****点击查看学院智慧食堂软件采购项目询价通知书
****点击查看学院智慧食堂软件采购项目进行询价采购，请根据询价通知书的要求进行报价。项目的采购基本情况、服务需求和供应商报价所要具备的条件如下：
一、项目名称：****点击查看学院智慧食堂软件采购项目
二、采购编号：****点击查看
三、采购预算：196800.00元
四、供应商资格要求
1.采购方在2025年8月1日上午10:00将组织投标人现场集中答疑，投标人需参加现场答疑后才具备供应商资格。
2.用户需求中带“▲”项为功能演示项。项目开标前，投标人需对用户需求“（二）软件功能实现”中的带“▲”项进行现场功能演示，满足功能要求的投标报价方为有效。
3.投标人须符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定；
4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参****点击查看政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目的采购活动；
6.具备软件研发、销售及服务能力，能提供良好的技术支持和售后服务；
7.本项目不接受联合体投标。
五、项目概况及采购需求
拟采购一款智慧食堂软件，该软件须具备如下功能：
（一）智慧食堂软件系统部署与授权
****点击查看学院4个食堂提供软件授权服务，包括基础数据管理、采购管理、库存管理、财务核算管理、上游供应商管理平台等模块。系统所有模块支持本地化部署。
（二）软件功能实现
1.基础数据管理
(1)食材库管理
支持直接管理食材库，包括管理食材的规格，食材反算的参数，食材的营养等。
(2)供应商管理
支持手机端、PC端操作。****点击查看学校食堂的采购询价单、采购订单和签收后的数据一键发送供货商，供货商在手机APP中接单。
支持供应商税率管理。系统支持按不同供应商和商品设置税率。
系统支持细颗粒度的权限设置，****点击查看公司设置对应配送的商品目录以及可配送的部门。如：****点击查看公司只配送蔬菜类，且只能配送到指定部门。
支持供货商系统上传各类检测报告。如：蔬菜检测报告、肉品合格证、预包装食品出厂合格证、营业执照、食品经营许可证等。
支持供货商系统上传电子发票。
(3)组织管理
提供独立的组织机构模型管理工具，可配置任意层级性组织机构，支持虚拟部门配置；
支****点击查看集团架构；支持单位/部门/人员的增、删、改、查；支持创建并管理用户组；
支持不同组织对不同商品、不同供应商、不同用户的权限设置。
(4)权限管理
角色基本信息维护：管理员可在平台对角色基本信息进行维护与管理，包含角色名称、描述等相关内容，提供对角色信息的**、修改、删除等操作，角色基础信息的变化将会自动同步到被赋予该角色用户账号中。
角色授权：为不同角色授予不同的访问权限。
角色绑定：可根据需求将角色赋予用户账号，支持一个账号绑定多个角色，管理员可对其进行管理与维护。
▲数据权限管理：支持设置按部门设置供应商权限、按部门设置商品访问权限、按仓库设置商品访问权限、按商品类别设置供应商访问权限、按商品设置供货商访问权限，满足校园多部门管理。
▲(5)工作流审批管理
支持自定义审批流，系统单据如：采购申请单、采购订单、领料单、调拨单、盘点单、调价单等各种单据可以设置对应的审批流。对应的审批节点可以设置对应操作员权限。
消息推送功能：系统中各个业务单据都可以设置审批流。各个审批节点都可以设置短信通知。
▲(6)打印模板设置
支持对业务单据、报表自定义打印模板，后续通过打印功能打印纸质单据进行留存。支持输入打印模版名称，选择打印报表类型自定义设置报表表头、页头、表格内容属性、表格文本、公司、格式、显示行为、左上角、尺寸、文字样式、水平对齐方式、垂直对接方式、专置等。
（7）支持个性化报表设置；
支持业务业务单据明细导出EXCLE电子表；
提供可视化视图设计界面；支持如：柱图、饼图、折线图、漏斗图、仪表盘等报表方式；如：以折线图方式展示某个商品在不同时间端的采购走势。
2.采购管理
要求采购整个流程是一贯性的。从厨师长（仓管员）下单开始进入系统，到采购签收入库系统能记录下每个时点各个参与人员的操作记录。
(1)采购价格管理
采购价格要求支持协议价和非协议价两种；协议价要求支持多种调价方式，如：按供应商调价，同一商品不同供应商可以设置不同价格；采购价格要求支持个性化定价、周期定价；个性化定价支持不同供应商，不同食材分类，不同子组织区分定价；周期定价支持月初一段时间上级单位未定价的情况下，可以无价格下单，待重新定价后，按照生效时间，自动还原对应订单的实际价格；支持折率管理，可以支持不同供应商设置不同折率；市场询价系统提供市场询价功能。
