2025世界青年科学家峰会会务服务项目实施方案征集公告

一、项目介绍

（一）项目名称：2025世界青年科学家峰会会务服务

（二）项目背景：世界青年科学家峰会（以下称****点击查看科协****点击查看政府主办，****点击查看联合会、中国科协组织人事部、****点击查看科协****点击查看政府共同承办的高水平青年科技人才交流盛会。2019年，习近平主席向首届世界青年科学家峰会致贺信；2020年，联合国秘书长古特雷斯致信青科会全体参会者。自2019年以来，在**连续举办六届，已成为中国青年科技外交的重要品牌、**对外开放的重要窗口、主办城市**链接全球**的重要平台。

（三）征集目的：旨在面向社会广泛征集各类优秀的青科会会务服务策划执行方案，充分吸收借鉴国内外会务保障的先进经验和创新思路，推动高标准、严要求精心安排各项会务服务接待工作，确保各项会务服务全方位、无死角有序开展，让每一个参会人员获得宾至如归的良好参会体验。

（四）项目时间：拟定2025年8月至2026年11月

（五） 执行地点；**省**市

（六）征集内容与要求：总体策划2025年青科会会务服务实施方案，落实安全、节俭办会要求；大会筹备前期协助主办方开展嘉宾邀请、联络联系等工作；做好开（闭）幕式、平行论坛等主旨报告、特邀报告、口头报告、以及其他发言嘉宾报告费、咨询费、往返交通费等统筹支付；做好参会人员的联络票务、报到注册、迎送交通、住宿餐饮、经济文化考察、后勤保障等服务；做好机场、车站、酒店的会务服务氛围布置；配合志愿者、各类相关工作人员的招募及会务服务培训方案及实施；做好青科会相关物料及印刷品的制作、分发、储运、回收管理；做好证件制作、会务通知、通道闸机等智能会务系统相关服务工作；配合进行消防、安保、医护、防疫、卫生、应急处置等工作的实施；做好青科会筹备工作专班的后勤保障服务和运作支持；做好青科会会务服务各时段分项计划、详细预算、阶段总结、后期收尾、项目验收、审计结算以及大会要求的其他需求等。

（七）征集方式：公开征集（面向社会）

二、征集单位

世界青年科****点击查看委员会办公室

三、参与方式及需提供的资料

（一）参与方式：采用现场提交材料或邮寄材料或发送电子文件的方式。

（二）提供以下资料：

1.报名表；

2.加盖公章的营业执照（或事业法人证书）副本复印件；

3.提交有关本项目文案策划整体思路、工作计划及实施本项目的初步分项报价；（格式自拟，按800个参会嘉宾估算）

4.以往牵头承担的类似项目介绍材料。

备注：以上资料须盖单位公章。

四、截止时间及地点

（一）时间：自征集公告发布之日起至2025年6月30日17：00时为有效时间。现场报名为工作日(双休日及法定节假日除外)上午：09:00-11:30；下午：13:30-17:00。邮寄报名以签收时间为准。

（二）现场递交及邮寄（邮箱）地点：世界青年科****点击查看委员会办公室（**省**市市府路481**科技馆办公大楼二楼211室）陈雄（电话：0577-****点击查看0365；邮箱：****点击查看@163.com）

五、其他

（一）本次征集所涉及的往来函电和文件均应使用中文书写。

（二）应征单位所获方案征集费产生的税金以及在征集过程中一切费用由应征单位自行承担。

（三）所提交的文案成果应保持原创性，不得任何侵犯第三方知识产权，否则由此产生的后果由应征单位承担，征集单位保留追责、索赔的权利。

（四）征集单位对本次方案征集拥有最终解释权，征集单位有权采纳所有应征入围单位方案的优点。

六、联系方式

联系人：陈雄电话：0577-****点击查看0365