人 | ****点击查看 |
****点击查看管理部门 | ****点击查看财政局 |
询问截止时间 | 2025年7月11日16时00分 |
投标文件要求(纸质) | 正本1份;副本2份,密封提交。 |
现场考察 | 不组织,投标人自行考察 |
提交的其他材料要求 | 《原广电局办公楼物业服务方案》 |
物业服务业绩 | 2019年1****点击查看机关单位签订的真实、完整的《办公楼物业服务合同》复印件并加盖公章 |
评标方法 | 综合评分法 |
人员工资 | 不得低于现行**县最低工资标准,为员工办理社会保险(五险),缴费基数按**县现行的最低缴费基数和配套费率计算;所有配备的人员都应计算保险部分,不得以使用40、50岁人员为由不予核算。 |
第三章 采购需求
一、采购需求前附表
序号 | 条款名称 | 内容、说明与要求 |
1 | 付款方式 | 转账,每年分4次付款,每3个月支付一次, 每次支付25%。 |
2 | 服务地点 | **县店埠镇人民路2号 |
3 | 服务期限 | 叁年(合同壹年壹签) |
4、 | 合同保证金 缴纳标准 | 合同总金额的5% |
二、物业管理服务项目概况
原广电局办公楼位于**县店埠镇人民路2号,建筑面积约1500㎡,共四层(4层**广电****点击查看公司****点击查看公司及住宅楼不在管理服务范围),1层设男、女公共卫生间,院内设有停车位和非机动车棚,有值班室和出入大门,大门面临人民路。
三、服务需求
(一)物业服务内容
1、办公楼公共部位所有公共设施设备及附属设施的维修、养护和管理;****点击查看办公室内照明灯、开关、插座、灯座等故障维修和更换,由使用单位负责购买材料,乙方负责维修或更换。
2、供水管道、阀门、水龙头、供电线路、落水管、管井、照明灯、地面、出入大门、消防设施设备等的维修、养护、运行和管理;
3、办公楼公共部位、卫生间、庭院、所有设施设备的清洁卫生、垃圾收集清运和“门前三包”;
4、办公区域公共秩序维护、安全消防、车辆的管理等工作;
5、履行应尽的疫情防控、创建文明城市等各项义务;
6、法规****点击查看**公司管理的其它事项。
(二)人员配备要求
岗 位 | 岗位要求 | 配置人数 |
保 洁 | 初中以上文化程度,年龄在45周岁以下,身体健康,五官端正,有办公楼保洁工作经验,仪表整洁,礼貌和蔼,能吃苦耐劳。 | 1 |
保 安 | 初中以上文化程度,年龄在55周岁以下,具有《保安从业资格证书》,身高1.60以上,身体健康,五官端正,有办公楼安保工作经验。 | 1 |
兼职维修 | 年龄在55周岁以下,身高1.60以上,身体健康,五官端正,具有行业主管部门颁发的水电维修证,有办公楼维修工作经验,责任心强。 |
(三)物业服务要求及标准
环境卫生服务要求及标准
服 务 内 容 | 清 洁 要 求 | 清 洁 标 准 | |
办 公 楼周边 | 广场、庭院地面 | 每天清扫二次,全天保洁。每月冲洗一次。 | 无垃圾、泥渣、沙石、积水、杂物。 |
明沟、窨井 | 随时清理。 | 无杂物、无异味。 | |
花坛、绿化带 | 每天清洁二次, 全天保洁。 | 无白色垃圾、废弃物。 | |
花坛侧面瓷砖、槽边 | 每周擦抹一次。 | 无污迹、积尘、张贴物。 | |
指示牌、宣传栏(牌) | 无污迹、积尘、张贴物。 | ||
出入大门、护栏(瓷砖面) | 每月擦抹一次。 | 无明显积尘、污迹、油迹、蜘蛛网。 | |
墙体、立柱(门柱) | 每周擦抹一次。 | 无明显积尘、无乱写乱画乱张贴物。 | |