(2)采购申请单管理
通过系统供应商可访问商品、调价单管理、商品采购入库选项等权限的设置。杜绝一线人员在下单时出现错误；采购时将商品分为‘即入即出’和‘入库’型两种采购选项。这两种类型是仓库管理员和食堂管理员在采购下单时的分界点，即仓库管理员只能下‘入库型’商品的采购订单，食堂管理员只能下‘即入即出型’商品的采购订单。
(3)采购订单管理
支持根据采购申请单生成采购订单功能，让采购实现集中采购功能；支持按供应商一键分单下单功能，自动汇总生成的供应商采购数据，实现按供应商名称、按日期、按各食堂单位明细进行汇总通过一键生单功能，采购中心即可直接传达供应商，各汇总分单数据必须准确无误，所有数据可以溯源备查。
支持按食谱下单：可以按照一周每餐不同人数的实际需求准确生成采购计划；食谱制定后，会自动计算出该食谱所需的食材数量，并根据各供应商不同的采购周期，自动分配生成不同送货日期的订货数量，所统计出的每个食材均可以直接查看相应的单餐以及汇总的用量明细，同时可以根据实际情况进行配方调整，食谱制定涉及到的所有采购数据及标准数据等，必须准确无误。
支持库存预警功能，并可按预警数生成采购订单。
(4)实物配送验收功能
支持通过物品进行称重计价、验收入库，对所称重物品进行现场图片自动抓拍上传，简化人工操作，实现电子化数据留底溯源。对点数的商品数据采集时，数量可以由验收人员按实际数量在系统中填写，但需对商品进行拍照留存。验收的照片不能从相册中获取，必须现场拍照，并要求对应的照片上留有水印。签收图片有供应商、签收时间、签收人等水印信息。签收时可以支持对供应商的服务做评价处理，采购部门可以统计各个供应商的服务得分情况，并对供应商的评价进行自定义设置。
▲实现电子签名：为了实现无纸化，数量签收后，要求在系统上实现电子签名，电子签名需要能 支持多人签名，可以对签名人数进行控制设置，当缺少签名时具备提醒功能。
验收统计功能：实物配送与验收除了能够直观显示每个食堂单位每个供应商的送货数量及差异情况外，****点击查看中心能够实时显示每天每个供应商或每个食堂单位汇总的验收状态、到货数量及差异情况等数据，****点击查看中心的综合实时管理功能。
▲温度记录功能：针对某些需要记录温度要求的商品，支持商品采购签收时记录商品温度。
(5)采购退货功能
采购退货是指入库签收后，发现商品质量问题、数量问题等而引发的退货。如果在签收时就已经发现商品质量或数量问题的，签收时根据实际情况对不合格的商品进行拒收处理。如果已经签收入库后在生产环节发现质量问题的要求系统采用原订单退货模式，即退货时一定要关联对应的采购订单进行退货，退货数量不能超过订单入库数量，退货单价为采购订单单价。采购退货同采购签收一样，可以将不合格商品拍照以单据的形式发送给供应商，也是给供应商提供退货的依据，退货单也需要供应商接单确认。
3.库存管理
(1)库存查询
各个使用部门能在手机APP上实时查询仓库的库存数量；支持可以由使用部门在系统上提交领料申请，使用人员在填制领料申请时可以实时查看库存数量。
(2)领料申请
支持使用人员在手机端和电脑端操作。业务需求部门使用人员可以提前在手机端或电脑端填制采购申请单，仓库管理员收到领料申请单后，可以提前备货，业务需求方直接到仓库取货即可；
支持在仓库门口放置领料机，业务需求部门在领料时自助填制领料申请单，仓库管理员根据领料申请单办理出库手续；
支持业务需求部门使用人员登录系统时进行实名认证，跟对应的领料申请单一一对应。
(3)领料出库
仓库管理员按单出库，即仓库管理员领料出库时必须有对用的领料申请单才能出库。领料出库单上必填使用部门，以便财务成本核算。为了保证出库数据的准确性，系统可根据需要设置出库的数量不超过库存数量，防止出库数据异常；库存数必须实时计算，没库存的物料不能出库。支持操作员通过手机端和电脑端操作。
(4)调拨单管理
支持仓库之间商品移库操作，可以由调入仓库提交调拨单，调出仓库管理员根据实际出库数做调拨出库，调入仓库按实际入库数做调入确认。支持操作员通过手机端和电脑端操作。
(5)盘点管理
支持盘点单管理，各仓管员负责各自仓库盘点。系统自动根据账面数量和实盘数量自动计算盘盈盘亏数量，并按实盘数量作为实际数量。系统支持电脑端和移动端操作。
4.财务核算管理
(1)采购结款单管理
月底可以由业务部门选择对应时间端内的单据，按每个供应商生成结款单。结款单上可以查询到每个采购订单的情况，也可以按商品汇总查询。
采购借款单可以设置自定义审批流程。采购结款单需要跟供应商协同，我方创建结款单后供货商也可在系统中收到该结款单，供货商可以按结款单上的金额开发票。供货商开好发票后可以自行在系统中上传电子发票，财务可以在采购结款单上直接查询该结款单的发票数据。
(2)成本核算