野广告、牛皮癣、张贴物。 | 及时清理。 | ||
办 公 楼 公共部位 | 台阶、平台、门厅、 走道、楼梯地面 | 每天扫、拖二次, 全天保洁。 | 无痰迹、无污迹、水泥迹、烟头、纸屑、垃圾、口香糖胶迹、杂物。 |
玻璃门、玻璃窗 | 每周擦抹一次。 | 玻璃表面干净无尘、透光性好、无明显印迹、张贴物;门框、窗框、窗台、槽边无灰尘、无污渍。 | |
楼梯栏杆、扶手 | 每天擦抹二次。 | 表面干净、无污迹、积尘、水迹。 | |
垃圾桶 | 及时清理。 | 桶身表面干净、无污迹、无痰迹;桶内垃圾不超过容积的2/3。 | |
指示牌、宣传栏、灭火器 | 每周擦抹一次 | 金属表面光亮、无痕迹、无污迹。 | |
瓷砖墙面 | 每周清扫一次。 | 无污迹、积尘、乱张贴物。 | |
灯管、灯罩、开关 | 表面干净、无积尘、蜘蛛网、无污迹。 | ||
天花板 、吊顶 | 干净、无灰尘、蜘蛛网。 | ||
办 公楼卫生间 | 地面 | 每天扫、拖二次, 全天保洁。 | 无污迹、口香糖胶迹、积水、杂物。 |
墙面(墙砖) | 每周清扫一次。 | 无污迹、积尘、乱张贴物 | |
天花板、顶棚、吊顶 | 每周清扫一次。 | 无灰尘、蜘蛛网。 | |
玻璃窗(百叶窗) | 每天擦抹二次。 | 玻璃表面干净无尘、透光性好、无明显印迹、张贴物;窗框、窗台、槽边无灰尘、无污渍、无乱张贴物。 | |
镜台、镜面 | 每天擦抹二次。 | 无污迹、积尘、水迹、乱张贴物。 | |
隔断、门 | 每周擦抹一次。 | 无污迹、积尘、水迹、乱张贴物。 | |
洗手盆 、面盆 | 每天洗刷、擦抹二次,全天保洁。 | 表面光洁、无污迹、水迹。 | |
拖把池 | 每**冲、洗刷二次,全天保洁;每周用洁厕灵(净)彻底清洁擦抹一次。小便池内香精球不少于1粒。 | 表面光洁、无污迹、无污物堵塞。 | |
小便池 | 无尿迹、污迹、水锈迹、烟头、杂物、异味。 | ||
大便池 | 无尿迹、便迹、污迹、水锈迹、堵塞、异味。 | ||
废纸篓 | 及时清理。 | 废纸不超过容积的2/3。 | |
地漏(槽沟) | 随时清理。 | 无污物积聚、堵塞、异味。 | |
塑料地垫 | 每周冲洗一次。 | 无污迹、尿迹、脚印、异味。 | |
高压水箱、卷纸架 | 每天二次擦抹。 | 无污迹、积尘。 |
安保服务要求及标准
服务内容 | 服务要求及标准 |
基本要求 | 1、男性,身体健康,遵纪守法,忠于职守,身高在1.6米以上,年龄在55岁以下; 2、在岗期间要规范着装,仪表仪容整洁端庄;精神饱满,精力充沛,姿态良好,举止文明,用语规范,态度和蔼; 3、在岗期间不得喝酒、吸烟、吃零食,不得有闲聊、脱岗、睡岗及其他懈怠行为;不得有手插口袋、手叉腰等散漫举动。 4、严禁发生辱骂、打架等恶劣行为; 5、协助、配合完成临时性工作任务。 |
车辆管理 | 1、引导、指挥进入管理区域内的机动车辆、非机动车辆有序、安全、规范停放,确保管理区域内无违规停车现象; 2、禁止无关车辆进入管理区域,保持良好交通秩序,确保出入口交通畅通。 |
维持秩序 | 1、实行24小时定点坚守与巡逻相结合,合理排班,确保人员在岗;节假日、夜间值班制度完善且执行到位; 2、大门开启时间为6:30—22:00(根据实际情况进行调整);大门关闭后,如有公务车辆出入,当班人员应及时提供开、关门服务; 3、按时开启关闭公共部位照明灯、路灯、灯箱; 4、不准拾荒、小摊贩、推销人员、闲杂人员进入管理区域; 5、发现可疑人员或情况,应立即查明情况,及时处理或汇报; 6、做好防火、防盗工作,确保万无一失; |
消防安全 | 1、定期进行消防设备的检查和保养,保证其完整、完好,能正常使用; 2、发现消防器材有异常情况,应及时予以调换或保修; 3、发现火灾事故或隐患,及时处理并上报有关部门。 |
突发事件 | 1、发现集体访、闹访、突发性事件和急性案件,应设法采取应急措施,制止事态的扩大,并注意保护现场,及时向上级汇报。 |
日常保养、维修服务要求及标准
日常保养、维修服务内容 | 要求及标准 |
基本要求 | 1、对办公楼共用部位和公共设施设备进行日常管理和维修养护,保持其完好和正常运行; 2、电气、水暖维修不超过12小时,土建维修不超过3天,维修及时率达到100%; 3、遇紧急情况时,采取必要的紧急处理措施。 |
门窗、扶手、栏杆 | 1、玻璃无破碎,五金配件完好; 2、门、窗开关灵活,密封性好、无异常声响; 3、锁具开闭灵活、完好; 4、扶手、栏杆无残缺、无损坏。 |
墙面、地面、台阶 | 墙表面粉刷无明显剥落开裂,墙面砖、地坪、台阶、地砖平整不起壳、无遗缺,修补墙面的粉刷层及面砖应保持与原墙面色差、材质一致。 |
屋顶、管道、排水 | 屋面排水沟、室内室外排水管道应排水畅通:发现防水层气鼓、碎裂、隔热板有断裂、缺损的,应在规定时间内安排专项修理。 |
道路、广场 | 保持路面平整、无开裂和松动、无积水,窨井、积水井不漫溢,积水井、窨井盖无缺损。发现损坏应在规定时间内修复。 |
安全、引导标志 | 示意图、科室牌、指示牌、灯箱、宣传栏(牌)、电子屏、安全消防警示标志等所有标志清晰完整完好。 |
卫生间、茶水间、 洗手池、拖把池 | 管道、水阀、便器具、洗手池、拖把池完好,水龙头及便器具出水正常,无跑冒滴漏现象,地漏畅通不堵塞。保持管道畅通与安全使用,发现损坏应及时修复。 |
电气 | 1、每天巡检一次,随时更换和修复损坏的灯泡、灯具、开关等电器设备,保证各种电气设施和元件的完好。 |
监控系统 | 1、摄像头位置正确、工作正常; 2、画面分割器、录入设备、工作正常; 3、监视器图像清晰、色彩良好;矩阵工作正常、线路整齐、标识清楚; 4、监控的录入资料保存按相关规定执行。 |
四、报价要求
报价不得高于预算价,否则投标无效。
第四章 评审程序和评审标准
一、评审程序
评标委员会对通过投标人的投标文件进行评审,以确定其是否满足采购文件的实质性要求。评审表如下:
评审表 | ||||
序号 | 评审指标 | 评审标准 | 格式及材料要求 | |
1 | 营业执照 | 合法有效 | 提供有效的投标人营业执照和税务登记证的复印件,应完整的体现出营业执照和税务登记证的全部内容。已办理“三证合一”登记的,投标文件中提供营业执照复印件即可。 | |
2 | 税务登记证 | 合法有效 | ||
3 | 无重大违法记录声明函、无不良信用记录承诺书、未发生过重**全责任事故承诺书 | 格式、填写要求符合采购文件规定并加盖投标人公章 | ||
4 | 开标一览表 | 格式、填写要求符合采购文件规定并加盖投标人公章 | ||
5 | 投标报价 | 符合采购文件要求 | ||
6 | 投标函 | 格式、填写要求符合采购文件规定并加盖投标人公章 | ||
7 | 授权书 | 格式、填写要求符合采购文件规定并加盖投标人公章 | 法定代表人参加开标的无需此件,提供身份证明即可。 | |
8 | 其他要求 | 符合法律、行政法规规定的其他条件或采购文件列明的其他要求。 |
评审指标通过标准:投标人必须通过评审表中的全部评审指标。