系统支持‘先进先出’的成本核算方式。
(3)财务报表
系统需要自带财务常用的报表。如：收发结存表、采购统计表、出库统计表以及出入库明细账等；报表支持打印和导出电子表功能。
5.上游供应商管理平台
(1)销售接单处理
供应商的销售订单是由我方的采购订单协同生成。我方将采购订单发送供应商后，供应商可以在手机端或PC端的‘待接单’中收到对应的采购订单；系统要求支持手机端和电脑端同时使用；
(2)证照上传
为了履行食品安全管理要求，需要供应商上传‘蔬菜检验报告’、‘肉品合格证’、‘产品检测报告’等。支持手机端和电脑端上传，并以电子档方式保存与对应的订单中。
(3)发货并打印配送单
支持供应商在系统中打印送货单，打印送货的单商品排序顺序跟我方的采购订单商品排序顺序一致。
(4)电子发票上传
供应商按我方要求开具发票后，可以将电子发票在系统上上传。上传时要能对应采购结款单上传，以便财务人员核查。
6.上游供应商管理平台
（1）供应商登录页
供应商有单独的登录后台，供应商账号为统一社会信信用代码，密码为系统初始密码。
（2）采购订单
订单管理：供应商可以在供应商系统中，看到采购订单详情，包括订单编号、食堂名称、送**期、提交日期、联系人、联系方式、订单状态等，可以在详情中查看食材信息，支持食材导出；
订单变更：可以点击发货，食材状态由待发货变为待验收；
送货单：系统自动生成送货单，送货单上有采购订单信息、保质期、生产日期等信息，随货到，每月汇总送货单，包含送货物品名称，数量、单价、总计金额，每日明细送货单，包含每日送货物品详情。
▲7.手机端操作平台
校方享有手机App端永久免费使用权限，知识产权归厂方所有。在手机端实现：1.采购下单功能，多级审批。2.供应商接单操作，上传蔬菜检测报告，肉品合格证等。3.签收操作，重量签收(电子秤签收)，点数签收，对供应商评价，电子签名等操作。4.供应商交货确认。
（三）配套服务
1.食堂授权服务：至少包含一个实体食堂。
2.实施培训服务：包含甲方和甲方上游供货商培训（本地化部署）。
（四）服务要求
1.供应商应安排专业技术人员进行系统部署、调试及培训，技术人员需具备相关从业经验和专业资质。
2.供应商需确保软件系统稳定运行，满足食堂日常管理需求，在使用过程中如出现故障，应及时响应并解决。
3.供应商需提供软件的安装、调试服务，确保软件与食堂现有硬件设备兼容。
4.供应商需为甲方及上游供货商提供全面、细致的培训，确保相关人员能够熟练操作软件系统。
5.供应商应对****点击查看学校商业秘密、食堂运营数据等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。
6.软件系统免费维保三年，维保期内供应商需提供及时的技术支持和升级服务。
7.供应商需保证软件符合国家相关法律法规和标准要求，如因软件版权等问题引发纠纷，由供应商承担全部责任。
8.系统采用本地化部署方式，校方享有手机App端永久免费使用权限，知识产权归厂方所有。
9.****点击查看学校统一身份认证能力，以统一用户登录。
10.****点击查看学校数据中台，实现数据共享和互通互联。
11.系统所有模块支持本地化部署。
六、定标方式
供应商完整提交相关规定的资料，经审核符合资质要求的入围供应商，在符合采购需求且相等的前提下，按报价最低的原则确定供应商，超过预算限价作无效处理。
七、报价等资料提交时间、地点及联系方式
1、公示时间：
2025年7月29日至2025年8月4日
2、提交时间：
2025年7月29日至2025年8月4日 下午5:00前
3、现场答疑时间：
2025年8月1日上午10:00
4、现场演示及开标时间
2025年8月5日上午10:00
5、现场答疑、演示、提交地点：
广****点击查看大学路1****点击查看学院第一食堂二楼会议室。
6、联系方式：
联系人：王老师 （综合科） 联系电话：136****点击查看1066
项目负责人：****点击查看中心） 联系电话：135****点击查看0222
八、供应商须提交资料
注意：报价材料一式两份，提交的资质复印件及附件（1—5）密封在一个文件袋中，并在文件袋表面注明投标项目名称、招标人、投标人、投标日期等。中标人在收到成交通知后一个星期内提供证照原件备查。
附件：1、报价表；
2、法定代表人身份证明书；
3、法定代表人授权委托书；
4、资格声明函；
5、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
6、报价资料袋（密封）封面页
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2025年7月29日
联系人1051个
可引荐人脉640人
历史招中标信息18680条
